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第一部分 必备知识2

第1章 万丈高楼平地起2

1.1 工作表与工作簿3

1.2 单元格3

1.3 区域4

1.4 活动单元格4

1.5 选项卡与功能区5

1.6 名称5

1.6.1 名称的概念及作用5

1.6.2 名称的快速创建6

1.6.3 根据所选内容批量创建名称6

1.6.4 名称修改与删除7

1.7 函数7

1.7.1 函数的概念与构成7

1.7.2 如何有效地学习函数9

1.8 单元格引用方式及其区别10

1.8.1 公式计算结果为何出错10

1.8.2 如何让行号列标填充时不变化10

1.8.3 相对引用、绝对引用与混合引用11

1.8.4 公式中4种引用方式的选用与快速变换11

1.9 快速选取单元格的方法12

1.9.1 选取连续单元格12

1.9.2 选取不连续单元格13

1.9.3 使用名称框选取连续及不连续单元格13

1.9.4 使用定位选取特定单元格13

1.9.5 使用查找选取特定单元格15

1.10 当前区域16

1.11 R1C1引用样式17

1.12 关于名称的几点补充17

1.12.1 名称的作用17

1.12.2 使用功能区命令定义名称18

1.12.3 名称的两种作用范围19

1.12.4 给名称起名字注意事项19

1.12.5 查看已定义的名称20

1.12.6 名称管理器高级应用技巧20

1.12.7 名称相同时的处理规则21

1.12.8 名称定义中的相对引用与绝对引用22

1.12.9 将名称应用到公式中22

第二部分 采集数据26

第2章 设计Excel数据采集模板26

2.1 搞懂Excel中的数据类型27

2.2 揭开日期类型的真面目27

2.3 各种类型的数据如何识别28

2.4 利用数据验证限定数据符合要求29

2.4.1 限定输入数值型字段30

2.4.2 限定输入文本型字段31

2.4.3 限定日期与时间型字段31

2.4.4 制作下拉框进行选择32

2.4.5 限定不能重复输入33

2.5 为模板添加保护措施以防修改33

2.5.1 保护工作表34

2.5.2 为不同单元格区域设定不同的修改密码35

2.5.3 为工作簿加把锁35

2.6 使用IS函数判断数据类型36

第3章 数据输入技巧37

3.1 身份证号码的输入方法38

3.2 数值输入技巧38

3.2.1 输入前导038

3.2.2 快速输入数值末尾的多个039

3.2.3 自动插入小数点39

3.3 分数的输入方法40

3.4 日期与时间输入方法40

3.4.1 当前日期输入41

3.4.2 日期的简化输入法41

3.4.3 几十年后两位年份怎么办42

3.4.4 时间与当前时间输入42

3.4.5 日期与时间组合输入43

3.4.6 使用下拉框输入日期与时间43

3.5 在一个单元格内输入多行内容44

3.6 使用自动下拉框输入已有数据44

3.7 填充序列与自定义序列45

3.7.1 生成1，2，3，4，…自增序号45

3.7.2 生成1，3，5，7，…等差数列46

3.7.3 生成按天递增或仅工作日的日期序列46

3.7.4 使用填充序列对话框47

3.7.5 Excel中的内置文本序列47

3.7.6 添加自定义序列48

3.8 一键批量输入多个单元格48

3.9 工作组模式对多张工作表批量输入49

3.10 更改回车键移动方向50

第4章 获取外部数据51

4.1 导入文本文件52

4.1.1 按分隔符号导入52

4.1.2 按固定宽度导入53

4.2 导入网页数据54

第三部分 加工整合56

第5章 合理规范的表格更利于分析56

5.1 Excel其实只有两种表57

5.2 画蛇添足的多行标题58

5.3 多此一举的小计及汇总行59

5.4 不要有合并单元格59

5.5 该分成多列的没拆分61

5.5.1 使用分列功能拆分为多列61

5.5.2 文本截取函数LEFT/RIGHT/MID62

5.6 试图用颜色区分不同类型63

5.6.1 根据颜色自动填充文本63

5.7 错误的数值格式64

5.7.1 利用“转换为数字”命令64

5.7.2 使用选择性粘贴64

5.8 非法或不完整的日期格式65

5.8.1 修正“20070820”8位年月日格式65

5.8.2 使用DATE函数修正8位年月日格式66

5.8.3 修正“2007.08.2 0”带小圆点格式67

5.8.4 修正“2007.8.2 0”月日长度不固定的格式67

5.8.5 只有月日的日期处理方法69

5.8.6 “××××年××月××日”格式的处理方法69

5.8.7 将标准日期转换成其他格式69

5.9 数据库不要使用二维表70

5.9.1 多重合并数据透视表转换二维表70

5.9.2 使用INDEX/ROW/INT/MOD函数转换二维表71

5.9.3 逆透视法转换二维表73

5.10 其他数据及表格结构转换73

5.10.1 将两列合并成一列74

5.10.2 将多列合并成一列74

5.10.3 一列里都添加上同样的文字75

5.10.4 删除重复数据保留唯一值75

5.10.5 转置功能将表格横向纵向相互转换76

5.10.6 更复杂的横向或纵向表格数据处理76

5.11 神奇的快速填充77

5.12 表格设计实例78

5.12.1 资产折旧表78

5.12.2 产品销量表80

5.12.3 客户维修记录表80

5.12.4 木业公司工资表81

5.12.5 小结：何时要用“数据库”表82

第四部分 分析呈现84

第6章 使用函数统计报表数据84

6.1 多条件记数函数COUNTIFS85

6.1.1 COUNTIFS使用场景与语法解读85

6.1 .2 COUNTIFS单条件计数85

6.1.3 COUNTIFS多条件计数86

6.2 多条件求和函数SUMIFS86

6.3 条件判断函数IF87

6.3.1 IF使用场景与语法解读87

6.3.2 两种情况的判断88

6.3.3 三种情况的判断88

6.4 查值函数VLOOKUP89

6.4.1 VLOOKUP使用场景与语法解读89

6.4.2 参数“查找区域”的潜规则89

6.4.3 第4个参数：精确和近似查找90

6.4.4 何时用精确，何时用近似91

6.5 函数综合应用实例92

6.6 公式错误处理94

6.6.1 公式报错原因及处理对策94

6.6.2 屏蔽公式错误95

第7章 强大的报表工具——数据透视表96

7.1 创建透视表98

7.2 三种数据类型在数据透视表中的作用99

7.3 更改值汇总依据100

7.4 设置数字格式101

7.5 设置值显示方式101

7.6 对行／列标签字段组合105

7.6.1 对数值字段分区间汇总105

7.6.2 对文本字段分组106

7.6.3 对日期字段按月／季度／年度汇总107

7.7 调整字段顺序107

7.7.1 在区域中调整字段顺序108

7.7.2 在透视表中调整值字段顺序108

7.7.3 在透视表中调整标签字段顺序108

7.8 插入计算字段109

7.9 在透视表中排序110

7.9.1 各种数据类型排序规则110

7.9.2 按一列值字段排序111

7.9.3 按多列值字段排序111

7.9.4 对标签字段自定义排序112

7.10 在透视表中筛选113

7.10.1 按标签字段筛选114

7.10.2 按值字段筛选115

7.10.3 直接在透视表中筛选116

7.11 更改报表布局117

7.12 添加行／列小计与总计118

7.13 更改数据源引用位置119

7.14 从数据透视表到数据透视图120

7.15 数据透视表更多应用技巧120

7.15.1 在现有工作表中创建透视表120

7.15.2 移动透视表位置121

7.15.3 透视表中双击查看数据明细121

7.15.4 不让透视表显示错误值和调整列宽121

7.15.5 更改字段与区域排列方式122

7.15.6 延迟布局更新122

第8章 表间黏合剂SQL123

8.1 什么是SQL124

8.2 在哪里使用SQL125

8.2.1 使用现有连接125

8.2.2 使用Microsoft Query126

8.3 SQL访问的数据对象128

8.3.1 系统表128

8.3.2 命名区域（名称）128

8.4 常用SQL查询语句129

8.4.1 按条件查询129

8.4.2 查询其他工作簿数据130

8.4.3 多表合并查询131

8.4.4 多表关联查询131

8.5 SQL小结133

第9章 报表格式与查看134

9.1 复制并粘贴格式和列宽135

9.2 运用单元格样式统一格式135

9.3 套用表格格式及自定义表样式136

9.4 快速更改数据透视表样式136

9.5 设置工作表背景137

9.6 为报表添加条件格式137

9.6.1 不同数据突出显示为不同颜色138

9.6.2 选取数据TOP10％或最大／最小N项139

9.6.3 用数据条长短直观表示数据大小139

9.6.4 色阶与图标集140

9.6.5 设置合同到期前30天变色提醒140

9.6.6 条件格式优先级与清除142

9.7 小而美的迷你图142

9.7.1 什么是迷你图142

9.7.2 创建迷你图142

9.8 窗口界面自定义143

9.8.1 自定义快速访问工具栏143

9.8.2 创建个性化选项卡144

9.8.3 快速隐藏或显示功能区144

9.8.4 不显示网格线、标题和编辑栏145

9.8.5 不显示多余的行和列145

9.8.6 隐藏工作表标签与滚动条146

9.9 报表查看技巧146

9.9.1 冻结窗格固定住标题行146

9.9.2 快速调整工作表显示比例147

9.9.3 窗口拆分与重排147

9.9.4 报表导航系统148

第五部分 一劳永逸150

第10章 一劳永逸的报表制作秘诀150

10.1 在函数报表里多维查看152

10.1.1 按产品查看报表152

10.1.2 日期函数EOMONTH153

10.1.3 按年份及月份查看报表153

10.2 函数报表自动适应变化154

10.2.1 自动包含新增的行记录155

10.2.2 生成精准的年份列表155

10.2.3 动态区域引用函数OFFSET156

10.2.4 制作动态精准年份下拉框157

10.3 数组公式入门158

10.3.1 数组公式的概念与输入方法158

10.3.2 数组公式初体验159

10.3.3 数组公式的计算过程159

10.3.4 数组公式让VLOOKUP逆向和多列查找161

10.3.5 数组公式求绩效总分161

10.3.6 位置检索函数MATCH162

10.3.7 自动提取某列内容的不重复列表163

10.3.8 制作动态精准产品下拉框165

10.3.9 生成动态精准销售员名单165

10.4 表格应用技巧167

10.4.1 表格最有用的几个功能167

10.4.2 如何创建表格并命名170

10.4.3 使用表格公式自动适应变化170

10.4.4 表格中的行列操作172

10.4.5 调整表格大小173

10.4.6 让表格不自动扩展和填充公式173

10.4.7 将表格转换为单元格区域174

10.5 切片器对透视表报表多维查看174

10.6 透视表报表如何适应变化175

10.6.1 定义名称实现动态数据源176

10.6.2 表格为透视表提供动态数据源176

10.6.3 刷新数据透视表176

10.6.4 超强组合“表格＋数据透视表＋切片器”177

10.7 报表自动化中的实用技巧178

10.7.1 查找数据时如何适应列顺序的调整178

10.7.2 间接引用INDIRECT函数179

10.7.3 制作二级动态关联下拉框180

10.7.4 获取当前工作表与工作簿名181

10.7.5 生成所有工作表列表182

第11章 让图表动起来183

11.1 动态图表原理及制作思路185

11.2 利用数据验证＋VLOOKUP函数制作动态图表185

11.3 显示表单控件186

11.4 利用下拉框控件＋INDEX函数制作动态图表187

11.5 图表自定义动态标题189

11.6 使用名称制作动态图表189

11.7 使用更多表单控件190

11.7.1 复选框控件191

11.7.2 数值调节按钮控件191

11.7.3 列表框控件192

11.7.4 单选按钮控件192

11.7.5 滚动条控件193

11.8 按部门查看最近N个月销量趋势图193

11.9 交互式数据透视图197

第12章 终极核武器VBA开发198

12.1 宏与VBA开发200

12.1.1 什么是“宏”200

12.1.2 宏不是Excel特有200

12.1.3 VBA开发环境201

12.1.4 如何运行宏202

12.1.5 为工程设置密码保护203

12.2 VBA基础语法203

12.2.1 数据类型204

12.2.2 运算符204

12.2.3 变量与常量204

12.2.4 自定义函数并在工作表中调用205

12.2.5 为自定义函数定义参数205

12.3 VBA流程控制206

12.3.1 分支语句206

12.3.2 循环语句207

12.3.3 错误处理语句208

12.4 Excel VBA常用对象209

12.4.1 对象、属性和方法209

12.4.2 Application对象210

12.4.3 Workbooks集合对象211

12.4.4 Workbook对象211

12.4.5 Worksheets集合对象212

12.4.6 Worksheet对象212

12.4.7 Range对象213

12.5 使用“录制宏”快速学习214

12.6 VBA开发实例215

12.6.1 刷新数据透视表215

12.6.2 隐藏分组框控件的边框线215

12.6.3 去除所有工作表中的公式216

12.6.4 批量创建工作表216

12.6.5 合并多表数据并生成图表217

12.6.6 桌牌批量打印工具217

12.6.7 工资表自动生成系统218

12.7 VBA小结218

后记221