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第1课 全新认识Excel 20071

1.1 Excel 2007入门2

1.1.1 知识讲解2

1．Excel 2007应用2

2．启动Excel 20073

3．初识Excel 2007全新的工作界面4

4．工作簿、工作表和单元格的关系8

5．退出Excel 20078

1.1.2 典型案例——启动Excel 2007并认识其工作界面8

1.2 Excel的界面及帮助系统10

1.2.1 知识讲解10

1．自定义快速访问工具栏10

2．自定义功能区12

3．切换Excel 2007的视图方式12

4．自定义显示比例13

5．使用Excel 2007的帮助系统14

1.2.2 典型案例——自定义工作界面并寻求帮助15

1.3 上机练习16

1.3.1 在快速访问工具栏中添加【快速打印】按钮16

1.3.2 获得“加载项”的帮助信息17

1.4 疑难解答17

1.5 课后练习17

第2课 Excel 2007的基本操作19

2.1 工作簿的操作20

2.1.1 知识讲解20

1．新建工作簿20

2．保存工作簿21

3．打开工作簿23

4．关闭工作簿24

2.1.2 典型案例——新建并保存“部门员工考勤”工作簿24

2.2 工作表的操作25

2.2.1 知识讲解25

1．选择工作表26

2．插入工作表26

3．重命名工作表27

4．移动和复制工作表27

5．删除工作表29

6．隐藏与显示工作表29

7．设置工作表标签颜色30

2.2.2 典型案例——插入并复制“个人月预算”工作表31

2.3 单元格的操作33

2.3.1 知识讲解33

1．选择单元格33

2．插入单元格34

3．删除单元格34

4．合并与折分单元格35

5．设置单元格的行高和列宽35

6．隐藏和显示单元格36

7．命名单元格37

2.3.2 典型案例——操作“月度库存统计表”中的单元格38

2.4 上机练习40

2.4.1 创建“财务报表”及“开支表”工作簿40

2.4.2 移动“办公费用开支”工作表并操作单元格41

2.5 疑难解答42

2.6 课后练习43

第3课 输入和编辑表格数据45

3.1 输入表格数据46

3.1.1 知识讲解46

1．输入文字46

2．输入数字46

3．输入特殊符号49

4．输入日期与时间49

5．自动填充数据50

3.1.2 典型案例——在“员工信息表”中输入数据52

3.2 编辑数据54

3.2.1 知识讲解55

1．修改数据55

2．删除数据56

3．移动和复制数据56

4．查找和替换数据57

5．撤销和恢复操作59

3.2.2 典型案例——编辑“八月开支表”中的数据59

3.3 上机练习61

3.3.1 制作“考试成绩表”61

3.3.2 编辑“九月销售情况表”62

3.4 疑难解答62

3.5 课后练习63

第4课 表格与数据的格式化65

4.1 设置单元格的格式66

4.1.1 知识讲解66

1．设置字体格式66

2．设置对齐方式67

3．设置边框68

4．设置填充底纹69

5．通过浮动工具栏设置单元格格式70

6．使用格式刷复制格式70

4.1.2 典型案例——设置“产品销售预算表”中的单元格格式70

4.2 使用样式73

4.2.1 知识讲解73

1．套用单元格样式73

2．创建并应用单元格样式74

3．套用表格格式74

4.2.2 典型案例——设置“租赁登记表”的表格格式75

4.3 使用条件格式77

4.3.1 知识讲解77

1．使用突出显示单元格规则77

2．使用数据条度量数据78

3．使用图标集设置条件格式79

4.3.2 典型案例——为“学生成绩统计表”设置条件格式79

4.4 上机练习81

4.4.1 设置“学员登记表”格式81

4.4.2 设置“超市销售记录表”的条件格式81

4.5 疑难解答82

4.6 课后练习82

第5课 插入对象的使用85

5.1 图片和剪贴画86

5.1.1 知识讲解86

1．插入图片86

2．插入剪贴画86

3．设置图片和剪贴画的样式87

5.1.2 典型案例——在“个性日历”中插入和设置图片89

5.2 文本框和艺术字91

5.2.1 知识讲解92

1．插入文本框92

2．设置文本框92

3．插入艺术字92

4．设置艺术字93

5.2.2 典型案例——完善“个性日历”93

5.3 形状与SmartArt图形96

5.3.1 知识讲解96

1．插入形状96

2．设置形状96

3．插入SmartArt图形97

4．编辑SmartArt图形98

5.3.2 典型案例——制作“组织结构图”100

5.4 上机练习102

5.4.1 制作“课程表”102

5.4.2 制作“职位提升程序示意图”103

5.5 疑难解答103

5.6 课后练习103

第6课 用公式和函数计算数据105

6.1 使用公式计算106

6.1.1 知识讲解106

1．输入公式106

2．复制公式106

3．删除公式107

4．公式常见错误解析108

6.1.2 典型案例——计算“年度费用支出表”中的数据109

6.2 单元格和区域的引用111

6.2.1 知识讲解111

1．相对引用111

2．绝对引用111

3．混合引用112

4．在同一工作薄中引用其他工作表中的单元格112

5．引用其他工作簿中的单元格113

6.2.2 典型案例——在“成本计算表”中引用单元格114

6.3 使用函数计算116

6.3.1 知识讲解116

1．函数的格式116

2．函数的类型117

3．插入函数117

4．嵌套函数119

5．常用函数的使用119

6.3.2 典型案例——计算“聘用人员考核评分表”的数据121

6.4 上机练习124

6.4.1 用公式计算“奖金计算器”中的数据124

6.4.2 用函数计算“往来账款处理”中的数据124

6.5 疑难解答125

6.6 课后练习125

第7课 管理工作表数据127

7.1 数据排序和筛选128

7.1.1 知识讲解128

1．单列数据的排序128

2．多列数据组合排序129

3．自定义排序129

4．自动筛选130

5．自定义筛选131

6．高级筛选131

7.1.2 典型案例——对“项目信息表”进行排序和筛选132

7.2 分类汇总与统计运算134

7.2.1 知识讲解134

1．创建分类汇总134

2．隐藏或显示分类汇总135

3．合并运算136

4．删除重复项137

5．数据的有效性138

7.2.2 典型案例——运算和整理“月考成绩统计表”数据139

7.3 上机练习141

7.3.1 对“商品销售记录表”排序和筛选141

7.3.2 对“车型报价表”分类汇总141

7.4 疑难解答141

7.5 课后练习142

第8课 图表的应用145

8.1 创建图表146

8.1.1 知识讲解146

1．认识图表类型146

2．插入图表148

3．设置图表大小与位置149

4．修改图表数据150

8.1.2 典型案例——为“销售统计表”创建图表151

8.2 设置图表外观153

8.2.1 知识讲解154

1．设置图表的类型154

2．设置图表样式155

3．设置图表的布局155

8.2.2 典型案例——设置“销售统计图表”159

8.3 上机练习162

8.3.1 创建“电器销售分析图表”162

8.3.2 设置“电器销售分析图表”162

8.4 疑难解答163

8.5 课后练习163

第9课 数据透视表和透视图165

9.1 数据透视表的使用166

9.1.1 知识讲解166

1．认识数据透视表166

2．创建数据透视表166

3．设置数据透视表选项167

4．删除数据透视表171

9.1.2 典型案例——创建“销售业绩数据透视表”171

9.2 数据透视图的使用174

9.2.1 知识讲解174

1．认识数据透视图175

2．创建数据透视图175

3．设置数据透视图175

9.2.2 典型案例——创建“空调销售数据透视图”176

9.3 上机练习178

9.3.1 创建“股市行情数据透视表”178

9.3.2 创建“股市行情数据透视图”178

9.4 疑难解答179

9.5 课后练习179

第10课 Excel 2007高级应用181

10.1 网络应用182

10.1.1 知识讲解182

1．在工作表中使用超链接182

2．使用电子邮件发送Excel文档183

3．通过网络发布Excel文档183

10.1.2 典型案例——在“存货管理表”中创建超链接184

10.2 共享与修订186

10.2.1 知识讲解186

1．保护工作簿186

2．保护工作表187

3．保护单元格187

4．在局域网中共享工作簿188

5．修订共享工作簿188

6．添加批注189

10.2.2 典型案例——共享并修订“财务预算表”190

10.3 上机练习193

10.3.1 保护“空调销售量”工作簿及工作表193

10.3.2 批注并共享“空调销售量”工作簿194

10.4 疑难解答194

10.5 课后练习195

第11课 表格数据的打印输出197

11.1 工作表页面的布局198

11.1.1 知识讲解198

1．设置页面主题198

2．页面设置199

3．设置页眉和页脚200

11.1.2 典型案例——设置“库存管理表”的页面201

11.2 打印数据204

11.2.1 知识讲解204

1．设置打印区域204

2．预览打印效果204

3．打印工作表205

11.2.2 典型案例——打印“明细科目汇总表”206

11.3 上机练习208

11.3.1 设置“入库单”的页面208

11.3.2 打印“产品销售图表”208

11.4 疑难解答208

11.5 课后练习209

第12课 制作员工工资表211

12.1 制作分析212

12.1.1 实例效果预览212

12.1.2 实例制作分析213

1．了解员工工资表213

2．表格制作流程213

12.2 制作过程214

12.2.1 建立员工工资表214

1．创建工资表并输入数据214

2．设置数据及表格格式216

12.2.2 计算和分析工资表数据218

1．计算工资数据218

2．用数据透视表和透视图分析工资数据221

12.2.3 将工资表打印输出224

12.3 上机练习226

12.4 疑难解答227

12.5 课后练习227

参考答案228