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第1章 迈向办公自动化的第一步1

1.1 办公自动化概述1

1.2 办公自动化需要的设备2

1.2.1 微型计算机2

1.2.2 打印机6

1.2.3 调制解调器12

1.2.4 传真机14

1.2.5 复印机16

1.3 办公自动化需要的软件20

1.3.1 办公自动化工具软件Office XP20

1.3.2 办公自动化的系统软件21

1.4 计算机的开启与关闭22

1.4.1 开机22

1.4.2 Windows98桌面23

1.4.3 键盘、鼠标的使用23

1.4.4 关闭计算机24

1.5 Windows 98操作系统25

1.5.1 窗口和对话框26

1.5.2 文件和文件夹的概念31

1.5.3 “资源管理器”的使用31

1.6 文件、文件夹的管理33

1.6.1 文件、文件夹的选定33

1.6.2 文件夹的建立35

1.6.3 文件、文件夹的复制和移动36

1.6.4 文件、文件夹的删除和恢复37

1.6.5 文件、文件夹的更名39

1.7 本章小结40

1.7.1 小结40

1.7.2 本章上机内容40

第2章 教你写文章——Word XP41

2.1 认识Word XP41

2.1.1 Word XP能帮你做什么41

2.1.2 Word XP介绍42

2.2 开始写文章42

2.2.1 启动Word XP42

2.2.2 熟悉Word XP43

2.2.3 如何使用工具栏45

2.2.4 录入文字47

2.2.5 符号和日期的插入52

2.2.6 保存文档53

2.3 修改你的文章55

2.3.1 打开文档55

2.3.2 插入点的移动56

2.3.3 文本的选择57

2.3.4 文本的插入和删除58

2.3.5 文本的移动和复制59

2.3.6 撤销与重复操作60

2.3.7 文档内容的查找与替换61

2.3.8 文档的视图模式62

2.3.9 关闭文档64

2.4 为你的文章设置字符格式65

2.4.1 字符大小的设置65

2.4.2 字符的字体设置66

2.4.3 字符的字型设置66

2.4.4 字符颜色的设置66

2.4.5 给字符添加66

2.4.6 字符特殊效果的设置68

2.4.7 上、下标的设置68

2.4.8 字符间距、缩放和位置的设置69

2.4.9 利用菜单设置“字体”69

2.4.10 设置首字下沉70

2.4.11 中文版式72

2.4.12 为文本增加边框和底纹74

2.5 为你的文章设置段落格式76

2.5.1 分段与段落合并76

2.5.2 段落的缩进77

2.5.3 对齐方式的设置78

2.5.4 行间距、段间距的设置79

2.5.5 项目编号符号80

2.5.6 段落边框、底纹的设置82

2.5.7 复制格式84

2.6 为你的文章设置页面格式84

2.6.1 页眉和页脚设置85

2.6.2 插入页码89

2.6.3 设置页边距91

2.6.4 设置分栏92

2.6.5 设置纸张大小、方向、来源96

2.6.6 设置字符数/行数97

2.7 在你的文章中插入表格98

2.7.1 建立表格98

2.7.2 在表格中输入、删除和移动内容100

2.7.3 表格的插入与删除102

2.7.4 表格的行高、列宽的设置103

2.7.5 表格的合并与拆分104

2.7.6 表格格式的编排106

2.7.7 表格内容的排序与计算110

2.7.8 文本与表格之间的转换112

2.8 美化你的文章113

2.8.1 插入图片114

2.8.2 编辑图片117

2.8.3 绘制图形118

2.8.4 插入艺术字120

2.8.5 插入数字公式121

2.9 打印预览与打印124

2.9.1 打印预览文档124

2.9.2 设置打印范围和份数125

2.9.3 缩放打印126

2.10 本章小结128

2.10.1 小结128

2.10.2 习题128

第3章 教你做表格——Excel XP131

3.1 认识Excel XP131

3.1.1 Excel XP能帮你做什么131

3.1.2 启动Excel XP132

3.1.3 Excel XP窗口组成132

3.1.4 常用术语——单元格、工作表、工作簿133

3.2 创建Excel工作薄135

3.2.1 建立、保存和关闭工作簿135

3.2.2 向工作表中输入数据136

3.2.3 自动填充数据137

3.2.4 工作表中数据的编辑140

3.2.5 用公式计算145

3.2.6 使用函数147

3.3 美化你的表格151

3.3.1 设置表格的行高和列宽151

3.3.2 设置数据的显示格式152

3.3.3 设置数据的对齐方式152

3.3.4 设置表格边框线154

3.3.5 设置图案和底纹155

3.4 帮你管理工作表156

3.4.1 插入一张新工作表156

3.4.2 工作表更名157

3.4.3 删除工作表157

3.4.4 移动工作表158

3.4.5 复制工作表158

3.5 帮你管理数据158

3.5.1 数据排序159

3.5.2 数据筛选160

3.5.3 数据的分类汇总164

3.6 帮你建立图表166

3.6.1 创建图表166

3.6.2 编辑图表169

3.7 打印你的表格171

3.7.1 页面设置172

3.7.2 打印预览174

3.7.3 打印工作表175

3.8 本章小结175

3.8.1 小结175

3.8.2 上机实习指导176

第4章 教你做幻灯片——PowerPoint XP178

4.1 认识PowerPoint XP178

4.1.1 PowerPoint XP能做什么178

4.1.2 启动PowerPoint XP179

4.1.3 帮你快速操作——图标工具栏181

4.1.4 PowerPoint XP的视图方式181

4.2 创建演示文稿183

4.2.1 新建演示文稿184

4.2.2 输入和编辑文本189

4.2.3 幻灯片的增加、插入、移动和删除189

4.2.4 打印演示文191

4.3 美化你的演示文稿192

4.3.1 艺术字的插入192

4.3.2 使用模板来改变你的演示文稿的风格194

4.3.3 修饰你的演示文稿——添加项目符号、项目升降级196

4.3.4 绘制图形和插入图片198

4.3.5 在演示文稿中插入组织结构图201

4.3.6 插入图表203

4.3.7 超级链接的设置205

4.3.8 为你的演示文稿添加声音和视频207

4.4 放映演示文稿208

4.4.1 设置放映方式209

4.4.2 设置幻灯片切换效果209

4.4.3 为你的幻灯片制作交互按钮210

4.4.4 动画效果的设置211

4.4.5 放映演示文稿213

4.5 演示文稿的“打包”214

4.6 本章小结217

4.6.1 小结217

4.6.2 上机实习指导217

第5章 教你使用数据库——Access XP220

5.1 认识Access XP220

5.1.1 Access XP能做什么220

5.1.2 数据库的基本概念221

5.1.3 数据库中包含的对象222

5.1.4 数据库的创建与打开224

5.2 帮你存储数据——使用表230

5.2.1 表的设计230

5.2.2 利用表的“视计视图”创建表结构232

5.2.3 利用表的“数据表视图”创建表238

5.2.4 修改表结构239

5.2.5 更新库记录241

5.2.6 定义表关系241

5.2.7 表的复制、删除及更名244

5.3 帮你挑选需要的数据——使用查询246

5.3.1 利用向导创建查询246

5.3.2 利用“查询设计视图249

5.3.3 保存和打印查询254

5.4 帮你创建风格各异的显示254

5.4.1 用“自动创建窗体”功能创建窗体255

5.4.2 利用“窗体向导”创建窗体256

5.4.3 使用“窗体设计视图”创建或修改窗体260

5.5 帮你设计打印输出格式—使用报表266

5.5.1 使用“自动报表”创建报表267

5.5.2 利用“报表向导”创建报表267

5.5.3 使用“报表设计视图”创建或修改报表271

5.5.4 打印报表273

5.6 本章小结274

5.6.1 小结274

5.6.2 本章上机内容275

附录 Office疑难问题解答277