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入门篇3

第1章 搭建电脑办公平台3

1.1 搭建电脑办公的硬件平台4

1.1.1 认识电脑的组成部分4

1.1.2 连接电脑各组件5

1.2 电脑办公软件平台6

1.2.1 启动Windows 7操作系统6

1.2.2 认识Windows 7的桌面7

1.2.3 在Windows 7中操作鼠标8

1.2.4 Windows 7的基本操作8

1.2.5 退出Windows 712

1.3 创建个性化电脑办公环境12

1.3.1 自定义桌面显示12

1.3.2 设置日期和时间14

1.3.3 创建与管理用户账户15

1.4 基础实例17

1.5 基础练习19

1.5.1 操作多个窗口19

1.5.2 连接电脑并设置操作环境20

知识问答20

知识关联20

第2章 管理办公文件21

2.1 规划办公文件系统22

2.1.1 什么是磁盘、文件夹和文件22

2.1.2 规划办公文件存放体系24

2.1.3 办公文件存放的注意事项24

2.2 管理文件的场所25

2.2.1 “计算机”窗口25

2.2.2 “资源管理器”窗口26

2.2.3 用户文件夹窗口26

2.3 文件和文件夹的基本操作27

2.3.1 新建文件和文件夹27

2.3.2 选择文件和文件夹28

2.3.3 重命名文件和文件夹28

2.3.4 移动、复制文件和文件夹29

2.3.5 删除文件和文件夹31

2.3.6 搜索文件和文件夹31

2.3.7 设置文件属性32

2.3.8 设置文件和文件夹的显示效果33

2.4 管理“回收站”34

2.4.1 清空“回收站”34

2.4.2 还原项目35

2.4.3 设置“回收站”35

2.5 基础实例35

2.5.1 规划“工作”磁盘35

2.5.2 制作并查看“图片”文件夹38

2.6 基础练习39

2.6.1 显示并操作隐藏文件夹39

2.6.2 整理“回收站”40

知识问答40

知识关联40

第3章 电脑办公必会——输入汉字41

3.1 认识输入工具——键盘42

3.1.1 键盘的布局42

3.1.2 键盘的指法分区45

3.1.3 正确的击键姿势与方法45

3.2 输入汉字前的准备46

3.2.1 选择汉字输入法46

3.2.2 认识输入法状态条46

3.2.3 删除和添加系统自带汉字输入法47

3.2.4 添加其他汉字输入法48

3.3 拼音输入法的使用49

3.4 王码五笔型输入法的使用50

3.4.1 汉字的构成50

3.4.2 字根在键盘上的分布50

3.4.3 五笔字根口诀51

3.4.4 汉字的拆分51

3.4.5 输入键面汉字52

3.4.6 输入键外汉字52

3.4.7 输入简码53

3.4.8 输入词语54

3.5 基础实例54

3.5.1 设置输入法54

3.5.2 输入“出门条”56

3.6 基础练习58

3.6.1 安装万能五笔输入法58

3.6.2 输入“借条”59

知识问答60

知识关联60

第4章 电脑办公快速入门61

4.1 初识电脑办公软件62

4.1.1 办公人员常用的软件62

4.1.2 获取办公软件的途径63

4.2 安装与卸载Office 2007办公软件64

4.2.1 安装Office 200764

4.2.2 卸载Office 200765

4.3 Office 2007快速入门66

4.3.1 Office 2007各组件的功能66

4.3.2 启动Office 2007软件67

4.3.3 Office 2007组件的工作界面68

4.3.4 使用Office 2007的帮助69

4.3.5 退出Office 2007组件70

4.4 网上办公快速入门70

4.4.1 认识Internet Explorer浏览器70

4.4.2 打开与浏览网页71

4.4.3 收藏网页72

4.4.4 保存网页73

4.5 基础实例74

4.5.1 启动和操作Excel 200774

4.5.2 浏览网站76

4.6 基础练习78

4.6.1 卸载Office 2003并安装Office 200778

4.6.2 打开百度网站并收藏首页78

知识问答79

知识关联80

提高篇83

第5章 Word 2007入门83

5.1 新建和打开Word文档84

5.1.1 新建Word文档84

5.1.2 打开Word文档85

5.2 输入与编辑文本86

5.2.1 输入文本86

5.2.2 选择文本88

5.2.3 修改文本89

5.2.4 复制和移动文本90

5.2.5 查找和替换文本91

5.2.6 撤销、恢复和重复操作92

5.3 保存Word文档94

5.3.1 保存新建的文档94

5.3.2 保存原有的文档95

5.3.3 自动保存文档95

5.4 打印Word文档96

5.4.1 页面设置96

5.4.2 打印预览96

5.4.3 打印文档97

5.5 提高实例98

5.6 提高练习100

5.6.1 编辑“迁移启事”文档100

5.6.2 制作并打印“催款函”文档101

知识问答101

知识关联102

第6章 美化Word文档103

6.1 设置字体格式104

6.1.1 调整字体104

6.1.2 调整字号105

6.1.3 加粗和倾斜效果105

6.1.4 其他字体效果105

6.2 设置段落格式106

6.2.1 设置段落对齐方式106

6.2.2 设置段落缩进107

6.2.3 设置段落间距107

6.3 添加边框和底纹108

6.3.1 在文字中添加边框和底纹108

6.3.2 在段落中添加边框和底纹109

6.3.3 在页面中添加边框和底纹110

6.4 添加项目符号和编号111

6.4.1 设置项目符号111

6.4.2 设置编号112

6.4.3 设置多级列表编号112

6.5 特殊排版方式113

6.5.1 分栏排版113

6.5.2 首字下沉114

6.6 应用样式115

6.7 提高实例115

6.7.1 美化“公司简介”文档115

6.7.2 美化“宣传广告”文档119

6.8 提高练习122

6.8.1 美化“江雪”文档122

6.8.2 美化“墨池记”文档122

知识问答123

知识关联124

第7章 丰富Word文档125

7.1 表格的应用126

7.1.1 插入表格126

7.1.2 输入表格内容127

7.1.3 选择表格元素127

7.1.4 修改表格内容128

7.1.5 插入与删除行／列128

7.1.6 合并、拆分与删除单元格129

7.1.7 设置表格样式130

7.2 插入和编辑图片132

7.2.1 插入图片132

7.2.2 插入剪贴画132

7.2.3 编辑图片和剪贴画133

7.2.4 插入文本框134

7.2.5 插入形状134

7.2.6 插入图表135

7.3 插入SmartArt图形136

7.4 艺术字的应用136

7.4.1 插入艺术字136

7.4.2 编辑艺术字137

7.5 设置页面137

7.6 制作封面138

7.7 插入页眉、页脚和页码138

7.7.1 插入页眉和页脚138

7.7.2 插入页码139

7.7.3 编辑页眉和页脚140

7.8 提高实例140

7.8.1 编辑“产品介绍”文档140

7.8.2 编辑“员工手册”文档142

7.9 提高练习146

7.9.1 制作“花卉”文档146

7.9.2 制作“培训流程”文档147

知识问答147

知识关联148

第8章 编辑Excel表格数据149

8.1 Excel 2007的工作界面150

8.1.1 数据编辑栏150

8.1.2 表格编辑区150

8.2 Excel 2007的基本操作151

8.2.1 操作工作簿151

8.2.2 操作工作表153

8.2.3 操作单元格155

8.3 输入数据158

8.3.1 输入普通数据158

8.3.2 输入特殊类型数据158

8.3.3 填充数据159

8.4 编辑数据159

8.4.1 修改数据159

8.4.2 移动或复制数据159

8.4.3 查找和替换数据160

8.5 打印电子表格161

8.5.1 打印预览161

8.5.2 打印表格161

8.6 提高实例162

8.6.1 创建“员工工资表”工作簿162

8.6.2 编辑和打印“员工档案表”164

8.7 提高练习166

8.7.1 新建“零用金报销单”工作簿166

8.7.2 编辑“考勤表”工作簿167

知识问答168

知识关联168

第9章 美化Excel表格169

9.1 设置单元格格式170

9.1.1 设置字体样式170

9.1.2 调整对齐方式170

9.1.3 复制单元格格式171

9.1.4 套用表格样式171

9.2 设置行列格式172

9.2.1 通过拖动鼠标调整172

9.2.2 通过对话框调整173

9.3 添加边框和底纹173

9.3.1 添加边框173

9.3.2 添加底纹174

9.4 设置条件格式175

9.4.1 显示数据大小175

9.4.2 比较数据大小176

9.5 保护和撤销保护工作表177

9.5.1 保护工作表177

9.5.2 撤销保护工作表178

9.6 提高实例178

9.6.1 美化和保护“用户信息统计表”工作簿178

9.6.2 美化“办公用品采购表”180

9.7 提高练习183

9.7.1 美化“访客登记表”工作簿183

9.7.2 编辑“办公室支出表”工作簿184

知识问答185

知识关联186

第10章 计算表格中的数据187

10.1 使用公式188

10.1.1 输入公式188

10.1.2 快速复制公式188

10.1.3 相对引用和绝对引用189

10.2 使用函数190

10.2.1 输入函数190

10.2.2 认识常用函数191

10.3 管理数据192

10.3.1 数据排序192

10.3.2 数据筛选193

10.3.3 数据分类汇总194

10.4 使用图表分析数据195

10.4.1 插入图表195

10.4.2 编辑图表196

10.5 提高实例197

10.5.1 计算和管理“销售数据表”197

10.5.2 汇总“销售月统计表”并插入图表199

10.6 提高练习201

10.6.1 编辑“员工工资表”工作簿201

10.6.2 编辑“11月销售表”工作簿202

知识问答203

知识关联204

第11章 编辑PowerPoint演示文稿205

11.1 PowerPoint 2007的工作界面206

11.1.1 “大纲／幻灯片”窗格206

11.1.2 幻灯片编辑窗口207

11.1.3 幻灯片备注窗口207

11.1.4 幻灯片视图切换区207

11.2 演示文稿的基本操作208

11.2.1 新建演示文稿208

11.2.2 打开演示文稿209

11.2.3 保存演示文稿209

11.3 制作一张幻灯片210

11.3.1 输入并设置文本210

11.3.2 插入图片对象212

11.3.3 插入声音和影片对象213

11.3.4 设置幻灯片背景214

11.4 幻灯片的基本操作215

11.4.1 新建幻灯片215

11.4.2 选择幻灯片215

11.4.3 复制和移动幻灯片215

11.4.4 删除幻灯片216

11.5 提高实例216

11.5.1 新建和编辑“公司简介”演示文稿216

11.5.2 编辑“员工激励法”演示文稿219

11.6 提高练习221

11.6.1 美化“员工激励法1”演示文稿221

11.6.2 编辑“1”演示文稿222

知识问答223

知识关联224

第12章 美化和放映演示文稿225

12.1 使用幻灯片母版226

12.1.1 编辑幻灯片母版226

12.1.2 应用设计主题227

12.1.3 添加页脚228

12.2 设置动画效果228

12.2.1 为幻灯片设置动画效果228

12.2.2 为幻灯片中的对象设置动画效果229

12.3 放映演示文稿230

12.3.1 设置幻灯片的放映方式230

12.3.2 放映演示文稿231

12.4 打包演示文稿234

12.4.1 在本地电脑中打包演示文稿234

12.4.2 在其他电脑中解包235

12.5 提高实例236

12.5.1 美化“战略规划”演示文稿236

12.5.2 编辑并打包“战略规划”演示文稿239

12.6 提高练习241

知识问答242

知识关联242

第13章 在Internet上办公243

13.1 用搜索引擎查找办公资料244

13.2 下载网上资源245

13.2.1 通过IE浏览器直接下载245

13.2.2 利用软件下载246

13.3 在网上实时沟通248

13.3.1 用QQ沟通248

13.3.2 用Windows Live Messenger交流253

13.4 在网上预订机票和酒店254

13.4.1 预订机票254

13.4.2 预订酒店256

13.5 在网上为企业招聘人才256

13.5.1 注册企业会员256

13.5.2 发布招聘信息257

13.6 提高实例258

13.7 提高练习260

13.7.1 搜索并下载Foxmail260

13.7.2 网上交流与人才招聘261

知识问答262

知识关联262

第14章 收发电子邮件263

14.1 认识电子邮件264

14.1.1 电子邮件的特点264

14.1.2 与电子邮件相关的术语264

14.2 申请电子邮箱265

14.3 使用电子邮箱266

14.3.1 登录电子邮箱266

14.3.2 撰写并发送电子邮件266

14.3.3 接收并回复电子邮件268

14.3.4 转发和删除电子邮件269

14.4 使用Foxmail收发邮件270

14.4.1 创建Foxmail邮箱账户270

14.4.2 用Foxmail接收邮件271

14.4.3 用Foxmail发送邮件272

14.4.4 管理邮件272

14.4.5 创建常用邮件联系人273

14.5 提高实例274

14.6 提高练习276

14.6.1 申请电子邮箱并发送电子邮件276

14.6.2 使用Foxmail管理电子邮件277

知识问答278

知识关联278

精通篇281

第15章 创建Access数据库281

15.1 认识Access数据库282

15.1.1 Access数据库工作界面282

15.1.2 Access数据库基本概念283

15.1.3 常用基本术语284

15.1.4 专业的关系运算284

15.2 使用数据库285

15.2.1 创建数据库285

15.2.2 打开数据库286

15.3 使用表286

15.3.1 创建空白表并输入数据286

15.3.2 根据表模板创建表287

15.3.3 根据表设计器创建表287

15.3.4 主键和索引288

15.4 编辑表291

15.4.1 添加与删除记录291

15.4.2 添加与删除字段291

15.4.3 移动字段的位置292

15.4.4 排序、筛选记录292

15.4.5 导入数据292

15.5 精通实例294

15.6 精通练习296

知识问答296

第16章 应用数据库297

16.1 数据库中表与表间的关系298

16.1.1 表与表间关系的种类298

16.1.2 定义表与表间的关系298

16.2 创建查询299

16.2.1 使用“简单查询”向导创建查询299

16.2.2 使用查询设计器创建查询301

16.3 创建窗体302

16.3.1 直接创建窗体302

16.3.2 创建分割窗体303

16.3.3 创建多记录窗体304

16.3.4 在设计视图中创建窗体304

16.3.5 通过窗体向导创建窗体305

16.3.6 创建空白窗体306

16.4 创建和修改报表306

16.4.1 创建报表306

16.4.2 修改报表308

16.5 精通实例309

16.6 精通练习311

知识问答312

第17章 Office办公技巧313

17.1 Word办公技巧314

17.1.1 格式刷的妙用314

17.1.2 在文档中输入公式315

17.1.3 制作目录316

17.2 Excel办公技巧316

17.2.1 冻结单元格不滚动显示316

17.2.2 每页打印表格的表头318

17.3 PowerPoint办公技巧319

17.3.1 快速制作产品相册319

17.3.2 对象动画设置技巧320

17.4 Office协同办公323

17.4.1 复制粘贴法323

17.4.2 插入法325

17.5 精通实例326

17.5.1 用Access和Excel管理“成绩表”326

17.5.2 用Word和PowerPoint制作“公司简介”328

17.6 精通练习330

17.6.1 在Excel中获取数据并设置每页打印表头330

17.6.2 在PowerPoint中插入Word对象并使用格式刷331

知识问答332

第18章 常用辅助办公软件的使用333

18.1 文件管理软件334

18.1.1 文件压缩软件——WinRAR334

18.1.2 文件加密软件——文件加密大师336

18.1.3 文件备份软件——文件备份专家336

18.2 文件阅读软件337

18.2.1 PDF文档阅读软件——Adobe Reader337

18.2.2 翻译软件——金山快译338

18.3 图片浏览和处理软件338

18.3.1 图片浏览软件——ACDSee338

18.3.2 图片处理软件——光影魔术手340

18.4 光盘刻录与虚拟光驱软件342

18.4.1 光盘刻录软件——Nero Burning ROM342

18.4.2 虚拟光驱软件——Daemon Tools343

18.5 精通实例344

18.5.1 加密“中英文合同”文件夹344

18.5.2 压缩“产品图片”文件夹346

18.6 精通练习347

知识问答348

知识关联349

第19章 常用办公设备与局域网的使用351

19.1 使用U盘与移动硬盘352

19.1.1 U盘的使用352

19.1.2 移动硬盘的使用353

19.2 安装和使用打印机354

19.2.1 连接打印机354

19.2.2 安装打印机驱动程序354

19.2.3 设置打印属性356

19.2.4 管理打印任务357

19.3 安装与使用扫描仪358

19.3.1 扫描仪的安装358

19.3.2 扫描仪的使用358

19.4 使用办公局域网359

19.4.1 设置共享文件资源359

19.4.2 访问共享文件资源361

19.4.3 共享和安装网络打印机361

19.4.4 局域网信息传输363

19.5 精通实例365

19.5.1 移动和传输文件365

19.5.2 共享文件366

19.6 精通练习367

19.6.1 设置打印机367

19.6.2 扫描文件并复制到U盘368

知识问答369

第20章 电脑维护与安全371

20.1 电脑安全常识372

20.1.1 常见的安全威胁372

20.1.2 常用的安全防范措施372

20.2 电脑的日常维护375

20.2.1 维护电脑软件375

20.2.2 维护电脑硬件375

20.3 磁盘维护376

20.3.1 清理磁盘376

20.3.2 整理磁盘碎片377

20.4 防范电脑病毒378

20.4.1 用瑞星杀毒软件378

20.4.2 启用防火墙379

20.5 使用360安全卫士380

20.5.1 修复系统漏洞380

20.5.2 查杀流行木马380

20.6 系统备份与还原382

20.6.1 使用还原点备份与还原系统382

20.6.2 使用工具备份与还原系统384

20.7 精通实例386

20.8 精通练习388

20.8.1 组建电脑上网安全防护系统388

20.8.2 还原系统后修复系统漏洞389

知识问答390

实战篇393

第21章 Word高效办公393

21.1 办公文档的相关知识394

21.2 制作招聘流程图394

21.2.1 实例说明394

21.2.2 制作要点395

21.2.3 制作过程395

21.3 制作产品价格表401

21.3.1 实例说明402

21.3.2 制作要点402

21.3.3 制作过程403

21.4 制作邀请函405

21.4.1 实例说明406

21.4.2 制作要点406

21.4.3 制作过程407

21.5 拓展练习411

第22章 Excel高效办公413

22.1 办公表格的相关知识414

22.2 制作“办公用品领用记录表”416

22.2.1 实例说明416

22.2.2 制作要点416

22.2.3 制作过程417

22.3 制作“楼盘销售表”420

22.3.1 实例说明420

22.3.2 制作要点420

22.3.3 制作过程421

22.4 制作“新晋员工登记表”424

22.4.1 实例说明424

22.4.2 制作要点424

22.4.3 制作过程425

22.5 拓展练习427

第23章 PowerPoint高效办公431

23.1 演示文稿的相关知识432

23.1.1 制作前的准备432

23.1.2 注意事项432

23.2 制作“电影宣传”演示文稿433

23.2.1 实例说明433

23.2.2 制作要点433

23.2.3 制作过程434

23.3 制作“罗兰灯饰”演示文稿440

23.3.1 实例说明440

23.3.2 制作要点441

23.3.3 制作过程441

23.4 拓展练习448

附录A451

附录B453