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成功商务写作10步骤
  • (美)杰克·E·艾普曼著 著
  • 出版社: 北京:中国铁道出版社
  • ISBN:9787113112387
  • 出版时间:2010
  • 标注页数:189页
  • 文件大小:61MB
  • 文件页数:202页
  • 主题词:商业-文书-写作

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图书目录

引言1

[第1步] 理解写好文章需要什么5

文笔不好结果也不会好7

为什么我们不喜欢动笔8

好的文笔是可以学到的9

文笔好会有回报的9

轮到你了10

下一步11

[第2步] 明白文章想要读者知道什么13

以几个简单的问题作为开始15

跟自己进行60秒的谈话16

为更长更复杂的文章写提纲17

随性而作:你个人的头脑风暴19

使用一种更有条理的过程21

轮到你了21

下一步23

[第3步] 做到清楚、明确、简要25

做到清楚、明确27

把你的意思放到文字中去28

语句简洁,避免古板乏味29

不要追赶流行31

用肯定的语气来陈述观点33

省略不必要的话33

轮到你了36

下一步37

[第4步] 抓住读者的心39

由重点入手42

释放动词的力量46

用引人入胜的语言,使枯燥的商务文件变得生动起来48

击中读者的触发点50

轮到你了51

下一步52

[第5步] 文章要有文采53

使你的句子流畅55

用符号或数字逐条列出各项目62

轮到你了63

下一步64

[第6步] 合理组织文章,便于读者理解65

选择你的组织方式67

引言段要写得十分吸引读者74

分开阐述你的想法75

使用小标题来突出想法77

段落以主旨句开头79

长的文件要使用内容纲要80

重视文章的视觉效果82

轮到你了84

下一步85

[第7步] 选择合适的论述语调87

熟悉你的读者89

用好消息来润色95

对别人的观点也要充满激情95

表示不同意时避免使用高人一等的口气96

在传达坏消息时要表示同情98

选择合适的语言99

轮到你了100

下一步102

[第8步] 文章语法要过硬103

基本标点用法的回顾105

有时候可以不遵循旧规则107

必须的语法和句法规则要遵守108

避免常用词使用错误119

轮到你了123

下一步125

[第9步] 文章的编辑、改写与精炼127

在开始修改草稿前先喘口气129

从接收者的角度来读文章129

遵循三步走的编辑过程130

编辑的几个例子134

轮到你了148

下一步149

[第10步] 掌握最常用的文章类型151

电子邮件153

业绩回顾155

提案159

客户活动报告161

审计报告162

给顾客的信164

幻灯片167

新闻稿169

轮到你了173

后记 提高员工写作技巧的步骤177

观察公司员工写作能力是否亟待提高177

找出最需要帮助的员工178

获得高级主管对这个写作培训项目的认同179

选择最适合你的员工的学习方法180

设计一个写作培训项目182

接下来就是让成果最大化184

营造一种重视写作能力的公司文化184

把写作能力与领导能力和升职挂钩185

制定公司的写作格式标准186

鼓励向公司内部刊物投稿188

对那些母语非英语的雇员,要求他们使用直白易懂的语言188

轮到你了189

有用的网站189

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