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第1篇Office软件篇1

第1章Office 2007的基础知识1

1.1初识Office 20072

1.1.1 Office软件的优势与应用领域2

1.1.2 Office主要组件的用途与特点2

1.1.3 Office 2007的新增功能3

1.2 Office 2007的安装与卸载4

1.2.1 Office 2007的安装4

1.2.2 Office 2007的卸载6

1.3 Office 2007的启动与退出8

1.3.1启动Office 20078

1.3.2退出Office 20078

1.3.3实例操作：自定义快速访问工具栏9

1.4 Office 2007的基础操作10

1.4.1新建“我的第一个文档”10

1.4.2保存“我的第一个文档”11

1.4.3打开“我的第一个文档”13

1.4.4关闭“我的第一个文档”和Word软件13

1.4.5实例操作：Word 2007精彩的稿纸功能14

第2章 Word的文字处理功能——编辑与审阅16

2.1文本的输入与编辑17

2.1.1文本的选取17

2.1.2复制和移动“管理制度”文本18

2.1.3查找和替换“管理制度”文本19

2.1.4在“管理制度”文档中插入符号22

2.2文本与段落格式设置23

2.2.1设置“职务规范”文档的字体格式23

2.2.2设置“职务规范”文档的段落格式25

2.2.3实例操作：排版“招聘启事”27

2.3样式应用29

2.3.1应用快速样式到“管理办法”文档中29

2.3.2在“管理办法”文档中新建样式30

2.3.3实例操作：使用样式格式化“转正申请”32

2.4插入项目符号和编号34

2.4.1为“职务说明”文档创建项目符号列表34

2.4.2在“职务说明”文档中添加项目编号36

2.5审阅和修订文本37

2.5.1中文简繁转换37

2.5.2批注“岗位说明书”38

2.5.3在编辑时修订“岗位说明书”39

第3章 Word的排版工具——图文混排41

3.1插入形状42

3.1.1绘制和调整基本形状42

3.1.2在宣传手册中插入SmartArt图形45

3.1.3设计SmartArt图形46

3.1.4设置SmartArt图形48

3.1.5实例操作：制作公司组织结构图50

3.2使用图片和艺术字美化文本52

3.2.1在“海报”中插入艺术字标题52

3.2.2设置艺术字形状和样式52

3.2.3在“宣传手册”文档中插入图片文件54

3.2.4设置图片样式和属性55

3.2.5实例操作：制作贺卡56

3.3插入页眉和页脚57

3.3.1自动插入页眉和页脚57

3.3.2手动插入页眉和页脚58

3.3.3添加页码59

第4章 Excel的表格制作功能61

4.1 Excel表格的基础操作62

4.1.1表格的基础操作62

4.1.2单元格的基本操作65

4.1.3表格的拆分与冻结68

4.2输入与编辑数据69

4.2.1输入设备明细表数据69

4.2.2自动填充设备明细表中的数据71

4.2.3复制与移动设备明细表数据73

4.2.4实例操作：制作客户联系表74

4.3格式工作表76

4.3.1设置日程安排表单元格格式76

4.3.2在日程安排表中套用单元格格式79

4.3.3套用表样式美化日程安排表81

4.3.4员工工作表现的条件格式设置82

4.3.5设置产销记录表的数据有效性84

第5章 Excel的计算功能——公式与函数86

5.1公式与函数的基础知识87

5.1.1公式与函数的概念87

5.1.2公式的运算符87

5.1.3在收入表中输入公式88

5.1.4在收入表中编辑公式89

5.1.5函数的种类90

5.1.6实例操作：创建业绩奖金评估表90

5.2插入函数92

5.3使用名称94

5.3.1定义名称95

5.3.2用于公式96

5.3.3使用名称管理器97

5.4常用函数的应用98

5.4.1统计函数98

5.4.2日期函数100

5.4.3文本函数102

5.4.4实例操作：企业还贷计算器104

第6章 Excel的图表制作功能105

6.1创建“销量”图表106

6.2设计图表106

6.2.1更改销量图表类型107

6.2.2移动销量图表位置和大小107

6.3设置图表格式109

6.3.1快速设置销量图表布局和样式109

6.3.2手动设置销量图表元素的布局和格式110

6.3.3设置坐标轴和网格线格式119

6.3.4实例操作：创建销售业绩持续增长图122

6.4图表分析123

6.4.1为趋势预测图添加趋势线123

6.4.2为趋势预测图添加误差线125

6.4.3实例操作：创建销售业绩走势图126

第7章 Excel的统计功能——表格数据管理128

7.1排序数据129

7.1.1简单排序费用统计表129

7.1.2高级排序费用统计表130

7.1.3自定义排序费用统计表131

7.2筛选数据132

7.2.1自动筛选订单132

7.2.2自定义筛选订单134

7.2.3高级筛选订单135

7.2.4实例操作：筛选商家报价单136

7.3分类汇总138

7.3.1创建库存单分类汇总138

7.3.2显示或隐藏分类汇总139

7.4数据透视表的使用140

7.4.1员工档案透视分析140

7.4.2设置员工档案数据透视表142

7.4.3美化员工档案透视表143

7.4.4创建员工档案数据透视图144

7.4.5实例操作：采购数据的透视分析147

第8章 PowerPoint的幻灯片制作功能150

8.1幻灯片基本操作151

8.1.1新建幻灯片151

8.1.2复制或移动幻灯片152

8.1.3隐藏或显示幻灯片153

8.2添加幻灯片内容154

8.2.1插入“礼仪”文本和备注154

8.2.2插入礼仪图片和图形156

8.2.3插入SmartArt对象160

8.2.4插入标题艺术字162

8.2.5在礼仪演示文稿中插入声音164

8.2.6插入礼仪调查表格165

8.2.7插入调查结论图表167

8.2.8插入动画168

8.2.9实例操作：制作网络游戏市场状况调查170

8.3幻灯片母版的使用175

第9章 PowerPoint的幻灯片放映设置178

9.1动画方案179

9.1.1在宣传片演示文稿中应用动画方案179

9.1.2在宣传片演示文稿中自定义动画180

9.1.3删除、更改和重新排序动画效果184

9.1.4实例操作：为讲座添加动画效果185

9.2幻灯片切换187

9.3幻灯片放映188

9.3.1设置放映方式188

9.3.2自定义放映方式190

9.3.3设置放映时间191

9.3.4放映幻灯片193

9.3.5实例操作：放映培训课程演示文稿195

第2篇 办公辅助软件篇197

第10章 常用办公辅助软件197

10.1名片管理软件198

10.1.1“大名鼎鼎”名片管理软件简介198

10.1.2名片管理198

10.1.3记事管理201

10.1.4邮件管理203

10.2 Outlook Express软件205

10.2.1 Outlook Express窗口简介205

10.2.2配置Internet邮件账号206

10.2.3使用Outlook Express收发电子邮件207

10.2.4利用Outlook Express管理电子邮件210

10.3金山词霸的使用212

第3篇 办公必备的网络知识214

第11章 实战网络化办公214

11.1共享局域网的资源及配置215

11.1.1共享磁盘或文件夹215

11.1.2创建本地组以及在组中添加用户216

11.1.3实例操作：为局域网中的共享文件夹设置权限219

11.1.4添加网络打印机220

11.2搜索和保存网上资源222

11.2.1使用Internet Explorer的搜索功能进行搜索222

11.2.2使用百度进行搜索223

11.2.3收藏有用的网页225

11.2.4保存有用的网页信息226

11.3下载有用信息227

11.3.1 WWW方式下载227

11.3.2使用迅雷下载228

第12章 上网常用的沟通工具230

12.1 MSN231

12.1.1注册Windows Live ID231

12.1.2添加联系人232

12.1.3收发即时消息233

12.2腾讯QQ236

12.2.1 QQ号码的申请236

12.2.2登录QQ账号238

12.2.3修改个人资料238

12.2.4查找和添加好友240

12.2.5使用QQ进行通信242

12.2.6实例操作：使用QQ网络硬盘243

12.3 Skype网络语音电话245

12.3.1注册和测试用户账号245

12.3.2添加联系人247

12.3.3拨号通信248

12.3.4实例操作：拨打座机电话249

第4篇 常用办公硬件的使用方法250

第13章 复印机、打印机和传真机的使用250

13.1复印机的使用251

13.1.1复印机的外观及功能介绍251

13.1.2复印机操作面板介绍252

13.1.3将纸装入纸盒253

13.1.4基本复印操作254

13.1.5设置复印选项255

13.1.6实例操作：复印10份“会议通知”256

13.2打印机的使用256

13.2.1打印机的分类256

13.2.2安装打印机驱动程序257

13.2.3打印文档258

13.2.4激活打印机窗口258

13.2.5暂停打印任务259

13.2.6实例操作：双面逆序打印全流程259

13.3传真机的使用260

13.3.1传真机的外观260

13.3.2传真机面板及功能261

13.3.3记录纸的规格及安装方法262

13.3.4利用传真机收发资料262

13.3.5办公室的无纸传真263

第14章 扫描仪和刻录机的使用265

14.1 USB接口扫描仪的安装266

14.2扫描仪的基本使用266

14.2.1扫描的一般步骤266

14.2.2扫描仪的高级操作267

14.2.3文字辨识268

14.2.4校对文稿270

14.2.5实例操作：扫描照片272

14.3认识刻录机272

14.4安装刻录机273

14.5用Nero刻录一张数据光盘274

第5篇 办公技巧及故障应急篇277

第15章 办公技巧及计算机软硬件故障急救方案277

15.1普通数据的备份与还原技巧278

15.1.1利用Windows XP备份向导备份数据278

15.1.2利用Windows XP还原向导还原数据280

15.2文件管理技巧281

15.2.1批量更改文件名281

15.2.2将重要文件隐藏起来283

15.2.3利用通配符搜索相同类型的文件284

15.2.4对重要文件进行加密保护284

15.2.5实例操作：利用公文包同步协作编辑文件285

15.3常见计算机故障及其排除287

15.3.1 U盘和移动硬盘无法正常停用287

15.3.2 LCD显示模糊287

15.3.3 Windows XP总是无故重启288

15.3.4计算机不出声音，任务栏中的音量图标不可见289

15.4安全上网预防措施289

15.4.1设置Internet安全级别290

15.4.2利用天网防火墙防御黑客攻击291