图书介绍

Word/Excel 2007行政、文秘办公PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

Word/Excel 2007行政、文秘办公
  • 凌弓创作室编 著
  • 出版社: 北京:科学出版社
  • ISBN:9787030277701
  • 出版时间:2010
  • 标注页数:466页
  • 文件大小:177MB
  • 文件页数:486页
  • 主题词:文字处理系统,Word 2007;电子表格系统,Excel 2007

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图书目录

Part 01 基础学习1

Chapter 01 Word文档的基本操作1

1.1 新建文档2

1.1.1 新建空白文档2

1.1.2 新建基于模板的文档4

1.1.3 新建博客文章5

1.1.4 新建书法字帖6

1.2 文档的打开、保存与关闭7

1.2.1 打开文档7

1.2.2 保存文档11

1.2.3 关闭文档14

1.3 选取文本15

1.3.1 使用鼠标选取文本15

1.3.2 使用键盘辅助选取文本16

Chapter 02 文本格式的设置与编辑19

2.1 设置文本格式20

2.1.1 设置文字字体和字号20

2.1.2 设置文字字形与颜色24

2.1.3 设置文字下画线效果26

2.1.4 设置文字底纹效果28

2.1.5 设置文字待删除效果29

2.1.6 设置文字字符间距30

2.2 设置段落格式31

2.2.1 设置对齐方式31

2.2.2 设置段落缩进32

2.2.3 设置行间距与段间距36

2.3 设置项目符号与编号39

2.3.1 引用项目符号与编号39

2.3.2 自定义项目符号与编号41

Chapter 03 办公文档的编排45

3.1 设置“首字下沉”效果46

3.1.1 直接套用“首字下沉”效果46

3.1.2 自定义“首字下沉”格式47

3.2 设置文字方向48

3.2.1 设置文字方向为垂直48

3.2.2 设置文本框中的文字旋转90°49

3.3 设置分栏50

3.3.1 为整篇文档设置分栏50

3.3.2 为局部文档设置分栏52

3.3.3 分栏调整与设置53

3.4 文本框的使用54

3.4.1 插入文本框54

3.4.2 美化设置文本框57

3.5 艺术字的使用62

3.5.1 插入艺术字62

3.5.2 设置艺术字63

Chapter 04 办公文档中的版式设置66

4.1 文档页面设置67

4.1.1 设置纸张方向67

4.1.2 设置纸张大小68

4.1.3 设置页边距70

4.2 插入分页符、分栏符与分节符72

4.2.1 插入分页符和分栏符72

4.2.2 插入分节符74

4.3 插入页码75

4.3.1 在文档中插入页码75

4.3.2 设置页码效果76

4.4 插入页眉和页脚79

4.4.1 插入页眉79

4 4 2 插入页脚83

4.5 设置文档的页面背景85

4.5.1 设置文档水印效果85

4.5.2 设置页面背景颜色88

4.5.3 设置页面边框91

Chapter 05 电子表格的基本操作93

5.1 工作簿的操作94

5 1.1 新建工作簿94

5.1.2 保存工作簿97

5.2 工作表的操作101

5.2.1 重命名工作表101

5.2.2 插入工作表102

5.2.3 删除工作表103

5.2.4 移动工作表103

5.2.5 复制工作表104

5.2.6 隐藏工作表105

5.2.7 显示隐藏的工作表105

5.3 单元格的操作106

5.3.1 插入单元格106

5.3.2 插入单行或单列107

5.3.3 一次性插入多行或多列108

5.3.4 删除单元格110

5.3.5 删除行或列110

5.3.6 合并单元格112

5.3.7 调整行高和列宽112

5.3.8 隐藏工作表行或列115

5.3.9 显示工作表行或列116

Chapter 06 表格数据的编辑与美化设置117

6.1 表格数据的输入118

6.1.1 输入文本内容118

6.1.2 输入数值120

6.1.3 输入日期123

6.1.4 输入特殊符号125

6.2 表格数据的填充125

6.2.1 相同数据的快速填充125

6.2.2 有规则数据的填充127

6.2.3 “自动填充选项”功能的应用128

6.3 表格数据的编辑129

6.3.1 表格数据的移动、复制、粘贴与删除129

6.3.2 数据的查找与替换132

6.4 表格字体与对齐方式设置136

6.4.1 设置表格字体136

6.4.2 设置表格对齐方式137

6.5 表格边框与底纹设置139

6.5.1 设置表格边框效果139

6.5.2 设置表格底纹效果141

6.6 美化表格——套用单元格样式142

6.6.1 套用默认单元格样式142

6.6.2 新建单元格样式143

6.6.3 修改单元格样式144

6.6.4 合并单元格样式145

6.7 美化表格——套用表格格式146

6.7.1 套用默认表格格式146

6.7.2 新建表样式147

Chapter 07 表格数据的计算149

7.1 使用公式进行数据计算150

7.1.1 公式的运算符150

7.1.2 输入公式151

7.1.3 编辑公式152

7.2 公式计算中函数的使用152

7.2.1 函数的构成152

7.2.2 函数的参数及其说明152

7.2.3 配合“插入函数”向导输入公式153

7.2.4 函数的种类157

7.3 公式计算中数据源的引用159

7.3.1 引用相对数据源及公式的复制159

7.3.2 引用绝对数据源及公式的复制160

7.3.3 引用当前工作表之外的单元格161

7.3.4 引用其他工作簿中的数据源163

7.4 公式计算中名称的使用164

7.4.1 将单元格区域定义为名称164

7.4.2 使用定义的名称165

7.4.3 将公式定义为名称167

7.4.4 名称管理168

Chapter 08 表格数据的分析与管理170

8.1 数据排序171

8.1 1 按单个条件排序171

8.1.2 按多个条件排序172

8.2 数据筛选174

8.2.1 添加自动筛选功能174

8.2.2 筛选出大于、小于、介于指定值之间的记录175

8.2.3 “或”条件和“与”条件筛选176

8.2.4 高级筛选的应用178

8.2.5 取消设置的筛选条件179

8.3 数据分类汇总180

8.3.1 创建分类汇总统计数据180

8.3.2 编辑分类汇总181

8.4 数据有效性设置183

8.4.1 设置数据有效性为满足特定的值区域184

8.4.2 设置数据有效性为可选择序列186

8.4.3 复制与清除数据有效性187

8.5 数据透视表的应用188

8.5.1 数据透视表概述188

8.5.2 数据透视表的元素组成188

8.5.3 数据透视表的创建190

8.5.4 数据透视表的编辑193

8.5.5 数据透视表的美化196

Chapter 09 日常办公中图表的使用199

9.1 认识图表200

9.1.1 了解图表的构成200

9.1.2 常用图表及应用范围概述201

9.2 以图表形式表现数据208

9.3 修改图表210

9.3.1 图表大小和位置的调整210

9.3.2 图表的复制和删除211

9.3.3 图表类型的更改212

9.4 编辑图表213

9.4.1 添加图表标题213

9.4.2 编辑图表坐标轴214

9.4.3 为数据系列添加标签216

9.4.4 图表中对象边框、填充效果的设置218

9.5 套用图表样式以美化图表223

Part 02 技巧点拨224

Chapter 10 Word文本编辑技巧224

10.1 文本快速输入技巧225

1.快速输入中文省略号、破折号225

2.快速输入商标符、注册商标符、版权符、欧元符号225

3.用特殊符号快速绘制分隔线225

4.快速输入上标X2与下标X2225

5.输入1/2、3/4……类型分式226

6.输入1/2、3/4……类型分式226

7.快速输入大写金额227

8.巧用替换法快速输入下画线227

9.设置多个字符为带圈效果228

10.输入“?”符号229

11.复杂数学公式的输入230

12.保存建立的公式232

13.快速输入常用长短语233

14.用Alt+Enter快捷键快速重输内容234

10.2 文本选取与复制技巧234

1.快速选定文档全部内容234

2.妙用F8键逐步扩大选取范围234

3.选定较长文本(如多页)内容234

4.用键盘方向键控制选取文本块235

5.以无格式方式复制网上资料235

6.快速将文本内容复制为图片235

7.以超链接方式复制文本235

10.3 文字与段落优化设置技巧236

1.利用快捷键缓慢增大或减小文字字号236

2.设置特大号字体236

3.增加或减小文字的间距237

4.快速给文字加下画线(忽略空格)237

5.利用通配符快速设置文字格式237

6.快速取消文档中多余的空行238

7.使用快捷键设置单倍行距、双倍行距和1.5倍行距239

8.设置小于单倍行距的行间距239

9.任意设置段落间距239

10.利用标尺调整段落缩进值240

11.段落格式与文字格式的快速应用241

Chapter 11 Word页面与目录结构设置技巧242

11.1 文档页面设置技巧243

1.直接在文档中调整页边距243

2.为需要装订成册的文档设置装订线位置243

3.设置对称页面的页边距244

4.更改部分页面的边距244

5.让每页文档包含固定行数及每行字数245

6.为文档添加行号245

7.重新设置起始行号及行号间隔246

8.只为部分文本添加行号246

9.为文档添加封面247

10.在文档指定的位置添加新页247

11.在文档指定的位置添加分页247

12.改变Word新文档模板的页面大小248

11.2 文档目录结构应用技巧248

1.折叠显示长目录248

2.重新调整目录顺序249

3.提取文档目录250

4.目录的快速更新251

5.通过目录快速访问文档251

6.设置目录的文字格式251

7.将目录的格式应用于其他文档中252

8.快速套用目录格式253

Chapter 12 Word工作环境优化及打印技巧254

12.1 操作环境优化技巧255

1.优化“最近使用的文档”列表的数目255

2.当鼠标指向工具栏功能按钮时显示功能说明255

3.恢复文档中的实时预览功能256

4.将常用功能添加到快速访问工具栏中256

5.重新更改快速访问工具栏的保存位置258

6.自定义键盘快捷方式258

7.取消设置的所有键盘快捷键259

8.设置文档默认的文字格式260

9.避免自动添加超链接261

12.2 文档打印技巧261

1.打印指定页261

2.打印文档特定章节的内容262

3.只打印指定页面范围的奇数页或偶数页262

4.文档奇偶页不同打印263

5.一次打印多份文档263

6.一次打印多篇文档264

7.在没有安装Word程序的电脑上打印Word文档264

Chapter 13 Excel单元格编辑技巧266

13.1 单元格选取技巧267

1.选取多个不连续的单元格267

2.选取工作表中的所有单元格267

3.选择大范围块状单元格区域267

4.选择活动单元格至工作表开始(结束)的区域268

5.扩展选取选定区域268

6.选取公式引用的所有单元格268

7.在同行(同列)非空单元格间跳转269

13.2 单元格格式设置与编辑技巧269

1.当输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽269

2.当输入内容超过单元格宽度时自动换行270

3.当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体270

4.让单元格不显示0值271

5.为特定单元格添加批注信息272

6.为特定单元格设置超链接272

7.一次性清除表格中所有单元格的格式设置273

8.将表格转化为图片274

9.将Excel表格插入到Word中274

10.将Excel表格插入到Word中且能自动更改275

Chapter 14 Excel数据输入与处理技巧276

14.1 数据输入技巧277

1.在单元格中同时输入日期与时间277

2.快速输入大写人民币值277

3.快速输入大量负数278

4.快速输入有部分重复的数据279

5.在输入数据前自动添加特定位数小数279

6.输入网址和电子邮件地址后不建立超链接280

7.在不连续单元格中输入相同数据281

8.自定义数据序列以实现快速填充281

14.2 数据的复制与粘贴技巧282

1.让粘贴内容自动匹配目标区域的格式282

2.找回丢失的“粘贴选项”按钮283

3.快速对选中区域数值进行加、减、乘、除运算283

4.通过数据复制进行行列转置284

5.让粘贴的数据随原数据自动更新284

6.对粘贴的单元格建立超链接285

7.将表格转换为图片形式285

14.3 数据的查找与替换技巧286

1.快速查找使用了公式的单元格286

2.利用“查找”功能进行数据统计286

3.快速定位到特定的单元格区域287

4.快速查找设置了数据有效性的单元格287

5.将查找到的内容显示特定的格式288

6.利用自定义视图快速定位289

14.4 外部数据的导入技巧289

1.导入Excel表格中数据289

2.导入文本文件中数据291

3.引用Word表格中数据292

4.以链接形式导入Word表格中数据292

Chapter 15 Excel数据透视表与图表使用技巧294

15.1 数据透视表的编辑与设置技巧295

1.选择工作表中的部分数据建立数据透视表295

2.使用外部数据源建立数据透视表296

3.更改数据透视表的数据源297

4.在数据透视表中双击查看明细数据297

5.禁止他人通过双击单元格查看明细数据298

6.隐藏特定的记录298

7.显示或隐藏整个报表的总计项298

8.让数据透视表打开时自动更新299

9.解决刷新数据透视表后所有格式都消失的问题299

10.让数据透视表中的空白单元格显示为0300

11.自定义公式求解各销售员的奖金300

12.自定义公式计算1、2月支出金额的差额302

13.自定义公式计算1月与2月支出费用的增长比303

15.2 图表的编辑与设置技巧304

1.重新更改图表数据源为不连续显示区域304

2.按实际需要更改系列名称305

3.一张图表中使用两种图表类型306

4.让图表绘制出被隐藏的数据源306

5.以零值替代数据源的空值307

6.使用模板新建图表308

7.固定图表的大小与位置308

8.快速复制图表格式308

9.切换行列改变图表的表达重点309

10.保护图表不被随意更改309

11.只允许对工作表中的指定图表进行编辑309

12.实现让水平轴从右向左显示310

13.重新设置刻度值的数字格式310

14.根据图表需求更改刻度线标签的位置311

15.重新更改分类轴标签的值312

16.更改垂直轴与水平轴的交叉位置312

17.让垂直轴显示在右侧313

18.解决条形图垂直轴标签显示次序颠倒的问题313

19.使用对数刻度绘制图表314

20.重新建立图表数据源与数据标签的链接315

21.隐藏特定的数据系列315

22.设置数据系列分离(重叠)显示315

23.更改数据系列的显示次序316

24.设置饼图第一扇区的起始角度317

25.将饼图中的特定扇区分离出来317

26.重新设置复合饼图中第二绘图区的大小318

Part 03 行业应用319

Chapter 16 制作通知模板发布通知319

范例效果320

范例概述320

范例制作320

16.1 制作企业通知模板320

16.1.1 编辑通知信息320

16.1.2 插入特定信息域322

16.1.3 插入页眉和页脚325

范例应用327

16.2 保存制作的企业通知模板327

16.3 使用通知模板编辑发布通知328

范例扩展330

1.营销计划模板330

2.项目进展报告模板331

Chapter 17 为客户制作企业建站报价单332

范例效果333

范例概述333

范例制作333

17.1 设置页面边距与页面背景333

17.1.1 设置页边距333

17.1.2 设置页面背景334

17.2 文本内容的输入与格式设置335

17.2.1 输入文本内容335

17.2.2 设置文本内容格式335

17.3 文本分栏与超链接设置339

17.3.1 对部分文本进行分栏设置339

17.3.2 设置文本超链接341

17.4 形状的插入与效果设置342

17.4.1 输入矩形形状并调整大小和位置343

1.插入矩形形状343

2.调整矩形形状的大小和位置343

17.4.2 设置矩形填充效果344

范例应用347

17.5 打印与使用建站报价单347

范例扩展347

制作新产品展示单347

Chapter 18 为客户制作企业业务受理单348

范例效果349

范例概述349

范例制作349

18.1 设置客户业务受理单页面与文本内容349

18.1.1 设置客户业务受理单的页面349

18.1.2 输入与设置客户业务受理单的文本内容350

18.2 客户业务受理单主体设计351

18.2.1 表格对象的插入与设置351

1.插入2×3表格并合并单元格351

2.输入表格文字并调整表格行高352

3.设置表格文字对齐方式与文本段间距353

18.2.2 文本框对象的插入与设置354

1.手动绘制文本框354

2.复制文本框并调整文本框位置355

18.2.3 直线的插入与设置356

1.手动绘制直线356

2.直线粗细设置357

18.2.4 企业LOGO的插入与设置358

1.插入企业LOGO358

2.设置与调整企业LOGO359

18.3 客户业务受理单版面效果设置360

18.3.1 设置文档页面水印效果360

18.3.2 表格效果设置361

1.设置表格颜色填充效果361

2.设置表格边框效果362

18.3.3 文本框效果设置364

1.设置文本框颜色填充效果364

2.设置文本框边线效果365

范例应用367

18.4 打印与使用业务受理单367

范例扩展368

插入图形和图片制作产品宣传单368

Chapter 19 批量制作邀请函并以电子邮件方式发送给客户369

范例效果370

范例概述370

范例制作370

19.1 以“信函”方式制作与打印企业邀请函370

19.1.1 编辑邀请函内容370

19.1.2 启用“信函”功能及导入收件人信息370

19.1.3 插入可变域372

19.1.4 预览邀请函的制作效果373

19.1.5 批量生成与打印邀请函374

范例应用376

19.2 以“电子邮件”方式制作与发送企业邀请函376

19.2.1 启用“电子邮件”功能及导入收件人资料376

19.2.2 插入可变域与预览结果377

19.2.3 向邀请单位发送电子邮件邀请函378

范例扩展379

通过“邮件合并分步向导”发送邀请函379

Chapter 20 企业员工档案管理、查询、分析表380

范例效果381

范例概述381

范例制作381

20.1 在Excel中建立档案管理表381

20.1.1 规划员工档案表框架381

20.1.2 设置表格区域单元格格式及数据有效性384

20.1.3 设置公式自动返回相关信息387

1.设置返回性别、年龄、出生日期的公式387

2.设置计算工龄及工龄工资的公式389

范例应用390

20.2 从庞大的档案数据表中查询任意员工的档案390

20.2.1 建立员工档案查询表框架390

20.2.2 设置单元格的公式392

20.2.3 快速查询393

20.3 分析企业员工年龄层次394

20.3.1 建立数据透视表分析员工年龄层次394

20.3.2 建立数据透视图直观地显示各年龄段人数占比情况396

20.4 分析企业员工学历层次397

20.4.1 建立数据透视表分析员工学历层次397

20.4.2 建立数据透视图直观地显示各学历人数占比情况398

范例扩展399

1.电话记录管理表399

2.客户信息管理表400

3.文件/资料借阅管理表400

Chapter 21 企业员工考勤记录、统计、分析表401

范例效果402

范例概述402

范例制作402

21.1 创建员工考勤表402

21.1.1 创建可选择年、月的考勤表表头402

21.1.2 设置根据当前年、月自动显示当月日期及对应星期数405

1.建立公式返回指定月份中对应的日期与星期数405

2.设置“星期六”、“星期日”显示为特殊颜色407

3.验证考勤表的表头409

21.1.3 创建员工考勤记录表表体409

范例应用411

21.2 对员工的实际考勤情况进行统计和分析411

21.2.1 统计各员工本月的请假天数、迟到次数及出勤率411

1.建立分析标识411

2.统计各请假类别的天数、迟到次数及出勤率413

21.2.2 分析各部门的出勤情况415

1.建立数据透视表分析各部门出勤情况415

2.建立数据透视图直观比较各部门出勤情况417

范例扩展418

1.员工加班记录表418

2.员工加班时长统计表418

Chapter 22 企业员工工资统计与汇总分析表419

范例效果420

范例概述420

范例制作420

22.1 创建表格并统计数据420

22.1.1 创建员工基本工资记录表420

22.1.2 创建业绩提成、奖金、罚款记录表422

22.1.3 创建考勤扣款统计表425

22.1.4 创建加班工资统计表429

22.2 创建工资统计表432

22.2.1 创建工资统计表格432

22.2.2 计算工资表中的应发工资金额433

22.2.3 计算工资表中的应扣金额并生成工资表435

范例应用438

22.3 生成员工工资单438

22.3.1 建立第一位员工的工资单438

22.3.2 快速生成每位员工的工资单440

22.4 按部门汇总员工工资金额441

范例扩展443

1.员工医疗费用登记表443

2.年末员工医疗费用报销统计表444

Chapter 23 企业产品销售数据统计、分析、查询表445

范例效果446

范例概述446

范例制作446

23.1 创建产品销售数据统计报表446

23.1.1 新建销售记录表并设置表格格式446

23.1.2 建立企业产品备案表447

23.1.3 输入产品编码自动返回产品信息447

范例应用449

23.2 统计各类别产品的销售数据449

23.2.1 使用SUMIF函数建立公式返回统计结果449

23.2.2 用图表直观地显示各类别产品的销售占比450

23.3 分析各销售人员业绩452

23.3.1 统计各销售人员的销售数量与销售金额452

23.3.2 计算员工业绩奖金453

23.3.3 用图表直观地显示员工业绩奖金占比454

23.4 统计各销售人员销售各品种产品的金额456

23.5 查询各产品的最高销售价格及对应的销售员458

23.6 查询某个类别产品的所有销售记录461

23.6.1 建立按类别查询销售记录的工作表461

23.6.2 建立公式实现自动查询462

范例扩展465

1.采购产品统计表465

2.产品出入库数据记录表466

3.指定产品出入库记录查询表466

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