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如何快速打开最近使用过的Office文档2

如何关闭当前使用的Office文档2

第一章 Office操作上手2

基本操作技巧2

如何使用模板创建Office文档2

如何打开已经存在的Office文档2

如何解决无法保存或打开恢复文件的问题3

如何快捷地同时保存多个被打开的文档3

如何保存当前使用的Office文档3

如何打印Word窗体中的数据4

如何使用打印预览功能4

为何无法找到恢复文件4

如何进行文档的页面设置4

如何增强Office文档的保密性5

如何设置或更改文件属性5

如何使用发送功能5

如何解决目录中的页码与文档中页码不同的情况6

如何将Office文档在Internet上共享6

如何用批注或修订功能保护文档6

什么是“粘贴为超链接”7

如何利用“选择性粘贴”功能7

如何解决目录包含文本而不是标题的问题7

如何禁止用户修改窗体7

编辑操作技巧7

什么是“定位操作”8

如何迅速而准确的选定需要操作的文本对象8

如何使用Office的查找和替换功能8

Office剪贴板与系统剪贴板到底有何联系9

如何使用快捷键在Office文档中进行编辑操作9

如何巧用书签进行定位9

如何使用快捷键在Office文档中进行定位操作9

如何解决无法向“Office剪贴板”添加其他项的问题10

如何解决复制时剪贴板没有自动显示的问题10

如何高效的利用Office剪贴板功能10

如何定制Office应用程序中显示的工具栏11

“视图”菜单都有哪些功能11

如何为字符添加拼音指南11

视图／窗口操作技巧11

如何同时查看文档的上下窗口12

如何利用快捷键迅速进行窗口操作12

如何显示／隐藏标尺12

如何调整文档的显示比例12

如何插入当前系统的日期和时间13

如何在Word文档中插入页码13

插入操作技巧13

Word有哪些分隔符号13

如何将多位审阅者的修订和批注合并至一篇文档14

如何解决邮件合并文档中包含的空行问题14

什么是Word中的“自动图文集”14

什么是Word中的“域”14

如何在Office文档中插入图片15

如何新建所要嵌入的对象15

如何输入特殊的符号15

如何理解Office XP各组件之间的工作15

如何将超链接分派给工具栏按钮或菜单命令16

为何在插入来自扫描仪的图片时计算机停止工作16

如何解决插入来自扫描仪或照相机图片出错问题16

如何快速改变文本的字型及颜色17

进行中文简繁转换时，应注意哪些问题17

工具栏操作技巧17

如何巧用格式刷17

如何快速更改文档中文本的字体及大小17

如何为窗体添加ActiveX控件18

如何修改Web窗体控件的属性18

如何设置文本的边框、底纹以及缩放字符18

如何快速设置文本的对齐方式18

如何快速向文档中添加艺术字18

如何布局自己的工具栏19

自定义Office界面技巧19

具体有哪些ActiveX控件可用于窗体19

为何搜索不到存在于Web文件夹上的文件19

如何使用自然语言改善搜索结果19

如何还原内置工具栏按钮或菜单命令的初始设置20

如何建立一个自己的工具栏20

如何定制个性化的菜单20

如何在Word屏幕提示中显示功能快捷键22

如何对Word中的一部分内容进行拼写检查22

第二章 Word疑难问题与技巧22

文档编辑技巧22

如何在Word中增加或减少行距22

如何在文档中增减中文字体大小22

如何使用键盘快速更改英文字体的大小写22

如何妙用“Ctrl+Z”键23

如何在Word中获取更为精确的标尺23

如何使用快捷键插入当前的日期或时间23

如何使单词保持在同一行文字里23

如何使用快捷键更改文字的字体或字号23

如何在Word中快速复制文字或图形23

如何巧用Ctrl键24

如何巧用F4键24

如何快速找到上次修改的位置24

如何使用快捷键设置文档上下标注24

如何在Word中快速使用特殊符号24

如何巧用Ctrl、Shift、Alt和F5组合键25

如何巧用Ctrl、Shift、Alt和F4组合键25

如何巧用Shift、Alt键选择文本25

如何快速编辑图文框及对象操作技巧25

如何巧用Ctrl、Shift、Alt和F1组合键25

如何巧用Ctrl、Shift、Alt和F2组合键25

如何巧用Ctrl、Shift、Alt和F3组合键25

如何巧用Ctrl、Shift、Alt和字母组合键26

如何巧用Ctrl、Shift、Alt和F12组合键26

如何巧用Ctrl、Shift、Alt和F6组合键26

如何巧用Ctrl、Shift、Alt和F7组合键26

如何巧用Ctrl、Shift、Alt和F8组合键26

如何巧用Ctrl、Shift、Alt和F9组合键26

如何巧用Ctrl、Shift、Alt和F10组合键26

如何巧用Ctrl、Shift、Alt和F11组合键26

如何使用.RTF格式对Word文档进行“减肥”27

如何在Word用域来创建上划线27

如何使用Ctrl键和鼠标滑动钮快速改变页面大小27

如何一次性保存多个打开文档27

如何在Word中快速添加漂亮的水平线28

如何在Word中选择文本列28

如何巧妙地使用Word中的格式刷28

在Word文档编辑中如何快速地获取同义词28

如何在Word中使用其他语言进行拼写检查29

如何在打印预览模式下编辑文字29

如何在Word中微调字体29

如何在文档中转换字体30

如何改变文档的缺省目录30

如何使用双击鼠标左键修改项目符号和编号30

如何在文档中插入水印31

如何定义打印样式的页眉31

如何显示过宽文档31

如何去除页眉横线31

如何快速查找较长文档中的页码32

如何不让你的Word文件丢失32

如何调整汉字与英文字母间的距离33

如何在文档中实现自动翻页功能33

如何快速拆分窗口34

如何在Word中任意修改行距34

如何在Word中任意修改字间距34

如何巧用“稿纸”格式35

如何使用“打印机”的缩放功能35

如何保护你的文档35

如何在Word中创建自动编写摘要36

如何打印大字体文字36

如何快速删除文档中的空格36

如何巧妙处理联合公文36

如何利用域插入Word文档37

如何在Word文档中添加一个书签37

如何快速在文档中插入公式37

如何在Word中插入字数统计38

如何快速给文本加批注38

如何快速建立页面竖排方式38

如何快速建立文本框竖排方式38

如何使用“替换”功能一次性消除硬回车39

如何利用“剪贴板”替换中文输入下的“单引号”39

如何快速在Word中插入字符、页面统计39

如何利用替换功能快速编辑文档内容39

如何在Word中选中不连续项40

如何隐藏空白区域以节省屏幕空间40

如何解决红“×”的现象40

如何在Word中以不同方式打开文档40

如何自动创建文档的目录41

如何利用“打印到文件”功能输出文档41

如何跟踪工作字数41

如何避免在Word中不慎打开Web页面41

如何加长最近使用的文档列表41

如何在Word中统计某一字符串出现的次数42

如何实现首字下沉效果42

如何编写帮助文档42

如何实现分栏排版效果42

如何在文档的不同位置采用不同页眉或页脚43

如何利用Word阅读电子文档43

如何在Word中快速查看功能说明文件43

如何使用“文字块”进行文本快速、重复输入43

如何改变文档的保存类型43

如何清除“域代码”44

如何使用宏功能显示文档的名称和位置44

如何使Word不再提示“请键入……”窗口44

如何在Word中方便地访问你经常使用的文档45

如何设置“自动更正”提高输入速度45

文档设置技巧45

如何使用Insert键实现粘贴功能45

如何使用键盘快捷方式打开智能标记菜单46

如何快速翻译你的Word文档46

如何创建自定Word模板47

如何在Word中自定义批注框文本47

如何在Word中修改你的自定义词典47

如何将样式模板复制给其他文档48

如何指定Word文档中的句子间隔48

如何改变菜单弹出方式49

如何在Word中设定或删除功能快捷键49

如何在文档中快速输入汉语拼音中的韵母49

如何自定义工具栏设置50

如何自定义短语设置50

如何设置转换器让Word XP导入WPS文件51

如何隐藏文档记录51

如何设置打开文档的位置51

如何快速合并字符52

如何设置带圈字符52

如何隐藏图形加速屏幕滚动52

如何将常用字体设置成命令53

如何重新设置默认标尺单位53

如何快速给汉字注释拼音53

如何取消指定的快捷键54

如何指定新的快捷键54

如何实现“自动重新分页”54

如何利用章节来设置页码54

如何快速切换Word文档55

如何快速对Word文档进行分页55

如何恢复快捷键的默认设置55

如何修改Word菜单和工具栏按钮55

如何在Word中录入分式56

如何正确打印日期时间56

如何取消Word自动对其中一些字符和排版作改动56

如何给域文本设置背景56

如何将数据库直接转换为Word表格57

如何在Word中调整表格的位置57

表格操作技巧57

如何在Word中用键盘输入一个表格57

如何在Word中使列标题可见57

如何在Word中实现表格的行列互换58

如何绘制Word斜线表58

如何创建“古信笺”效果的文档59

如何“按文字匹配”单元格59

如何制定Word normal模板页眉59

如何快速将表格中的数据排序、求和60

如何巧用表格制作罗列式结构图60

如何在Word中使用表格创建“组织结构图”60

如何快速调整Word表格的宽度60

如何将一个表格垂直拆分为两个表格61

如何防止表格跨页断行61

如何处理表格与文字相互转换61

如何在表格中使用公式61

如何使用自动图文集自动完成重复性键入工作62

图形操作技巧62

如何为表格添加特效62

如何巧用表格制作作文纸62

如何使用域代码快速插入对象63

如何快速排列图形63

如何将Word中的图片移到合适的位置63

如何绘制互相垂直的几何平面图64

如何制作滚动字幕墙纸64

如何用网格线排列Word文档中的图形65

如何在Word中使用AutoCAD图形65

如何绘制圆台面直观图65

如何确定Word中文字应用的格式66

如何在Word中插入重读符号和特殊字符66

如何将Word文档中的文字转为图形66

如何巧设图形的排版位置66

文档特殊操作技巧66

如何快速翻译和替换中、英文词67

如何快速使用“工具栏”窗口67

如何快速打开“自定义”窗口67

如何快速打开“页眉设置”窗口67

如何快速将编辑窗口最大化和最小化67

如何在文档中简化字符输入68

如何快速打开“制表位”窗口68

如何快速打开“查找和替换”窗口68

如何自定义兼容设置69

如何在Word文档中添加个人信息69

如何取消自作聪明的超级链接70

如何自定义数据库70

如何用不同的方法显示图标70

如何将子文档合并到主控文档中71

如何消除最近使用的文件列表71

如何用Word将文字变为图形格式71

如何用书签建立超级链接72

如何实现文档动态效果72

如何利用数字转换大写货币汉字的输入72

如何利用语言转换输入BIG5编码汉字72

如何用定位功能在文档中漫游73

如何用交叉引用漫游文档73

如何用目录快速查看文档内容73

如何关闭Word 2000/XP中Word97不支持的功能74

如何利用矩形区域或块来完成一些特殊操作74

如何用文档结构图在文档中漫游74

如何用超级链接快速切换74

如何使用“问候／复信用语”功能74

如何在Word中打开WPS文件75

如何把MS-DOS窗口中的文字复制到Word中去75

如何记录和调用Internet地址75

如何用超级链接管理我的文档75

如何让Word真正“所见即所得”76

如何将WPS文档转换为Word文档76

如何在Word中制作试卷密封线76

如何快速输入音标符号76

如何取消后台重新分页功能77

如何利用Word制作简单网页77

如何巧用“替换”功能生成英语音标78

如何妙用“选择性粘贴”功能78

如何巧用Word制作英文练习本78

如何巧用“文本框衔按”功能79

如何在Word中实现WPS的功能79

如何用Word搞定生僻字79

当内存不足时如何打印文档中的图片80

如何解决Word感染尼姆达病毒的问题80

如何预防与清除宏病毒80

如何在Word窗口中显示段落符号81

为何在Word中插入公式会变成红叉81

其他使用技巧81

在Word中如何进行双面打印81

如何自动关闭编号功能81

为何插入图像时设置为“透明色”，却没有明显效果81

为何老版本文档中图片只能显示一部分82

为何出现“内存不足或磁盘空间不足”对话框82

如何使每次插入的箭头都有颜色82

如何把页面设置为自定义大小82

Word所提供的即点即书功能是否有使用限制83

为何在粘贴板中只能一次剪贴一个83

如何在Word XP中输入条形码83

如何禁止Word XP中的图形随段落移动83

如何改变Word文档中的日期显示格式84

Word文档有宏病毒该如何处理84

为何在Word 2000下老版本的功能不能使用84

如何让文本转换为表格形式84

如何将Word文档压缩的最小84

如何更改Word XP波浪形下划线的颜色85

如何备份注册表中的Word选项键85

如何备份注册表中的Word数据键85

如何设置Word中的文件保存路径86

如何把Word插入对象名称改成汉字86

如何为Word添加更多的模板和向导87

如何检查Word转换选项87

如何让Word滚动条平滑的滚动87

如何快速选中整个单元格范围90

如何使用“功能键”快速创建图表90

第三章 Excel疑难问题与技巧90

工作表快捷操作技巧90

如何快速选中整个工作表90

如何快速选中特定的区域90

如何在多个工作簿或工作表间进行快速切换90

如何使用快捷键完全删除Excel中的单元格90

如何在Excel电子数据表中显示或隐藏公式90

如何巧用“Ctrl”、“Shift”加“｛”、“｝”组合键91

如何巧用“Ctrl”加“［”、“］”组合键91

如何快速格式化Excel单元格91

如何快速查看所有工作表公式91

如何使用快捷键插入时间或日期91

如何在Excel中快速选中工作表91

如何快速修改单元格次序92

如何在不连续单元格中输入同一个数据92

如何快速隐藏选中单元格所在的行和列92

如何在Excel中巧用“Ctrl+＊”键92

如何在Excel中巧用“Shift键”92

如何快速进行行列转置93

如何使用键盘快速输入欧元符号93

如何快速在多个单元格中输入同一个公式93

如何快速定位到单元格93

如何使用软键盘法输入特殊的内容93

如何在Excel中复制整张工作表的内容94

如何在Excel中快速计算最大值94

如何增加Excel的还原次数94

如何快速找到相对应的函数参数94

如何两次选定单元格94

工作表编辑／打印技巧94

如何在Excel中建立垂直标题95

如何将复制的单元格插入到现有的单元格之间95

如何快速复制公式和格式95

如何在Excel中让列标题总是可见95

如何在Excel中快速编辑单元格95

如何在Excel工具栏中添加一个计算器96

如何使用“选择性粘贴”功能来完成一些特殊效果96

如何让Excel自动保存数据96

如何在Excel中“自制”快捷按钮97

如何在Excel中快速计算年龄97

如何快速清除所有的电子表格格式97

如何在绝对与相对单元之间进行切换97

如何一次性打印多个工作簿98

如何将输入的人名快速对齐98

如何隐藏单元格中的所有值98

如何轻松检查工作表中的数据错误98

如何在Excel中消除缩位后的计算误差98

如何使工作表打印在纸张的正中间99

如何按指定的页数进行打印99

如何加快打印工作表的速度99

如何在打印时将行号和列标号一同打印99

如何利用文本框进行“虚拟”换行100

如何通过组合键进行换行100

如何在Excel中“克隆”相同的数据100

如何为Excel中的换页表格加标题100

在Excel中如何实现复杂数据的排序101

如何在Excel中实现数值快速累加101

如何改变Excel工作区的大小102

如何将数字输入转换为文本输入102

如何使用“分列”功能来修改数据102

如何去掉Excel中的网格线103

如何快速输入日期号103

如何在已有单元格中批量加入一段固定字符103

如何在打印时不打印单元格中的颜色和底纹104

如何快速输入数据序列104

如何使用“自动套用格式”命令快速格式化报表104

如何为表格添加斜线104

如何将窗口拆分几块进行操作105

如何快速给单元格填充条纹105

如何在公式中快速输入不连续的单元格地址105

如何在Excel中使用数组公式106

如何快速删除工作表中的特定数据106

如何快速输入大写中文数字106

如何快速地修改批量数据106

如何快速复制样式107

如何在多个工作表中输入相同的内容107

如何让数据与单元格相互匹配107

如何使用ABC快速输入词或句子108

如何快速删除工作表中的空行108

如何为单元格的数据定义值域108

如何美化你的工作表109

如何对数值进行排序109

如何用函数计算最大值或最小值109

如何使用“数据透视”功能快速计算总值110

如何使用“高级筛选”功能快速查找数据110

如何去掉文本框的边框110

如何快速地建立组织结构图110

如何利用模板创建工作簿111

如何快速地制作一张嵌套表格111

如何使用Excel剪贴板快速复制对象112

如何使用“记录单”输入数据112

如何使用下拉列表快速输入数据112

如何使用Excel打印大幅面的拼接图文113

如何修订工作簿113

如何巧用数组公式113

如何命名常数113

如何巧用Excel中的“视图管理器”114

如何创建打印报表114

如何改变网格线的显示颜色115

如何用颜色对数据进行分类显示115

工作表设置技巧115

如何对重要的数值使用颜色显示115

如何使用移动法来增加工作表的数量116

如何用插入法来改变当前工作表的数量116

如何通过设置Excel来改变当前工作表的数量116

工作表保护的密码忘记了怎么办117

如何将所有工作表一次设置为同样的页眉页脚117

如何设置最近使用的文件名个数117

如何使Excel自动定时保存文件117

如何快速输入特殊的名称118

如何更改Excel默认的工作簿打开路径118

如何不让工作表格中的零值打印出来118

如何改变Excel默认的打开文件路径118

如何改变输入数值的小数位数119

如何改变回车键的功能119

如何让工作表中的零值不显示120

如何显示单元格中的公式120

如何改变“错误检查指示器”的颜色120

如何改变“拼写检查”所对照的语言120

如何快速输入带有部分重复的数据内容121

如何进行多人编辑一个Excel文件121

如何显示和隐藏“水平滚动条”或“垂直滚动条”121

如何自定义图表类型121

如何设置Excel数据表格的阴影间隔效果122

如何自定义菜单和工具栏122

如何设置Excel自动保存宏123

如何快速启动Excel123

如何快速移动Excel中的计算结果123

如何使用Excel中的函数创建一个时间表124

如何使用“数据有效性”功能来保护单元格124

数据库特殊操作技巧124

如何将信息以图片的形式粘贴到Excel中124

如何利用Excel自带的示例文件125

如何在Excel中添加纸牌游戏125

如何使用Excel解决纯数学问题126

如何利用“有效性”自动选择输入法126

如何巧妙选定“超级链接文本”126

如何在Excel中巧输入标题月份126

如何设置小数有效性检查126

如何才能在Excel中求得正确的数值127

如何创建下拉列表输入值127

如何利用Excel获取曲线方程127

如何设计个性化的Excel界面128

如何巧用IF函数128

如何锁定Excel工作表中的表格标题栏128

如何在Excel中快速建立Foxmail地址簿129

如何使用宏命令来增加当前工作表的数量129

如何使用COUNTIF函数计算选中区域的平均值130

如何使用特殊名称代替单元格地址130

如何保护当前工作表中的重要数据130

如何利用函数帮助向导进行学习或使用131

如何在Excel中增加新的样式或修改样式131

如何在Excel中插入“超级链接”功能131

如何利用COUNT函数统计应考人数132

如何使用Excel来建立一个家庭小金库账本132

如何利用函数来对成绩进行统计133

如何利用RANK函数对科目总分排名次133

如何利用COUNTIF函数统计各科目分数段的人数133

如何快速使用记忆键入法134

如何使用“图表向导”建立数据的分布图表134

如何使用“批注”功能135

如何使用函数在单元格中多次填写相同的字符135

如何将姓与名分开135

如何使用“分列”功能将姓与名分开135

如何使用“单变量求解”功能求方程解136

如何使用帮助文件轻松学习Excel136

如何使用绘图工具美化自己的表格137

如何使用“拼写检查”功能来检查文本137

如何使用“模拟运算表”功能137

如何组合各图形的层次138

如何使用VBA编辑器轻松编制座位表139

如何快速给公式单元格添加颜色139

如何使用“趋势线”的功能139

如何利用Excel编制行政区划代码140

如何将数据库与Excel结合使用141

如何利用工具栏添加所需的快捷按钮141

如何快速修复Excel文件数据141

如何使用Excel制作名片142

如何利用VBA编辑Excel文档保存定时器142

如何解决日期格式变换的问题142

如何使用Excel制作象棋和棋盘143

如何巧用Excel在AutoCAD中绘曲线144

如何使用Excel制作成绩条144

如何在Excel中制作虚线表格145

其他使用技巧145

如何利用错误信息来进行相应的操作145

如何实现多个单元格之间的文本内容相加146

在Excel中如何实现只打印指定的单元格146

如何在Excel中实现数据合并和汇总146

如何将Excel中的数据按某种格式打印到卡片上146

如何将一张表格中的数据筛选到另一张表格146

如何设置Excel撤消操作的次数147

如何定义Excel的默认字体147

如何设置Excel启动文件夹147

如何设置Excel中的“撤消”次数147

如何解决输入4位数年份时显示2位数年份问题147

如何实现在每次结束数据库操作时自动压缩动作148

如何才能看到Excel的动态效果148

如何让Excel输入多国语言文字148

如何创建自己的模板150

如何使用建议内容创建演示文稿150

第四章 PowerPoint疑难问题与技巧150

演示文稿创建及母版操作技巧150

如何使用空白幻灯片创建演示文稿150

如何巧用现有的文稿新建演示文稿150

如何利用Web服务器中的模板创建文件151

如何为PowerPoint文档设置默认视图151

如何在演示文稿中同时使用多个幻灯片模板151

如何禁止删除幻灯盘母版152

如何替换、添加幻灯片母版152

如何用幻灯片母版更改演示文稿的字体152

为何更改了母版的字体样式而幻灯片中没有改变152

如何更改所有备注页的版式153

如何更改单个备注页的版式153

为何添加到母版上的图片未显示在幻灯片中153

如何快速设置页眉和页脚153

如何修改你的配色方案154

幻灯片编辑技巧154

如何将不同的配色方案应用于幻灯片154

如何将配色方案应用于备注或讲义154

如何显示、隐藏大纲或幻灯片选项卡155

如何使用幻灯片或演示文稿的配色方案155

如何删除无用的配色方案155

如何迅速删除、隐藏幻灯片156

如何快速复制并粘贴幻灯片156

如何快速在演示文稿中复制幻灯片156

如何快速更改幻灯片顺序156

如何显示被隐藏的幻灯片156

如何创建链接到自定义放映的目录幻灯片157

如何使用幻灯片搜索器复制幻灯片157

如何将隐藏的幻灯片排除在计算幻灯片编号中157

如何快速移动大纲中的文本158

如何多途径向幻灯片中添加文本158

为何幻灯片文本不在“大纲”选项卡上显示158

文本处理技巧158

为何整个文本的段落格式被更改159

如何防止在进入时调整文本大小159

如何快速展开或折叠大纲中的文本159

如何快速减少或增加大纲中的文本缩进量159

如何巧妙地将正文文本拆分为两个幻灯片159

如何用自动更正功能将连字符更改为破折号160

如何快速设置你的占位符160

为何在设置了文本格式后该格式不能显示160

如何快速地操作制表位161

如何巧用一种字体替换另一种类型的全部字体161

如何更改“撤销”的次数161

如何快速更改段落内的行距161

如何对项目符号列表或编号列表进行缩进162

如何多途径地向文本中添加项目符号或编号162

如何快速设置段落缩进162

如何解决自动更正不修改拼写错误的问题163

如何设置自动更正项163

如何更改默认项目符号或编号样式163

如何巧用图片文件用作项目符号163

为什么单击某个超链接时会没有反应164

如何创建各种类型的超链接164

如何关闭自动更正文本164

对象操作技巧164

如何巧妙地绘制多边形165

为何双击链接和嵌入对象时无法找到服务器165

如何创建与众不同的超链接165

为什么单击超链接时会出现一个消息框165

如何巧用自动播放隐藏声音图标166

如何在添加文字到形状时不更改对象的大小166

如何快速地更改任意多边形或曲线的形状166

如何使所画的任意多边形能均匀对齐166

如何解决文字不与所在形状一起移动166

为何不能调整对象的大小167

为何看不到对象周围的边框167

如何将Excel数据复制到演示文稿中167

为何看不见添加到Microsoft剪辑管理器中的图片167

如何解决表格中插入的图片与表格不一致167

如何制作长时间闪烁的字体168

如何将文稿中的各个元素排列整齐168

为何在使用对齐时对象没有移动到对应位置168

如何在PowerPoint中播放QuickTime影音文件169

如何向幻灯片中添加音乐或声音效果169

多媒体操作技巧169

如何制作带有渐变效果的演示文稿背景170

如何按字母、字或段落动画显示文本170

如何应用自定义动画显示文本和对象170

如何调用CD音乐以减少文稿的体积171

如何让多媒体文件在鼠标移动时就自动播放171

如何让多幅图片同时动作171

如何预览文稿中插入的多媒体效果171

如何快速制作带有动画效果的背景172

如何插入MP3声音文件172

如何正常播放其他计算机上的声音文件172

如何让动画沿着指定的路径运行173

如何在幻灯片切换时加入声音173

如何将解说添加到幻灯片中173

在PowerPoint中是否能播放Flash动画174

如何为文稿添加视频效果174

如何快速为演示文稿应用动画174

如何设置视频效果174

如何更改幻灯片中其他动画的开始时间175

如何在动画显示之后使文本变暗175

如何创建自定义路径175

如何让文字与旁白同步175

如何在文稿中实现目录式的跳转176

如何设置幻灯片放映的设置时间176

为何发布到Web后无法看到某些动画效果176

如何创建链接到自定义放映的目录幻灯片177

如何在浏览器中查看动画和切换效果177

为何把动画效果标号设置为“1”而不能实现首先播放177

如何设置你的相册178

如何快速建立自己的相册178

如何创建自定义放映178

如何将相册发布到Web上179

如何使按PowerPoint播放器顺序播放演示文稿179

如何用PowerPoint播放器放映幻灯片179

PowerPoint都有哪些保存格式180

如何将其他格式的演示文稿转换为PowerPoint格式180

文稿管理技巧180

如何更改文件的默认保存位置180

如何解决打印文档时没有任何反应181

如何正确地打印幻灯片181

为何保存后的文件大小不一181

如何设置打印幻灯片的大小181

如何只打印位于讲义中间的那一页182

如何打印被隐藏地幻灯片182

如何提高打印速度182

如何解决打印时文本超出页面边缘182

如何解决在以灰度方法打印时某些文件消失182

如何在演示文稿的过程中做会议记录183

如何在播放中途显示一张空白画面183

自定义演示文稿技巧183

如何创建自定义放映183

如何将程序设置为运行演示文稿时打开183

如何播放打包的演示文稿184

如何让演示文稿在另一台计算机上运行184

如何在演示文稿放映期间快速在幻灯片之间切换185

如何在两个监视器上运行演示文稿185

如何创建一个演示文稿的播放列表185

如何用播放列表中的命令行选项控制演示文稿185

如何进行广播设置186

如何改善幻灯片的放映性能186

如何使文字的出现与讲演同步186

如何更改绘图笔的颜色187

如何重新安排或删除广播187

如何对广播进行记录、保存187

如何解决屏幕上没有图像或光线188

为何计算机桌面图像没有放映到屏幕上188

为何整个计算机图像没有放映到屏幕上188

为何放映的图像显示为竖线、不规则曲线或点188

如何用快捷键访问和使用任务窗格189

如何用快捷键访问和使用智能标记189

快捷操作技巧189

如何用快捷键显示和使用窗口189

如何“打开”、“插入图片”和“另存为”对话框190

如何用快捷键操作对话框190

如何调整并移动工具栏、菜单和任务窗格190

如何利用快捷键选择文本和对象191

如何使用快捷键对大纲进行操作191

如何使用快捷键在窗格间移动191

如何使用快捷键创建和编辑演示文稿191

如何进行格式化、对齐字符及段落操作192

如何利用快捷键制作表格192

如何使用快捷键删除和复制文本和对象192

如何利用快捷键在文本内定位192

如何用快捷键浏览Web演示文稿193

如何快速浏览幻灯片放映演示文稿中的超链接193

如何利用快捷键控制幻灯片放映193

如何用快捷键操作帮助文档194

如何使用快捷键拷贝形状的属性194

如何用快捷键通过电子邮件发送演示文稿194

如何用快捷键显示、隐藏网格及参考线194

如何增强文稿的安全性195

如何更改、删除密码195

安全及其他使用技巧195

如何从演示文稿中快速删除个人信息195

如何设置演示文稿的安全性195

为何“安全警告”框总是显示宏未被验证196

如何设定PowerPoint的安全级196

如何给演示文稿加密196

为何播放幻灯片时连续出现宏警告197

如何才能不让PowerPoint发出宏警告197

为何无法在打开的演示文稿中使用宏197

为何在打开含有宏的演示文稿时没有出现警告197

为何无法使用打开的演示文稿198

如何从PowerPoint直接浏览因特网198

如何将安全宏的开发者添加到可靠来源列表198

如何从可靠来源列表中删除宏的开发者198

如何将插入幻灯片中的图表改变原来的颜色199

如何设置一个关闭所有幻灯片的按钮199

如何防止更改配色方案时图表颜色改变199

如何更改最近使用的演示文稿列表199

在PowerPoint中NetShow有什么作用199

如何保护你的PowerPoint文件200

如何解决标题模板不能使用的问题200

如何循环播放几个不同的声音200

如何禁止使用鼠标进行换页200

如何在组织结构图中输入竖版文字200

如何在打印时只打印文字而不打印图形200

PowerPoint 2000是否也适应ppiview.exe程序201

为何多了一个“PowerPoint97-2000 95演示文稿”类型201

如何将图片作为PowerPoint的背景图片201

如何让制作的演示文稿能正常的显示效果201

如何将自定义图片转换为模板201

如何将Word文档转化为PowerPoint文件201

为何在PowerPoint 2000中没有大纲视图功能201

如何打开老版本的数据库204

如何显示数据库窗口的捷径204

第五章 Access疑难问题与技巧204

数据库操作技巧204

如何缩小数据库的尺寸204

如何快速地新建、删除或重命名组205

如何给数据库添加一个保护膜205

如何确保数据库中没有空字段205

如何进行数据库的拆分206

如何修复受损的数据库206

如何将某个对象复制到其他数据库206

如何防止输入资料时出现错误206

如何建立一个启动窗体207

如何让原始数据库和副本保持同步207

如何为数据库新增用户及组207

如何为数据库建立一个副本207

如何设置用户与组的权限和帐号208

如何获得数据库对象的定义列表208

如何自定义Access中的工具栏208

如何保存筛选条件209

如何筛选你的表单209

如何让数据库生成MDE文件209

数据库表操作技巧209

如何快速地定义“主键”210

如何快速显示或隐藏表中的列210

如何改变表格的外观效果210

如何在表向导中修改字段名211

如何定义表与表之间的关系211

如何快速地使用已有的数据自动创建新表211

如何在表中插入、删除和移动字段212

如何让单元格中的数据记录全部显示出来212

如何在表中的数据之间进行跳转212

如何在数据库中插入图片、声音和影像213

如何让表中的一些列字段记录总是显示出来213

如何在图表中添加趋势线214

如何完成窗体下多个控件的移动214

如何用大写字母显示英文文本字段214

如何快速地在窗体中添加和删除控件214

如何导入一个文本文件215

如何导入一个SYBASE数据库中的表215

如何将宏转化为模块215

如何快速调试宏215

如何在网页中添加Office数据透视表216

如何为已有的网页添加数据访问功能216

如何设置图表标题格式216

如何设置数据系列格式216

如何将Access数据输出到Word文档中217

如何在Access中导入Word文档217

如何使用“报表”对象快速生成信封地址217

如何添加和删除工具栏按钮218

如何使用CELL组件显示Access的图片对象218

如何在表中建立索引219

如何使用“查找”按钮219

如何改变数据表中的行高和列宽219

如何更改控件的默认属性220

如何快速传送快照报表220

如何快速隐藏表中多个非相邻列220

如何快速地插入时间／日期220

什么是报表快照，它有什么作用220

如何快速插入超级链接221

设置／查询操作技巧221

如何使用“表达式”生成器222

如何使用“设计风格”创建查询222

如何为窗体设置背景223

如何调整窗体中的页眉、页脚的宽度223

如何在窗体中画线223

在表中如何改变光标的移动方向224

如何改变数据库窗口的操作方式224

如何使窗体中的控件与字段建立联系224

如何在查询表中重新定义字段名224

如何删除新建数据库时自动生成的表225

如何改变“字段类型”的默认方式225

如何设置打印表的边距225

如何改变字体的默认方式225

如何控制数字精度226

如何还原数据库中的隐藏窗体和表226

如何屏蔽系统提示226

如何解决信封打印时出现的问题226

如何建立SOL查询227

如何按照参数方式查询内容227

如何在窗体中显示多条记录227

为何不能更新查询中的数据227

如何在试题表和答案表中输入内容228

如何建立水平测试试题答案表228

试题表建立技巧228

如何建立一个试题数据库228

如何建立数据库试题表228

如何建立查询功能229

如何为两表建立关系229

如何建立选择题窗体230

如何快速更新表中的全部记录231

如何将Excel中的表转换到Access表中231

其他使用技巧231

如何在窗体中改变表的名称231

Access中的“强制分页”都有哪些含义231

为何删除数据记录而数据库的大小没有改变231

如何启动“四位数的年”选项功能232

如何解决出现的错误提示信息232

如何快速地在Access中导出数据库232

如何在网页图片上添加文字方块234

如何把图像放置在文字旁边234

第六章 FrontPage疑难问题与技巧234

文字／图片设计技巧234

如何实现中文简繁体网页的转换234

如何美化页面中的字体234

如何在网页中实现文字的上下移动234

如何使用文件属性来管理文件235

如何为网页插入垂直线235

如何从网站中获取图像235

如何取消超级链接图片出现的蓝色边框236

如何修改FrontPage XP中的图像信息236

如何在FrontPage中使用Ctrl键236

如何精确的定位图像的位置236

如何将图片转换为缩略图237

如何在FrontPage中快速换行237

如何利用图片重叠来增加页面效果237

如何制作动态的文字效果238

如何制作动态字幕238

如何实现动态广告标题238

如何设置页面背景239

如何利用表格随意摆放页面文字与图片239

如何将JPG格式的图像转换为GIF格式239

如何制作图片按钮239

表格／框架设计技巧239

如何均匀分布表格的行高和列宽240

如何在表格中设置标题格式240

如何使用表格制作按钮240

如何隐藏网页框架的边界240

如何使用表格拼接图像240

如何快速改变字体格式241

如何制作字幕241

如何手工精确绘制表格241

如何让背景图片显示在表格中241

如何用FrontPage制作样式表241

如何更改表格的背景色242

如何快速地为表格添加一个标题242

如何使用样式来增加页面效果242

如何快速改变表格边框的厚度242

如何使用表单中的E-mail发送电子结果243

如何快速为网页添加CSS243

如何巧用边框与阴影效果243

如何选取自己喜欢的颜色244

如何将框架网页储存起来244

如何让框架中的几个页面之间没有边界244

如何快速设计带有框架的网页244

如何修改网页框架结构244

如何设定框架与框架之间的间距244

如何制作滚动文本框245

如何设置文本框有效性验证245

如何组装被拆分的图像245

如何设置框架的初始网页245

如何才能对框架区域进行分割245

如何利用表单制作确认网页246

如何给网页添加一个数据库连接246

如何制作复选框246

如何搜索和替换代码247

如何使用代码代替动态插件247

网页设计技巧247

在FrontPage中如何显示并编辑原代码247

如何改变显示尺寸247

如何显示传输报告247

如何让自己的主页具有自动定时刷新功能248

如何使主页中的自动换行适应不同的浏览器248

如何阻止没有完成的网页发布248

如何使用变量快速修改网页249

如何设置特定的浏览方式和限定网页的使用249

如果定制菜单和工具条249

如何定制自己的命令249

如何快速地下载你所喜爱的网页250

如何在页面中插入竖直线251

如何在同一页面中进行跳转251

如何使用FrontPage来制作动画效果252

如何禁用JavaScript252

如何去掉超链接的下划线252

如何在FrontPage 2000中插入Flash动画效果253

如何在FrontPage 2000中插入SWF文件253

如何快速地在网页中添加声音253

如何查看图片的链接位置254

如何将网页中的文字或图片设定为链接254

如何让使用超级链接的图像不出现蓝色边框254

如何将文字超链接的下划线去掉254

如何巧用Frontpage设置站点权限255

如何设定超级链接的颜色255

如何在网页中插入电子邮件的链接255

如何将设置的书签删除255

如何显示超级链接的说明文字255

如何在网页中设定内部链接的书签255

如何创建指向Office文档的超链接255

如何创建自动缩略图256

如何使用FrontPage下载整个网站256

如何制作超链接翻转效果256

如何让鼠标移动到帮助链接时指针变成一个问号257

如何给软件制作下载的链接257

如何制作悬停按钮的超链接257

如何解决FrontPage 2000与IE5不兼容的问题257

如何快速建立一个搜索引擎258

如何使用搜索模板为站点建立一个搜索引擎258

如何轻松制作信息反馈Web页面259

如何制作一个横幅广告260

如何给网页添加计算器260

如何在网页中插入网页261

如何制作替换组件261

如何在网页中插入目录261

如何在网页中插入小程序262

进阶使用技巧262

如何给图形增加一个缩略图262

如何插入共享边框262

如何设置计数器263

如何设置框架263

如何插入竖直线263

如何设置滚动字幕263

如何巧用“快速邮件检索”功能266

如何利用“邮件合并”功能进行邮件的批量发送266

如何定期发送Outlook邮件266

如何打开已填好收件人地址的新邮件窗口266

邮件收发技巧266

第七章 Outlook疑难问题与技巧266

如何获得邮件传递结果通知267

如何设置个性化的邮件外观267

如何在Outlook中恢复误删除的邮件267

如何发送匿名的电子邮件268

如何收回错发的电子邮件268

如何用Outlook发送语音邮件268

如何快速在邮件中插入或链接图片268

如何快速在邮件中添加附件269

如何让收信人回信到另一个地址269

为何一直收到重复的邮件269

如何把重复性的电子邮件保存回复样板269

如何在邮件到达时让Outlook给出声音提示270

如何设定自动接收邮件的间隔时间270

如何将发件人添加到联系人中270

如何解决邮件一直收不下来的问题270

为何HTML邮件以附件的形式存在271

如何以Hotmail帐号传送和接收邮件271

为何在阅读邮件后该邮件自动消失271

如何快捷地在日期字段中输入日期272

如何更改Outlook中的日历显示方式272

如何用Outlook日历管理你的约会272

日历使用技巧272

如何发送大容量邮件272

如何在日历中添加国家或地区的假日273

如何让Outlook日历中显示两个时区273

如何用Outlook安排好未来的任务273

如何查看收件箱和日历273

如何定义自己的日历274

如何将Outlook中的日历导出274

如何用Outlook安排年度事件274

如何隔离未知来源的电子邮件275

如何将已知来源的电子邮件拒之门外275

如何给Outlook个人文件夹加锁275

邮件安全技巧275

如何巧妙地自动删除“爱虫”病毒276

如何秘密进行邮件发送276

如何让Outlook自动记住邮箱口令276

如何查询哪些邮件粘贴了“已读”回执276

如何设置Outlook中的安全区域277

如何转移Outlook中的数据277

如何设置邮件的敏感度和重要性277

如何对Outlook的数据进行备份277

如何在Outlook中快速查找联系人278

邮件管理技巧278

如何将Outlook联系人转发给其他人278

为何无法打开附件中.exe文件278

如何将邮件的地址快速设置为某个联系人279

如何使用类别整理Outlook联系人279

如何利用Outlook中的联系人创建一个会议请求279

如何利用联系人获取与某联系人的相关信息279

如何将个人通讯簿导入联系人文件夹280

如何使用Outlook使用多个签名280

如何巧用通迅簿添加电子邮件地址280

如何使用电子名片发送业务联系信息280

如何同时打开、消除或暂停多个提醒281

如何用Outlook管理多个电子邮件帐户281

如何从Foxmail向Outlook导入地址信息281

如何在FoxMail和Outlook之间进行邮件交换281

如何迅速为Outlook减肥282

如何在Outlook中浏览Web站点282

其他使用技巧282

如何使用Outlook记录长途电话283

如何用好你的“便笺”283

如何消除电子邮件中的乱码283

如何提高Outlook的总体性能284

如何向其他人分配任务284

如何让Outlook与Netscape共享电子邮件数据284

如何改变便笺的图标和日期提示284

如何设置便笺的颜色和大小284

如何高效地查看新闻组285

如何使用快捷键操作Outlook285

如何才能实现电子邮件的服务功能286

如何取消或设定邮件的预览窗格286