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第一章 档案概论1

第一节 档案的起源与沿革1

第二节 档案的特点和范围6

一、档案的定义6

二、档案的知识属性和信息属性18

三、档案分类的含义和档案种类的划分20

第三节 档案的作用及其规律24

一、档案的一般作用25

二、档案的基本价值30

三、档案发挥作用的规律性34

第二章 档案工作概论41

第一节 档案工作的内容和性质41

一、档案工作的内容41

二、档案工作的性质和意义45

第二节 我国档案工作的基本原则50

一、统一领导、分级管理国家全部档案51

二、维护档案的完整与安全55

三、便于社会各方面的利用56

第三节 档案机构57

一、档案室58

二、文件中心和档案寄存中心60

三、档案馆61

四、档案行政机构64

五、档案机构之间的相互关系65

一、收集工作的内容和意义66

第一节 档案收集工作的意义和要求66

第三章 档案的收集66

二、收集工作的要求68

第二节 单位内文件的归档72

一、归档制度72

二、归档组织工作76

第三节 档案馆对档案的收集79

一、档案馆档案的来源和收集的范围79

二、现行组织单位档案和撤销组织单位档案的接收80

三、历史档案的接收与征集83

第四章 档案的整理93

第一节 档案整理工作的内容和原则93

一、档案整理工作的内容和意义93

二、档案整理工作的原则95

第二节 全宗99

一、全宗的概念及意义99

二、全宗构成的条件和立档单位102

三、立档单位的变化和全宗的划分106

四、人物全宗108

五、全宗的补充形式109

六、判定档案所属全宗112

七、全宗群113

第三节 全宗内档案的分类115

一、分类的意义和要求115

二、分类的一般方法118

三、普通档案常用的分类方法119

四、复式分类法的选择和分类方案的编制124

五、多种门类档案的综合分类128

六、人物全宗内档案的分类131

第四节 立卷132

一、立卷工作的内容和意义132

二、案卷组合方法133

三、卷内文件整理139

四、案卷封面编目和案卷装封144

第五节 类内案卷排列和案卷目录149

一、案卷排列149

二、案卷目录150

第六节 档案整理工作的组织156

一、档案整理工作诸环节及其相互关系156

二、档案室对机关文件归档和档案整理工作的协调161

三、积存档案和零散文件整理工作的组织162

第七节 档号165

一、档号的含义和编制原则165

二、档号的结构和编制方法166

第八节 档案整理改革169

一、归档文件的整理要求170

二、归档文件整理工作的基本内容171

第五章 档案的鉴定181

第一节 档案鉴定工作的任务和意义181

一、档案鉴定工作的内容和任务181

二、档案鉴定的意义184

第二节 鉴定档案的原则和标准185

一、决定档案保存价值的因素185

二、鉴定档案的原则187

三、鉴定档案价值的标准189

四、关于鉴定档案的方法论问题196

第三节 档案保管期限表200

一、档案保管期限表的作用和类型201

二、档案保管期限表的结构和保管期限的划分207

三、档案保管期限表的编制方法210

第四节 档案鉴定工作制度和组织211

一、档案鉴定工作的制度211

二、档案鉴定工作的组织方法212

三、档案的销毁214

第六章 档案的保管与库房管理217

第一节 档案保管工作概述217

一、档案保管工作的含义217

二、档案保管工作的任务218

三、档案保管工作的意义及与其他环节的关系219

第二节 档案的分等级管理和异地安全保管220

一、档案的分等级管理221

二、档案的异地安全保管225

第三节 档案库房的管理226

一、档案库房的编号226

二、档案架（柜）的排放和编号227

三、档案的存放和全宗排列227

四、档案存放位置索引229

五、档案代理卡231

六、全宗卷231

八、保卫和保密233

七、温湿度调节和清洁卫生233

九、防火234

十、档案在搬动中的保护234

十一、档案的安全检查234

第七章 档案的检索236

第一节 档案检索概述236

一、档案检索工作的内容236

二、检索在档案工作中的地位238

三、档案检索效率239

第二节 档案检索语言240

一、档案检索语言的含义和作用240

二、《中国档案分类法》简介241

三、《中国档案主题词表》简介247

第三节 档案著录标引251

一、档案著录标引的含义和作用251

二、《档案著录规则》简介252

三、档案标引的步骤和方法258

一、档案检索工具的作用260

第四节 档案检索工具260

二、档案检索工具的种类261

三、档案检索工具体系的基本要求263

四、常用档案检索工具的编制方法265

第八章 档案馆（室）的编研工作281

第一节 编研工作的内容和意义281

一、编研工作的内容281

二、编研工作的意义282

一、参考资料的特点和种类283

第二节 档案参考资料283

二、大事记284

三、组织沿革287

四、统计数字汇集288

五、专题概要289

六、编写参考资料的一般方法289

第九章 档案的利用服务292

第一节 档案利用服务工作概述292

一、档案利用服务工作的含义292

二、利用工作在档案工作中的地位293

三、利用工作的服务方向和服务态度294

四、熟悉档案，了解需要295

五、正确处理利用和保密的关系296

第二节 档案利用服务方式297

一、阅览室297

二、外借299

三、制发复制本300

四、展览301

五、制发档案证明303

六、参考咨询304

第三节 开放档案306

一、开放档案的概念306

二、开放档案的依据和意义311

三、开放档案的要求和措施314

第一节 档案统计概述317

一、档案统计工作的内容和任务317

第十章 档案统计317

二、档案统计工作的意义和要求318

三、档案统计调查320

四、档案统计资料的整理321

五、统计表322

六、综合指标324

第二节 档案的登记326

一、档案数量和状况的登记327

二、档案利用的登记336

第三节 档案行政管理机关和档案馆的基本统计340

一、档案构成统计340

二、档案利用统计341

三、档案工作人员情况统计341

四、档案馆建设状况统计341

五、档案室建立情况统计341

第十一章 明清档案的管理355

第一节 明清档案的构成和沿革355

一、明清档案的构成355

二、明清档案的沿革357

第二节 明清档案的特点和作用359

一、明清档案的特点359

二、明清档案的作用365

第三节 明清档案管理的原则和要求368

一、以历史唯物主义为指导思想管理明清档案368

二、保持历史档案的原貌370

三、充分利用原有基础370

四、管理档案与研究工作结合进行373

第四节 明清档案的管理方法373

一、明清档案的征集373

二、明清档案的整理与编目374

三、明清档案的鉴定379

第五节 明清档案的开放利用380

一、明清档案开放利用的意义和档案利用的新特点380

二、接待查阅和函复咨询382

三、编译出版档案史料384

四、举办档案展览386

第一节 民国档案概述389

一、民国档案的构成和沿革389

第十二章 民国档案的管理389

二、民国档案的特点392

三、民国档案的作用395

第二节 民国档案的收集398

一、民国档案收集的意义和范围398

二、收集民国档案的方法400

一、民国档案的整理要求401

第三节 民国档案的整理401

二、关于按全宗整理档案的问题404

三、关于全宗内档案的分类问题406

四、关于案卷题名的问题409

第四节 民国档案的开放利用411

一、民国档案开放的意义411

二、民国档案开放利用工作的原则与方式412

第一节 会计档案概述414

一、会计档案的概念414

第十三章 会计档案的管理414

二、会计档案的属性和特征415

三、会计档案的价值、功能和作用418

第二节 会计档案人员对现行会计文件的监督与控制421

一、会计档案人员对现行会计文件监督与控制工作的依据421

二、电算化环境条件下的会计文件信息的有效前端控制423

第三节 会计档案的收集427

一、会计档案收集的一般要求427

二、会计文件的归档制度429

第四节 会计档案的整理436

一、会计档案整理的内容436

二、会计档案的分类437

三、会计档案的组卷440

四、会计档案排列与案卷目录的编制442

第五节 会计档案的鉴定450

一、会计档案鉴定的内容和意义450

二、会计档案鉴定规则452

三、会计档案的保管期限表454

四、会计档案的合理处置457

第十四章 音像档案的管理459

第一节 音像档案概述459

一、音像档案的兴起和发展459

二、音像档案的特点460

第二节 声音档案的管理461

一、声音档案概述461

二、唱片档案管理462

三、磁带录音档案管理464

第三节 图像档案管理467

一、照片档案管理467

二、磁带录像档案管理472

第十五章 电子文件的管理474

第一节 电子文件的概念和特点474

一、电子文件的概念474

二、电子文件的种类477

三、电子文件的生命周期482

四、电子文件的特点484

第二节 电子文件的管理原则490

一、全程管理原则490

二、前端控制原则492

三、集成管理原则494

四、动态管理原则495

五、注重效益原则496

第三节 电子文件的鉴定与归档497

一、电子文件的鉴定内容与方法497

二、文件的技术分析、处置504

三、电子文件的归档508

第四节 电子文件的检索与利用512

一、电子文件的检索512

二、电子文件的利用515

第十六章 档案的电子计算机辅助管理517

第一节 电子计算机在档案工作中的应用517

一、对机读档案目录的管理517

三、档案库房的自动管理519

二、档案借阅自动管理519

四、缩微胶片的自动管理520

五、计算机词表管理520

六、档案自动标引520

第二节 电子计算机技术基础521

一、计算机硬件521

二、系统软件523

三、应用软件525

第三节 档案计算机管理系统的开发研制525

一、系统分析526

二、系统设计530

三、系统实施533

四、系统运行维护537

第四节 档案计算机管理技术应用前景537

一、通过计算机通讯技术和网络技术将档案管理系统纳入综合性的“集成”系统538

二、利用光盘实现档案的全文存储539

三、人工智能技术在档案管理中的应用540

四、多媒体技术在档案管理中的应用541

后记543