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入门篇 编写文章与图表3

第1章 文章的编写与排印3

1.1 认识Word4

1.1.1 Word的启动和退出4

1.1.2 Word 2003窗口简介5

1.1.3 Word的退出6

1.2 创建文档7

1.2.1 新建文档7

1.2.2 文本和符号的输入8

1.2.3 保存文档9

1.2.4 文档保护10

1.2.5 打开文档12

1.3 编辑文本13

1.3.1 选定文本13

1.3.2 插入和删除文本14

1.3.3 移动文本14

1.3.4 复制文本15

1.3.5 查找与替换16

1.3.6 撤消、重复与恢复操作20

1.4 视图21

1.5 自定义工具栏21

1.6 字符格式24

1.6.1 设置字符格式24

1.6.2 对文本添加边框和底纹27

1.6.3 格式的复制与清除28

1.7 设置段落格式30

1.7.1 设置段落对齐方式30

1.7.2 设置段落缩进30

1.7.3 设置段落间距和行间距32

1.7.4 设置分栏33

1.7.5 设置段落边框和底纹33

1.7.6 设置段落编号和项目符号34

1.8.1 页面设置38

1.8.2 打印预览38

1.8 文档页面设置和打印38

1.8.3 打印40

本章小结41

综合练习141

第2章 制作图文并茂的文档43

2.1 图形和图片44

2.1.1 关于Word图形44

2.1.2 在文档中插入图片46

2.1.3 调整图片48

2.1.4 插入图形对象50

2.1.5 为图形对象添加文字55

2.1.6 叠放图形对象55

2.1.7 组合图形对象56

2.1.8 旋转和翻转图形对象56

2.1.9 对齐和排列图形对象57

2.1.10 编辑图形对象57

2.1.11 移动图形对象60

2.2 插入艺术字65

2.3 使用文本框68

2.3.1 插入文本框68

2.3.2 文本框的链接74

2.4 页眉和页脚75

2.4.1 创建每页都相同的页眉和页脚75

2.4.2 编辑或设置个别页眉或页脚的格式76

2.4.3 插入分节符的操作步骤76

本章小结76

综合练习277

第3章 表格与模板79

3.1 创建表格80

3.1.1 使用“插入表格”按钮插入表格80

3.1.2 使用“表格”菜单“插入表格”81

3.1.3 绘制更复杂的表格81

3.1.4 在表格中输入文字或图形82

3.1.5 更改表格单元格中文字的对齐方式83

3.2 表格的编辑与修饰83

3.2.1 表格对象的选定83

3.2.2 为表格添加行或列84

3.2.3 删除表格、单元格、行或列85

3.2.4 修改表格的行高和列宽85

3.2.5 单元格的合并与拆分86

3.2.6 拆分表格88

3.2.7 将文本转换成表格或将表格转换为文本91

3.3 表格数据的排序和计算93

3.3.1 表格排序93

3.3.2 表格计算95

3.4 模板及其应用98

3.5 使用自己的模板创建新文档100

3.5.1 根据原有文档创建模板100

3.5.2 利用原有模板创建新模板102

3.6 恢复默认的通用模板105

本章小结105

综合练习3106

拓展篇 数据处理与文稿演示111

第4章 电子表格的基本技能111

4.1 认识Excel112

4.2 输入数据及公式114

4.2.1 输入数据114

4.2.2 输入公式118

4.2.3 制作一张电脑配件一览表122

4.3 数据的编辑125

4.3.1 表格对象的选定125

4.3.2 修改单元格数据125

4.3.3 单元格的清除与删除126

4.3.4 复制和移动127

4.3.5 查找和替换128

4.4 改变工作表的视图135

4.4.1 缩放窗口比例135

4.4.2 全屏显示136

4.4.3 定制用户屏幕136

4.4.4 同时查看工作表的不同部分137

4.5 修饰工作表140

4.5.1 使用“格式”工具栏设置单元格格式140

4.5.2 使用“单元格格式”对话框设置单元格格式141

4.5.3 更改列宽和行高145

4.5.4 自动套用格式149

4.5.5 条件格式150

4.6 工作表和工作簿的保护152

4.6.1 工作簿保护152

4.6.2 工作表保护153

4.7 打印工作表156

4.7.1 打印预览156

4.7.2 打印工作表157

4.7.3 分页预览160

4.8 打印标题161

本章小结162

综合练习4162

第5章 公式、函数与统计165

5.1 相对引用和绝对引用165

5.2 三维引用167

5.3 求和按钮的使用168

5.4 插入函数171

5.5 常用函数173

5.6 函数的嵌套175

5.7 含有条件的函数176

5.7.1 IF函数176

5.7.2 IF函数的嵌套178

5.7.3 COUNTIF与SUMIF函数的使用180

5.8 在公式和函数中使用定义名称181

5.8.1 定义名称181

5.8.3 删除名称182

5.8.2 使用名称182

5.9 函数综合应用案例183

本章小结187

综合练习5189

第6章 图表的实用技能191

6.1 认识图表192

6.2 建立图表193

6.2.1 创建图表193

6.2.2 图表类型196

6.3.1 “图表”工具栏的使用198

6.3.2 改变图表类型198

6.3 编辑图表198

6.3.3 修改图表对象属性199

6.3.4 添加和删除数据系列200

6.3.5 包含柱形图和折线图的组合图表203

本章小结207

综合练习6208

7.1 认识演示文稿209

第7章 演示文稿的基本技能209

7.2 PowerPoint窗口简介211

7.3 创建演示文稿211

7.3.1 新建空演示文稿212

7.3.2 使用设计模板制作演示文稿212

7.3.3 使用“内容提示向导”制作演示文稿213

7.3.4 增加新幻灯片214

7.4 演示文稿文件操作216

7.5.1 编辑文本218

7.5 编辑演示文稿218

7.5.2 设置文本格式219

7.5.3 设置段落格式220

7.6 视图的编辑222

7.6.1 普通视图223

7.6.2 大纲视图223

7.6.3 浏览视图224

7.6.4 幻灯片放映视图225

7.6.5 备注页视图225

7.7 幻灯片版式的选择与使用226

7.7.1 版式介绍226

7.7.2 常用版式228

7.7.3 更改版式235

本章小结236

综合练习7237

第8章 制作精彩的演示文稿240

8.1 创建与修改设计模板241

8.2 幻灯片母版的设置242

8.3 更改背景和配色方案247

8.3.1 更改背景247

8.3.2 更改配色方案251

8.4 添加艺术字、图片、自绘图形252

8.4.1 添加艺术字252

8.4.2 插入图片254

8.4.3 插入自绘图形257

8.5.1 插入影片261

8.5 插入影片和声音261

8.5.2 插入声音262

8.6 增加幻灯片的切换效果265

8.7 设置动画效果267

8.8 组织放映幻灯片271

8.8.1 设置幻灯片放映方式271

8.8.2 自定义放映272

8.8.3 放映演示文稿274

8.9 演示文稿的打印275

本章小结277

综合练习8278

提高篇 数据的综合处理283

第9章 文字处理的综合应用283

9.1 文档审阅和修订284

9.1.1 修订和批注284

9.1.2 编辑时标记修订285

9.1.3 接受或者拒绝修订286

9.2 应用样式286

9.3.1 认识大纲视图288

9.3 大纲视图中的文本格式288

9.3.2 利用大纲视图创建文件结构289

9.4 使用文档结构图290

9.5 使用阅读版式视图291

9.6 脚注和尾注292

9.7 编制文档目录293

9.7.1 使用标题样式编制目录293

9.8 邮件合并及域的使用294

9.7.2 用大纲级别创建目录294

9.8.1 邮件合并概述295

9.8.2 邀请函及信封的制作295

本章小结301

综合练习9302

第10章 工作表的数据库操作303

10.1 记录单304

10.1.1 使用记录单输入数据305

10.1.2 编辑记录305

10.2 排序306

10.2.1 单关键字排序306

10.2.2 使用“排序”对话框对数据表排序307

10.3 数据筛选307

10.3.1 自动筛选308

10.3.2 高级筛选311

10.3.3 分类汇总314

10.4 创建数据透视表315

本章小结319

综合练习10320

第11章 演示文稿的综合应用323

11.1 设置超链接和动作按钮324

11.1.1 在幻灯片中设置超链接324

11.1.2 删除超链接327

11.1.3 编辑超链接328

11.1.4 在幻灯片中设置动作按钮328

11.1.5 删除或编辑动作按钮329

11.2 排练计时331

11.3 隐藏幻灯片332

11.4 演示文稿放映中的辅助功能333

11.5 打包演示文稿334

11.6 自定义PowerPoint环境336

本章小结337

综合练习11337

第12章 办公软件的数据共享338

12.1 Office剪贴板的使用339

12.2 Word、PowerPoint与Excel之间交互数据342

12.3 Word与PowerPoint之间共享信息345

12.3.1 PowerPoint向Word发送备注、讲义或大纲346

12.3.2 由Word大纲创建PowerPoint演示文稿347

12.4 在Office文档中创建超链接348

12.4.1 在Word文档中创建超链接348

12.4.2 在电子表格文件中创建超链接352

12.4.3 在PowerPoint演示文稿中创建超链接和动作按钮355

12.5.1 使用Word制作网页358

12.5 Office文档与网页整合技术358

12.5.2 使用PowerPoint制作网上教程362

12.5.3 使用Excel提供网上共享数据363

本章小结368

综合练习12369

第13章 实训371

13.1 制作讲稿372

13.1.1 制作讲稿封面372

13.1.2 编写讲稿内容375

13.1.3 设置文稿的版式377

13.1.4 对文稿进行审阅和修订379

13.2 根据讲稿内容制作演示文稿380

13.2.1 整理文档制作演示文稿380

13.2.2 编辑演示文稿内容381

13.2.3 修饰演示文稿384

13.2.4 设计动画效果387

13.2.5 设计幻灯片切换效果388

13.2.6 设置超链接和动作按钮388

13.2.7 设计排练计时和设置放映形式389

13.3 制作会务管理数据表391

13.3.1 制作论坛工作簿391

13.3.2 制作酬金表391

13.4 制作工作人员胸卡395

13.4.1 制作胸卡主文档395

13.4.2 邮件合并396

本章小结399

综合练习13400