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第1周 高效办公入门2

第1天 星期一 Excel2003入门（视频22分钟）2

1.1 Excel 2003的安装与卸载3

1.1.1安装Excel 20033

1.1.2卸载Excel 20034

1.2 Excel 2003的启动与退出5

1.2.1启动Excel20035

1.2.2退出Excel20036

1.3认识Excel2003的工作界面6

1.4 Excel 2003文件转换和兼容性9

1.4.1 Excel 2003支持的文件格式9

1.4.2以其他文件格式保存工作薄10

1.5职场技能训练——自定义操作界面10

第2天 星期二 工作薄和工作表的基本操作（视频36分钟）11

2.1 Excel 2003工作薄的基本操作12

2.1.1创建空白工作薄12

2.1.2基于现有工作薄创建工作薄13

2.1.3使用模板快速创建工作薄14

2.1.4保存工作薄14

2.1.5打开和关闭工作薄17

2.1.6移动和复制工作薄18

2.1.7设置工作薄的属性20

2.2 Excel 2003工作表的基本操作20

2.2.1创建工作表21

2.2.2选择单个或多个工作表22

2.2.3复制和移动工作表23

2.2.4删除工作表25

2.2.5更改工作表的名称26

2.2.6设置工作表标签的颜色27

2.2.7显示和隐藏工作表28

2.3职场技能训练——创建员工考勤工作表29

第3天 星期三 单元格的基本操作（视频36分钟）32

3.1选择单元格33

3.1.1选择一个单元格33

3.1.2选择连续的单元格区域34

3.1.3选择不连续的单元格区域35

3.1.4选择单元格的行或列36

3.1.5选择所有单元格37

3.2调整单元格37

3.2.1合并与拆分单元格37

3.2.2调整列宽39

3.2.3调整行高41

3.2.4插入行和列42

3.2.5删除行和列43

3.3复制与移动单元格区域43

3.3.1使用鼠标复制与移动单元格区域43

3.3.2使用剪贴板复制与移动单元格区域44

3.3.3使用插入方式复制单元格区域45

3.4插入、删除和清除单元格46

3.4.1插入单元格46

3.4.2删除单元格46

3.4.3清除单元格47

3.5职场技能训练——制作员工信息登记表48

第4天 星期四 输入和编辑数据（视频52分钟）51

4.1 Excel 2003的输入技巧52

4.1.1输入文本52

4.1.2输入数值52

4.1.3输入日期和时间53

4.1.4导入外部数据54

4.2单元格的数据类型55

4.2.1常规格式55

4.2.2数值格式56

4.2.3货币格式56

4.2.4会计专用格式57

4.2.5日期和时间格式58

4.2.6百分比格式59

4.2.7分数格式60

4.2.8科学记数格式61

4.2.9文本格式61

4.2.10特殊格式62

4.2.11自定义格式63

4.3快速填充表格数据63

4.3.1使用填充柄63

4.3.2使用填充命令64

4.3.3填充数值序列65

4.3.4填充文本序列66

4.3.5填充日期/时间序列67

4.3.6填充自定义序列69

4.4查找和替换70

4.5撤销与恢复71

4.6职场技能训练——创建员工值班表71

第5天 星期五 查看与打印工作表（视频40分钟）75

5.1使用视图方式查看76

5.1.1普通查看76

5.1.2分页视图查看76

5.1.3全屏查看77

5.2对比查看数据78

5.2.1在多窗口中查看78

5.2.2拆分查看79

5.3查看其他区域的数据80

5.3.1冻结让标题始终可见80

5.3.2缩放查看81

5.3.3隐藏和查看隐藏81

5.4添加打印机82

5.5设置打印页面85

5.5.1页面设置85

5.5.2设置页边距85

5.5.3设置页眉页脚86

5.5.4设置打印区域88

5.6打印工作表89

5.6.1打印预览89

5.6.2打印当前工作表90

5.6.3仅打印指定区域90

5.7职场技能训练——查看公司工资账单91

第2周 工作表修饰与美化94

第6天 星期一 美化工作表（视频31分钟）94

6.1设置单元格格式95

6.1.1设置字体和字号95

6.1.2设置字体颜色97

6.1.3设置背景颜色和图案98

6.1.4设置文本的方向99

6.2设置单元格中数据的对齐方式100

6.2.1 4种对齐方式101

6.2.2自动换行102

6.3设置表格边框线103

6.3.1使用工具栏设置表格边框线103

6.3.2设置打印网格线104

6.3.3隐藏网格线105

6.3.4设置边框线型105

6.4快速设置工作表样式106

6.4.1应用内置工作表样式106

6.4.2自动套用工作表格式107

6.4.3设置工作表的背景图案108

6.5职场技能训练——美化家庭账本109

第7天 星期二 创建与编辑图表（视频52分钟）112

7.1图表及其特点113

7.2创建图表的方法113

7.2.1使用快捷键创建图表114

7.2.2使用【图表】工具栏创建图表114

7.2.3使用图表向导创建图表115

7.3图表的组成元素116

7.3.1图表区116

7.3.2绘图区117

7.3.3图表标题117

7.3.4数据系列119

7.3.5坐标轴120

7.3.6图例121

7.3.7模拟运算表122

7.4创建各种类型的图表123

7.4.1使用柱形图显示学生成绩差距123

7.4.2使用折线图显示销量变化124

7.4.3使用饼图显示人口比例124

7.4.4使用条形图显示业绩125

7.4.5使用面积图显示销售情况126

7.4.6使用XY散点图显示数据分布126

7.4.7使用股价图显示股价涨跌127

7.4.8创建其他图形128

7.5修改图表128

7.5.1在图表中插入对象129

7.5.2更改图表的类型130

7.5.3在图表中添加数据131

7.5.4调整图表的大小133

7.5.5移动与复制图表133

7.5.6设置和隐藏网格线134

7.5.7图表的排列与组合136

7.6美化图表136

7.6.1设置图表的格式136

7.6.2美化图表文字138

7.7增强图表功能139

7.7.1添加趋势线139

7.7.2添加误差线141

7.8职场技能训练——绘制月收入对比图142

第8天 星期三 使用图片美化办公平面图（视频47分钟）145

8.1插入并设置图片146

8.1.1 Excel 2003支持的插图格式146

8.1.2插入图片的方法146

8.1.3调整图片大小148

8.1.4裁剪图片149

8.1.5缩小图片文件的大小150

8.1.6调整图片的显示效果150

8.1.7添加图片边框和背景152

8.1.8设置图片版式和排列图片153

8.2插入与管理剪贴画154

8.2.1插入剪贴画154

8.2.2管理剪贴画156

8.3职场技能训练——给办公平面图添加元素156

第9天 星期四 使用自选图形创建订单处理流程图（视频24分钟）159

9.1插入与编辑自选图形160

9.1.1插入自选形状160

9.1.2在形状中添加文字162

9.1.3选择多个形状对象163

9.1.4移动和复制对象163

9.1.5旋转或翻转形状164

9.1.6改变对象的堆叠顺序165

9.1.7组合对象166

9.2插入与设置艺术字167

9.2.1插入艺术字167

9.2.2设置艺术字的格式168

9.3职场技能训练——绘制订单处理流程图169

第10天 星期五 使用组织结构图创建产品定价流程图（视频11分钟）174

10.1插入与编辑组织结构图175

10.1.1插入组织结构图175

10.1.2改变悬挂方式176

10.1.3自动套用格式177

10.1.4手动设置格式177

10.2插入与修改图示178

10.2.1插入图示179

10.2.2修改图示180

10.3职场技能训练——绘制产品定价流程图180

第3周 公式、函数与数据分析185

第11天 星期一 应用单元格和单元格区域（视频43分钟）185

11.1单元格的引用186

11.1.1引用样式186

11.1.2相对引用和绝对引用188

11.1.3混合引用189

11.1.4三维引用190

11.1.5循环引用191

11.2使用单元格的引用192

11.2.1输入引用地址192

11.2.2使用引用的4种情况194

11.3命名单元格或单元格区域197

11.3.1为单元格命名197

11.3.2为单元格区域命名199

11.3.3应用命名的单元格201

11.4职场技能训练——制作销售汇总表202

第12天 星期二 使用公式快速计算（视频26分钟）204

12.1公式概述205

12.1.1基本概念205

12.1.2运算符205

12.1.3运算符优先级206

12.2快速计算方法207

12.2.1自动显示计算结果207

12.2.2自动求和208

12.3公式的使用209

12.3.1输入公式的方法209

12.3.2使用公式快速计算员工工资210

12.3.3使用公式计算字符211

12.3.4移动和复制公式211

12.4编辑公式213

12.5职场技能训练——使用公式统计销售数据213

第13天 星期三 预定义Excel2003公式中的函数（视频53分钟）216

13.1认识函数217

13.1.1函数的概念217

13.1.2函数的组成218

13.1.3函数的分类219

13.2函数的输入与修改219

13.2.1在工作表中输入函数220

13.2.2函数的复制221

13.2.3函数的修改223

13.3常用的Excel 2003函数224

13.3.1文本函数224

13.3.2日期与时间函数226

13.3.3逻辑函数227

13.3.4查找与引用函数229

13.3.5统计函数232

13.3.6财务函数234

13.4自定义函数235

13.4.1创建自定义函数235

13.4.2使用自定义函数获取链接地址235

13.5职场技能训练——制作员工加班统计表236

第14天 星期四 数据的筛选与排序（视频24分钟）239

14.1数据的筛选240

14.1.1自动筛选240

14.1.2高级筛选241

14.1.3自定义筛选243

14.2数据的排序246

14.2.1单条件排序246

14.2.2多条件排序247

14.2.3按行排序248

14.2.4按列排序248

14.2.5自定义排序249

14.3职场技能训练——挑出不及格学生的成绩250

第15天 星期五 定制数据的有效性（视频30分钟）253

15.1设置数据有效性254

15.1.1设置有效的数据范围254

15.1.2设置学生学号的长度256

15.1.3设置输入错误时的警告信息257

15.1.4设置输入前的提示信息258

15.1.5添加学生性别列表259

15.1.6设置出生日期范围260

15.1.7清除数据有效性设置261

15.2检测无效的数据261

15.2.1圈定无效数据262

15.2.2清除圈定数据262

15.3职场技能训练——限制学生成绩的范围263

第4周 Excel 2003高效办公实战与应用266

第16天 星期一 数据的分类汇总与合并（视频27分钟）266

16.1数据的分类汇总267

16.1.1简单分类汇总267

16.1.2多重分类汇总268

16.1.3分级显示数据269

16.1.4清除分类汇总271

16.2汇总计算271

16.2.1按位置合并计算271

16.2.2由多个明细表快速生成汇总表272

16.3职场技能训练——实现员工薪资表数据的自动分类汇总274

第17天 星期二 数据透视表与数据透视图（视频34分钟）276

17.1创建数据透视表277

17.2编辑数据透视表278

17.2.1修改数据透视表的字段名称278

17.2.2修改数据透视表的布局279

17.2.3添加或者删除记录279

17.2.4设置数据透视表选项281

17.2.5格式化数据透视表中的数据281

17.2.6复制和删除数据透视表282

17.3创建与编辑数据透视图283

17.3.1利用源数据创建283

17.3.2利用数据透视表创建285

17.3.3编辑数据透视图286

17.4职场技能训练——制作销售业绩透视图287

第18天 星期三 Excel2003在行政管理中的应用（视频53分钟）289

18.1设计办公室来电记录表290

18.1.1输入记录表信息290

18.1.2设置文字格式291

18.1.3设置表格边框292

18.2设计会议记录表293

18.2.1输入会议记录表的文本293

18.2.2设置文字格式294

18.2.3添加表格边框295

18.3设计员工通信录296

18.3.1输入员工通信录的内容297

18.3.2设置员工通信录的样式298

18.3.3员工通信录的排序299

18.4设计差旅申请表300

18.4.1输入差旅表的内容300

18.4.2设置文字格式300

18.4.3添加差旅表的边框效果302

第19天 星期四 Excel 2003在人力资源管理中的应用（视频31分钟）303

19.1设计员工招聘流程表304

19.1.1插入艺术字304

19.1.2添加流程图305

19.1.3保存流程表306

19.2设计员工基本资料表307

19.2.1建立员工基本资料表307

19.2.2排序和筛选员工数据309

第20天 星期五 Excel 2003在会计行业中的应用（视频35分钟）311

20.1设计资产负债表312

20.1.1建立资产负债表312

20.1.2美化资产负债表313

20.1.3保存资产负债表315

20.2设计日记账薄316

20.2.1设置日记账薄格式316

20.2.2设置借贷不平衡自动提示318

第5周 Excel 2003高效办公秘籍320

第21天 星期一 Excel2003与其他组件的协同办公（视频27分钟）320

21.1 Word 2003与Excel2003之间的协作321

21.1.1在Word 2003文档中创建Excel 2003工作表321

21.1.2在Word 2003中调用Excel 2003工作表321

21.1.3在Word 2003文档中编辑Excel 2003工作表322

21.2 Excel 2003和PowerPoint 2003之间的协作323

21.2.1在PowerPoint 2003中调用Excel 2003工作表323

21.2.2在PowerPoint 2003中调用Excel2003图表324

21.3保护工作表325

21.3.1为工作薄设置密码325

21.3.2不允许在单元格中输入内容326

21.3.3不允许插入或删除工作表327

21.4职场技能训练——使用Word 2003 和 Excel 2003组合逐个打印工资表327