Office 2003中文版从入门到精通PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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第1章 安装与启动Office 2003中文版2

1.1 Office 2003中文版简介2

1.2安装Office 2003中文版3

1.2.1首次安装Office 20033

1.2.2重新安装Office 20035

1.添加或删除功能5

2.重新安装或修复6

3.卸载6

1.3启动与退出Office 2003中文版7

1.3.1启动Office 20037

1.3.2退出Office 20038

1.4认识Office 2003的基本操作9

1.4.1对菜单的操作9

1.使用鼠标执行菜单命令9

2.使用快捷菜单执行菜单命令10

3.创建自定义菜单10

1.4.2对工具栏的操作11

1.5认识Office 2003的帮助系统13

1.5.1使用【帮助】任务窗格13

1.5.2使用Office助手14

第2章Word 2003基础——制作公司章程15

2.1 Word 2003工作界面16

1.标题栏16

2.菜单栏16

3.工具栏16

4.工作区17

5.帮助窗口17

6.任务窗格17

7.视图切换区18

8.状态栏18

9.标尺18

10.滚动条18

2.2新建文档18

2.2.1新建空白文档19

2.2.2使用模板创建新文档19

1.根据现有文件创建新文档20

2.使用本机上的模板创建新文档20

2.2.3使用向导创建新文档21

2.3基本编辑22

2.3.1输入文本22

1.输入文字22

2.输入日期和时间24

3.输入特殊符号24

2.3.2选定文本25

1.使用鼠标25

2.使用键盘26

3.同时使用键盘和鼠标27

4.使用扩展功能27

5.使用菜单命令28

2.3.3修改文本28

1.插入文本28

2.改写文本28

3.删除文本29

4.撤消和恢复29

5.移动文本30

6.复制和粘贴31

2.3.4保护文档32

1.设置文档密码32

2.设置只读文件33

3.使用【保护文档】命令33

2.4视图操作35

2.4.1视图方式35

1.普通视图35

2.Web版式视图35

3.页面视图36

4.大纲视图36

5.阅读版式视图37

2.4.2显示段落标记38

2.4.3显示网格线38

2.4.4显示比例39

2.5文档保存39

2.5.1保存文档39

1.保存新建文档39

2.保存原有文档40

3.保存所有打开的文档40

2.5.2设置文档的默认保存位置40

2.5.3设置文档的自动保存41

第3章 初级排版——制作招聘简章43

3.1设置页面与版心44

3.1.1设置纸张44

3.1.2设置版心45

3.1.3设置文档网格46

3.2设置字体格式47

3.2.1设置字体48

3.2.2设置字符间距50

3.2.3设置文字效果51

3.2.4设置首字下沉51

3.2.5设置中文版式52

1.拼音指南52

2.带圈字符52

3.纵横混排53

4.合并字符53

5.双行合一53

3.3设置段落格式54

3.3.1设置对齐方式54

3.3.2设置缩进方式55

3.3.3设置间距56

3.4设置边框和底纹57

3.4.1添加边框58

3.4.2添加底纹59

3.5插入页眉和页脚59

3.5.1添加页眉和页脚59

3.5.2删除页眉和页脚61

3.5.3设置奇偶页不同的页眉和页脚62

3.6插入页码63

3.7设置分页64

3.8设置分栏65

3.9打印文档66

1.打印预览66

2.开始打印67

3.10制作文档模板68

1.设置文档页面68

2.保存为模板71

3.管理模板72

第4章 高级功能——制作管理手册73

4.1应用样式与格式74

4.1.1使用样式和格式74

4.1.2新建样式74

4.1.3修改样式76

4.2使用项目符号和编号77

4.3使用格式刷78

1.单次引用78

2.多次引用79

4.4文字操作技术80

1.拼写和语法检查80

2.字数统计82

3.查找、替换和定位82

4.5定位文档85

1.使用滚动条85

2.使用键盘85

3.使用【选择浏览对象】按钮86

4.使用即点即输功能86

5.使用书签86

4.6添加批注88

4.7自动生成目录89

第5章 图文结合——制作生日卡片91

5.1插入图片92

5.1.1插入剪贴画92

5.1.2插入外部图片93

5.1.3简单编辑图片95

5.2插入艺术字98

5.2.1添加艺术字98

5.2.2编辑艺术字99

5.3插入文本框100

5.4插入数学公式102

5.4.1安装公式编辑器102

5.4.2编辑公式105

5.5插入自选图形108

5.5.1绘制自选图形108

5.5.2设置自选图形格式111

5.6保存为Web页115

第6章 表格和图表——产品销售管理117

6.1设置文档背景118

6.2插入组织结构图118

6.3插入表格123

6.3.1创建表格123

1.使用【插入表格】对话框123

2.使用【插入表格】按钮？125

3.手动绘制125

6.3.2设置表格属性126

1.设置文本格式126

2.插入行和列127

3.调整行高和列宽128

4.调整对齐方式129

6.3.3绘制斜线表头130

6.3.4设置边框和底纹131

1.使用【边框和底纹】对话框131

2.使用【表格和边框】工具栏131

6.4管理表格数据132

6.4.1数据排序132

6.4.2使用公式计算133

6.4.3表格转换135

1.将表格转换成文本135

2.将文本转换成表格135

6.5插入图表136

6.5.1插入图表对象136

6.5.2简单编辑图表139

1.设置图表区格式139

2.设置绘图区格式140

3.设置坐标轴格式141

4.设置图例格式143

5.设置数据系列格式144

6.设置图表位置和数据表147

第7章Excel 2003基础——制作职工信息表149

7.1 Excel 2003工作界面150

1.基本工作界面150

2.工作薄150

3.工作表150

4.单元格和单元格区域150

5.公式编辑栏150

7.2工作簿的一般使用151

7.2.1新建工作薄151

7.2.2初次保存工作薄152

7.2.3打开工作薄152

7.2.4切换工作簿152

7.2.5关闭工作簿153

7.2.6工作薄的特殊保存154

1.自动保存工作薄154

2.保存备份工作薄154

3.保存为工作区155

7.2.7保护工作薄155

1.保护工作薄的结构和窗口155

2.设置工作薄的打开和修改密码156

7.3工作簿的特殊使用157

7.3.1共享工作薄157

1.创建共享工作薄157

2.显示对共享工作薄的修订157

3.选择性接受对共享工作薄的修改158

7.3.2格式化工作薄159

1.更改样式159

2.合并样式160

7.4工作表的使用160

7.4.1设置默认工作表的数量160

7.4.2插入和删除工作表161

1.插入工作表161

2.删除工作表162

7.4.3移动和复制工作表162

7.4.4隐藏和显示工作表163

7.4.5重命名工作表163

7.4.6设置工作表标签的颜色163

7.4.7切换工作表164

7.4.8显示工作表165

7.4.9发布工作表165

7.4.10保护工作表166

1.设置可编辑区域166

2.设置锁定区域167

第8章 编辑工作表——企业新进人员统计表169

8.1输入数据170

8.1.1输入文本170

1.设置记忆式键入170

2.输入一般文本和数值170

3.输入身份证号171

4.使用快捷键快速输入性别171

5.拖动鼠标填充员工编号171

6.取消单元格上的绿色小三角172

7.使用下拉列表输入员工所在部门172

8.1.2输入日期和时间172

1.输入日期和时间172

2.以特殊形式显示日期172

8.1.3输入小数173

8.1.4输入幂函数174

8.1.5快速输入数据技巧174

1.通过自动更正输入数据174

2.输入序列数据174

3.自动切换输入法输入数据175

8.2替换数据175

8.3设置数据有效性176

8.4调整单元格177

8.4.1插入列177

8.4.2移动和复制单元格178

8.4.3删除列178

8.4.4调整行高和列宽179

8.4.5合并和拆分单元格180

8.4.6链接单元格180

1.在单元格之间建立链接180

2.在单元格与工作表和网页间建立链接181

3.编辑和删除超链接182

8.5插入批注182

8.5.1插入批注182

8.5.2编辑批注183

1.调整批注的大小和位置183

2.设置批注的格式183

3.设置批注的阴影效果184

4.设置批注的显示样式184

8.5.3显示和隐藏批注185

1.显示批注185

2.隐藏批注185

8.5.4复制批注186

8.5.5删除批注186

1.逐一删除186

2.全部删除187

8.6设置和预览页面187

8.6.1页面的一般设置187

1.设置打印区域187

2.设置打印标题189

3.设置打印页数190

4.设置居中打印190

5.设置页眉190

6.设置页脚191

8.6.2页面的特殊设置191

1.不打印网格线、行号以及列标191

2.打印数字列标192

3.打印批注和错误值192

8.6.3分页预览193

1.设置分页预览193

2.插入新的分页符193

3.删除分页符194

第9章 美化工作表——员工请假月统计表195

9.1设置单元格格式196

9.1.1设置字体格式196

9.1.2设置文本对齐方式197

9.1.3添加和消除边框198

9.1.4设置单元格图案199

9.2设置工作表格式200

9.2.1自动套用工作表格式201

9.2.2设置工作表背景202

9.2.3隐藏网格线202

9.3插入图片203

9.3.1插入剪贴画和分割线203

1.插入剪贴画203

2.插入分割线203

9.3.2插入自选图形和艺术字204

9.4插入图示205

9.4.1关于图示库206

1.组织结构图206

2.循环图206

3.目标图206

4.其他图示206

9.4.2创建图示206

9.5删除多余的格式207

1.删除单元格的格式207

2.删除工作表的格式207

第10章 公式与函数——员工入厂统计表209

10.1输入公式210

10.1.1公式中的运算符210

10.1.2输入公式210

10.1.3公式中的错误值211

10.2审核和编辑公式211

10.2.1审核公式211

10.2.2编辑公式213

10.3公式使用技巧213

10.3.1输入公式文本213

10.3.2引用显示值214

10.3.3快速输入技巧214

10.3.4自动控制运算结果215

10.3.5定义名称215

1.定义常量和文本名称216

2.定义区域名称216

3.定义公式名称217

4.在公式中显示定义的名称217

10.4显示公式218

10.4.1在运算结果和公式之间转换218

10.4.2显示公式的部分值218

10.5函数的基础知识219

10.5.1函数的种类219

10.5.2快速了解函数219

10.5.3输入函数220

10.6文本函数222

10.6.1常用的文本函数222

1.返回字符串的文本函数222

2.用于转换的文本函数224

3.用于查找和复制的文本函数226

10.6.2其他文本函数228

1.EXACT函数228

2.REPLACE和REPLACEB函数228

3.TRIM和CLEAN函数228

10.7逻辑函数228

1.有关逻辑函数的基本知识229

2.逻辑函数的具体应用229

10.8日期与时间函数230

10.8.1日期函数230

1.Excel中的日期系统230

2.常用日期函数的基本知识231

3.其他的日期函数232

10.8.2时间函数233

1.时间函数的基础知识233

2.时间函数的具体应用233

10.9查找与引用函数234

10.9.1查找函数234

1.查询函数的基础知识234

2.查询函数的具体应用235

10.9.2引用函数237

1.引用函数的基础知识238

2.引用函数的具体应用238

3.其他引用函数239

10.10统计函数240

10.11财务函数243

10.11.1计算投资和收益的函数243

1.常用的相关函数243

2.其他相关函数246

10.11.2计算固定资产折旧的函数247

1.相关函数的基础知识247

2.相关函数的具体应用248

10.11.3计算证券利率和价格的函数250

10.12信息函数252

1.返回逻辑值的信息函数252

2.其他信息函数253

10.13数学与三角函数255

1.数学函数256

2.三角函数259

3.数组函数259

4.数学与三角函数的综合应用260

10.14数据库函数262

第11章 图表与数据透视图表——制作销售总结表267

11.1创建图表268

1.创建图表268

2.认识图表各项269

3.常用的标准图表类型269

4.常用的自定义图表类型275

11.2编辑图表275

11.2.1调整图表的位置和大小276

11.2.2调整数据系列276

11.2.3处理特殊数据278

1.处理隐藏值278

2.处理空格278

11.2.4设置坐标轴279

1.设置坐标轴的格式279

2.设置数值轴的刻度279

3.设置对数刻度280

4.反转分类次序280

5.设置分类轴的分类数280

11.2.5添加标题281

11.2.6修改图表的源数据281

11.2.7改变图表系列282

1.改变数据点的值282

2.更改系列的显示次序283

3.改变系列的显示名称283

4.显示系列的值284

5.隐藏系列的值285

6.删除系列285

7.为系列添加垂直线286

11.3增加图表功能286

11.3.1添加趋势线287

11.3.2添加误差线289

11.3.3在图表中显示源数据290

11.3.4保存自定义的图表类型290

11.4创建特殊图表291

11.5美化图表297

11.5.1隐藏和显示图表项297

1.隐藏和显示坐标轴297

2.隐藏和显示网格线298

3.隐藏和显示刻度线标签299

4.隐藏和显示图例299

11.5.2设置图表区和绘图区格式300

1.设置图表区格式300

2.设置绘图区格式300

11.5.3设置数据系列的透明效果301

11.5.4使用图片填充系列302

11.6显示和打印图表303

11.7编辑数据透视表304

11.7.1创建数据透视表304

11.7.2更改数据源306

11.7.3设置数据透视表字段306

1.添加和移动字段306

2.改变字段的汇总方式307

3.改变字段中的数据量307

11.7.4更新数据308

11.7.5设置数据透视表格式308

11.8隐藏和显示数据透视表中的数据309

1.显示和隐藏列区域中的明细数据309

2.显示和隐藏数据区域中的明细数据310

3.显示和隐藏总计项310

4.创建和显示自定义公式310

11.9编辑数据透视图311

第12章处理和分析数据——销售统计表315

12.1数据的基本操作316

12.1.1查找记录316

1.使用【查找】对话框316

2.在数据列表中使用记录单317

12.1.2添加记录317

1.一般添加318

2.使用记录单输入318

12.1.3删除记录318

1.一般删除319

2.使用记录单删除319

12.2数据筛选319

12.2.1自动筛选319

12.2.2高级筛选320

12.3数据排序321

12.3.1简单排序321

12.3.2复杂排序322

12.3.3自定义排序323

12.4数据汇总324

12.4.1切换汇总行324

12.4.2简单分类汇总325

12.4.3多级分类汇总326

12.4.4分级显示汇总数据326

12.5使用规划求解327

12.5.1安装规划求解组件327

12.5.2使用规划求解计算327

12.5.3修改规划求解参数329

12.6使用模拟运算表329

12.6.1单变量模拟运算329

12.6.2双变量模拟运算330

12.7使用其他特殊计算331

12.7.1单变量求解331

12.7.2合并计算332

12.8使用方案管理器333

12.8.1创建和编辑方案334

12.8.2合并方案335

12.8.3生成方案摘要336

第13章PowerPoint 2003基础——制作演示文稿337

13.1 PowerPoint 2003工作界面338

13.2 PowerPoint 2003视图方式338

13.2.1普通视图339

13.2.2幻灯片浏览视图339

13.2.3从当前幻灯片开始幻灯片放映339

13.3演示文稿的基本操作340

13.3.1创建演示文稿340

1.创建空演示文稿340

2.利用设计模板创建演示文稿341

3.利用内容提示向导创建演示文稿341

13.3.2保存演示文稿342

13.3.3关闭演示文稿344

13.3.4打开演示文稿344

1.打开最近使用过的演示文稿345

2.使用【打开】菜单项打开演示文稿345

13.3.5打印演示文稿346

13.3.6共享演示文稿347

13.4幻灯片的基本操作349

13.4.1插入和删除幻灯片349

1.插入幻灯片349

2.删除幻灯片351

13.4.2移动和复制幻灯片351

1.移动幻灯片351

2.复制幻灯片351

13.4.3丰富幻灯片颜色352

1.设置幻灯片颜色352

2.使用配色方案352

3.设置幻灯片背景354

第14章 编辑幻灯片——葡萄酒营销案例357

14.1设计幻灯片母版358

14.1.1设计Office主题幻灯片母版358

14.1.2设计标题幻灯片母版361

14.1.3应用幻灯片母版363

1.应用标题母版363

2.应用Office主题幻灯片母版363

14.2编辑标题幻灯片364

14.3编辑其他幻灯片366

14.3.1编辑引言幻灯片366

14.3.2编辑目录幻灯片368

14.3.3编辑过渡幻灯片371

14.3.4编辑正文幻灯片372

1.编辑图表372

2.编辑数据表格373

14.3.5编辑结尾幻灯片375

第15章PPT的说服力——模板设计377

15.1 PPT的设计理念378

15.1.1关于PPT的那些事378

1. PPT的来源378

2.为什么要用PPT378

3. PPT的用途378

4. PPT的分类378

15.1.2 PPT的通病379

1.为什么我的PPT做不好379

2. PPT常见的三大通病379

3.优秀的PPT应该是这样的379

15.1.3视觉化和逻辑化381

1. PPT的目的在于有效沟通381

2.视觉化381

3.逻辑化381

15.1.4 PPT的设计原则382

1. PPT不是Word文档382

2.站在观众的角度设计PPT382

3.三大原则382

4.好的PPT都是自己做的382

15.2 PPT的文字设计383

15.2.1关于文字的点点滴滴383

1.字体选择技巧383

2.字体大小的设置384

3.如何让文字视觉化384

15.2.2简洁即美385

1.简洁，再简洁一点385

2.给文字瘦身385

3.用好备注栏385

15.2.3不得不用的艺术字386

1.多变的艺术字效果386

2.艺术字的应用386

15.2.4文本型幻灯片模板展示387

1.并列式模版387

2.递进式模版387

3.对比式模版387

4.阶梯式模版387

15.3 PPT的图片设计388

15.3.1图片知识盘点388

1.常用的分类388

2.位图和矢量图的区别388

15.3.2图片设计技巧388

1.找图有技巧389

2.不可不用的剪贴画389

3.剪出你想要的389

4.图片的视觉化390

5.创建自己的PPT图库391

15.3.3图片型模版展示392

1.全图型模版392

2.半图型模版392

3.多图型模版392

4.图文混排型392

15.4 PPT的图形设计393

15.4.1做个绘图高手393

1.插入基本形状393

2.幻灯片中的图形应用393

15.4.2图形的填色技巧394

1.填充分类394

2.纯色填充394

3.图片填充396

4.渐变填充396

5.纹理填充和图案填充397

6.幻灯片背景填充397

15.4.3图形的组合排列398

1.简单的图形组合398

2.复杂的图形组合398

3.图示应用398

15.4.4常用图解模板展示400

1.并列关系图解模版400

2.综合关系图解模版400

3.扩散关系图解模版400

4.层进关系图解模版401

5.冲突关系图解模版401

15.5 PPT的表格和图表设计401

15.5.1表格设计技巧401

1.字不如表401

2.美化表格402

3.经典表格模板展示402

15.5.2图表设计技巧403

1.电子表格类数据图表403

2.图形组合类数据图表404

3.让你的图表专业起来404

15.6 PPT的动画设计405

15.6.1让你的PPT动起来405

1.使用内置动画406

2.进入动画406

3.强调动画406

4.路径动画407

5.退出动画407

15.6.2 PPT组合动画408

1.流星雨动画408

2.雪花飘动画408

3.立体翻转动画409

4.卷轴展开动画409

5.其他动画效果展示410

第16章PowerPoint综合实例411

16.1设置文字效果412

16.1.1统一文字格式412

16.1.2统一段落格式413

16.2巧用剪贴画和艺术字414

16.2.1插入剪切画414

16.2.2插入艺术字416

16.3设置图片效果416

1.压缩图片417

2.设置阴影效果417

3.裁剪图片418

4.组合图片418

16.4设置动画效果419

1.设置进入动画419

2.使用强调动画421

3.使用动作路径422

4.使用推出动画423

5.使用幻灯片切换动画424

16.5使用多媒体文件426

16.5.1插入和播放音频文件426

16.5.2插入和播放视频文件428

16.6演示文稿的应用429

16.6.1放映演示文稿430

1.设置排练计时430

2.设置放映方式431

3.放映幻灯片431

16.6.2演示文稿的网上应用432

1.保存为单个网页432

2.保存为网页432

3.发布为网页433

第17章Access 2003基础——创建工资管理数据库435

17.1 Access 2003工作界面436

17.2认识数据库对象436

1.表对象437

2.查询对象437

3.窗体对象437

4.报表对象437

17.3数据库的基本操作438

17.3.1创建数据库438

1.建立空数据库438

2.使用数据库向导439

17.3.2打开数据库441

17.3.3保存数据库442

17.3.4备份数据库442

17.3.5查看数据库属性443

17.3.6查找数据库文件443

17.3.7创建工资管理数据库445

17.4数据表的基本操作445

17.4.1创建数据表446

1.通过输入数据创建表446

2.使用设计器创建表448

3.使用向导创建表450

4.使用数据表视图创建表452

17.4.2打开数据表453

17.4.3重命名数据表453

17.4.4删除数据表454

17.4.5格式化数据表454

1.调整行高和列宽454

2.设置字体格式455

3.设置网格属性457

4.使用【格式】工具栏458

5.修改数据的显示格式459

17.4.6查看数据表中的数据460

1.使用定位功能461

2.使用查找功能462

17.5字段的基本操作463

17.5.1设置字段属性463

1.设置自动的数据类型463

2.设置有效性规则464

3.设置输入掩码466

4.设置字段主键467

17.5.2简单编辑字段468

1.添加、删除与更改字段468

2.显示与隐藏字段470

3.冻结与取消冻结字段471

17.5.3数据筛选和排序472

1.数据筛选472

2.数据排序473

17.6创建表关系475

1.表关系类型475

2.创建表关系476

17.7设置数据库安全性479

1.设置数据库密码479

2.设置安全机制480

第18章 数据查询——查询工资管理数据485

18.1使用选择查询添加数据486

18.1.1单表查询486

1.创建查询486

2.数据排序487

3.查询准则488

4.计算字段489

5.表达式生成器490

6.单表中应用总计查询491

18.1.2连接查询492

1.等值连接查询492

2.外连接查询493

3.多表中应用总计查询494

18.1.3设置查询属性494

1.【输出所有字段】属性495

2.【上限值】属性495

3.【唯一值】和【唯一的记录】属性495

18.2使用操作查询更新数据496

18.2.1更新查询496

18.2.2生成表查询498

18.2.3追加查询500

18.2.4删除查询501

18.3使用高级查询功能SQL503

18.3.1 SELECT查询503

1. SELECT语句格式503

2.查看SELECT语句503

3.简单的SELECT查询语句504

4. WHERE子句504

5. GROUP BY子句504

6. HAVING子句505

7. JOIN子句505

8. ORDER BY子句507

18.3.2谓词查询508

1.谓词BETWEEN508

2.谓词IN508

3.谓词LIKE508

4.谓词NULL509

5.比较符509

18.3.3计算查询509

1. AVG函数510

2. COUNT函数510

3. MAX函数510

4. MIN函数510

5. SUM函数511

18.3.4数据操作511

1. DELETE语句511

2. INSERT语句512

3. SELECT…INTO语句513

4. UPDATE语句514

第19章 窗体和报表输出——完善工资管理数据库515

19.1窗体概述516

19.2创建窗体516

19.2.1使用设计视图516

19.2.2使用窗体向导518

19.3添加窗体控件520

19.3.1创建子窗体521

19.3.2创建标签524

19.3.3创建命令按钮526

19.4设置窗体属性529

19.4.1窗体内容属性529

19.4.2窗体外观属性532

19.4.3数据筛选535

19.5设置报表537

19.5.1创建报表537

19.5.2设置报表541

19.5.3条件格式544

第20章Office 2003系列之间的协作545

20.1 Word与Access协作打印信封546

20.1.1创建Access数据表546

20.1.2创建Word信封548

20.1.3邮件合并549

20.2 Word与PowerPoint协作制作简介552

20.2.1创建PowerPoint演示文稿552

20.2.2将PowerPoint幻灯片发送到Word文档中555

1.使用发送命令555

2.插入对象556

20.2.3在Word中编辑PowerPoint幻灯片556

20.3 Word.Excel与Access协作创建报表558

20.3.1在Excel中创建数据及图表558

1.创建Excel工作表559

2.创建数据图表562

3.添加下拉式菜单565

20.3.2在Access中创建数据报表567

1.导入Excel数据567

2.创建数据报表570

3.设置数据报表571

20.3.3在Word中粘贴打印报表573

1.导入Access数据表573

2.粘贴Excel图表对象575

附录Office 2003应用技巧1060招577