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第1部分 常见任务和功能3

第1章 初识Office 20073

1.1 Office 2007新特性4

1.1.1 新版Office界面先睹为快4

1.1.2 文件格式及其他兼容性问题5

1.1.3 Windows和Office如何一起工作5

1.2 Office 2007应用程序综述6

1.2.1 Outlook 20077

1.2.2 Word 20078

1.2.3 Excel 20079

1.2.4 PowerPoint 20079

1.2.5 Access 200710

1.2.6 Publisher 200710

1.2.7 OneNote 200711

1.2.8 Office其他应用程序11

1.3 安装、激活和验证12

1.3.1 激活和验证12

1.3.2 获取补丁包和其他升级程序13

1.4 在线帮助和其他支持13

1.5 问题诊断14

第2章 使用和自定义Office 2007界面15

2.1 新版Office界面16

2.1.1 拥有新版用户界面的应用程序16

2.1.2 新版用户界面下的专用术语17

2.2 用户界面自定义19

2.2.1 向快速访问工具栏添加常用命令19

2.2.2 在Outlook和Publisher自定义工具栏和菜单20

2.3 利用键盘快捷键获取快速结果22

2.4 Office及单个应用的设置选项24

2.4.1 配置Office共享特性24

2.4.2 设置“信息检索”面板27

2.4.3 配置单个应用程序28

2.5 疑难解答30

2.6 Office大师的秘诀：创建最终的Office工作环境31

第3章 管理Office文件和格式33

3.1 Office 2007中的新文件格式34

3.2 理解并选择文件格式34

3.2.1 Office 2007文档格式一览35

3.2.2 以备选格式保存文件36

3.2.3 以PDF和XPS文件形式打印文档36

3.2.4 旧版本Office使用Office文件36

3.2.5 在Office程序间转换和引入文件37

3.2.6 使用Office程序创建和编辑网页38

3.3 设置Office文件的存储位置38

3.4 远程管理文件和文件夹40

3.4.1 在Web或内部网存储文件40

3.4.2 文档保存到共享服务器41

3.5 新建文件41

3.6 使用和自定义普通对话框42

3.7 存储文档细节44

3.8 查找Office文件45

3.9 多文件处理45

3.10 设置自动备份和恢复选项46

3.11 疑难解答47

3.12 Office大师的秘诀：文件夹选项让生活更轻松47

第4章 创建、编辑和格式化文档49

4.1 使用Office 2007文档50

4.2 输入文本50

4.2.1 插入符号和特殊字母50

4.2.2 输入重音和国际字符51

4.2.3 通过语音识别输入文本52

4.2.4 输入另一种语言52

4.3 选择文本53

4.4 查找和替换文本54

4.5 扫描文档转换为文本56

4.6 使用自动更正加速文本输入57

4.6.1 自动更正如何起作用57

4.6.2 设置自动更正选项58

4.6.3 定制“自动更正”列表59

4.6.4 “自动更正”的允许和禁忌61

4.7 使用Office剪贴板61

4.7.1 管理Office“剪贴板”面板61

4.7.2 将剪贴板数据转换为其他格式62

4.7.3 拖放数据62

4.8 使用和管理字体63

4.8.1 通用格式化选项63

4.8.2 改变字符属性64

4.8.3 使用“项目符号”和“编号”来建立列表65

4.9 使用超链接65

4.10 撤消和重复改变66

4.11 疑难解答67

4.12 Office大师的秘诀：在Windows Vista中使用语音识别技术67

第5章 创建、编辑、使用图片和表格69

5.1 Office中图形的改进70

5.2 使用Office绘图工具70

5.2.1 使用图层70

5.2.2 使用画布71

5.2.3 使用形状72

5.2.4 复杂图形73

5.2.5 改变背景和线型75

5.2.6 加入阴影、旋转和三维效果76

5.2.7 图片中加入文本76

5.2.8 对齐和组合图形对象77

5.2.9 环绕、层叠和堆叠选项78

5.3 创建和使用SmartArt图79

5.3.1 选择SmartArt布局79

5.3.2 输入和编辑文本80

5.3.3 加入图形和图片80

5.3.4 改变布局81

5.3.5 改变颜色和样式81

5.3.6 对齐和格式化文本82

5.4 创建和编辑图表82

5.5 查看、编辑和管理图片83

5.5.1 在Office文档中加入图片83

5.5.2 压缩和裁剪图片84

5.5.3 编辑图片文件85

5.5.4 使用扫描图像86

5.6 使用剪贴画86

5.7 向图片中插入文本88

5.7.1 使用文本框插入引用88

5.7.2 使用艺术字创建标志88

5.8 疑难解答89

5.9 office大师的秘诀：当在需要将演示文稿保存在电子邮件、因特网或博客中的情况下请压缩图片尺寸89

第6章 共享和审阅Office文件91

6.1 Office 2007的共享和审阅特性92

6.2 保持共享文档安全性92

6.2.1 用密码保护Office文档92

6.2.2 自动创建备份93

6.2.3 Office如何锁定文档以解决共享冲突94

6.2.4 以只读模式打开文档94

6.2.5 标记为最终文档95

6.2.6 用Windows权限控制文件存取95

6.2.7 在Office文档中保护私有数据95

6.2.8 用IRM保护文档96

6.2.9 用数字签名保护文档96

6.2.10 向文档中加入签名行97

6.3 日程、审阅和修订文档98

6.3.1 以电子邮件形式发送Office文档98

6.3.2 以电子邮件附件的形式发送文件99

6.3.3 加入批注和跟踪修订99

6.3.4 向文档加批注99

6.3.5 只允许编辑批注100

6.3.6 跟踪修订101

6.3.7 比较、审阅和合并修订101

6.4 打印Office文档101

6.5 在网站上发布Office文档101

6.6 在文档中结合两种或更多数据类型102

6.7 Office网络共享文件概述104

6.8 疑难解答104

6.9 office大师的秘诀：设置和使用Information Rights Management105

第7章 Office安全和隐私107

7.1 什么是Office信任中心108

7.2 使用Office信任中心108

7.2.1 定义受信任的发布者108

7.2.2 定义受信任位置109

7.2.3 控制加载项和ActiveX设置110

7.2.4 控制宏和VBA工程112

7.2.5 设置“消息栏”和“个人信息选项”113

7.3 安装和管理加载项114

7.4 备份和恢复选项114

7.5 保护个人信息115

7.5.1 发送个人信息存在的风险115

7.5.2 检查Office文档115

7.5.3 清除文档中的个人信息116

7.6 疑难解答116

7.7 Office大师的秘诀：备份和恢复基础知识117

第2部分 使用Outlook121

第8章 Outlook概述121

8.1 Outlook 2007的新特性122

8.2 使用和自定义Outlook界面123

8.2.1 自定义导航窗格123

8.2.2 自定义待办事项栏125

8.2.3 自定义阅读窗格125

8.3 管理Outlook数据文件126

8.3.1 Outlook如何存储数据126

8.3.2 管理个人文件夹文件127

8.3.3 选择数据文件类型127

8.3.4 邮箱清除和存档个人信息128

8.3.5 修复损坏的个人文件夹文件130

8.4 创建、编辑和管理Outlook项目131

8.4.1 移动、复制和删除项目131

8.4.2 自动输入日期和时间132

8.4.3 指定项目类别133

8.4.4 为项目加入后续标志134

8.5 查找Outlook项目136

8.6 使用自定义视图显示信息139

8.6.1 使用视图显示、分类和过滤项目140

8.6.2 在视图中排列项目140

8.6.3 自定义现有视图141

8.6.4 创建自定义视图排列、过滤和组合项目145

8.6.5 管理自定义视图146

8.7 导入、导出和同步Outlook项目147

8.7.1 从外部程序输入数据147

8.7.2 导出Outlook数据148

8.8 疑难解答149

8.9 Office大师的秘诀：与手持PC或智能手机同步Outlook项目150

第9章 读、写和组织电子邮件151

9.1 设置电子邮件账户152

9.1.1 配置标准Internet电子邮件账户153

9.1.2 连接Exchange Server155

9.1.3 使用Hotmail、MSN和其他HTTP账户156

9.1.4 管理多个电子邮件账户157

9.1.5 设置可选属性157

9.2 设置SMTP服务器发送电子邮件158

9.3 发送和接收电子邮件158

9.3.1 设置发送／接收组159

9.3.2 选择下载哪些信息160

9.3.3 检查新邮件160

9.3.4 设置通知160

9.3.5 在阅读窗格中快速阅读新邮件161

9.4 使用Outlook通讯簿162

9.4.1 设置通讯簿选项163

9.4.2 输入电子邮件地址164

9.4.3 使用通讯组列表165

9.5 生成新的电子邮件166

9.5.1 选择邮件格式167

9.5.2 使用指定账户发送邮件168

9.5.3 管理邮件签名168

9.5.4 高级邮件格式169

9.5.5 设置自定义邮件选项169

9.5.6 设置回复和转发选项170

9.6 组织电子邮件171

9.6.1 创建和使用搜索文件夹171

9.6.2 使用电子邮件规则排序和处理邮件172

9.6.3 建立新规则173

9.6.4 管理电子邮件规则和通知176

9.7 疑难解答176

9.8 Office大师的秘诀：对AOL账户使用Outlook178

第10章 使用“联系人”文件夹179

10.1 浏览和组织“联系人”文件夹180

10.2 联系人信息的输入与编辑181

10.2.1 姓名的输入与编辑182

10.2.2 地址的输入与编辑183

10.2.3 工作和公司详细信息的输入183

10.2.4 电话、传真及其他号码的管理183

10.2.5 网址和电子邮件地址的输入和编辑184

10.2.6 联系人其他信息的输入184

10.3 联系人条目的高级设置185

10.3.1 更改联系人条目的组织方式185

10.3.2 一次添加多个新联系人条目185

10.3.3 共享联系人信息186

10.3.4 合并两个联系人条目186

10.4 与联系人通信188

10.5 打印电话单和通讯簿188

10.6 疑难解答190

10.7 Office大师的秘诀：创建令人难忘的名片191

第11章 使用日历和任务193

11.1 个人日历的管理194

11.1.1 天、星期与月视图之间的切换194

11.1.2 自定义日历195

11.1.3 时区管理197

11.2 新约会或事件的创建198

11.2.1 周期性约会的输入200

11.2.2 重新设置约会或事件的日程安排201

11.3 会议请求的管理202

11.3.1 新会议邀请的创建202

11.3.2 回复会议邀请204

11.3.3 查看自己所安排会议的状态205

11.3.4 重新安排或取消会议205

11.4 个人任务列表的维护205

11.4.1 任务的输入206

11.4.2 周期性任务的输入207

11.4.3 任务列表的分类和过滤207

11.5 同他人共享自己的时间表208

11.5.1 在交换服务器上共享日历208

11.5.2 使用Office Online发布自己的日历209

11.5.3 通过邮件发送日历210

11.5.4 浏览共享日历和已发布的日历211

11.5.5 小组日程的使用211

11.6 疑难解答212

11.7 Office大师的秘诀：以网页形式发布日历213

第12章 Outlook的安全与隐私215

12.1 电子邮件安全基础216

12.2 拦截恶意软件216

12.2.1 控制脚本执行217

12.2.2 限制进入Outlook通讯簿217

12.2.3 设置附件选项218

12.3 阻止垃圾邮件和其他不想要的电子邮件219

12.3.1 细致调整Outlook的垃圾邮件过滤器220

12.3.2 制定规则阻止垃圾邮件223

12.3.3 使用第三方阻止垃圾邮件工具223

12.4 保护隐私223

12.5 阻止HTML格式的电子邮件225

12.6 疑难解答227

12.7 Office大师的秘诀：追踪垃圾邮件的来源227

第3部分 使用Word231

第13章 创建更好的Word文档231

13.1 Word 2007的新特性232

13.2 选择合适的文档视图233

13.2.1 内置视图的使用233

13.2.2 缩略图和文档结构图的使用237

13.2.3 “缩放”选项238

13.2.4 拆分文档窗口238

13.2.5 并排查看文档239

13.3 快速浏览Word文档239

13.3.1 使用键盘浏览文档240

13.3.2 使用鼠标浏览文档240

13.3.3 使用文档结构图浏览文档241

13.3.4 使用选择浏览对象菜单来浏览文档241

13.4 文档格式选项的使用242

13.4.1 使用样式和主题编辑文档243

13.4.2 字符格式设置244

13.4.3 段落格式245

13.4.4 显示文档格式246

13.4.5 复制格式246

13.4.6 消除文本格式247

13.4.7 锁定文档格式247

13.4.8 页／节设置选项248

13.5 更改文字格式249

13.6 更改段落格式251

13.6.1 自定义段落对其方式251

13.6.2 段落的缩进252

13.6.3 调整段落和行的间距252

13.6.4 分页符的控制253

13.6.5 使用制表符布置文字254

13.7 自动输入文本255

13.7.1 Word 2007中“自动图文集”和“自动更正”的使用255

13.7.2 创建带有文档部件的文档256

13.8 项目符号列表、编号列表和多级列表的使用256

13.9 查找、替换文本和格式257

13.10 拼写和语法260

13.11 打印Word文档262

13.11.1 打印预览262

13.11.2 选择打印263

13.11.3 高级打印技巧263

13.12 自定义Word面板264

13.13 疑难解答267

13.14 Office大师的秘诀：使用Word作为博客编辑器267

第14章 使用主题、样式和模板269

14.1 综合应用主题、样式和模板270

14.2 使用主题设置格式和输入文档270

14.3 使用样式设置文档格式272

14.3.1 段落和字符样式272

14.3.2 列表和表格样式273

14.3.3 手动应用样式274

14.3.4 把格式保存为指定样式275

14.3.5 管理样式277

14.4 创建、使用和管理模板280

14.4.1 自定义Normal文档模板280

14.4.2 使用Word的内置模板281

14.4.3 从头开始建立模板282

14.4.4 复制模板和模板间设置282

14.5 疑难解答283

14.6 Office大师的秘诀：使用构建基块管理器284

第15章 高级文档格式287

15.1 使用模板组织信息288

15.1.1 给文档添加表格289

15.1.2 输入和编辑数据290

15.1.3 格式化、对齐和旋转文本291

15.1.4 改变表格的布局295

15.1.5 文字和数据转换为表格296

15.1.6 用表格存储数据298

15.1.7 在页面上定位表格299

15.1.8 格式化表格299

15.2 添加和组织图片、图形301

15.3 使用页眉和页脚305

15.3.1 使用页眉和页脚的允许和禁忌305

15.3.2 设置页眉和页脚选项306

15.3.3 页码307

15.3.4 添加日期和文档细节307

15.4 添加线、边框、阴影和背景307

15.4.1 创建线的快速方法308

15.4.2 边框308

15.4.3 字符、段落以及页面的底纹309

15.5 按节设置文档格式310

15.5.1 插入和删除分节符310

15.5.2 在节间复制格式311

15.6 用分栏设置文档格式311

15.7 疑难解答312

15.8 Office大师的秘诀：以PDF或XPS格式保存文件313

第16章 个人文档工具和高级文档共享315

16.1 控制长文档316

16.1.1 一个文件还是多个316

16.1.2 使用书签317

16.1.3 插入交叉引用317

16.1.4 创建索引318

16.1.5 创建目录320

16.2 学术和专业文档的工具321

16.2.1 脚注和尾注321

16.2.2 引文与书目321

16.2.3 法律文档的专门工具322

16.2.4 自动摘要文档322

16.3 文档属性323

16.4 共享文档324

16.4.1 跟踪修订324

16.4.2 给文档添加批注326

16.4.3 限制共享文档的更改327

16.5 疑难解答327

16.6 Office大师的秘诀：准备文档分发327

第17章 信件、信封和数据驱动文档329

17.1 创建并编辑信函330

17.1.1 使用信件模板330

17.1.2 自定义信件模板330

17.2 创建信封和标签331

17.2.1 创建并打印信封331

17.2.2 创建并打印标签332

17.3 使用邮件合并自定义信函和信封333

17.3.1 使用邮件合并向导334

17.3.2 创建套用信函335

17.3.3 连接至数据源335

17.3.4 在文档中放置数据域336

17.3.5 预览邮件合并结果337

17.3.6 高级邮件合并技术338

17.3.7 合并标签340

17.4 使用域向文档中加入智能342

17.4.1 显示和隐藏域代码343

17.4.2 域代码语法343

17.4.3 向文档中插入域343

17.4.4 格式设置域值344

17.4.5 普通的＼＊格式变换345

17.5 疑难解答346

17.6 Office大师的秘诀：利用域创建“填空式”表单347

第4部分 使用Excel351

第18章 创建优质工作簿351

18.1 Excel 2007新增功能352

18.2 使用工作簿和工作表352

18.2.1 使用多张工作表352

18.2.2 工作表的移动、复制、插入和删除353

18.2.3 重命名和标识工作表354

18.2.4 使用区域输入和选择数据355

18.2.5 选定区域355

18.2.6 区域内单元格之间的跳转355

18.2.7 在多个单元格内输入相同数据356

18.2.8 工作簿中的定位356

18.2.9 使用单元格引用和区域命名在工作簿中定位357

18.2.10 使用“定位”对话框选择数据区域357

18.3 使用“自动完成”选项控制数据输入359

18.4 自动填充数据序列360

18.4.1 使用“自动填充”361

18.4.2 根据所需创建自定义的自动填充序列362

18.5 数据的查找、替换和转换363

18.5.1 查找和替换单元格内容或区域内容363

18.5.2 拖放式转换数据363

18.5.3 利用粘贴转换数据364

18.6 定制工作表窗口366

18.6.1 隐藏行或列366

18.6.2 使用缩放控制366

18.6.3 锁定行和列标签367

18.6.4 拆分工作表窗口368

18.7 使用链接自动更新或合并工作表数据368

18.8 限定和确认单元格或区域中输入的数据369

18.8.1 限定数据有效性条件369

18.8.2 显示有用的输入信息370

18.8.3 出错警告370

18.8.4 删除、移动或复制数据有效性条件371

18.8.5 圈释错误数据372

18.9 打印工作表372

18.9.1 设置打印区域373

18.9.2 插入分页符373

18.9.3 打印的附加条目374

18.9.4 添加页眉和页脚375

18.9.5 使用相同标题打印多页375

18.9.6 设置指定的页数打印工作表376

18.10 向网络上发布工作表376

18.11 定制Excel378

18.11.1 改变新建工作簿和工作表的默认格式380

18.11.2 Excel的启动转换380

18.12 疑难解答381

18.13 Office大师的秘诀：安装和管理Excel加载宏382

第19章 高级工作表格式设置383

19.1 在Excel工作表中输入数据384

19.1.1 使用常规数字格式384

19.1.2 自动控制数字格式384

19.1.3 避免舍入误差386

19.1.4 精确度387

19.1.5 使用科学记数法387

19.1.6 将数字作为文本输入388

19.2 改变单元格或单元格区域格式388

19.2.1 设置数字格式388

19.2.2 设置日期和时间格式391

19.2.3 Excel与“2000年问题”392

19.2.4 创建自定义单元格格式393

19.2.5 自定义数值格式394

19.2.6 自定义日期和时间格式395

19.2.7 向单元格中添加文本396

19.2.8 为显示格式添加条件396

19.3 对工作表进行设置与格式化以便于阅读397

19.3.1 改变字体和字符属性397

19.3.2 使用单元格样式398

19.3.3 使用格式、样式和对齐方式399

19.3.4 文本和数字的对齐、自动换行和旋转399

19.3.5 使用边框、框线和颜色401

19.3.6 合并单元格402

19.3.7 改变行高和列宽403

19.4 使用条件格式识别重要数值404

19.4.1 项目选取规则405

19.4.2 使用彩色数据条406

19.4.3 使用色阶406

19.4.4 使用图标集406

19.5 使用格式刷复制格式407

19.6 疑难解答407

19.7 Office大师的秘诀：在一个工作簿中保存多种方案408

第20章 使用公式和函数411

20.1 输入和编辑公式412

20.1.1 使用单元格引用412

20.1.2 单元格的绝对引用和相对引用412

20.1.3 在多张工作表中使用单元格的三维引用413

20.1.4 使用测距仪定位公式部分414

20.1.5 控制计算顺序和计算时间414

20.1.6 隐藏“公式编辑栏”中的公式415

20.1.7 使用公式数组416

20.2 在公式中使用区域名称和标签417

20.2.1 在公式中使用命名区域417

20.2.2 区域名称管理418

20.3 使用工作表函数处理数据419

20.3.1 输入正确公式419

20.3.2 在函数中嵌套函数421

20.4 找到正确的函数422

20.4.1 “自动求和”函数422

20.4.2 财务计算423

20.4.3 逻辑判断423

20.4.4 文本操作函数424

20.4.5 日期和时间函数425

20.4.6 查找与引用函数426

20.4.7 数学计算428

20.4.8 统计分析操作428

20.4.9 数据库函数429

20.5 调试公式429

20.5.1 如何自动更正公式429

20.5.2 解决常见的错误信息430

20.5.3 检查工作表中的错误430

20.5.4 使用“监视窗口”监视公式及其结果432

20.6 疑难解答433

20.7 Office大师的秘诀：使用单变量求解查找结果433

第21章 使用表格和数据透视表组织数据435

21.1 将区域设置成表格436

21.2 表格排序和筛选438

21.2.1 简单排序438

21.2.2 按照多列排序439

21.2.3 按照日期和自定义序列排序440

21.2.4 使用筛选查找数据集440

21.2.5 使用比较条件创建自定义筛选443

21.2.6 高级筛选条件443

21.3 导入和导出数据446

21.4 将工作表连接到外部数据库448

21.4.1 使用查询向导448

21.4.2 合并外部数据到工作表450

21.5 创建并使用Web查询451

21.6 使用数据透视表分析数据信息452

21.7 什么情况下使用数据透视表454

21.8 创建数据透视表455

21.9 编辑和更新数据透视表456

21.9.1 改变数据透视表的外观457

21.9.2 添加和删除分类汇总458

21.9.3 删除空白单元格和错误信息459

21.9.4 改变或刷新数据透视表里的数据459

21.10 疑难解答459

21.11 Office大师的秘诀：在自定义页面从多个Web源合并数据460

第22章 创建和编辑图表461

22.1 经过修补的图表引擎462

22.2 创建Excel图表462

22.2.1 选择用来绘制图表的数据463

22.2.2 选择图表类型464

22.2.3 选择标准图表类型464

22.2.4 使用组合图表468

22.2.5 创建和保存自定义图表种类469

22.2.6 创建默认图表470

22.2.7 选择布局和样式470

22.2.8 移动图表472

22.3 为图表元素添加标签472

22.3.1 添加或编辑图表标题473

22.3.2 添加坐标轴标题474

22.3.3 添加和编辑图例474

22.3.4 显示数据标签475

22.3.5 添加数据表475

22.4 自定义坐标轴476

22.4.1 以“千”或其他数值为单位显示纵坐标轴476

22.4.2 沿横坐标轴显示时间序列476

22.4.3 使用对数刻度显示坐标轴477

22.4.4 在次要坐标轴上添加序列478

22.4.5 以非零点作为坐标轴起始点478

22.4.6 显示或隐藏网格线479

22.4.7 添加趋势线、折线和误差线479

22.5 定制图表外观480

22.5.1 改变填充和轮廓的颜色480

22.5.2 添加视觉效果481

22.6 应用数据透视图481

22.7 创建其他图表类型482

22.8 疑难解答483

22.9 Excel大师的秘诀：将左上角单元格留作空白483

第5部分 使用PowerPoint487

第23章 创建完美的演示文稿487

23.1 Power Point 2007的新增内容488

23.2 Power Point演示文稿概述488

23.3 创建演示文稿490

23.3.1 创建空白演示文稿490

23.3.2 在PowerPoint中使用模板或主题491

23.3.3 复制现有的演示文稿设计492

23.3.4 从Word大纲中创建演示文稿492

23.4 编辑演示文稿大纲492

23.4.1 在大纲视图中编辑幻灯片492

23.4.2 重新排列幻灯片的顺序493

23.5 更改幻灯片版式493

23.6 编辑幻灯片494

23.6.1 添加和编辑文本494

23.6.2 使用项目符号和编号列表496

23.6.3 使用表格497

23.6.4 添加图片、SmartArt和剪贴画498

23.6.5 插入Excel图表或区域499

23.7 查看演示文稿500

23.7.1 使用“幻灯片浏览”视图重新排列演示文稿501

23.7.2 在“幻灯片放映”视图预览演示文稿502

23.7.3 添加备注502

23.7.4 在Web浏览器里查看演示文稿503

23.8 管理幻灯片放映503

23.9 在演示文稿中定位505

23.9.1 鼠标和键盘快捷键506

23.9.2 使用超链接506

23.9.3 带有“动作设置”的高级导航506

23.9.4 用动作按钮快速定位507

23.10 疑难解答508

23.11 Office大师的秘诀：Power Point文件类型508

第24章 高级演示文稿格式511

24.1 用母版幻灯片组织格式512

24.1.1 使用幻灯片母版512

24.1.2 使用版式母版514

24.1.3 改变每张幻灯片的背景514

24.1.4 操作页眉和页脚515

24.1.5 从单张幻灯片里移走幻灯片母版元素516

24.1.6 创建演讲者批注及用户讲义516

24.2 应用和修改主题518

24.2.1 为演示文稿选择最佳主题518

24.2.2 修改主题颜色519

24.2.3 选择新的主题颜色520

24.2.4 改变所选幻灯片的颜色521

24.2.5 使用主题字体521

24.2.6 使用主题效果522

24.2.7 挑选最佳背景色522

24.2.8 保存自定义设计524

24.3 改变段落和文本格式524

24.3.1 使用段落格式525

24.3.2 使用字体525

24.3.3 在整篇演示文稿里替换字体525

24.4 疑难解答526

24.5 Office大师的秘诀：创建最高质量的备注和讲义526

第25章 添加图形、多媒体和特殊效果527

25.1 使用切换控制速度528

25.1.1 为一张幻灯片应用切换528

25.1.2 为一组幻灯片应用切换效果529

25.1.3 控制幻灯片切换的速度529

25.2 幻灯片的文字和对象动画529

25.2.1 动画项目符号点530

25.2.2 创建自定义动画530

25.2.3 绘图层动画533

25.2.4 隐藏和显示幻灯片内容534

25.2.5 图表组件动画535

25.3 给演示文稿添加音乐、声音和视频536

25.3.1 添加音乐、声音和视频剪辑536

25.3.2 控制视频或音频剪辑537

25.4 组合切换效果539

25.5 疑难解答539

25.6 Office大师的秘诀：图表动画用以突出显示数据540

第26章 安排和放映演示文稿541

26.1 计划演示文稿542

26.1.1 准备工作的重要性542

26.1.2 用“演讲者备注”将演讲组织起来542

26.1.3 使用PowerPoint的计时器排练演示文稿543

26.2 运行幻灯片放映544

26.3 为Web页面创建演示文稿544

26.4 设置幻灯片放映546

26.4.1 为硬件调试演示文稿546

26.4.2 使用两台监视器546

26.5 使用隐藏幻灯片预测问题547

26.6 为在其他电脑上使用而打包演示文稿548

26.6.1 在CD上保存演示文稿548

26.6.2 使用PowerPoint查看器549

26.7 打印演示文稿549

26.7.1 选择要打印的元素549

26.7.2 为黑白打印机准备彩色演示文稿550

26.7.3 演示文稿转换为35mm幻灯片551

26.8 疑难解答551

26.9 Office大师的秘诀：用隐藏幻灯片记录预测的问题551

第6部分 其他应用555

第27章 Publisher概述555

27.1 Publisher 2007中的新增内容556

27.2 Publisher所具有的功能556

27.3 创建和自定义新的出版物557

27.3.1 开始使用Publisher模板557

27.3.2 从头开始创建出版物559

27.3.3 创建自定义模板560

27.3.4 创建简单的网页和网站561

27.3.5 共同使用Publisher和Word564

27.4 管理出版物布局564

27.4.1 显示出版物的比例和移动出版物564

27.4.2 对象的组合、选择和移动565

27.4.3 使用其他视图选项566

27.5 使用文本567

27.5.1 对文本布局568

27.5.2 短行与孤行570

27.5.3 字距调整和跟踪570

27.5.4 首字下沉570

27.6 插入图像571

27.7 使用表格作为页面布局工具572

27.7.1 创建表格572

27.7.2 导入表格573

27.8 自定义Publisher选项574

27.8.1 自定义业务信息574

27.8.2 创建自定义配色方案575

27.9 使用“设计方案库”576

27.10 使用“内容库”576

27.11 使用母版页577

27.12 打印出版物579

27.12.1 使用“检查设计方案”修复出版物579

27.12.2 打印出版物580

27.13 疑难解答581

27.14 Office大师的秘诀：良好设计的原则581

27.14.1 从设计培训学校学到的法宝581

27.14.2 设计有效的网站582

第28章 Access基础583

28.1 设计Access数据库584

28.1.1 表585

28.1.2 查询585

28.1.3 窗体585

28.1.4 报表585

28.1.5 宏和模块586

28.2 操作数据库对象586

28.2.1 创建新对象586

28.2.2 管理数据库对象587

28.2.3 修改对象属性587

28.2.4 在数据库对象中使用表达式588

28.3 导出和导入数据589

28.4 创建和自定义表590

28.4.1 选择字段数据类型591

28.4.2 设置主键592

28.4.3 使用索引加快分类和查询592

28.5 定义表间的关系593

28.5.1 定义一对多的关系594

28.5.2 操作一对多的关系595

28.6 创建窗体和报表595

28.6.1 操作控件596

28.6.2 使窗体便于使用599

28.6.3 使报表易于理解600

28.6.4 在报表中分组和排序记录600

28.7 使用查询从数据库中提取数据601

28.7.1 选择正确的查询类型602

28.7.2 插入、删除以及重新安排字段607

28.7.3 定义可计算的列607

28.7.4 定义条件607

28.7.5 定义查询属性608

28.8 创建和应用筛选608

28.9 疑难解答609

28.10 Office大师的秘诀：限制数据项610

28.10.1 定义有效性规则610

28.10.2 使用输入掩码定义输入格式612

28.10.3 设定默认值612

28.10.4 必填字段612

第29章 使用OneNote613

29.1 OneNote 2007的新增功能614

29.2 使用笔记本614

29.2.1 创建新的笔记本615

29.2.2 使用分区组织信息616

29.2.3 设置笔记本和分区的颜色编码618

29.2.4 共享笔记本618

29.3 使用页面619

29.3.1 添加新页619

29.3.2 创建和使用页面模板620

29.3.3 管理页621

29.3.4 输入文本623

29.3.5 插入图形624

29.3.6 操作页面上的数据625

29.3.7 创建笔记本、分区、页面和笔记之间的链接626

29.4 在OneNote中查找信息626

29.5 向笔记本中添加音频和视频627

29.6 学会使用任务和待办事项列表628

29.6.1 使用笔记标记建立待办事项列表629

29.6.2 在OneNote和Outlook任务之间建立链接630

29.7 疑难解答631

29.8 Office大师的秘诀：将信息发送至OneNote631

第30章 在企业网中使用Office 2007633

30.1 SharePoint与Office协作634

30.2 使用SharePoint列表进行有关数据的协作634

30.2.1 将Excel导出到SharePoint列表635

30.2.2 从SharePoint中导入Excel数据636

30.2.3 更多与Excel相关的Share Point列表命令636

30.2.4 将Access数据导出至Share Point列表636

30.2.5 从SharePoint列表中导入Access数据637

30.2.6 新建与SharePoint网站相链接的Access数据库637

30.2.7 将数据库移动到Share Point638

30.3 与SharePoint共享Outlook数据638

30.3.1 在SharePoint网站上发布Outlook日历638

30.3.2 与Outlook同步SharePoint日历639

30.3.3 与Outlook同步SharePoint任务639

30.4 与SharePoint协同使用文档640

30.4.1 将文档发布到SharePoint文档库640

30.4.2 从SharePoint文档库中打开文档640

30.5 创建文档工作区641

30.6 向SharePoint网站发布InfoPath表单642

30.7 创建会议工作区642

30.8 同时使用Outlook和Microsoft Exchange644

30.8.1 发送共享邀请644

30.8.2 使用共享文件夹权限644

30.8.3 访问其他用户的共享文件夹645

30.9 疑难解答646

30.10 Office大师的秘诀：为Outlook文件夹分配代理647

第7部分 附录651

附录A 高级安装选项651

A.1 开始之前652

A.2 使用Office安装程序652

A.3 Office自定义安装654

A.4 保留旧版的同时安装Office 2007655

A.5 修复已安装的Office656

A.5.1 添加／删除Office功能656

A.5.2 修复Office安装657

A.5.3 卸载Office 2007657

A.6 保存自定义安装选项配置657

A.7 疑难解答658

附录B 宏与附加项659

B.1 Office 2007的新增功能660

B.2 宏的工作方式660

B.2.1 使用对象模型661

B.2.2 Office应用程序如何保存宏661

B.3 录制简单宏662

B.3.1 宏录制器如何录制操作663

B.3.2 录制宏664

B.3.3 调试宏程序664

B.4 查找录制宏的错误665

B.4.1 单步运行和编辑录制的宏665

B.4.2 录制宏的常见错误666

B.4.3 测试和严密保护宏667

B.5 运行宏667

B.6 使用自动宏668

B.6.1 在Word中使用自动宏668

B.6.2 在Excel中使用自动宏669

B.6.3 在PowerPoint中使用自动宏670

B.7 数字签名创建的宏670