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第1章 融会贯通Office20162

1.1 启动与设置Office 20162

1.1.1 启动与退出Office 20162

1.1.2 Office 2016新特性2

1.1.3 新手入门：快速认识Office 2016的操作环境8

1.1.4 Office操作环境的初步设置——账户设置10

1.1.5 Office背景与主题设置10

1.2 必要的准备：定制个性化的办公环境11

1.2.1 实例描述11

1.2.2 实例操作指南11

1.2.3 实例总结15

1.3 Office 2016三大软件的知识体系与制作流程15

1.3.1 Word 2016涵盖的知识体系与制作流程15

1.3.2 Excel 2016涵盖的知识体系与制作流程16

1.3.3 PowerPoint 2016涵盖的知识体系与制作流程17

1.4 快速掌握Office 2016三大软件的通用功能18

1.4.1 调整文档窗口的显示比例18

1.4.2 剪切、复制与粘贴19

1.4.3 撤销、恢复与重复19

1.4.4 设置字体格式20

1.4.5 插入图片、联机图片、SmartArt图形、绘制图形和屏幕截图20

1.4.6 插入与设置艺术字20

1.4.7 插入与设置文本框21

1.4.8 插入与设置图表21

1.4.9 使用语言文字工具21

1.4.10 使用批注22

1.5 办公实例：制作第一个Word文档——录用通知书22

1.5.1 实例描述22

1.5.2 实例操作指南23

1.5.3 实例总结25

1.6 提高办公效率的诀窍26

窍门1：怎样取消显示Word 2016“开始”屏幕26

窍门2：Office 2016无法显示最近使用的文档怎么办26

第2章 Word基本操作29

2.1 初步掌握Word 201629

2.1.1 Word 2016的文档格式29

2.1.2 新建Word29

2.1.3 保存Word文档30

2.1.4 打开Word文档31

2.1.5 关闭文档32

2.1.6 认识Word 2016的视图模式32

2.2 输入文本33

2.2.1 输入中英文字符33

2.2.2 插入符号和特殊符号33

2.3 输入公式34

2.3.1 快速插入公式35

2.3.2 在文档中创建公式35

2.3.3 保存与管理常用的公式37

2.4 修改文本的内容39

2.4.1 选择文本39

2.4.2 复制文本39

2.4.3 移动文本内容41

2.4.4 删除文本41

2.4.5 查找与替换文本42

2.5 设置文本格式46

2.5.1 设置字体47

2.5.2 改变字号48

2.5.3 设置字形49

2.5.4 设置字符间距50

2.5.5 字符缩放51

2.5.6 设置字符边框和底纹51

2.5.7 设置突出显示的文本52

2.5.8 复制字符格式52

2.6 设置段落格式53

2.6.1 设置段落对齐方式53

2.6.2 设置段落缩进54

2.6.3 设置段落间距56

2.6.4 设置行距57

2.6.5 设置段落边框和底纹58

2.7 设置项目符号和编号59

2.7.1 添加项目符号和编号59

2.7.2 修改项目符号60

2.7.3 修改编号61

2.7.4 创建多级列表61

2.8 特殊版式设计62

2.8.1 设置制表位62

2.8.2 分栏排版64

2.8.3 首字下沉66

2.8.4 为汉字添加拼音67

2.8.5 设置带圈字符68

2.9 图书版面设计的基本常识69

2.9.1 平装图书69

2.9.2 精装图书70

2.9.3 常见版式及其规格73

2.9.4 版心设计74

2.10 页面设置74

2.10.1 设置纸张大小与纸张方向74

2.10.2 设置页边距75

2.11 文档的分页与分节76

2.11.1 设置分页76

2.11.2 设置分节符77

2.12 设置页码78

2.13 设置页眉与页脚79

2.13.1 创建页眉或页脚79

2.13.2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚80

2.13.3 修改页眉和页脚80

2.14 打印预览与输出81

2.14.1 打印预览文档81

2.14.2 打印文档82

2.15 办公实例：制作招聘启事83

2.15.1 实例描述83

2.15.2 实例操作指南84

2.15.3 实例总结87

2.16 提高办公效率的诀窍88

窍门1：创建书法字帖88

窍门2：使用构建基块输入复杂内容88

窍门3：取消自动插入项目符号和编号的功能89

窍门4：为文档设置水印89

第3章 表格与图文混排92

3.1 创建表格92

3.1.1 自动创建表格92

3.1.2 手动创建表格92

3.1.3 在表格中输入文本93

3.2 编辑表格94

3.2.1 在表格中选定内容94

3.2.2 移动或复制行或列95

3.2.3 在表格中插入与删除行和列95

3.2.4 在表格中插入与删除单元格96

3.2.5 合并与拆分单元格和表格97

3.3 设置表格格式98

3.3.1 设置单元格中文本的对齐方式99

3.3.2 设置文字方向99

3.3.3 设置整张表格的单元格边距100

3.4 设置表格尺寸和外观100

3.4.1 设置表格的列宽和行高100

3.4.2 设置表格边框和底纹101

3.4.3 表格的快速样式103

3.5 表格的数据操作103

3.5.1 表格数据的排序103

3.5.2 表格中的公式计算104

3.6 制作图表106

3.6.1 创建图表106

3.6.2 设置图表布局108

3.6.3 设置图表样式109

3.7 绘制图形110

3.7.1 在文档中绘制图形110

3.7.2 在自选图形中添加文字111

3.7.3 编辑图形对象111

3.7.4 美化图形对象114

3.8 使用图片美化文档116

3.8.1 插入图片116

3.8.2 插入屏幕截图118

3.8.3 调整图片的大小和角度119

3.8.4 裁剪图片120

3.8.5 设置图片样式121

3.8.6 调整图片色调与光线122

3.8.7 删除图片背景124

3.8.8 图片的艺术效果125

3.8.9 设置图片的文字环绕效果126

3.9 使用文本框127

3.9.1 插入文本框127

3.9.2 设置文本框的边框128

3.9.3 设置文本框的内部边距与对齐方式129

3.10 使用SmartArt图示功能130

3.10.1 将图片转换为SmartArt图形130

3.10.2 插入SmartArt图形130

3.10.3 在SmartArt图形中输入文本131

3.10.4 向SmartArt图形中删除或添加形状132

3.10.5 改变组织结构图的布局133

3.11 办公实例1：制作“人事资料表”134

3.11.1 实例描述134

3.11.2 实例操作指南134

3.11.3 实例总结137

3.12 办公实例2：制作宣传海报137

3.12.1 实例描述137

3.12.2 实例操作指南138

3.12.3 实例总结140

3.13 办公实例3：制作开业庆典流程图140

3.13.1 实例描述140

3.13.2 实例操作指南141

3.13.3 实例总结142

3.14 提高办公效率的诀窍142

窍门1：使用鼠标自由绘制表格142

窍门2：让大型表格的每一页自动重复表格标题143

窍门3：将表格的内容转换成普通文本143

窍门4：文档中图片太多时，压缩图片以减小文件143

窍门5：将文档中的图片单独保存为文件144

窍门6：一个文本框的内容填满后，自动流入下一个文本框144

第4章 Word文档自动化处理146

4.1 使用样式高效制作文档146

4.1.1 样式的基础知识146

4.1.2 快速使用现有的样式146

4.1.3 创建新样式146

4.1.4 修改与删除样式148

4.1.5 为样式指定快捷键149

4.2 设置脚注和尾注150

4.2.1 插入脚注和尾注150

4.2.2 编辑脚注和尾注151

4.2.3 脚注和尾注之间的相互转换151

4.3 制作目录和索引152

4.3.1 创建文档目录152

4.3.2 更新目录154

4.3.3 将目录转换为普通文本154

4.3.4 制作索引154

4.4 添加题注与交叉引用155

4.4.1 为图片和表格创建题注156

4.4.2 创建交叉引用157

4.5 使用域和宏159

4.5.1 使用域159

4.5.2 使用宏160

4.6 办公实例：设置“房屋承租合同”的格式162

4.6.1 实例描述162

4.6.2 实例操作指南162

4.6.3 实例总结164

4.7 提高办公效率的诀窍164

窍门1：解决标题出现在页面底部的方法164

窍门2：删除不需要的样式166

窍门3：将其他文档的样式复制到当前文档中167

窍门4：指定样式的快捷键168

窍门5：创建字典式的页眉169

窍门6：快速更新文档中插入的域169

窍门7：锁定文档中的域170

第5章 Word高效办公172

5.1 对文档进行批注与修订172

5.1.1 对文档进行批注172

5.1.2 对文档进行修订173

5.2 邮件合并175

5.3 Word的网络应用179

5.3.1 在Word文档中创建超链接179

5.3.2 将Word文档保存为网页180

5.4 办公实例：快速生成一批“应聘人员测试准考证”180

5.4.1 实例描述180

5.4.2 实例操作指南181

5.4.3 实例总结183

5.5 提高办公效率的诀窍183

窍门1：拼写与语法检查183

窍门2：撤销自动拼写和语法检查功能184

第6章 Excel基本操作186

6.1 初识Excel 2016186

6.1.1 Excel 2016文档的格式186

6.1.2 工作簿、工作表和单元格186

6.1.3 Excel 2016窗口187

6.2 工作簿和工作表的常用操作187

6.2.1 保存工作簿187

6.2.2 打开与关闭工作簿189

6.2.3 设置新建工作簿的默认工作表数量190

6.2.4 插入工作表190

6.2.5 切换工作表191

6.2.6 删除工作表192

6.2.7 重命名工作表192

6.2.8 选定多个工作表192

6.2.9 移动和复制工作表193

6.2.10 隐藏或显示工作表194

6.2.11 拆分工作表195

6.2.12 冻结工作表196

6.3 在工作表中输入数据——创建员工工资表196

6.3.1 输入文本196

6.3.2 输入数字197

6.3.3 输入日期和时间198

6.3.4 输入特殊符号199

6.4 快速输入工作表数据199

6.4.1 轻松一个按键就能输入重复的数据199

6.4.2 在多个单元格中快速输入相同的数据200

6.4.3 快速填充整列数据201

6.4.4 快速输入序列数据202

6.4.5 自动填充日期202

6.4.6 设置自定义填充序列203

6.5 设置数据有效性204

6.6 办公实例：制作员工登记表205

6.6.1 实例描述205

6.6.2 实例操作指南205

6.6.3 实例总结207

6.7 提高办公效率的诀窍208

窍门1：设置新建工作簿的默认格式208

窍门2：通过“自动保存”功能避免工作表数据意外丢失208

窍门3：速选所有数据类型相同的单元格209

窍门4：一次删除所有空白行210

窍门5：查找特定格式的单元格210

窍门6：为单元格添加批注210

第7章 工作表的数据编辑与格式设置213

7.1 工作表中的行与列操作213

7.1.1 选择表格中的行和列213

7.1.2 插入与删除行和列213

7.1.3 隐藏与显示行和列215

7.2 工作表中的单元格操作215

7.2.1 选择单元格216

7.2.2 插入与删除单元格217

7.2.3 合并与拆分单元格218

7.2.4 将单元格中的文字转成垂直方向220

7.3 编辑表格数据221

7.3.1 修改数据221

7.3.2 移动表格数据221

7.3.3 以插入方式移动数据222

7.3.4 复制表格数据223

7.3.5 删除单元格数据格式223

7.3.6 删除单元格内容224

7.3.7 复制单元格中的特定内容224

7.3.8 在保持表格列宽的前提下复制数据225

7.4 设置工作表中的数据格式225

7.4.1 设置字体格式226

7.4.2 设置字体对齐方式226

7.4.3 设置数字格式228

7.4.4 设置日期和时间格式229

7.4.5 设置表格的边框230

7.4.6 设置表格的填充效果231

7.4.7 调整表格列宽与行高232

7.4.8 套用表格格式233

7.4.9 设置条件格式234

7.5 美化工作表的外观237

7.5.1 设置工作表标签颜色237

7.5.2 绘制自由图形238

7.5.3 插入艺术字239

7.5.4 插入与设置文本框240

7.5.5 插入与设置图片242

7.6 办公实例——美化员工登记表243

7.6.1 实例描述243

7.6.2 实例操作指南244

7.6.3 实例总结245

7.7 提高办公效率的诀窍246

窍门1：在保持表格形状的前提下，将表格复制到其他工作表246

窍门2：让文本在单元格内自动换行246

窍门3：倾斜排版单元格数据247

窍门4：设置斜线表头247

窍门5：对个别字符进行格式设置248

窍门6：巧妙实现欧元与其他货币的转换248

第8章 使用公式与函数处理表格数据251

8.1 公式的输入与使用251

8.1.1 基本概念251

8.1.2 公式中的运算符251

8.1.3 运算符的优先级253

8.1.4 输入公式253

8.1.5 编辑公式254

8.2 单元格引用方式254

8.2.1 相对引用单元格254

8.2.2 绝对引用单元格255

8.2.3 混合引用单元格256

8.2.4 不同位置上的引用257

8.3 使用自动求和258

8.4 使用函数260

8.4.1 常用函数的说明260

8.4.2 使用函数向导输入函数260

8.4.3 手动输入函数262

8.4.4 使用嵌套函数263

8.5 使用单元格名称263

8.5.1 命名单元格或区域263

8.5.2 定义常量和公式的名称264

8.5.3 在公式和函数中使用命名区域265

8.6 办公实例：统计员工在职培训成绩265

8.6.1 实例描述266

8.6.2 实例操作指南266

8.6.3 实例总结268

8.7 提高办公效率的诀窍268

窍门1：快速定位所有包含公式的单元格268

窍门2：将公式结果转化成数值269

窍门3：使用ROUND函数进行四舍五入269

窍门4：使用INT函数向下取整到最接近的整数269

窍门5：使用ABS函数求绝对值270

窍门6：使用MOD函数返回余数270

窍门7：使用RAND函数返回随机数270

窍门8：使用DAYS360函数返回两个日期间相差的天数271

窍门9：使用LEFT、RIGHT函数返回文本串中的字符271

窍门10：使用WEEKDAY函数判断星期几272

窍门11：设置单元格以星期的形式显示日期272

窍门12：计算日期对应的中文星期数273

窍门13：将单列竖排表格转换成三行的横排表格273

第9章 数据分析与管理276

9.1 对数据进行排序276

9.1.1 默认排序顺序276

9.1.2 按列简单排序276

9.1.3 按行简单排序277

9.1.4 多关键字复杂排序277

9.1.5 自定义排序279

9.2 数据筛选280

9.2.1 自动筛选280

9.2.2 自定义筛选281

9.2.3 高级筛选282

9.3 分类汇总284

9.3.1 创建分类汇总284

9.3.2 分级显示分类汇总285

9.3.3 嵌套分类汇总286

9.3.4 删除分类汇总287

9.4 办公实例：统计分析员工工资287

9.4.1 实例描述287

9.4.2 实例操作指南288

9.4.3 实例总结291

9.5 提高办公效率的诀窍292

窍门1：对Excel表进行排序和筛选292

窍门2：对数据进行合并计算293

窍门3：使用RANK函数排序297

窍门4：对高于或低于平均值的数值设置格式297

窍门5：快速删除表格中重复的数据298

第10章 使用图表和数据透视表分析数据301

10.1 即时创建图表301

10.2 创建图表的基本方法301

10.3 图表的基本操作303

10.3.1 选定图表项303

10.3.2 调整图表大小和位置303

10.3.3 更改图表源数据304

10.4 修改图表内容307

10.4.1 添加并修饰图表标题308

10.4.2 设置坐标轴及标题308

10.4.3 添加图例309

10.4.4 添加数据标签310

10.4.5 显示数据表311

10.4.6 更改图表类型311

10.4.7 设置图表布局和样式312

10.4.8 设置图表区与绘图区的格式312

10.4.9 添加趋势线314

10.5 迷你图的使用315

10.5.1 插入迷你图315

10.5.2 更改迷你图类型316

10.5.3 显示迷你图中不同的点316

10.5.4 清除迷你图317

10.6 创建与应用数据透视表317

10.6.1 了解数据透视表317

10.6.2 创建数据透视表318

10.6.3 添加和删除数据透视表字段320

10.6.4 改变数据透视表中数据的汇总方式322

10.6.5 查看数据透视表中的明细数据322

10.6.6 更新数据透视表数据324

10.6.7 数据透视表自动套用样式324

10.7 利用数据透视表创建图表325

10.7.1 数据透视图概述325

10.7.2 创建数据透视图326

10.8 切片器的使用327

10.8.1 在数据透视表中插入切片器327

10.8.2 通过切片器查看数据透视表中的数据327

10.8.3 美化切片器328

10.9 办公实例1：使用饼图创建问卷调查结果图329

10.9.1 实例描述329

10.9.2 实例操作指南329

10.9.3 实例总结331

10.10 办公实例2：分析公司费用开支331

10.10.1 实例描述331

10.10.2 实例操作指南332

10.10.3 实例总结333

10.11 提高办公效果的诀窍334

窍门1：更改图表中个别数据点的形状334

窍门2：将图表转换为图片334

窍门3：设置自己喜欢的数据透视表样式335

窍门4：将位数过多的刻度改以“千”为单位335

第11章 Excel高级数据分析工具338

11.1 模拟分析的方法338

11.2 单变量求解338

11.3 创建模拟运算表340

11.3.1 模拟运算表概述340

11.3.2 利用单变量模拟运算表求解每月贷款偿还额341

11.3.3 利用双变量模拟运算表求解不同贷款与利率的偿还额343

11.3.4 清除模拟运算表344

11.4 使用方案344

11.4.1 获取最佳的贷款方案345

11.4.2 求解最佳的销售方案348

11.5 规划求解350

11.5.1 规划求解概述351

11.5.2 安装规划求解加载宏351

11.5.3 利用规划求解获取月开支计划352

11.6 办公实例：制作公司投资方案表355

11.6.1 实例描述355

11.6.2 实例操作指南355

11.6.3 实例总结357

11.7 提高办公效率的诀窍358

窍门1：将工作表输出为PDF格式358

窍门2：将Excel文档通过电子邮件发送给其他人358

第12章 Excel高效办公360

12.1 使用样式制作统一格式的工作表360

12.1.1 创建样式360

12.1.2 修改样式361

12.2 创建与使用宏362

12.2.1 录制宏362

12.2.2 运行宏364

12.3 多人共享工作簿365

12.3.1 在网络上打开工作簿365

12.3.2 创建共享工作簿366

12.3.3 撤销工作簿的共享状态367

12.3.4 保护并共享工作簿367

12.3.5 编辑与查看共享工作簿368

12.3.6 解决修改中的冲突369

12.3.7 完成对工作簿的修订369

12.4 办公实例：制作公司月销售报表370

12.4.1 实例描述370

12.4.2 实例操作指南370

12.4.3 实例总结373

12.5 提高办公效率的诀窍373

窍门1：使用VBA控制图表对象的显示373

窍门2：人民币大写转换375

第13章 PowerPoint基本操作378

13.1 初识PowerPoint 2016378

13.1.1 PowerPoint 2016文档的格式378

13.1.2 演示文稿与幻灯片之间的区别与联系378

13.2 PowerPoint制作演示文稿的基本原则与技巧378

13.3 PowerPoint 2016窗口简介380

13.4 PowerPoint的视图方式381

13.4.1 普通视图381

13.4.2 大纲视图381

13.4.3 幻灯片浏览视图382

13.4.4 备注页视图383

13.4.5 阅读视图383

13.5 演示文稿制作基本流程384

13.6 创建演示文稿384

13.7 输入文本385

13.7.1 在占位符中输入文本386

13.7.2 使用文本框输入文本386

13.8 创建演示文稿的大纲387

13.8.1 输入演示文稿的大纲内容387

13.8.2 在大纲下编辑文本388

13.9 处理幻灯片389

13.9.1 选定幻灯片390

13.9.2 插入幻灯片390

13.9.3 更改已有幻灯片的版式391

13.9.4 删除幻灯片392

13.9.5 调整幻灯片的顺序392

13.9.6 复制幻灯片392

13.10 设置幻灯片中的文字格式393

13.10.1 套用“艺术字样式”突出标题393

13.10.2 统一替换幻灯片中使用的字体394

13.10.3 使用项目符号让文字更具条理性394

13.10.4 使用编号列表排列文字先后顺序396

13.10.5 让文字较多的文章易于阅读397

13.11 办公实例：财务报告演示文稿的制作398

13.11.1 实例描述398

13.11.2 实例操作指南398

13.11.3 实例总结400

13.12 提高办公效率的诀窍401

窍门1：向幻灯片中添加日期与时间401

窍门2：在幻灯片中制作上、下标文字效果401

窍门3：输入文本过多，执行自动调整功能402

第14章 丰富演示文稿404

14.1 插入对象的方法404

14.2 插入表格404

14.2.1 向幻灯片中插入表格404

14.2.2 修改表格的结构406

14.2.3 设置表格格式406

14.2.4 利用表格创建公司资料幻灯片408

14.2.5 制作列举各家竞争产品的表格409

14.3 使用图表409

14.3.1 在幻灯片中插入图表410

14.3.2 图解销售趋势的柱形图411

14.3.3 剖析占有率的圆形图412

14.4 插入剪贴画413

14.5 插入图片414

14.6 制作相册集415

14.7 插入SmartArt图形417

14.8 插入音频文件418

14.9 绘制图形420

14.10 插入Flash动画422

14.11 办公实例：制作立体效果的产品说明方案423

14.11.1 实例描述423

14.11.2 绘制立体圆角矩形图423

14.11.3 绘制立体圆球图425

14.11.4 绘制立体箭头图426

14.11.5 绘制立方体与立体圆柱图427

14.11.6 绘制立体圆形图428

14.11.7 实例总结429

14.12 提高办公效率的窍门430

窍门1：将绘制的图形保存为图片格式430

窍门2：设置连续背景音乐效果430

窍门3：将幻灯片文本转换为SmartArt图形430

第15章 美化演示文稿432

15.1 制作风格统一的演示文稿——母版的操作432

15.1.1 使用幻灯片母版432

15.1.2 一次更改所有的标题格式432

15.1.3 为全部幻灯片贴上Logo标志433

15.1.4 一次更改所有文字格式434

15.1.5 使用讲义母版435

15.1.6 使用备注母版435

15.2 通过主题美化演示文稿436

15.2.1 应用默认的主题436

15.2.2 自定义主题437

15.3 设置幻灯片背景438

15.3.1 向演示文稿中添加背景样式439

15.3.2 自定义演示文稿的背景样式439

15.4 幻灯片的创意设计441

15.5 办公实例：制作精美的“合同流程”演示文稿441

15.5.1 实例描述441

15.5.2 实例操作指南442

15.5.3 实例总结444

15.6 提高办公效率的诀窍445

窍门1：制作光芒四射的背景效果445

窍门2：为幻灯片添加编号446

第16章 制作动感演示文稿448

16.1 快速创建基本的动画448

16.2 使用自定义动画448

16.2.1 自定义动画448

16.2.2 为对象添加第二种动画效果450

16.2.3 删除动画效果451

16.2.4 设置动画的运动方向451

16.2.5 调整多个动画间的播放顺序452

16.2.6 设置动画的开始方式453

16.2.7 调整动画效果的播放速度453

16.2.8 为动画添加声音效果454

16.3 设置幻灯片的切换效果455

16.4 设置按钮的交互动作456

16.4.1 在幻灯片上放置动作按钮456

16.4.2 为空白动作按钮添加文本457

16.5 设置交互动作458

16.5.1 设置单击动作按钮链接到的位置458

16.5.2 设置单击动作按钮可运行的程序459

16.5.3 设置单击动作按钮播放声音效果459

16.6 使用超链接460

16.6.1 创建超链接460

16.6.2 更改超链接的目标462

16.6.3 删除超链接462

16.7 办公实例：制作“工作进度”动画演示文稿463

16.7.1 实例描述463

16.7.2 实例操作指南463

16.7.3 实例总结464

16.8 提高办公效率的诀窍465

窍门1：动画显示之后使文本变暗465

窍门2：按照字母或逐字显示文本动画465

窍门3：制作不停闪烁的文字466

第17章 放映幻灯片468

17.1 创建幻灯片的放映468

17.1.1 重新安排幻灯片放映468

17.1.2 隐藏幻灯片468

17.2 设置放映方式469

17.3 启动幻灯片放映470

17.3.1 在PowerPoint中启动幻灯片放映470

17.3.2 在不打开PowerPoint时启动幻灯片放映470

17.4 控制幻灯片的放映过程471

17.4.1 使用快捷工具栏控制幻灯片放映472

17.4.2 简易的演示者视图472

17.5 为幻灯片添加墨迹注释474

17.5.1 在放映中标注幻灯片474

17.5.2 清除墨迹475

17.6 设置放映时间475

17.6.1 人工设置放映时间475

17.6.2 使用排练计时476

17.7 录制幻灯片477

17.7.1 从头开始录制477

17.7.2 从当前幻灯片开始录制478

17.8 自定义幻灯片放映479

17.8.1 创建自定义放映479

17.8.2 编辑自定义放映480

17.8.3 显示自定义放映481

17.9 共享演示文稿481

17.9.1 将演示文稿打包到文件夹或CD中481

17.9.2 将演示文稿创建为视频文件483

17.10 办公实例：“杭州游记”的预演484

17.10.1 实例描述484

17.10.2 实例操作指南485

17.10.3 实例总结487

17.11 提高办公效率的诀窍487

窍门1：播放指定的连续幻灯片487

窍门2：播放指定的不连续幻灯片488

窍门3：设置循环放映幻灯片488

窍门4：快速取消排练计时488

窍门5：禁止观众使用鼠标来控制幻灯片的放映488

窍门6：插入黑屏或白屏图像489

窍门7：单击鼠标不换片489

窍门8：快速返回第一张幻灯片489

第18章 Office组件的协同共享与云办公491

18.1 Word与其他组件的协作491

18.1.1 在Word中使用Excel工作表491

18.1.2 在Word中使用PowerPoint演示文稿492

18.2 Excel与其他组件的协作493

18.2.1 在Excel中引用PowerPoint演示文稿494

18.2.2 在Excel中导入来自文本文件的数据495

18.3 PowerPoint与其他组件的协作498

18.3.1 在PowerPoint中使用Excel数据498

18.3.2 将PowerPoint演示文稿转换为Word文档500

18.4 将Office文件保存到云网络501

18.4.1 从PowerPoint 2016上传文件到网络空间501

18.4.2 在Windows 10中使用OneDrive应用程序502

18.4.3 使用网页版OneDrive上传文件502

18.5 使用网络版PowerPoint编辑演示文稿503

18.5.1 在网络版PowerPoint中打开文件503

18.5.2 回溯演示文稿的保存版本505

18.6 办公实例：导入“世为培训体系介绍”创建演示文稿506

18.6.1 实例描述506

18.6.2 实例操作指南506

18.6.3 实例总结508