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第1章 Office 2000的基本操作1

1.1 Office 2000的组成及功能1

1.1.1 Microsoft Word 20001

1.1.2 Microsoft Excel 20003

1.1.3 Microsoft PowerPoint 20003

1.1.4 Microsoft Access3

1.1.5 Microsoft FrontPape4

1.1.6 Microsoft Outlook5

1.1.7 Microsoft Tools6

1.1.8 工具栏和菜单的改进10

1.1.9 相同的打开和新建Office文档对话框12

1.1.10 共享的“绘图”工具栏12

1.1.11 丰富的图形过滤器12

1.1.12 Office助手12

1.1.13 设置使用语言14

1.2 启动Office 2000应用程序14

1.2.1 使用“开始”菜单启动Office程序15

1.2.2 退出Office 2000程序16

1.3 Office程序的屏幕组成16

1.3.1 标题栏16

1.3.2 菜单栏18

1.3.3 工具栏19

1.3.4 文档窗口20

1.3.5 状态栏24

1.4 学习Office的好助手25

1.4.1 Office助手的操作25

1.4.2 改变Office助手的选项26

1.4.3 帮助目录和索引27

1.4.4 屏幕提示29

1.5 小结30

第2章 文档的创建、打开和保存31

2.1 创建Office文档31

2.1.1 创建Word文档32

2.1.2 创建Excel工作簿37

2.1.3 创建PowerPoint演示文稿39

2.2 打开Office文档41

2.2.1 "打开”对话框的使用41

2.2.2 打开文档46

2.3 保存Office文档47

2.3.1 保存文档47

2.3.2 在关闭文档时保存50

2.4 小结50

2.5 习题50

第3章 Office文档的查看与打印52

3.1 更改Word文档视图52

3.1.1 查看Word文档的不同方式52

3.1.2 显示或隐藏非打印字符56

3.1.3 通过文档结构图进行查看56

3.1.4 切换到全屏显示57

3.1.5 按不同比例查看文档57

3.1.6 显示或隐藏指定的窗口元素57

3.2 更改Excel屏幕显示方式58

3.2.1 查看Excel工作表的不同方式58

3.2.2 按不同比例查看工作表61

3.2.3 显示或隐藏指定的窗口元素61

3.3 更改PowerPoint视图62

3.3.1 查看PowerPoint的不同方式62

3.3.2 将幻灯片放大或缩小显示67

3.4 打印Word文档68

3.5 打印Excel工作表71

3.6 打印PowerPoint演示文稿76

3.7 小结77

3.8 习题77

第4章 编排普通的Word文档78

4.1 Word文档的编辑78

4.1.1 移动光标78

4.1.2 选定文字和图形79

4.1.3 移动及复制81

4.1.4 修改及删除83

4.1.5 查找与替换84

4.2 在文档中插入文本及图片91

4.2.1 插入文本及符号91

4.2.2 插入图片93

4.2.3 插入自动图文集94

4.3 设置文档格式96

4.3.1 设置字符格式97

4.3.2 设置特殊文字效果101

4.3.3 段落格式的设置105

4.3.4 列表格式的编排109

4.4 小结114

4.5 习题114

第5章 设置文档页面格式117

5.1 页面及版式设置117

5.1.1 设置纸型、方向和来源117

5.1.2 设置页边距119

5.2 页眉、页脚与页码设置121

5.2.1 设置页眉和页脚121

5.2.2 设置页码125

5.2.3 创建水印127

5.3 多栏版式的处理127

5.3.1 创建多栏版式128

5.3.2 更改栏129

5.4 用样式设置格式130

5.4.1 文字样式的应用130

5.4.2 修改样式的格式132

5.4.3 创建新样式134

5.4.4 在文档窗口中显示样式名134

5.4.5 管理样式135

5.5 小结137

5.6 习题138

第6章 表格的制作与处理141

6.1 创建与编辑表格141

6.1.1 创建表格141

6.1.2 编辑表格143

6.1.3 文本与表格的转换145

6.2 修改表格147

6.2.1 在表格中添加行、列或单元格147

6.2.2 改变表格的行高和列宽149

6.3 表格格式的编排152

6.3.1 设置表格的对齐方式153

6.3.2 改变单元格的垂直对齐方式153

6.3.3 自动设置表格格式154

6.3.4 为表格添加边框154

6.3.5 删除表格中的部分边框155

6.3.6 为表格添加底纹155

6.3.7 删除表格的底纹156

6.3.8 在后续各页中重复表格标题156

6.3.9 显示或隐藏表格虚框156

6.4 小结157

6.5 习题157

第7章 Excel工作表的基本操作159

7.1 Excel工作表的建立159

7.1.1 输入文字和数值项159

7.1.Z 工作表中区域的选择161

7.1.3 公式的输入方法163

7.1.4 函数的应用164

7.2 工作表的编辑168

7.2.1 编辑单元格内容168

7.2.2 移动或拷贝单元内容169

7.2.3 使用填充功能复制数据172

7.2.4 用名字简化区域引用的使用174

7.3 工作表的修改178

7.3.1 插入178

7.3.2 删除179

7.3.3 清除180

7.3.4 查找与替换181

7.3.5 修改庞大的工作表183

7.4 在工作簿中编辑工作表185

7.5 小结186

7.6 习题186

第8章 设置工作表格式188

8.1 单元数据内容的编排188

8.1.1 使用工具按钮对单元数据进行简单格式化188

8.1.2 使用菜单对单元数据进行完善格式化189

8.1.3 改变行高与列宽191

8.1.4 数据单元的对齐方式192

8.2 单元格格式的设置195

8.2.1 字符外观及颜色的选择195

8.2.2 单元格式的拷贝与删除196

8.2.3 利用线条、边框和颜色突出数据197

8.2.4 表的自动格式化197

8.3 数据管理与分析198

8.3.1 记录单的使用199

8.3.2 数据的排序200

8.3.3 数据的筛选201

8.3.4 分类汇总报表204

8.4 小结206

8.5 习题206

第9章 Excel图表的制作208

9.1 图表的建立208

9.1.1 使用“图表向导”工具按钮制作图形208

9.1.2 制图的简捷方法214

9.1.3 建立独立的图表chart214

9.2 图表的编辑215

9.2.1 图表区域的选择215

9.2.2 图表的编辑217

9.2.3 在图表中加入新图项218

9.2.4 设置图表格式220

9.2.5 建立和删除自定义图表格式220

9.3 小结222

9.4 习题222

第10章 制作幻灯片的基本操作224

10.1 幻灯片模式下的常规操作224

10.1.1 输入幻灯片内容224

10.1.2 更改幻灯片版式225

10.1.3 幻灯片文本的编辑228

10.1.4 移动、复制或制作幻灯片副本230

10.2 大钢模式下的操作231

10.2.1 利用大纲创建演示文稿231

10.2.2 导入大纲创建演示文稿232

10.2.3 在现有演示文稿中插入大纲233

10.3 设置幻灯片格式233

10.3.1 更改文本的外观233

10.3.2 设置页眉页脚237

10.3.3 添加、更改或删除项目符号239

10.3.4 设置段落格式241

10.4 设置演示文稿的外观243

10.4.1 创建与母版不同的幻灯片243

10.4.2 更改幻灯片背景244

10.4.3 设置配色方案245

10.5 小结247

10.6 习题247

第11章 设计幻灯片放映250

11.1 在幻灯片中添加影片、声音和旁白250

11.1.1 添加影片、声音和音乐250

11.1.2 在幻灯片放映时记录声音旁白或声音254

11.2 创建动画幻灯片256

11.2.1 快速创建动画幻灯片256

11.2.2 使用“自定义动画”命令创建动画257

11.2.3 使用“动画预览”命令260

11.3 排练幻灯片放映261

11.3.1 设置排练时间261

11.3.2 设置幻灯片切换效果263

11.4 创建交互式演示文稿263

11.4.1 演示文稿中的超级链接263

11.4.2 使用“动作按钮”快速地创建超级链接264

11.4.3 添加、编辑和删除演示文稿中的超级链接265

11.4.4 设置在幻灯片放映时打开的程序267

11.5 小结268

11.6 习题268

第12章 运行并控制幻灯片放映270

12.1 运行幻灯片放映的方式270

12.1.1 启动幻灯片放映271

12.1.2 创建自动运行的演示文稿274

12.1.3 没有PowerPoint时，使用播放器运行幻灯片放映275

12.2 打包演示文稿到其他计算机276

12.3 小结278

12.4 习题278

第13章 图形对象的编排279

13.1 编辑插入的图片279

13.1.1 将嵌入式图片改为浮动图片279

13.1.2 设置图片的环绕方式280

13.1.3 编辑环绕顶点281

13.1.4 设置图片或剪贴画的图像属性282

13.1.5 隐藏图形以加速屏幕滚动282

13.2 添加或编辑特殊文字效果283

13.2.1 增加特殊文字效果283

13.2.2 更改“艺术字”文字284

13.2.3 更改“艺术字”式样284

13.2.4 更改“艺术字”形状285

13.2.5 垂直排列“艺术字”文字285

13.2.6 旋转“艺术字”角度285

13.3 创建和编辑图形对象287

13.3.1 添加或更改自选图形287

13.3.2 调整大小或裁剪图形对象290

13.4 排列图形对象293

13.4.1 组合图形对象293

13.4.2 对齐和排列图形对象294

13.4.3 层叠图形对象296

13.4.4 旋转或翻转图形对象297

13.5 增强图形对象的效果299

13.5.1 修改图形对象边框299

13.5.2 设置图形对象的阴影效果301

13.5.3 设置图形对象的三维效果303

13.6 小结304

13.7 习题304

第14章 在Office程序中共享数据307

14.1 对象的链接和嵌入307

14.1.1 使用链接和嵌入对象共享信息307

14.1.2 编辑链接对象或嵌入对象310

14.1.3 改变链接对象或嵌入对象的显示方式311

14.1.4 控制更新链接对象的方式313

14.2 在Office文档中插入共享工具316

14.2.1 在文档中插入声音与视频文件316

14.2.2 插入图表317

14.2.3 插入公式318

14.2.4 插入组织结构图319

14.3 小结320

14.4 习题320