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Word篇3

第1章 Word运行环境和应用基础3

1．1电脑的组成和基本工作原理4

1．1．1硬件4

1．1．2软件4

1．1．3数据5

1．1．4电脑运行机制7

1．2 PC机硬件7

1．2．1 PC机部件与设备7

1．2．2开机与关机9

1．2．3防止故障注意事项10

1．3 Windows10

1．3．1文件系统11

1．3．2桌面、窗口和对话框等12

1．3．3桌面图标、任务栏和开始菜单13

1．3．4键盘和鼠标操作13

1．4电脑中的中文17

1．4．1文字代码17

1．4．2中文代码18

1．4．3中文输入操作18

1．4．4中文输入方法19

1．4．5输入方法设置21

1．5名词术语及描述方式24

第2章 功能与操作27

2．1窗口及操作28

2．1．1菜单28

2．1．2工具栏31

2．1．3快捷菜单33

2．1．4快捷键34

2．1．5标尺、网格线、格式标记和状态栏35

2．1．6自定义36

2．1．7滚动条和定位器38

2．1．8 Office剪贴板38

2．1．9文档基本操作38

2．2文档40

2．2．1保存的文档：文件41

2．2．2打印文档格式：页面42

2．2．3显示的文档：视图47

2．2．4文档版式：模板49

2．3字符51

2．3．1键盘输入52

2．3．2输入特殊符号和不常用中文字符53

2．3．3设置字符属性56

2．3．4中文版式58

2．3．5字符使用建议61

2．4段落61

2．4．1段落基本操作62

2．4．2间距62

2．4．3缩进64

2．4．4对齐方式66

2．4．5大纲级别66

2．4．6设置换行和分页及中文版式67

2．4．7项目符号和编号67

2．5样式68

2．5．1使用样式69

2．5．2自定义和修改样式69

2．5．3使用样式管理器保存或引用样式71

2．6页眉、页脚及页码72

2．6．1格式及位置72

2．6．2页眉和页脚72

2．6．3页码74

2．6．4编辑页眉、页脚和页码75

2．6．5其他76

2．7制表位、分栏和分隔符77

2．7．1制表位77

2．7．2分栏78

2．7．3分节符或分隔符79

2．8表格、图片、图形80

2．8．1表格80

2．8．2图片88

2．8．3图形93

2．8．4编辑浮动对象102

2．9帮助104

2．9．1 Office助手104

2．9．2帮助104

2．9．3“是这什么？”104

2．9．4其他帮助信息105

第3章 写作、文摘和私人文书107

3．1写作108

3．1．1写作前的准备108

3．1．2写作中的文字输入和编辑110

3．1．3使用表格111

3．1．4插图112

3．1．5电脑写作方式探讨113

3．1．6写作后期处理117

3．2文摘118

3．2．1从网页上摘录和整理信息118

3．2．2多媒体文件收集及收藏121

3．3私人文书123

3．3．1日记123

3．3．2随笔或阅读批注127

3．3．3信件128

第4章 办公应用133

4．1办公文书134

4．1．1简单办公文书134

4．1．2规范文书136

4．2统计报表138

4．2．1使用公式记账138

4．2．2表格排序142

4．2．3表格的数据库应用143

4．3批量信函处理：邮件合并145

4．3．1“邮件合并”初步145

4．3．2邮件合并帮助器和邮件合并工具栏148

4．3．3中文信封向导149

4．4发送电子邮件150

4．4．1发送电子邮件151

4．4．2选择收件人152

4．4．3附件形式发送153

4．4．4传送153

4．4．5通讯簿154

4．4．6说明157

4．5发送与接收传真157

4．5．1使用向导发送157

4．5．2打印发送159

4．5．3接收和查看160

第5章 编辑校对161

5．1编辑校对界面162

5．1．1使用视图和全屏显示获得最大的显示区域162

5．1．2在文档结构图中用标题定位内容163

5．1．3选择合适的显示比例163

5．1．4加速显示和翻页163

5．1．5了解文档统计信息164

5．2修改文字和标点符号164

5．2．1统一替换文字164

5．2．2使用“宏”一次替换多组文字165

5．2．3确认后替换166

5．2．4统一处理标点符号167

5．2．5查找图形、文本框或图文框中的文字169

5．3利用拼写和语法检查功能查找错误169

5．3．1拼写和语法检查选项169

5．3．2查找和修改错误170

5．3．3文档中的错误标记和处理171

5．3．4错误标记171

5．4利用书签和索引功能引用信息171

5．4．1定义书签172

5．4．2引用页码172

5．4．3引用内容173

5．5利用目录校对图题、表题和标题173

5．5．1标题校对174

5．5．2提取图题和表题175

5．5．3提取其他信息175

5．5．4显示更多级别的标题176

5．6页面视图的版式核对176

5．6．1显示页面的所有格式信息176

5．6．2检查和调整字符和段落格式177

5．6．3检查和调整页面格式178

5．6．4检查和调整插图或图形179

5．6．5检查和调整表格180

5．6．6英文断字和程序格式处理181

5．7组合与分解文档182

5．7．1组合文档183

5．7．2分解文档183

5．8修订、批注及版本保存183

5．8．1使用批注与他人交流184

5．8．2使用修订功能附加修改信息184

5．8．3使用版本保存功能保存编辑前的文档184

第6章 图书排版185

6．1图书排版目标186

6．1．1图书格式186

6．1．2版式186

6．1．3面向印刷187

6．2图书排版过程188

6．2．1在出版过程中的位置188

6．2．2排版基本流程188

6．2．3准备工作189

6．3页面、面眉、页脚和页码及样式设置189

6．3．1图书版式设计189

6．3．2页面设置190

6．3．3页眉和页脚处理191

6．3．4页码设置192

6．3．5样式设置193

6．3．6创建模板193

6．4统一处理文字193

6．4．1组合文档193

6．4．2统一正文195

6．4．3统一词汇和标点符号195

6．4．4统一设置标题、小标题、图题、表题195

6．4．5文档的保存和分解196

6．5表格制作197

6．5．1表题197

6．5．2表格设计198

6．5．3表格制作200

6．6绘图201

6．6．1图题201

6．6．2绘图过程201

6．6．3图形修饰与调整201

6．7图片预处理和插入图片203

6．7．1准备图形图像文件203

6．7．2预处理图像204

6．7．3插入图片207

6．7．4图片修饰207

6．7．5插入图片原稿的预处理208

6．8页面排版209

6．8．1基本要求和要领209

6．8．2页面上端和下端处理210

6．8．3图片或图形排版210

6．8．4排版表格212

6．8．5处理特殊段落212

6．8．6图片的对称处理213

6．8．7检查页码213

6．9目录、前言和版权页214

6．9．1目录文档制作和目录编辑214

6．9．2前言或后记编排215

6．9．3版权页和扉页编排215

6．10文档打印215

6．10．1打印和修改文字文稿215

6．10．2打印校对信息215

6．10．3检查最后打印稿和关键信息216

6．11必要的说明216

6．11．1文件备份和交换载体216

6．11．2排版和出胶片的行和页偏差216

6．11．3提高工作效率和工作质量217

6．11．4故障处理217

第7章 实用技巧219

7．1页面220

7．1．1使用文本框和图文框220

7．1．2图文重叠221

7．1．3叠加多幅图片221

7．1．4调整文字适应页面要求222

7．2字符222

7．2．1高级查找和替换222

7．2．2用图像方法造字226

7．2．3从gbk.txt中复制字符226

7．3段落227

7．3．1特殊段落227

7．3．2生成目录228

7．4表格229

7．4．1跨页表格处理230

7．4．2将表格转换为图片230

7．4．3表格的文字环绕230

7．4．4使用Excel表格231

7．5图形图像233

7．5．1使用字符图形233

7．5．2使用屏幕图234

7．5．3用坐标绘图234

7．5．4使用剪贴画235

7．5．5在图片中使用标注236

7．5．6使用透明色237

7．5．7应用灰度、黑白和水印效果237

7．5．8滚动条的“花斑”处理237

7．6辅助应用程序238

7．6．1照片编辑器238

7．6．2公式编辑器240

7．6．3艺术字245

7．6．4图表247

第8章 制作Web页251

8．1 Web基础252

8．1．1 Web页与Web页制作252

8．1．2 Web页数据结构254

8．1．3使用Word 2000制作和预览简单的Web页255

8．1．4超级链接258

8．1．5关于HTML及其他261

8．2在Web页文档中插入对象263

8．2．1文字、图片和表格264

8．2．2保存为GIF、JPEG或PNG格式的对象264

8．2．3声音、影片和滚动文字265

8．2．4 Web工具箱和控件工具箱268

8．2．5在HTML文档中加入脚本程序269

8．3框架页和Web向导273

8．3．1使用框架273

8．3．2使用Web页向导277

8．4借用FrontPage的功能279

8．4．1在FrontPage 中编辑Web页279

8．4．2动态HTML效果283

8．4．3网页过渡283

8．4．4图片工具栏284

8．5说明285

Excel篇289

第9章Excel表格概念与主窗口289

9．1 Excel表格和主窗口290

9．1．1工作簿、工作表与单元格290

9．1．2启动与主窗口结构292

9．2制作普通表格295

9．2．1页面设置295

9．2．2编辑栏目297

9．2．3保存和打印299

第10章 编辑表格301

10．1单元格和区域302

10．1．1名称及地址302

10．1．2定位304

10．2数据类型和公式308

10．3输入和填充数据310

10．3．1逐项输入310

10．3．2填充310

10．3．3自动套用格式312

10．4编辑数据和设置格式312

10．4．1单元格编辑313

10．4．2行和列编辑314

10．4．3编辑区域316

10．4．4编辑工作表316

10．4．5新建、保存工作簿与工作区318

10．5设置单元格格式321

10．5．1数字选项卡321

10．5．2对齐选项卡322

10．5．3字体选项卡324

10．5．4边框选项卡324

10．5．5图案选项卡325

10．5．6保护选项卡326

10．6编辑表格示例327

第11章 表格数据运算333

11．1公式和函数334

11．1．1公式334

11．1．2名称335

11．1．3使用函数336

11．2公式和函数举例338

11．2．1使用SUM函数338

11．2．2输入公式、函数和参数340

11．2．3特殊输入341

11．2．4引用地址和复制公式341

11．2．5引用其他工作表或工作簿单元格342

11．2．6引用多个工作表中相同位置的单元格342

11．3函数和类型342

11．3．1常用函数342

11．3．2查询函数信息344

11．3．3公式错误信息345

第12章 图形化表格——图表347

12．1建立图表348

12．2编辑图表349

12．2．1图表类型349

12．2．2图表数据源351

12．2．3图表选项352

12．2．4图表位置354

12．2．5编辑三维图表355

12．2．6编辑背景墙格式356

12．2．7编辑图表中的数据格式356

12．2．8编辑会标轴和图例格式357

12．2．9编辑图表区、图形区和图例区358

附录360

附录A Word 2000常用快捷键360

附录B Excel 2000常用快捷键367