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第1章 了解数据库和Access1

1.1 什么是数据库2

1.1.1 数据库基础知识2

1.1.2 关系型数据库管理系统4

1.2 认识Access2007数据库7

1.2.1 表7

1.2.2 窗体7

1.2.3 报表8

1.2.4 查询8

1.2.5 数据访问页8

1.2.6 宏8

1.2.7 模块9

1.3 设计数据库9

1.3.1 数据库的设计原则9

1.3.2 数据库的设计步骤9

1.4 想挑战吗10

第2章 认识Access2007.11

2.1 Access2007的基础知识12

2.1.1 Access2007的启动与退出12

2.1.2 Access2007的界面组成13

2.2 数据库的基本操作14

2.2.1 创建数据库15

2.2.2 保存、关闭和打开数据库17

2.2.3 压缩数据库19

2.2.4 拆分数据库20

2.3 设置数据库22

2.3.1 改变数据库中对象的启动方式22

2.3.2 隐藏与显示数据库中的对象23

2.4 行业办公——创建项目数据库25

2.4.1 行业知识26

2.4.2 制作思路26

2.4.3 操作步骤27

2.4.4 应用点评28

2.5 想挑战吗28

第3章 表的基本操作29

3.1 表的基础知识30

3.1.1 表的组成30

3.1.2 表的视图模式30

3.2 创建表32

3.2.1 创建表的基本步骤32

3.2.2 表中数据字段的类型33

3.2.3 创建新表的方法34

3.3 编辑表38

3.3.1 输入字段38

3.3.2 新建字段39

3.3.3 设置字段属性40

3.3.4 选择字段41

3.3.5 重命名字段41

3.3.6 插入字段41

3.3.7 移动字段42

3.3.8 删除字段42

3.3.9 设置行高和列宽43

3.4 主键和索引44

3.4.1 主键和索引的基础知识44

3.4.2 编辑主键44

3.4.3 编辑索引45

3.5 创建表关系46

3.5.1 关系类型46

3.5.2 参照完整性47

3.5.3 关系窗口48

3.5.4 创建关系49

3.5.5 修改关系51

3.6 数据表的基本操作54

3.6.1 查看记录54

3.6.2 设置数据表55

3.6.3 设置字体56

3.6.4 记录排序56

3.6.5 筛选记录57

3.7 行业办公——创建员工业绩表58

3.7.1 行业知识58

3.7.2 制作思路59

3.7.3 操作步骤59

3.7.4 应用点评63

3.8 想挑战吗64

第4章 使用查询65

4.1 查询的基础知识66

4.1.1 什么是查询66

4.1.2 查询的作用66

4.1.3 查询的类型66

4.2 查询中的运算符与函数68

4.2.1 算术运算符68

4.2.2 比较运算符68

4.2.3 字符串运算符68

4.2.4 逻辑运算符69

4.2.5 特殊运算符69

4.2.6 运算符的优先级70

4.3 查询设计视图的基本操作70

4.3.1 打开查询设计视图70

4.3.2 认识查询设计视图71

4.3.3 添加和删除表／查询71

4.3.4 创建表和查询的关联73

4.3.5 添加查询中的字段75

4.3.6 移动和剪切查询中的字段77

4.3.7 设置查询中字段的显示属性78

4.3.8 设置查询中的排序78

4.4 创建查询79

4.4.1 简单查询向导79

4.4.2 交叉表查询向导80

4.4.3 查找重复项查询向导82

4.4.4 用查询设计器创建查询83

4.5 创建高级查询84

4.5.1 删除查询84

4.5.2 参数查询87

4.5.3 交叉表查询91

4.6 设置字段及查询的属性93

4.6.1 设置查询字段属性93

4.6.2 设置查询属性94

4.7 行业办公——创建调查统计表95

4.7.1 行业知识96

4.7.2 制作思路96

4.7.3 操作步骤97

4.7.4 应用点评102

4.8 想挑战吗102

第5章 使用外部数据103

5.1 理解外部数据104

5.1.1 外部数据类型104

5.1.2 使用外部数据方式104

5.2 链接表105

5.2.1 链接Access数据库表105

5.2.2 链接Excel电子表格106

5.2.3 链接文本文件108

5.2.4 创建HTML链接111

5.3 修改链接属性113

5.3.1 更新链接113

5.3.2 修改链接表名称114

5.3.3 删除链接表115

5.4 导入外部数据115

5.4.1 导入Access数据库对象115

5.4.2 导入Excel电子表格117

5.4.3 导入文本文件119

5.5 导出数据121

5.5.1 导出为Excel电子表格121

5.5.2 导出为其他格式的文档123

5.6 行业办公——为公司数据库添加外部数据123

5.6.1 行业知识124

5.6.2 制作思路124

5.6.3 操作步骤124

5.6.4 应用点评132

5.7 想挑战吗132

第6章 窗体的创建与应用133

6.1 认识窗体134

6.1.1 窗体的作用134

6.1.2 窗体类型134

6.1.3 窗体结构135

6.1.4 窗体基本操作136

6.2 窗体控件137

6.2.1 理解控件137

6.2.2 标签控件138

6.2.3 文本框控件139

6.2.4 选择控件140

6.2.5 选项组控件140

6.2.6 列表框控件141

6.2.7 切换按钮控件141

6.2.8 插入ActiveX控件142

6.3 创建窗体143

6.3.1 通过窗体向导创建143

6.3.2 通过数据表视图创建148

6.3.3 切换面板的创建153

6.4 行业办——创建员工培训窗体155

6.4.1 行业知识156

6.4.2 制作思路157

6.4.3 操作步骤157

6.4.4 应用点评162

6.5 想挑战吗162

第7章 编辑窗体163

7.1 设置窗体的基本属性164

7.1.1 窗体的基本操作164

7.1.2 设置窗体和分隔线167

7.1.3 设置窗体窗口中的元素169

7.2 在设计视图中编辑窗体177

7.2.1 改变窗体的外观177

7.2.2 调整控件的显示方式181

7.2.3 修改控件中的文本或数据184

7.2.4 更改控件的类型185

7.3 行业办公——自定义“员工培训”窗体185

7.3.1 行业知识186

7.3.2 制作思路187

7.3.3 操作步骤187

7.3.4 应用点评192

7.4 想挑战吗192

第8章 报表的创建和应用193

8.1 表概述194

8.1.1 什么是报表194

8.1.2 报表与窗体194

8.1.3 报表类型194

8.1.4 创建报表的基本过程195

8.2 表的创建196

8.2.1 通过向导创建报表196

8.2.2 通过标签创建报表198

8.2.3 创建空报表200

8.2.4 自定义报表200

8.2.5 将表、查询或窗体另存为报表203

8.2.6 使用设计视图创建报表203

8.2.7 为报表添加标题和页码205

8.3 设计报表207

8.3.1 报表向导207

8.3.2 图表向导210

8.4 预览和打印报表212

8.4.1 报表的页面设置212

8.4.2 设置页边距214

8.4.3 预览报表214

8.4.4 打印报表215

8.5 行业办公——创建公司考勤报表216

8.5.1 行业知识217

8.5.2 制作思路218

8.5.3 操作步骤218

8.5.4 应用点评223

8.6 想挑战吗223

第9章 Access项目225

9.1 MSDE2000.226

9.1.1 安装MSDE2000.226

9.1.2 MSDE2000服务器管理228

9.2 理解Access项目230

9.2.1 Access项目230

9.2.2 Access项目与SQLServer数据库230

9.2.3 连接SQLServer数据库230

9.2.4 认识表对象231

9.2.5 认识项目查询238

9.2.6 认识项目数据库图表238

9.3 使用升迁向导238

9.3.1 升迁中的数据类型转换238

9.3.2 使用升迁向导239

9.4 创建Access项目243

9.4.1 新建Access项目243

9.4.2 创建项目表244

9.4.3 创建项目查询244

9.5 行业办公——创建学生成绩管理项目246

9.5.1 行业知识246

9.5.2 制作思路247

9.5.3 操作步骤248

9.5.4 应用点评253

9.6 想挑战吗253

第10章 宏的应用255

10.1 认识宏256

10.1.1 宏的基本应用256

10.1.2 宏的创建256

10.1.3 宏的运行258

10.1.4 应用宏260

10.2 行业办公—使用宏管理数据库265

10.2.1 行业知识266

10.2.2 制作思路267

10.2.3 操作步骤267

10.2.4 应用点评272

10.3 想挑战吗272

第11章 VisualBasic的应用273

11.1 VBA模块274

11.1.1 模块简介274

11.1.2 模块的创建274

11.2 VisualBasic程序设计基础276

11.2.1 数据类型276

11.2.2 常量278

11.2.3 变量279

11.2.4 运算符和表达式281

11.2.5 VisualBasic数组283

11.2.6 流程控制语句286

11.2.7 常用的VisualBasic代码294

11.3 事件编程296

11.3.1 事件类型296

11.3.2 窗体事件296

11.3.3 报表事件298

11.4 ADO组件299

11.4.1 ADO对象模型299

11.4.2 Connection对象300

11.4.3 使用Command对象302

11.4.4 使用Recordset对象307

11.5 DoCmd对象311

11.5.1 打开窗体311

11.5.2 打开表313

11.5.3 打开查询314

11.5.4 打开报表314

11.5.5 关闭数据库对象314

11.5.6 执行SQL语句315

11.6 行业办公——创建药品查询316

11.6.1 行业知识317

11.6.2 制作思路317

11.6.3 操作步骤318

11.6.4 应用点评324

11.7 想挑战吗324

第12章 使用SharePoint网站325

12.1 导出Web页326

12.1.1 导出静态HTML文档326

12.1.2 使用HTML模板329

12.1.3 导出动态HTML文档331

12.2 认识SharePoint网站336

12.2.1 创建SharePoint网站336

12.2.2 将数据库链接到SharePoint网站337

12.2.3 将数据库发布到SharePoint网站340

12.2.4 脱机使用SharePoint网站341

12.3 行业办公——证书管理343

12.3.1 行业知识344

12.3.2 制作思路344

12.3.3 操作步骤345

12.3.4 应用点评349

12.4 想挑战吗349

第13章 数据库的安全及优化351

13.1 数据库的安全概述352

13.2 保护数据库352

13.2.1 为数据库设置密码352

13.2.2 隐藏数据库对象354

13.2.3 设置当前数据库Access选项355

13.2.4 设置用户级安全356

13.3 数据库的优化361

13.3.1 优化整个数据库361

13.3.2 优化数据库对象366

13.4 数据库的备份366

13.4.1 备份数据库366

13.4.2 转换数据库格式367

13.4.3 压缩和修复数据库367

13.4.4 导出数据库到其他Office软件368

13.5 行业办公——优化并保护“公司文档”系统369

13.5.1 行业知识370

13.5.2 制作思路372

13.5.3 操作步骤372

13.5.4 应用点评376

13.6 想挑战吗376

第14章 创建公司日常事务系统377

14.1 行业知识379

14.2 制作思路379

14.3 操作步骤380

14.3.1 创建表380

14.3.2 创建查询383

14.3.3 创建切换窗体385

14.3.4 创建宏388

14.4 应用点评390

14.5 拓展案例390

附录 Office实用模板索引391