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第1章　走进电脑办公2

跟我学　认识电脑办公自动化2

1．办公自动的主要内容2

2．办公自动化的点2

3．我国的办公自动化2

跟我学　认识办公自动化设备3

1．电脑3

2．打印机3

3．复印机5

4．传真机5

5．光盘刻录机5

6．多功能—体机6

7．其他周边设备6

跟我学　办公自动化软件7

1．Microsoft Office7

2．金山WPS Office8

跟我学　安装／删除Office 20079

1．安装Office 20079

2．添加或删除Office 2007部分组件12

3．卸载Office 200713

第2章 掌握Windows XP基本操作跟我学　走进Windows XP神秘世界16

1．启动Windows XP16

2．退出Windows XP16

动手练　Windows XP的基本操作17

1．通过“开始”菜单启动应用程序18

2．窗口的基本操作18

3．创建桌面快捷方式21

跟我学　鼠标在Windows XP中的使用22

1．鼠标的操作方法22

2．鼠标操作规范23

跟我学　常用输入法23

1．选择汉字输入法23

2．中文输入法状态条含义24

3．添加和删除输入法25

动手练　常用输入法的安装和设置27

1．安装输入法27

2．给输入法定义快捷键27

动手练　文件与文件夹的基本操作28

1．新建文件或文件夹29

2．为文件或文件夹重命名29

3．查看文件或文件夹属性30

4．复制文件或文件夹30

动手练　文件与文件夹的管理32

1．查找文件和文件夹32

2．删除不需要的文件或文件夹33

动手练　控制面板的使用34

1．设置登录密码34

2．添加一个使用账户35

3．日期和时间设置37

第3章 轻松上手Word2007

跟我学　认识Word 2007的操作界面39

1．启动Word 200739

2．认识Word 2007的操作界面39

3．退出Word 200741

动手练　文档的基本操作41

1．新建文档42

2．保存文档42

3．打开文档43

跟我学　Word文档的视图方式44

1．页面视图44

2．阅读版式视图45

3．Web版式视图46

4．大纲视图46

5．普通视图47

动手练　文本的输入与选定48

1．输入文本48

2．选定文本50

动手练　内容的复制、移动和删除52

1．内容的复制52

2．内容的移动53

3．内容的删除54

动手练　内容的查找和替换54

1．内容的查找54

2．内容的替换55

3．高级查找56

动手练　使用“帮助”57

1．使用“Word帮助”按钮57

2．使用屏幕提示59

第4章　Word 2007进阶指南跟我学　设置字符格式61

1．设置字体61

2．设置文字字号62

3．设置文字字形63

4．设置字符间距64

动手练　设置段落格式65

1．设置段落缩进65

2．设置段落对齐方式66

3．设置行间距67

4．设置段间距68

动手练　插入表格69

1．插入表格69

2．编辑表格71

3．设置表格边框73

4．设置表格底纹74

动手练　页面的设置75

1．设置页边距76

2．设置页面方向76

3．设置纸张77

动手练　创建一个新文本框78

1．创建一个新文本框78

2．标注文本框79

3．改变文本框形状79

动手练　随心所欲绘制图形80

1．绘制图形80

2．编辑图形81

3．在自选图形中添加文字82

动手练　让文档图文并茂83

1．插入剪贴画83

2．插入外部图片84

3．插入漂亮艺术字85

动手练　打印文档87

1．打印之前预览效果87

2．设置打印87

第5章　轻松上手Excel2007

跟我学　认识Excel 2007的操作界面90

1．启动Excel 200790

2．认识Excel 2007的操作界面90

3．退出Excel 200792

动手练　工作簿的基本操作92

1．新建工作簿92

2．打开工作簿93

3．保存工作簿94

4．保护工作簿95

动手练　编辑工作表96

1．选定单元格96

2．重命名工作表97

3．添加与删除工作表98

4．输入数据99

5．数据自动输入100

动手练　复制、移动、追加数据103

1．复制数据103

2．移动数据104

3．追加数据105

动手练　查找、替换和清除数据106

1．查找数据107

2．替换数据107

3．清除单元格数据108

第6章　Excel 2007进阶指南跟我学　使用公式111

1．输入公式111

2．公式的命名112

3．编辑公式113

4．隐藏公式114

动手练　格式化工作表114

1．设置单元格边框115

2．设置单元格背景图案116

3．设置字符格式117

4．设置数字格式118

5．自动套用格式119

动手练　使用批注120

1．输入批注120

2．编辑批注121

3．浏览批注121

4．删除批注122

动手练　使用函数122

1．函数的分类122

2．函数的输入125

动手练　制作和编辑图表126

1．创建图表127

2．添加数据元素128

3．删除数据元素130

4．使用文本注释131

5．图表位置和大小的调整132

第7章　轻松上手PowerPoint2007

跟我学　认识PowerPoint 2007135

1．PowerPoint 2007的工作界面135

2．视图及切换方式136

动手练　创建演示文稿137

1．创建空白演示文稿137

2．使用已安装的模板138

3．使用已安装的主题139

4．根据现有内容新建140

动手练　幻灯片操作141

1．插入新幻灯片141

2．选中幻灯片142

3．输入内容142

4．移动与复制幻灯片143

5．删除幻灯片145

6．插入其他文件中的幻灯片146

动手练　编辑演示文稿147

1．设置字符格式148

2．添加备注148

3．更改版式149

4．插入图片150

5．插入媒体剪辑151

6．插入动作152

7．插入声音153

第8章 PowerPoint 2007进阶指南跟我学　设置幻灯片背景格式156

1．设置纯色填充156

2．设置渐变填充157

3．设置纹理填充158

4．设置图片填充160

5．设置图片背景162

动手练　设置动画效果163

1．选择动画方案163

2．自定义动画164

3．删除动画165

动手练　放映幻灯片165

1．设置鼠标动作166

2．设置幻灯片放映方式167

3．放映演示文稿168

第9章　局域网和Internet的基本操作跟我学　认识网络化办公172

1．认识Internet172

2．网络化办公特点172

3．网络化办公应用范畴172

动手练　访问局域网中的资源173

1．设置局域网173

2．共享文件夹和磁盘174

3．访问局域网中的电脑175

动手练　Internet的使用176

1．在Windows XP中建立网络连接176

2．在Windows XP中共享上网179

3．使用Internet Explorer浏览器打开网页181

4．收藏夹的使用183

5．搜索网上资源183

6．下载网络资源185

动手练　电子邮件的使用187

1．申请免费电子邮箱187

2．撰写并发送电子邮件189

3．阅读与处理邮件191

动手练　腾讯QQ的使用194

1．下载并安装QQ软件194

2．申请QQ号码197

3．添加好友并开始交流199

4．传送文件201

5．使用网络硬盘202

动手练　Windows Live Messenger的使用205

1．下载与安装Windows Live Messenger205

2．申请账号207

3．添加联系人209

4．开始交流与沟通211

5．传送文件212

第10章　安装与重装办公操作系统跟我学　重装操作系统和办公软件215

1．了解重装电脑系统的原因215

2．电脑重装系统的流程216

3．办公常用软件的用途217

动手练　安装Windows XP217

1．安装Windows XP操作系统的要求217

2．全新安装Windows XP系统218

3．激活Windows XP224

4．制作Windows XP的启动盘225

动手练　升级安装Windows XP227

动手练　安装Windows Vista系统229

1．弄清Windows Vista系统的版本229

2．安装Windows Vista系统的要求230

3．全新安装Windows Vista系统232

动手练　安装驱动程序237

1．安装驱动程序的重要性237

2．如何获得驱动程序237

3．安装硬件驱动程序238

动手练　安装与卸载应用软件241

1．安装应用软件242

2．卸载应用软件243

第11章　办公自动化系统维护与病毒防治跟我学　电脑设备的维护246

1．存储设备的维护246

2．输入设备的维护248

动手练　电脑系统的日常维护249

1．清除系统垃圾249

2．磁盘碎片整理251

3．备份与还原数据253

跟我学　打印机、复印机以及传真机的维护257

1．打印机的日常维护257

2．复印机的维护260

3．传真机的维护260

跟我学　认识电脑病毒261

1．电脑病毒的种类261

2．电脑病毒特征262

动手练　电脑病毒防治263

1．金山毒霸的安装263

2．在Windows环境中查杀病毒268

3．修复系统漏洞269

4．升级杀毒软件272

第12章　常用工具软件的使用跟我学　压缩软件WinRAR的使用275

1．安装WinRAR275

2．解压文件276

3．压缩文件277

动手练　翻译软件“金山词霸”的使用278

1．安装金山词霸278

2．查词典281

3．屏幕取词281

动手练　图形处理软件ACDSee的使用282

1．以缩略图方式浏览图片282

2．以手动方式浏览相片283

3．调整图片大小283

4．批量转换图像文件格式284

动手练　Outlook Express的使用285

1．启动Outlook Express并配置邮件账户285

2．撰写和发送邮件288

3．接收与阅读邮件289

动手练　刻录软件的使用290

1．安装与设置Nero290

2．刻录数据资料293

动手练　扫描与打印图片295

1．扫描仪获取图片296

2．打印质量的图片298

第13章　Office办公软件疑难解析1．在Office 2007中自定义快速访问工具栏303

2．关闭Office功能区303

3．Microsoft Office 2007兼职硬件诊断303

4．在Word中用键盘快速选定整篇文档303

5．使用快捷键303

6．快速删除Word文档中的多余空行304

7．状态栏的妙用304

8．自定制用户界面304

9．快速返回默认格式305

10．使用Word也能写博客305

11．输出为PDF格式305

12．专业的条件格式化305

13．图片快速生成幻灯片305

14．找回因意外而丢失的文档内容305

15．更直观地比较文档内容306

16．轻松解决语言障碍306

17．用Excel函数快速录入26个英文字母306

18．Excel中快速输入符号307

19．在Excel中让表头自动填写当前月份和日期307

20．在Excel中自定义图表类型307

21．在Excel中修改和删除文本注释308

22．在Excel中为图示添加背景效果308

23．在Excel中添加图示的分支结构308

24．在Excel中多个工作表间的切换308

25．在Excel中把表格转换为图片309

26．在Excel中巧妙处理网格线309

27．在Excel中不打印工作表中的“0”值309

28．在Excel中快速清除格式、内容和批注309

29．在Excel工作表中巧加单位310

30．在Excel中设置图示中的单个元素310

31．创建自己的PowerPoint模板310

32．在PowerPoint中禁止删除幻灯片母版310

33．在PowerPoint中将纹理或幻灯片背景保存为图片311

34．在PowerPoint中快速展开或折叠大纲中的文本311

35．在PowerPoint中将幻灯片保存为图片311

36．在PowerPoint中用格式刷传递配色方案311

37．给PowerPoint演示文稿设置不同的版式312

38．指定幻灯片播放时隐藏的幻灯片312

39．打包演示文稿到其他计算机312

40．在PowerPoint中显示隐藏的指针312

41．在PowerPoint中设置白屏与黑屏显示312

42．让Outlook自动下载图形313

43．在Outlook中删除不安全的附件313

44．在Outlook中纠正乱码邮件313

45．在Outlook中制订完美计划313

46．在Outlook 2007中订阅RSS313