完全掌握Microsoft Excel 2002中文版标准教程PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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第一篇 基础篇4

第1章 Excel的基本操作4

1-1 启动Excel4

1-2 认识主视窗的工作环境6

个性化的工具栏·个性化的菜单·工具栏、菜单栏的调配6

1-3 任务窗格的操作10

任务窗格的显示与隐藏·切换任务窗格·任务窗格的功能10

1-4 工作簿与工作簿窗口12

工作簿与工作表·单元格与单元格位置·滚动条·页次标签栏12

1-5 关闭Excel15

第2章 建立第一份工作簿18

2-1建立工作簿文件的流程18

2-2 打开文件与切换工作簿窗口18

打开文件·切换工作簿窗口18

插入工作表·为工作表命名·设置页次标签颜色·删除工作表20

2-3 工作表的插入与页次标签颜色设置20

2-4 选取单元格23

选取单一单元格·选取多个单元格·选取多个范围·选取整列或整行·选取整张工作表23

2-5 输入单元格数据25

数据的种类·输入数据的程序·输入多行数据·清除单元格内容25

2-6 数据的显示方式30

数字数据超出单元格宽度·文字数据超出单元格宽度30

2-7 保存与关闭文件31

第一次保存·另存为·关闭文件31

第3章 打开文档与修改数据36

3-1 打开文档36

打开文档对话框·从文件列表打开文档·从任务窗格打开文档·版本的兼容性·文档恢复功能36

3-2 编辑单元格数据42

修改单元格数据·取代单元格数据·撤消与恢复42

3-3 调整最适列宽与自动格式设置45

调整最适列宽·自动格式设置45

基本搜索·高级搜索47

3-4 使用搜索任务窗格查找文件47

第二篇 工作表篇54

第4章 加快输入数据的方法54

4-1 数据的规则54

4-2 自动完成55

4-3 选择列表56

4-4 自动填充57

填充选取范围·自动填充选项57

4-5 建立序列61

序列的类型·利用填充控制点建立等差序列·利用填充控制点建立日期序列·利用填充控制点建立自动填入序列·建立等比序列·建立简易的预测趋势序列61

4-6 自定义自动填入序列67

自定义序列·删除自定义序列67

4-7 数据有效性70

提示信息·设置数据有效性条件·错误警告·输入法模式·清除数据有效性70

5-1 建立公式76

公式的表示法·输入公式·更新公式计算的结果76

第5章 公式与函数76

5-2 相对参照位置与绝对参照位置80

相对与绝对参照的差异·实例说明·混合参照80

5-3 函数的使用84

函数的格式·输入函数——使用函数框·输入其他函数——插入函数对话框·变更参数设置84

5-4 自动计算功能90

使用自动计算·自动计算的功能项目90

命名的原则·定义名称·在公式中粘贴名称·删除名称·自然语言公式92

5-5 在公式中使用名称92

5-6 工作表的审核96

公式自动更正·范围搜索·公式审核·追踪错误96

5-7 公式值的有效性与错误检查102

公式值的有效性·错误检查102

第6章 工作表的编辑作业108

6-1 复制单元格数据108

复制粘贴·拖拽复制·插入复制数据108

移动粘贴·拖拽移动·插入移动数据112

6-2 移动单元格数据112

6-3 复制与移动对公式的影响114

复制公式的注意事项·移动公式的注意事项114

6-4 选择性粘贴——复制单元格属性117

复制单元格属性·选择性粘贴·粘贴选项钮·将复制数据转置117

6-5 Office剪贴板121

打开Office剪贴板·收集数据项目·粘贴剪贴板中的数据项目·清除剪贴板数据·Office剪贴板的使用时机与限制121

6-6 单元格的新增、删除与清除128

插入空白列、行·删除列、行·插入空白单元格·删除单元格·清除单元格数据128

6-7 查找单元格数据134

查找单元格内容·搜索并替换134

6-8 单元格的批注137

加上批注·查看批注·控制批注的显示与隐藏·修改批注·删除批注137

6-9 工作表的选取、移动、复制与删除141

选取工作表·移动工作表·复制工作表141

6-10 调整工作表的显示比例143

第7章 工作表的格式化146

7-1 列宽与行高的调整146

调整列宽·调整行高146

7-2 单元格的字体格式149

格式与样式·字体格式·变更字体格式——使用格式工具栏·变更字体格式——『字体』标签·个别字符的字体格式149

7-3 数字数据的格式化154

设置数字格式——直接输入法·设置数字格式——『数字』标签·格式工具栏的数字格式按钮154

7-4 日期和时间的格式设置157

输入日期与时间·更改日期的显示方式·公式中的日期和时间157

7-5 单元格数据的对齐166

水平对齐·垂直对齐·文字的方向·自动换行及缩小字体以适合列宽166

7-6 单元格边框与图案效果176

为单元格加上边框·图案效果176

7-7 快速设置格式182

复制格式·为单元格套上样式·自动套用格式182

查找单元格格式·替换单元格格式187

7-8 查找与替换单元格格式187

7-9 格式套用的设置选项191

自动填充选项钮的格式套用·粘贴选项钮的格式套用·插入选项钮的格式套用191

第8章 Excel实例演练196

8-1 成绩计算——平均及最大、最小值196

计算平均·求最大、最小值196

8-2 条件格式201

条件格式·添加条件·删除条件201

8-3 制作个人成绩单204

VLOOKUP函数的用法·个人成绩单的制作204

8-4 核算个人收支209

制作每月收支明细·利用合并计算制作年度收支总表209

8-5 个人财务规划215

公式的审核·单元格的参照215

9-1 统计函数222

MEDIAN函数·STDEV函数·VAR函数·COUNTA函数222

第9章 函数的应用222

9-2 财务函数226

PV函数·FV函数·PMT函数226

9-3 算术函数230

ABS函数·SQRT函数·RANDBETWEEN函数·SUMIF函数·ROUND函数230

9-4 逻辑函数236

IF函数·AND函数236

多重窗口的排列·查看同一本工作簿的不同工作表·保存工作区242

10-1 排列工作簿窗口242

第10章 工作簿与工作表的管理与保护242

10-2 拆分与冻结窗口248

拆分窗口·冻结拆分窗口248

10-3 隐藏列、行、工作表与工作簿254

隐藏列、行·隐藏工作簿窗口·隐藏工作表254

10-4 保护工作簿文件258

设置打开权限密码防止打开文件·设置修改权限密码·取消密码设置·保护工作簿的结构和窗口258

设置工作表的保护项目·只锁定及保护部分单元格范围·解除保护状态·设置允许用户编辑的范围264

10-5 保护工作表264

Excel的宏病毒防护措施·变更安全级270

10-6 宏病毒的防护270

第三篇 图表与打印篇276

第11章 建立图表276

11-1 图表类型介绍276

11-2 建立图表区——图表向导276

步骤4之1——图表类型·步骤4之2——图表数据来源·步骤4之3——图表选项·步骤4之4——图表位置·图表的操作环境276

11-3 调整图表区位置大小286

移动图表的位置·调整图表的大小·调整字体大小286

11-4 认识图表的组成组件288

11-5 建立独立的图表文件291

11-6 快速建立图表293

使用图表类型钮建立图表区·利用快捷键？建立图表文件293

11-7 变更图表类型295

数据范围和图表类型·用图表类型钮变换图表类型·内建图表自定义类型295

图表区的范围搜索·直接拖拽控制点改变数据范围·利用『数据源』命令改变数据范围·改变数据系列取得的方向·新建数据系列299

11-8 变更数据范围299

11-9 将图表搬到另一张工作表303

第12章 图表的编辑与格式化306

12-1 选取图表组件306

图表工具提示·图表对象钮·取消选取的组件306

12-2 编辑图表文字309

修改非附贴文字·修改附贴文字·删除图表文字·链接非附贴文字与工作表单元格309

12-3 加入图表组件313

加入标题文字·加上图例·加上数据表·加上坐标轴·加入网格线·加入数据标志·删除图表及图表组件313

12-4 图表的格式化319

打开图表组件的格式对话框·格式化项目的作用范围319

12-5 图表的字体、对齐与图案格式化322

图表区底色——图案格式化·绘图区底色——图案格式化·数据系列——图案格式化·数值轴标题·对齐格式化·图表标题——字体格式化322

12-6 坐标轴的格式化331

坐标轴的图案格式化·坐标轴的刻度格式化331

立体视图341

12-7 立体图表视图341

建立自定义图表类型·套用自定义图表类型·删除自定义图表格式346

12-8 自定义图表类型346

第13章 打印的基本设置350

13-1 基本打印程序350

设置打印机·设置打印的页次范围·指定打印对象·指定打印份数350

13-2 打印预览352

上页、下页·缩放·页面·分页预览·页边距·打印、关闭与帮助352

13-3 设置页眉、页脚356

使用内建页眉、页脚·自定义页眉、页脚356

13-4 调整页面边界360

居中方式360

13-5 设置打印方向及缩放打印比例362

打印方向·放大或缩小打印数据·纸张大小·打印品质·超始页码362

13-6 设置工作表的打印选项364

设置要打印的组件·打印顺序364

单独打印图表区·打印图表文件·设置图表打印格式366

13-7 打印图表366

第14章 打印的高级设置370

14-1 分页与分页预览模式370

视图分页：分页预览模式·在分页预览模式下调整分页线·人工分页370

14-2 设置跨页的列、行标题377

设置行、列标题377

14-3 指定打印范围380

选取连续的打印范围·打印不连续范围380

14-4 自定义视图模式382

视图画面管理员·切换自定义视图模式·删除自定义视图模式382

第四篇 数据分析篇390

第15 章 数据列表的管理390

15-1 什么是列表390

列表数据与常用工作表数据的差别390

从工作表建立列表·导入文档·导入数据库文件392

15-2 建立列表与取得外部数据392

从工作表维护列表·使用表单来维护列表399

15-3 维护列表数据399

15-4 搜索记录404

设置准则·实例操作404

15-5 数据排序407

进行单一键值排序·设置一个以上的排序关键字·选取部分数据的排序·自定义排序顺序407

15-6 自动筛选414

进行自动筛选·删除自动筛选·取消自动筛选箭头414

15-7 分类汇总功能420

分类字段·使用的汇总方式·指定欲进行汇总的项·使用分类汇总功能·调整分类汇总后的列表·取消分类汇总行420

15-8 组及分级425

建立分级·分级符号·分级的应用·清除分级·自定义分级425

第16章 数据透视表及数据透视图432

16-1 认识数据透视表432

数据透视表的组成组件432

数据透视表和数据透视图向导——步骤3之1·数据透视表和数据透视图向导——步骤3之2·数据透视表和数据透视图向导——步骤3之3434

16-2 建立数据透视表434

16-3 添加/删除数据透视表的项440

添加项·删除项440

16-4 调整数据透视表的项442

显示或隐藏字段中的项目·调整项的排列顺序442

16-5 分页项444

设置分页项·分页显示444

16-6 更新数据透视表447

16-7 改变数据项的汇总方式449

改变汇总方式·添加计算字段449

16-8 格式化数据透视表451

16-9 数据透视图453

建立数据透视图·调整数据透视图的字段及项目453

16-10 删除数据透视表458

建立超链接·测试超链接与Web工具栏·插入超链接对话框的设置·编辑与删除超链接·输入网址的自动套用格式462

17-1 超链接462

第17章 工作簿与Web462

第五章 网络应用篇462

17-2 美化工作表背景471

加入工作表背景图案·删除工作表背景图案471

17-3 将工作簿存成网页473

Web网页预览·另存成Web画面——整本工作簿473

17-4 将部分范围存成网页与加上互动功能480

选取部分范围存成网页·加上互动功能·将数据加入现有的网页中480

17-5 在Excel中打开网页文件489

用打开方式打开网页·从浏览器启动Excel来打开网页·在Excel打开网页的限制489

17-6 发布网页493

发布到哪里·使用FTP方式来发布493

17-7 在浏览器查看Excel网页499

查看静态网页·查看互动网页——试算表·查看互动网页——图表·查看互动网页——数据透视表499

复制网页数据·Web查询506

17-8 从Excel中取用网页数据506

17-9 MSN网络位置513

将文件保存到MSN网站513

第18章 工作簿的共享518

18-1 共享工作簿518

启用共享工作簿·共享工作簿的特性·解除工作簿的共享518

18-2 追踪修订522

在屏幕上突出显示修订记录·将修订记录存在工作表中·接受或拒绝修订·修订时的冲突522

18-3 保护共享工作簿528

设置保护·取消保护共享工作簿528

18-4 用E-mail来传送工作簿530

用E-mail传送部分范围或工作表·将工作簿当作附件传送530

附录A 语言栏的操作536

A-1 语言栏的显示方式536

A-2 语系、输入法与全/半角的切换537

切换语系·切换输入法·切换全角/半角输入模式537