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Chapter 01 设计与制作演示文稿必会操作2

1.1 演示文稿的创建与保存2

1.1.1 多种方式创建演示文稿2

1.1.2 保存演示文稿4

1.2 保护演示文稿6

1.2.1 直接加密演示文稿6

1.2.2 为文件设置打开和编辑权限7

1.3 幻灯片的基本操作9

1.3.1 新建幻灯片10

1.3.2 移动幻灯片10

1.3.3 复制幻灯片12

1.3.4 删除幻灯片12

1.3.5 调整幻灯片的大小13

1.3.6 更改幻灯片的版式14

1.4 界面的个性化设置15

1.4.1 设置个人账户15

1.4.2 设置界面背景16

1.4.3 设置界面主题17

1.5 自定义功能区18

1.5.1 添加选项卡、组和命令19

1.5.2 调整选项卡的位置21

给你支招22

重用幻灯片22

固定经常使用的某个文件夹位置24

向快速访问工具栏中添加按钮24

设置自动保存演示文稿26

Chapter 02 设计与众不同的幻灯片文字26

2.1 录入文本的方法28

2.1.1 通过文本占位符录入文本28

2.1.2 借助文本框录入文本28

2.1.3 通过大纲窗格录入文本29

2.2 设詈幻灯片中文本的字体格式31

2.2.1 选择文本的字体和字号31

2.2.2 设置字体颜色32

2.2.3 设置字体效果33

2.2.4 设置字符间距34

2.3 设置文本段落格式36

2.3.1 设置文本的对齐方式36

2.3.2 设置文本段落的缩进37

2.3.3 设置文本间距38

2.3.4 调整文本方向39

2.4 添加项目符号和编号40

2.4.1 为文本添加项目符号40

2.4.2 自定义项目符号41

2.4.3 将图片设置为项目符号42

2.4.4 为文本添加编号43

2.4.5 自定义文本编号44

2.5 查找和替换文本46

2.5.1 逐一替换查找的文本46

2.5.2 全部替换查找的文本47

给你支招48

使用格式刷48

将文本设置为上标49

撤销与恢复操作50

Chapter 03 用好图片，与平淡说再见50

3.1 插入图片的多种方法52

3.1.1 插入电脑中的图片52

3.1.2 插入联机图片53

3.1.3 插入屏幕截图54

3.1.4 插入相册55

3.2 调整图片的大小和位置57

3.2.1 缩放图片58

3.2.2 裁剪图片58

3.2.3 移动图片60

3.3 删除图片背景61

3.3.1 设置图片背景的删除区域61

3.3.2 将图片背景设置为透明63

3.4 对齐、组合与旋转图片64

3.4.1 对齐图片64

3.4.2 组合图片66

3.4.3 旋转图片66

3.5 设置图片的外观样式68

3.5.1 套用系统内置的外观样式69

3.5.2 自定义设置图片的边框样式69

3.5.3 自定义图片效果71

3.5.4 更改图片73

3.5.5 调整图片效果74

给你支招76

使用取色器拾取图片颜色76

彻底裁剪掉图片中的水印77

Chapter 04 个性化的图示表达怎样设计77

4.1 设置插入形状的外观样式80

4.1.1 插入形状80

4.1.2 套用系统内置的形状样式80

4.2 自定义形状样式82

4.2.1 设置形状的填充效果82

4.2.2 设置渐变填充效果83

4.2.3 设置形状轮廓样式85

4.2.4 编辑形状顶点87

4.3 使用选择窗格89

4.3.1 打开选择窗格89

4.3.2 隐藏和显示幻灯片中的对象89

4.3.3 选择被遮住的对象90

4.4 排列与组合形状91

4.4.1 排列与对齐形状91

4.4.2 组合形状93

4.4.3 合并形状94

4.4.4 直接在形状中输入文本96

4.5 设置SmartArt图形中的形状96

4.5.1 插入SmartArt图形97

4.5.2 设置SmartArt图形的布局97

4.5.3 在SmartArt图形中添加文本99

4.5.4 调整SmartArt图形的外观101

给你支招102

设置形状的图片和纹理填充102

设置形状的高光效果103

Chapter 05 用好艺术字与图表，为PPT添彩103

5.1 创建艺术字106

5.1.1 插入艺术字106

5.1.2 设置艺术字的填充与轮廓效果107

5.1.3 自定义艺术字的文本效果108

5.2 插入与调整表格110

5.2.1 插入表格110

5.2.2 调整表格的布局111

5.2.3 直接绘制表格113

5.2.4 设置表格的外观效果114

5.3 编辑与美化图表117

5.3.1 插入图表117

5.3.2 调整图表布局118

5.3.3 修改图表外观样式120

5.3.4 更改数据图表类型122

5.3.5 在图表形状中填充图片122

5.4 制作个性化饼图124

5.4.1 插入三维饼图124

5.4.2 分离饼图125

5.4.3 自定义数据标签125

5.4.4 设置图表背景127

给你支招128

在幻灯片中插入外部表格128

互换图表中的行列数据129

Chapter 06 统一外观，交给母版和模板129

6.1 创建与修改母版主题132

6.1.1 保存与应用主题132

6.1.2 设置母版的背景样式133

6.2 自定义母版版式137

6.2.1 在新版式中插入占位符137

6.2.2 在母版中应用图片和形状139

6.3 选择现成的模板142

6.3.1 使用Microsoft网站内置的模板142

6.3.2 根据需要从网站上下载模板143

6.4 对现成的模板进行再加工145

6.4.1 增加元素法145

6.4.2 改变外形法146

6.4.3 更换颜色法146

6.4.4 添加水印法146

6.5 善用PowerPoint的主题148

6.5.1 搭配颜色148

6.5.2 根据需要选择主题字体149

6.5.3 应用特别的效果149

给你支招150

对幻灯片的长宽进行自定义150

让幻灯片母版中的编号显示出来151

为单个演示文稿应用多个主题151

Chapter 07 巧用多媒体增添PPT的视听效果151

7.1 插入与设置音频154

7.1.1 插入音频154

7.1.2 更换音频图标155

7.1.3 裁剪音频157

7.1.4 设置音频的播放方式158

7.2 插入与设置视频159

7.2.1 插入视频160

7.2.2 调整标牌框架163

7.2.3 更改视频的颜色模式163

7.2.4 调整视频的亮度与对比度164

7.2.5 剪辑视频文件165

7.2.6 设置视频格式166

7.2.7 设置视频的播放方式169

给你支招170

录制需要的音频170

更改视频格式171

Chapter 08 动画与超链接，让PPT动起来171

8.1 添加各种动画174

8.1.1 添加动画174

8.1.2 添加动作路径175

8.1.3 添加自定义动作动画177

8.1.4 设置动画效果选项180

8.1.5 设置动画计时效果182

8.1.6 重新排序动画183

8.1.7 为同一对象添加多个动画185

8.1.8 在同一位置放映多个动画186

8.2 设置幻灯片的转场动画效果190

8.2.1 添加切换动画190

8.2.2 调整切换动画的持续时间191

8.2.3 设置自动切片时间192

8.2.4 设置切片声音194

8.3 添加动作按钮与触发动画196

8.3.1 插入动作按钮196

8.3.2 为动作按钮添加声音197

8.3.3 添加触发器199

8.3.4 制作复杂的触发器动画效果199

8.4 设置超链接201

8.4.1 为文本添加超链接201

8.4.2 超链接到网址202

8.4.3 更改超链接的颜色202

给你支招203

实现打字机动画效果203

实现箭头动作按钮的效果204

Chapter 09 演示的关键环节，说说PPT的放映204

9.1 幻灯片放映之前的设置206

9.1.1 设置演示文稿的放映方式206

9.1.2 自定义幻灯片的放映207

9.1.3 隐藏幻灯片208

9.1.4 通过节将幻灯片分组209

9.2 排练计时与演示文稿的录制210

9.2.1 设置排练计时211

9.2.2 录制和清除录制的演示过程212

9.3 放映PPT的基本操作技巧213

9.3.1 幻灯片在放映时进行中场休息处理213

9.3.2 精确切换到指定的幻灯片214

9.4 放映过程中的其他操作216

9.4.1 利用画笔来做标记216

9.4.2 利用荧光笔来勾画重点217

9.4.3 修改笔工具的颜色217

9.4.4 放大局部区域217

给你支招219

限定幻灯片的类型和范围219

编辑自定义放映方案220

Chapter 10 演示文稿的分享与发布技术220

10.1 设置打印演示文稿222

10.1.1 设置各种打印参数222

10.1.2 自定义页眉和页脚的打印224

10.2 共享演示文稿226

10.2.1 使用电子邮件发送演示文稿226

10.2.2 将演示文稿共享到SkyDrive228

10.2.3 联机共享演示文稿230

10.3 导出演示文稿231

10.3.1 将演示文稿进行打包231

10.3.2 将演示文稿转换为视频文件233

10.3.3 将演示文稿转换为PDF文件234

给你支招235

打开打包演示文稿235

将演示文稿中的部分幻灯片转换为PDF文件236

Chapter 11 这样设计PPT更具竞争力236

11.1 PPT色彩搭配技巧238

11.1.1 为PPT配色需要注意的问题238

11.1.2 为PPT选择合适的主体颜色239

11.2 不要走入PPT制作的误区241

11.2.1 幻灯片中不要出现过多直角241

11.2.2 幻灯片中的文本少用特效242

11.2.3 幻灯片中的文字和图像不要重叠242

11.2.4 幻灯片中不要出现过于一致的对象243

11.3 精彩的封面、目录和转场页244

11.3.1 优秀的封面要这样设计244

11.3.2 目录页其实有讲究245

11.3.3 PPT中的转场页设计也很重要246

11.4 PPT效果设计的3个要点247

11.4.1 要点一：外观要像画册一样精美247

11.4.2 要点二：演示要像Flash一样有动感248

11.4.3 要点三：形式要像广告一样创意248

11.5 PPT文本的规划249

11.5.1 PPT字体的使用与原则249

11.5.2 字体与幻灯片的风格统一250

11.6 怎么提高可读性251

11.6.1 分清文本的层级关系251

11.6.2 设置文本与幻灯片背景的颜色252

Chapter 12 PPT素材应用包含大学问252

12.1 PPT的素材254

12.2 寻找图、字体和动画素材255

12.3 图片不要最美，只要最合适257

12.3.1 图片不要太满257

12.3.2 图片的位置因作用而异257

12.3.3 小图片在幻灯片中的大用处258

12.4 幻灯片图片与文字的设计理念258

12.4.1 图片与背景的完美融合258

12.4.2 虚化图片突出文字259

12.4.3 在图片上添加色块展示文字259

12.4.4 降低水平线扩大视觉空间260

12.5 常用的PPT素材网站介绍261

12.5.1 收藏PPT素材与教程网站261

12.5.2 关注PPT达人的个人网站或博客262

12.5.3 收藏图片与图标等素材网站263

Chapter 13 制作年终工作总结演示文稿263

13.1 案例制作效果和思路266

13.2 制作年终工作总结的母版267

13.2.1 在母版中设计统一的版式和字体样式267

13.2.2 制作标题母版版式269

13.2.3 以标题母版的副本制作结束页版式269

13.2.4 制作目录和转场页幻灯片版式270

13.3 制作年终工作总结的结构幻灯片272

13.3.1 制作封面和结束页幻灯片272

13.3.2 制作目录幻灯片274

13.3.3 制作转场页幻灯片275

13.4 制作任务完成情况柱形图276

13.4.1 用形状和图片制作柱形图277

13.4.2 用形状在图表上添加说明278

13.4.3 添加动画控制组合形状的播放顺序279

13.5 制作区域销售情况分析饼图280

13.5.1 创建区域销售分析饼图280

13.5.2 美化图表的外观效果并添加说明281

13.6 完善企业年终总结演示文稿284

13.6.1 创建其他幻灯片284

13.6.2 为演示文稿统一添加切换效果285

13.7 案例制作总结和答疑286

给你支招287

用箭头强调饼图中的指定扇区287

用形状效果区分各阶段的数据情况288

Chapter 14 制作旅游推广演示文稿288

14.1 案例制作效果和思路290

14.2 制作主要结构幻灯片291

14.2.1 制作开始页幻灯片291

14.2.2 制作结束页幻灯片293

14.2.3 制作转场页幻灯片294

14.3 制作内容页296

14.3.1 制作丽江简介幻灯片296

14.3.2 根据已有内容页制作其他幻灯片298

14.4 完善并转化演示文稿300

14.4.1 为演示文稿添加背景音乐301

14.4.2 设置演示文稿的切换和放映方式302

14.4.3 将演示文稿转换为视频303

14.5 案例制作总结和答疑304

给你支招305

在同一位置交替显示多张图片305

让背景音乐逐渐播放和逐渐退出306