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第01章掌握Excel 的基本操作1

1.1熟悉Excel 2010工作环境1

1.1.1认识Excel 2010工作界面1

1.1.2设置快速访问工具栏2

1.1.3自定义新建工作簿时默认的 工作表数4

锦囊妙计1修改默认文件保存 路径4

1.1.4创建便于自己操作的选项卡与组4

锦囊妙计2备份自定义功能区6

1.2工作簿的基础操作6

1.2.1创建工作簿6

1.2.2保存工作簿6

1.2.3打开工作簿7

锦囊妙计3快速打开多个工作簿7

1.2.4关闭工作簿7

锦囊妙计4快速关闭多个工作簿8

1.3工作表的基本操作8

1.3.1选取工作表8

锦囊妙计5快速选中全部工作表9

1.3.2重命名工作表9

1.3.3插入工作表9

1.3.4删除工作表10

1.3.5移动与复制工作表10

高手来支招 在工作簿之间移动或 复制工作表11

1.3.6 隐藏与显示工作表11

1.3.7更改工作表标签颜色12

1.4视图与窗口的基本操作13

1.4.1在不同视图下查看工作簿13

锦囊妙计6调整工作表的 显示比例14

1.4.2新建窗口15

1.4.3重新排列窗口15

锦囊妙计7取消重新排列窗口16

1.4.4切换窗口16

1.4.5拆分与冻结窗口16

高手来支招 使用水平窗口分隔条和垂 直窗口分隔条拆分窗口17

1.5工作簿与工作表的保护18

1.5.1保护工作簿结构与窗口18

1.5.2保护工作表19

锦囊妙计8备份工作簿20

1.5.3工作簿加密20

1.6工作簿的分享21

1.6.1局域网共享工作簿21

锦囊妙计9保护共享工作簿21

1.6.2网络版Office简单编辑与共享22

第2章高效录入与编辑员工档案信息24

2.1录入基本的数据24

2.1.1输入数字24

锦囊妙计1快速选中单个单元格26

2.1.2输入货币26

2.1.3输入日期和时间26

锦囊妙计2快速输入时间和日期27

2.1.4输入文本27

锦囊妙计3快速输入多行文本29

学以致用 录入员工编号29

锦囊妙计4只隐藏当前单元格中的 错误检查标记30

2.2快速填充相同的数据30

2.2.1在多个单元格中输入相同数据30

高手来支招 使用“填充”命令 快速输入相同数据30

2.2.2在多个工作表中输入相同数据31

2.2.3开启记忆式键入输入已有内容32

锦囊妙计5回车键的粘贴功能32

学以致用 快速填充员工性别32

锦囊妙计6使用快捷键快速 填充相同文本33

2.3快速填充有规律的数据33

2.3.1利用填充柄填充33

2.3.2利用“序列”对话框填充34

2.3.3利用快捷菜单填充35

2.3.4 填充自定义数据35

高手来支招 导入已有数据为 自定义序列36

学以致用 快速填充员工所在部门37

锦囊妙计7在行区域中填充数据37

2.4利用数据有效性限制输入数据的 类型与范围38

2.4.1限制输入整数的范围38

2.4.2只允许输入日期39

2.4.3只允许输入时间39

2.4.4创建下拉列表40

锦囊妙计8对单元格定义 不同的输入法40

2.4.5限制输入的文本长度41

学以致用 限制录入的 身份证号码长度41

2.5修改与编辑数据42

2.5.1修改单元格数据42

2.5.2移动与复制数据42

2.5.3查找与替换数据43

锦囊妙计9彻底清除单元格内容44

修改部分员工的职位信息45

第03章设置员工格式动态信息的管理数据格式50

3.1设置字符格式50

3.1.1设置字体50

锦囊妙计1为Excel工作表 设置默认的字体50

3.1.2设置字号51

锦囊妙计2启动浮动工具栏设置字号51

高手来支招 快速增大或减小字号51

3.1.3更换字形51

锦囊妙计3较大间距的下划线样式53

3.1.4更改字体颜色53

锦囊妙计4将设置的字符格式 还原为默认格式54

学以致用 设置人事变更报告 单标题格式54

3.2设置数据格式55

3.2.1设置货币格式55

高手来支招 更改货币符号56

高手来支招 更改会计专用货币符号57

3.2.2设置日期格式57

3.2.3设置时间格式58

3.2.4设置文本格式58

3.2.5设置百分比格式59

3.2.6 自定义格式59

学以致用 设置人事部门月报表的 起讫时间60

3.3调整数据格式61

3.3.1设置千位分隔符61

锦囊妙计5隐藏干位分隔符61

3.3.2增加与减少小数位数61

3.3.3设置负数显示形式62

学以致用 设置人事流动月报表中的 离职率格式63

3.4调整数据在单元格中的显示方式64

3.4.1调整对齐方式64

3.4.2设置自动换行65

锦囊妙计6输入换行符65

3.4.3调整文本显示方向65

锦囊妙计7扩大或减小边框与 单元格文字的间距66

3.4.4合并单元格显示66

锦囊妙计8取消合并单元格66

设置人事规划表标题格式67

第04章设置招聘工作中的常见表格格式72

4.1设置边框格式72

4.1.1填充标准颜色72

锦囊妙计1快速添加边框72

4.1.2填充自定义颜色73

为招聘申请单添加边框74

4.2设置底纹格式74

4.2.1填充标准颜色75

锦囊妙计2删除Excel单元格底纹75

4.2.2填充自定义颜色75

4.2.3填充渐变效果76

4.2.4填充图案77

锦囊妙计3使用“条件格式”按钮为 单元格快速添加底纹78

学以致用 为应聘者登记表 添加底纹78

4.3套用单元格样式79

4.3.1应用内置单元格样式80

锦囊妙计4快速清除单元格样式80

4.3.2新建单元格样式80

4.3.3修改单元格样式81

高手来支招 保护样式82

4.3.4合并样式83

学以致用 为面试、笔试成绩表套用 单元格样式83

4.4套用表格样式84

4.4.1应用内置表格样式84

4.4.2新建表格样式85

4.4.3清除表格样式86

学以致用 为面试合格通知单套用 表格样式87

高手来支招 选择表样式选项来设置 表元素的格式88

第05章绘制培训工作中的常见图形91

5.1绘制自选图形91

5.1.1插入自选图形91

5.1.2添加文字92

5.1.3设置形状格式92

5.1.4组合自选图形93

锦囊妙计1调整自选图形的大小93

锦囊妙计2调整内置图形形状94

学以致用 利用自选图形绘制 员工培训程图94

5.2应用SmartArt内置图形97

5.2.1插入SmartArt图形97

锦囊妙计3快速调整SmartArt 图形方向97

5.2.2添加文字98

5.2.3设置图形格式98

锦囊妙计4将SmartArt图形存为 png格式99

5.2.4更改图形布局100

5.2.5添加艺术样式100

5.2.6转换为形状101

锦囊妙计5使形状在SmartArt 图形中不可见101

学以致用 利用SmartArt图形展示 员工培训的主要内容101

第06章 打印输出员工考勤与休假信息109

6.1打印页面的设置109

6.1.1设置纸张方向和纸张大小109

6.1.2设置页边距109

锦囊妙计1拖动鼠标改变页边距的 大小110

6.1.3设置页眉和页脚110

锦囊妙计2隐藏页眉、页脚和 页边距111

6.1.4插入分隔符111

锦囊妙计3删除分页符111

6.1.5设置表格位置112

高手来支招 为工作表添加背景112

学以致用 给员工请假单添加页眉113

6.2打印工作簿指定的内容114

6.2.1打印选定的区域114

6.2.2打印标题114

6.2.3打印整个工作簿115

高手来支招 在设置“打印区域” 的工作表中打印所有内容115

6.2.4打印活动工作表116

高手来支招 不打印单元格底纹颜色116

学以致用 打印员工签到簿117

锦囊妙计4缩放打印比例117

第7章使用公式统计员工业绩数据122

7.1公式的基础知识122

7.1.1认识公式的组成部分122

7.1.2公式中的运算符及优先级123

锦囊妙计1使用括号改变计算顺序124

7.2认识单元格引用125

7.2.1相对引用125

7.2.2绝对引用125

7.2.3混合引用126

锦囊妙计2 R1C1引用样式126

7.2.4三维引用126

学以致用 使用绝对引用填充 提成比率127

7.3认识名称128

7.3.1定义名称128

锦囊妙计3定义名称的命名规则128

7.3.2在公式中应用名称129

7.3.3管理名称129

学以致用 定义业绩总额计算 元素的名称130

7.4使用公式计算数据132

7.4.1输入公式132

高手来支招 使用状态栏查看结果132

7.4.2编辑公式133

7.4.3复制公式133

学以致用 计算本月各部门业绩总额133

7.5最快捷的公式——自动求和134

7.5.1求和与平均值134

7.5.2计数135

7.5.3 求最大/最小值136

学以致用 查找本月业绩额最高和 最低的员工137

7.6公式的审核138

7.6.1追踪引用或从属单元格138

7.6.2显示公式139

7.6.3错误检查140

锦囊妙计4“错误检查”检查 规则的含义140

高手来支招 设置错误检查规则141

7.6.4 公式求值141

学以致用 显示员工季度业绩 提成的计算公式142

第08章使用函数核算员工薪酬147

8.1日期与时间函数147

8.1.1用DATE函数返回日期序列147

锦囊妙计1 Excel的日期系统147

8.1.2用YEAR函数返回某日期对应的 年份148

8.1.3用MONTH函数获取日期值中的 月份148

8.1.4用DAY函数返回日期中的天数148

8.1.5用WEEKDAY函数返回星期数149

8.1.6用DAYS360函数返回两日期间 相差的天数150

学以致用 计算员工工龄工资151

8.2数学和统计函数152

8.2.1用SUMIF函数按条件求和152

8.2.2用COUNTIF函数统计满足 条件的数据个数153

8.2.3用SUMPRODUCT函数计算 相应数组或区域乘积的和153

8.2.4用RANK函数获取排名信息154

学以致用 计算各部门的加班工资 总额及人数155

8.3查找与引用函数156

8.3.1用VLOOKUP函数按列查找指定值156

高手来支招CHOOSE函数返回 列表中的某个数值156

8.3.2利用HLOOKUP函数按行查找指定值157

高手来支招LOOKUP函数查找 指定数值157

8.3.3利用MATCH获取特定值的相对位置158

8.3.4用INDEX函数查找指定内容158

8.3.5使用OFFSET函数获取新的 单元格引用160

锦囊妙计2 COUNT和COUNTA 函数统计单元格个数160

学以致用 模糊查找销售奖金比例161

8.4逻辑函数162

8.4.1用IF函数进行条件运算162

锦囊妙计3 IFERROR函数对错误的 结果进行处理162

8.4.2用AND函数进行交集运算163

锦囊妙计4直接返回逻辑值TRUE 函数和FALSE函数163

8.4.3用OR函数进行并集运算163

锦囊妙计5 OR函数快速识别 产品类别164

学以致用 计算个人所得税税率164

8.5财务函数166

8.5.1用FV函数计算项目的回收资金166

锦囊妙计6函数FVSCHEDULE 计算本金的未来值166

8.5.2用PV函数计算投资的现值167

8.5.3用NPV计算投资的净现值167

8.5.4用PMT函数计算分期付款偿还额168

8.5.5用DB函数计算固定资产折旧168

学以致用 计算预定计划下每月需 存款的薪资余额169

第09章控件与超链接在员工福利管理中的应用174

9.1认识控件174

9.1.1Active控件174

9.1.2表单控件175

锦囊妙计1表单控件和Activex 控件的区别176

9.1.3控件的类型及属性176

9.2添加和设置控件177

9.2.1添加Active控件177

9.2.2设置Active的属性和格式178

锦囊妙计2关于设计模式180

9.2.3添加表单控件182

锦囊妙计3确定工作表中控件的 类型183

9.2.4设置表单控件的格式183

学以致用 利用控件统计能享受 “旅游津贴”的员工 数目184

9.3添加超链接186

9.3.1创建超链接186

高手来支招 更改新建文件的 路径和类型188

高手来支招 删除指向电子邮件的 超链接189

9.3.2编辑超链接189

9.3.3激活超链接190

学以致用 添加“员工医疗补贴规定” 超链接190

第10章使用条件格式分析员工调查信息197

10.1突出显示单元格规则197

10.1.1突出显示一定数值范围的单元格197

10.1.2突出显示包含某文本的单元格198

10.1.3突出显示发生日期在某个时段内的 单元格198

10.1.4突出显示重复值199

学以致用 突出显示工作年限超过 3年的记录199

10.2项目选取规则200

10.2.1选取值最大或最小的N项200

锦囊妙计1快速检查不能应用 条件格式的单元格 或单元格区域201

10.2.2选取值最大或最小的N%项202

10.2.3选取高于或低于平均值的项203

学以致用 选择员工预期年薪最高的 前三项204

10.3数据条204

10.3.1套用数据条样式205

10.3.2自定义数据条的最大/最小值205

10.3.3设置数据条外观206

10.3.4隐藏数据只显示数据条207

高手来支招 仅对特定内容的单元格 使用条件格式207

学以致用 使用数据条分析付费 培训的调查结果208

10.4色阶208

10.4.1套用色阶样式209

10.4.2选择色阶刻度209

10.4.3自定义色阶值210

10.4.4选择色阶颜色211

高手来支招 定位有条件格式的 单元格212

学以致用 使用色阶分析调整业绩 提成比例的调查结果212

10.5图标集213

10.5.1选择图标集样式213

10.5.2自定义图标集显示规则214

10.5.3反转图标集次序215

10.5.4隐藏数值仅显示图标215

学以致用 使用图标集分析员工销售 业 绩计划的调查结果216

10.6在条件格式中利用新建规则 分析数据216

10.6.1新建条件格式规则217

10.6.2编辑条件格式规则217

10.6.3清除条件格式规则218

锦囊妙计2删除新建的条件格式以 清除新建的条件格式 规则219

学以致用 利用新建的条1件格式 规则分析员工学历 调查结果219

第11章 排序与筛选安排数据224

11.1对数据进行排序224

11.1.1简单排序224

11.1.2多关键字排序225

锦囊妙计1删除条件225

11.1.3自定义排序226

锦囊妙计2快速返回原来的顺序227

学以致用 对会议室预约时间进行 升序排列227

高手来支招 按行排序229

11.2对数据进行筛选229

11.2.1自动筛选229

11.2.2自定义筛选230

11.2.3利用“搜索”功能筛选数据233

11.2.4高级筛选233

高手来支招 在其他位置显示筛选 结果234

学以致用 在会议签到簿中筛选 查看迟到的员工235

11.3对数据进行分类汇总235

11.3.1创建分类汇总236

11.3.2分级显示分类汇总的结果237

11.3.3嵌套分类汇总238

高手来支招 删除分类汇总239

11.3.4 利用组汇总数据239

学以致用 本周各部门会议安排 数量分类汇总240

第12章使用数据透视表分析公司日常惯用开支245

12.1创建数据透视表245

12.1.1创建数据透视表模型245

高手来支招 用外部数据源创建 数据透视表246

12.1.2添加字段246

12.1.3在报表区间移动字段247

锦囊妙计1调整字段的顺序更改 数据透视表布局248

12.1.4删除字段248

12.1.5套用数据透视表样式248

锦囊妙计2快速显示“数据透视表 字段列表”窗格249

学以致用 创建日常费用开支 数据透视表249

12.2设置值字段250

12.2.1更改值汇总方式250

12.2.2更改值显示方式251

高手来支招 快速选择数据 透视表252

12.2.3添加计算字段252

锦囊妙计3重命名数据透视表253

学以致用 在日常费用开支数据透视表 中添加计算字段253

锦囊妙计4删除“计算字段”254

12.3设置数据透视表所对应的数据源254

12.3.1更改数据源254

12.3.2刷新数据源255

锦囊妙计5刷新数据255

学以致用 扩大日常费用开支数据透视 表所对应的数据源255

12.4使用切片器筛选数据透视表256

12.4.1插入切片器256

锦囊妙计5清除切片器的筛选257

12.4.2设置按钮行列及大小257

12.4.3更改切片器样式257

12.4.4建立数据透视表连接258

高手来支招 隐藏切片器259

学以致用 通过切片器查看某一部门 的日常费用开支信息259

12.5创建数据透视图260

12.5.1创建数据透视图260

12.5.2设置数据透视图261

12.5.3隐藏字段按钮263

12.5.4添加或者删除数据透视图字段263

学以致用 创建日常费用开支数据 透视图264

锦囊妙计7刷新数据透视图264

第13章 使用图表统计各区域销售商业务完成情况269

13.1使用迷你图直观展示数据269

13.1.1创建迷你图269

13.1.2更改迷你图类型270

高手来支招 删除迷你图270

13.1.3更改单个迷你图数据270

13.1.4更改和编辑组数据271

13.1.5设置迷你图样式271

学以致用 使用迷你图展示各区域 月销售业绩额272

13.2创建图表273

13.2.1根据数据创建图表273

13.2.2将图表另存为模板274

锦囊妙计1删除图表模板274

13.2.3移动图表274

学以致用 创建各销售商月销售 业绩柱形图275

锦囊妙计2使用快捷键创建图表276

13.3编辑图表277

13.3.1更改图表数据源277

锦囊妙计3快速切换行／列数据277

高手来支招 在图表中显示隐藏数据 和空单元格278

13.3.2更改图表类型278

13.3.3更改图表布局279

高手来支招 取消显示网格线280

13.3.4 更改图表样式280

锦囊妙计4设置坐标轴刻度281

13.3.5快速准确定位图表元素281

高手来支招 添加分析线282

13.3.6应用形状样式282

学以致用 手动设置各区域销售 业绩对比饼图284

第14章办公用品管理290

14.1创建办公用品库存明细表290

14.1.1自定义办公用品名称290

14.1.2快速选择办公用品类别292

14.1.3自定义物品编号294

14.1.4突出显示小于安全库存的办公用品297

14.1.5查询仓库中的办公用品298

14.2办公用品需求登记299

14.2.1设置办公用品的需求上限299

14.2.2设置超出需求上限警告信息300

14.2.3保护需求登记表的编辑区域301

锦囊妙计1撤销工作表保护303

14.2.4设置共享工作簿303

14.3统计并采购办公用品304

14.3.1统计各办公用品计划采购数量304

14.3.2使用SUMPRODUCT计算计划采购 金额310

第15章公司车辆使用管理312

15.1员工用车统计分析312

15.1.1创建员工用车统计表312

15.1.2查询耗费较高的私事用车员工317

锦囊妙计1撤销高级筛选318

15.1.3汇总各部门的车辆耗费信息318

15.1.4使用图表比较各部门的用车信息322

15.2车辆财产清查与折旧评估329

15.2.1完善车辆财产评估表329

15.2.2计算评估价值331

15.2.3设置车辆财产评估表的权限334

第16章客户信息管理337

16.1编辑客户资料表337

16.1.1添加公司简介超链接337

16.1.2利用批注补充说明联系人信息338

16.2分析客户订单341

16.2.1冻结客户订单表格的首行341

16.2.2用数据透视表汇总客户订单信息341

16.2.3用数据透视图分析客户订单信息344

16.3设置客户折扣率348

16.3.1使用函数计算客户订单总额348

16.3.2突出显示订单总额大于10万的 客户349

16.3.3添加客户等级和折扣率350