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第1部分 Outlook起步1

第1章 轻松进入Outlook 20001

1．1 Outlook能够做什么1

1．1．1 电子邮件2

1．1．2 通讯录3

1．1．3 效率手册3

1．1．7 小节4

1．1．6 记日记4

1．1．5 便笺记录4

1．1．4 任务管理4

1．2 启动Outlook5

1．3 第一次进入Outlook 20006

1．3．1 仅用于Internet7

1．3．2 用于企业或工作组9

1．4 用户配置文件11

1．4．1 什么是用户配置文件11

1．4．2 打开用户配置文件11

1．4．3 管理用户配置文件中的信息服务12

1．4．4 管理用户配置文件14

1．5 熟悉Outlook 2000的环境15

1．5．1 主菜单和工具栏16

1．5．2 文件夹列表和Outlook面板18

1．5．3 视图显示区18

1．6 使用Outlook处理电子邮件19

1．7 获取Outlook帮助20

1．7．1 使用Office助手20

1．7．2 使用“这是什么”快速帮助21

1．8 退出Outlook 200022

1．7．3 获取网上帮助22

1．9 本章回放23

第2章 使用Outlook处理常用信息24

2．1 Outlook处理的信息类型24

2．1．1 电子邮件24

2．1．2 联系人25

2．1．3 日历25

2．1．4 任务26

2．1．5 便笺26

2．1．7 综合信息查看——Outlook今日27

2．1．8 Internet信息27

2．1．6 日记27

2．2 建立种类信息条目28

2．2．1 新建邮件28

2．2．2 新建联系人29

2．2．3 新建约会31

2．2．4 新建会议33

2．2．5 新建任务35

2．2．6 新任务要求36

2．2．7 “提醒”工具39

2．2．8 新建便笺40

2．2．9 建立信息条目的灵活方法40

2．3 对信息条目的基本操作41

2．3．1 选择信息条目41

2．3．2 编辑信息条目内容42

2．3．3 删除信息条目43

2．3．4 移动信息条目44

2．3．5 复制信息条目45

2．4 为信息条目指定类别46

2．5．1 页面设置和打印样式48

2．5 打印信息条目48

2．5．2 打印预览51

2．5．3 打印52

2．6 在Outlook中管理文件系统53

2．7 访问Internet54

2．7．1 在Outlook中打开“Web工具栏”54

2．7．2 使用“Web工具栏”访问Internet54

2．7．3 使用“收藏夹”55

2．8 本章回放55

3．1 理解文件夹57

第3章 使用文件夹管理和组织信息57

3．2 文件夹操作58

3．2．1 打开、关闭文件夹列表58

3．2．2 新建文件夹59

3．2．3 删除已有文件夹60

3．2．4 重命名已有文件夹60

3．2．5 移动文件夹61

3．2．6 复制文件夹61

3．2．7 移动、复制文件夹的便捷方法61

3．3 Outlook面板61

3．3．1 理解Outlook面板61

3．3．2 打开、关闭Outlook面板62

3．3．3 Outlook面板快捷方式组63

3．3．4 Outlook面板中的快捷方式64

3．3．5 为文件系统设置快捷方式65

3．4 “个人文件夹”信息服务65

3．4．1 设置“个人文件夹”信息服务66

3．4．2 增加/删除“个人文件夹”信息服务67

3．4．3 增加/删除“个人文件夹”的其他方法68

3．5 设置默认的邮件存储区69

3．6 本章回放70

第2部分Outlook的核心--电子邮件处理71

第4章 建立电子邮件72

4．1 选择邮件格式73

4．1．1 建立HTML格式邮件73

4．1．2 使用“Office文档”建立电子邮件76

4．1．3 使用Microsoft Word作为电子邮件的编辑器77

4．1．4 邮件格式与邮件的建立方式78

4．1．5 设置默认的邮件格式78

4．2 邮件的编辑窗口79

4．3．2 设置邮件接收者80

4．3．1 什么是“收件人”、“抄送”和“密送”80

4．3 确定邮件的接收者80

4．3．3 设置邮件发送者、接收者显示条目82

4．3．4 通讯簿82

4．3．5 姓名检查83

4．4 编辑邮件内容84

4．4．1 编辑纯文本格式邮件85

4．4．2 编辑Outlook丰富文本格式邮件86

4．4．3 编辑HTML格式邮件88

4．5 在邮件中加入附件91

4．6 在邮件中插入Outlook信息条目92

4．7 签名93

4．8 对邮件内容进行拼写检查96

4．9 设置邮件的重要性和敏感度97

4．10 设置邮件的后续标志99

4．11 保存邮件101

4．11．1 保存邮件101

4．11．2 保存邮件选项设置101

4．12 移动、复制和删除邮件102

4．12．1 移动邮件102

4．12．4 移动或删除邮件操作的选项设置103

4．12．2 复制邮件103

4．12．3 删除邮件103

4．13 本章回放104

第5章 发送和接收电子邮件105

5．1 “发送邮件”处理105

5．1．1 发送邮件105

5．1．2 重发邮件105

5．1．3 撤回邮件105

5．2．1 设置邮件的“投票”按钮107

5．2 有关发送邮件处理的选项设置107

5．2．2 设置邮件跟踪选项109

5．2．3 设置邮件的答复人111

5．2．4 设置发送邮件保存位置111

5．2．5 设置邮件的传递时间111

5．2．6 设置邮件的过期时间112

5．2．7 对于“仅用于Internet”方式的选项设置112

5．3 接收邮件处理112

5．3．1 接收邮件112

5．3．3 处理接收邮件114

5．3．2 显示接收邮件114

5．4 有关接收邮件处理的选项设置116

5．4．1 设置在答复或转发时关闭原始邮件116

5．4．2 设置在“答复”、“转发”邮件中包含原始邮件的方式116

5．4．3 设置批注117

5．5 Internet电子邮件处理117

5．5．1 使用Internet电子邮件应具备的条件117

5．5．2 Internet电子邮件工作原理118

5．5．3 配置“Internet电子邮件”118

5．5．4 在“仅用于Internet”方式下配置Internet电子邮件122

5．5．5 收发Internet电子邮件123

5．5．6 在“用于企业或工作组”方式下处理多个Internet电子邮件账号123

5．5．7 在“仅用于Internet”方式下处理多个Internet电子邮件账号125

5．5．8 使用“远程连接”收发Internet电子邮件125

5．6 连接Microsoft Exchange服务器130

5．6．1 Outlook与Exchange服务器的连接方式130

5．6．2 脱机使用Outlook132

5．6．3 配置“Microsoft Exchange Server”信息服务138

5．7 本章回放142

6．1．1 设置垃圾邮件143

第6章 邮件高级处理143

6．1 垃圾邮件143

6．1．2 设置垃圾邮件处理方法145

6．2 设置邮件规则146

6．2．1 建立邮件规则147

6．2．2 重命名已建立规则149

6．2．3 修改、复制、删除已建立规则149

6．2．4 选择/取消选择运行的规则149

6．2．5 立即运行已建立规则149

6．2．7 常用邮件规则说明150

6．2．6 调整规则运行顺序150

6．3 设置外出邮件助理157

6．3．1 设置外出“消息”157

6．3．2 设置规则159

6．4 使用代理163

6．5 查看、排序和查找邮件165

6．5．1 查看、排序邮件165

6．5．2 查找邮件168

6．6 使用“组织”工具管理邮件类型文件夹169

6．7．1 获取数字标识172

6．7 安全电子邮件172

6．7．2 安全设置174

6．7．3 加密、签名邮件175

6．8 将Internet电子邮件导入到Outlook中179

6．9 在“仅用于Internet”方式下使用传真邮件180

6．10 本章回放181

第7章 灵活使用通讯簿182

7．1 进入“通讯簿182

7．2．1 设置使用的通讯簿183

7．2 设置“通讯簿”183

7．2．2 设置默认的通讯簿186

7．3 在“通讯簿”中建立新的条目186

7．3．1 建立新地址187

7．3．2 建立通讯组列表188

7．3．3 将邮件“发件人”地址添加到通讯簿中190

7．3．4 在“通讯簿”中查看信息条目属性191

7．4 在“通讯簿”中删除条目192

7．5 各个通讯簿地址信息的相互转换192

7．6 查找通讯簿中的地址信息条目193

7．9 本章回放194

7．8 在“仅用于Internet”方式下使用通讯簿194

7．7 在“通讯簿”中建立电子邮件194

第3部分 Outlook应用——日历、任务、联系人和日记195

第8章 安排时间的好帮手——日历196

8．1 怎样在“日历”中查看信息196

8．1．1 默认日历视图中的各个组成区域196

8．1．2 调整各个区域的大小199

8．1．3 “天/周/月”日历视图200

8．1．4 设置“天/周/月”视图201

8．1．5 设置其他有关日历视图的选项202

8．2．1 建立和编辑“约会”、“事件”和“会议”的灵活方法205

8．2 约会、事件和会议205

8．2．2 “约会”、“事件”和“会议”信息条目之间的灵活转换207

8．2．3 设置定期的“约会”、“事件”和“会议”208

8．2．4 查看“日历”类型信息条目的其他日历视图210

8．3 在Internet上传递和发布日历信息211

8．3．1 传递“日历”信息211

8．3．2 发布“日历”信息213

8．4 会议处理214

8．4．1 与会者和资源的“闲/忙信息”214

8．4．2 安排会议时间215

8．4．3 与会者响应会议要求218

8．4．4 资源自动响应会议要求219

8．4．5 查看与会者的响应状态220

8．4．6 更新会议信息221

8．4．7 撤销会议221

8．5 通过Internet发布和获取“闲/忙信息”222

8．5．1 发布“闲/忙信息”222

8．5．2 获取“闲/忙信息”223

8．6 联机会议224

8．7 本章回放225

第9章 合理地分配工作——任务226

9．1 进一步处理“任务”信息条目226

9．1．1 任务的状态226

9．1．2 给带有截止日期的任务设置“提醒”227

9．1．3 在任务中记录更详细的内容227

9．1．4 设置工时计算值228

9．2 定期任务229

9．2．1 设置定期任务229

9．3．2 任务的所有者231

9．3．1 建立任务处理流程231

9．2．2 跳过某一次定期任务231

9．3 任务处理流程231

9．2．3 取消定期任务设置231

9．3．3 更新副本和更新列表232

9．3．4 发送关于“任务状态的报告”234

9．3．5 设置保存任务更新副本和接受任务状态报告235

9．4 任务视图236

9．4．1 适用于查看任务的其他视图236

9．4．2 在任务视图中编辑、建立和排序任务信息条目238

9．5 本章回放239

第10章 与他人保持联系——联系人240

10．1 建立和编辑联系人240

10．1．1 建立来自相同单位的联系人240

10．1．2 避免重复建立同一联系人241

10．1．3 在联系人记录更加详细的信息242

10．1．4 为联系人设置“提醒”244

10．2 联系人视图245

10．2．1 卡片视图245

10．2．2 设置联系人卡片视图的格式246

10．2．3 适合于查看联系人信息的其他视图247

10．2．4 在联系人视图中建立、编辑联系人信息条目248

10．3 灵活使用“联系人”248

10．3．1 在Outlook信息条目中使用联系人信息248

10．3．2 电话呼叫联系人251

10．3．3 使用NetMeeting呼叫联系人253

10．3．4 记录联系人使用的文件253

10．3．5 通过“活动”选项卡查看联系人的所有活动254

10．4 与其他应用程序配合使用“联系人”信息256

10．4．1 使用联系人实现邮件合并256

10．4．2 在Internet上传递“联系人”信息258

10．4．3 从其他格式文档或应用程序中导入联系人信息259

10．5 本章回放259

第11章 活动的记录——日记260

11．1 自动记录260

11．2 手工记录261

11．3 日记视图262

11．3．2 Outlook提供的预定义日记视图264

11．4 本章回放264

12．1 共享文件夹265

第4部分 Outlook进阶265

第12章 实现Outlook信息共享265

12．2 一个共享文件夹应用的实例266

12．3 共享文件夹的访问权限设置270

12．4 共享“邮箱”文件夹中的信息272

12．4．1 实现共享“邮箱”文件夹中信息的进一步设置272

12．4．2 查看拥有的权限274

12．4．3 关于“私有”信息条目274

12．5．1 “个人文件夹”信息共享的处理机制275

12．5 共享“个人文件夹”中的信息275

12．4．4 比较“代理”和共享文件夹275

12．5．2 一个实例276

12．5．3 重新设置访问共享文件夹的用户和权限280

12．5．4 设置网络文件夹280

12．6 公用文件夹281

12．6．1 查看自己对公用文件夹所拥有的权限283

12．6．2 群组讨论283

12．6．3 审阅机制285

12．6．4 共享公用的Outlook信息条目286

12．6．5 共享Office文档287

12．7 本章回放289

第13章 组织、查找、存档Outlook信息290

13．1 Outlook的信息是怎样组织的290

13．2 Outlook视图290

13．2．1 Outlook视图种类291

13．2．2 字段——设置信息条目在视图中显示的内容291

13．2．3 分组依据——分类显示信息条目292

13．2．5 筛选——设置在视图中显示的信息条目294

13．2．4 排序——设置显示信息条目的顺序294

13．2．6 其他设置——设置各种视图的格式296

13．2．7 自动设置格式——定义视图显示信息条目的规则297

13．2．8 更改“表格”视图类型设置的便捷方式298

13．2．9 管理视图300

13．3 查找Outlook信息301

13．3．1 普通查找301

13．3．2 高级查找302

13．4 信息存档303

13．5 本章回放304