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第1章 Word 2002概述1

1．1 Word 2002中文版的新特性1

1．1．1 提高工作效率1

1．1．2 简化日常任务1

1．1．3 文档格式编排更方便3

1．1．4 提高可靠性和数据恢复能力4

1．1．5 提高工作组效率5

1．2 Word 2002中文版的硬软件环境6

1．2．1 硬件要求6

1．2．2 软件要求6

1．3 安装7

1．3．1 安装英文Office XP7

1．3．2 安装中文Office XP10

1．4 Word 2002中文版的启动12

1．5 退出Word 2002中文版13

1．5．1 从文件菜单退出14

1．5．2 使用关闭按钮14

1．6 鼠标光标介绍15

练习15

第2章 Word 2002中文版的基本操作17

2．1 Word 2002中文版的基本操作界面17

2．2 Word 2002中文版的基本操作界面解释18

2．2．1 标题栏19

2．2．2 菜单栏20

2．2．3 常用工具栏21

2．2．4 格式工具栏26

2．2．5 标尺32

2．2．8 视图工具栏33

2．2．6 工作区33

2．2．7 滚动条33

2．2．9 浏览工具栏34

2．2．10 状态栏34

练习35

第3章 文字输入37

3．1 文字输入说明37

3．2 关于语言栏37

3．2．1 移动语言栏37

3．2．2 选择语言38

3．2．3 选择汉字输入法38

3．2．4 最小化语言栏39

3．2．5 设置语言栏40

3．3 英文输入43

3．4 汉字输入44

3．5 用键盘输入中文标点符号45

3．6 文字校对47

3．6．1 文字校对实例47

3．6．2 选择校对语言52

3．7 输入符号53

3．8 使用软键盘55

练习56

第4章 屏幕显示设置57

4．1 页面视图57

4．2 普通视图58

4．3 Web版式视图59

4．4 大纲视图60

4．5 全屏显示视图62

4．6 工具栏选择63

4．8 任务窗格66

4．7 标尺66

4．9 网格线67

4．10 文档结构68

练习69

第5章 文件操作71

5．1 新建文档71

5．1．1 创建空白文档71

5．1．2 创建格式文档73

5．2 存储文件75

5．2．1 使用菜单75

5．2．2 使用按钮77

5．3 另存文件77

5．4．1 使用菜单79

5．4 打开文件79

5．4．2 使用按钮81

5．4．3 快速方法81

5．5 关闭文件81

5．6 打印预览82

5．6．1 打印83

5．6．2 放大83

5．6．3 单页显示84

5．6．4 多页显示84

5．6．5 关闭85

5．7 打印操作85

5．7．1 使用打印按钮85

5．7．2 使用打印命令85

5．8．1 备份文件90

5．8 备份文件和自动保存90

5．8．2 自动保存文件91

5．9 改变文件的存储位置92

5．10 文件间的切换93

5．11 页面设置95

5．11．1 页边距95

5．11．2 纸张98

5．11．3 版式99

5．11．4 文档网格102

练习104

第6章 文档的基本编辑105

6．1 字块编辑105

6．1．1 选择105

6．1．2 剪切108

6．1．4 复制109

6．1．3 粘贴109

6．1．5 全选110

6．2 查找和替换111

6．2．1 查找111

6．2．2 替换114

6．2．3 定位116

6．3 文字编辑118

6．3．1 字体变化118

6．3．2 字号变化119

6．3．3 字符修饰120

6．3．4 色彩124

6．3．5 底纹125

6．3．6 边框127

6．4 首字下沉128

6．5 更改文字方向130

6．6 中文版式131

6．6．1 拼音指南131

6．6．2 带圈字符133

6．6．3 纵横混排136

6．7 简繁体转换139

6．7．1 简体转换为繁体139

6．7．2 繁体转换为简体140

6．8 翻译140

6．8．1 中文翻译成英文140

6．8．2 英文翻译成中文145

练习148

7．1．1 段落149

7．1 段落编辑149

第7章 格式编辑149

7．1．2 分节符150

7．1．3 段落的对齐格式154

7．1．4 行间距的设置155

7．1．5 字间距的设置158

7．2 页码160

7．2．1 插入页码160

7．2．2 删除页码161

7．2．3 页码格式163

7．3 页和分页164

7．4 页眉和页脚165

7．4．1 页眉165

7．4．2 页脚167

7．4．4 插入日期／时间169

7．4．3 页眉／页脚工具栏169

7．4．5 插入页数170

7．5 脚注和尾注171

7．6 编辑大纲176

7．7 目录181

7．7．1 插入目录181

7．7．2 更新目录186

7．7．3 删除目录186

练习187

第8章 高级编辑技巧189

8．1 文档的图文编辑189

8．1．1 图片的编辑189

8．1．2 调整图文字关系195

8．2 插入文本框200

8．3 设置背景206

8．3．1 设置背景颜色206

8．3．2 设置背景填充效果208

8．3．3 设置背景水印210

8．4 文档的分栏编辑214

8．4．1 蛇行式分栏编辑214

8．4．2 取消分栏217

8．4．3 显示分隔线217

8．4．4 预览打印效果218

8．4．5 选择分栏范围219

8．4．6 调整栏宽222

8．4．7 等长分栏225

8．4．8 标题的控制226

8．5．1 更改用户信息228

8．5 文档的审阅228

8．5．2 显示审阅工具栏229

8．5．3 修改230

8．5．4 批注235

8．5．5 处理修订238

练习241

第9章 表格制作243

9．1 插入表格243

9．1．1 插入表格243

9．1．2 隐藏表格线247

9．2 表格的简单编辑250

9．2．1 输入内容250

9．2．2 改变表格的列宽和行高251

9．2．3 扩展表格257

9．2．4 选择表格列261

9．2．5 删除行或列262

9．2．6 删除整个表格263

9．2．7 表格的拆分和合并263

9．2．8 改变表格的大小265

9．2．9 移动表格266

9．3 表格与文字资料的转换267

9．3．1 表格转换为文字资料267

9．3．2 文字转换为表格269

9．4 排序270

9．5 计算274

9．6 自动套用格式279

9．7 表格与文字的关系280

9．8．1 将表格套入文本框283

9．8 表格的连贯性283

9．8．2 隐藏文本框框线286

9．9 设置表格标题287

练习289

第10章 使用制表工具291

10．1 显示／关闭表格和边框工具栏291

10．2 绘制表格293

10．3 擦除300

10．4 线型302

10．5 粗细303

10．6 边框颜色304

10．7 外侧框线305

10．8 底纹颜色307

10．10 插入表格308

10．9 合并单元格308

10．11 拆分单元格311

10．12 对齐311

10．13 平均分布各行312

10．14 平均分布各列314

10．15 自动求和315

10．16 排序317

练习318

第11章 商务文档制作技巧319

11．1 引言319

11．2 建立数据文件320

11．3 合并邮件321

11．4 制作信封330

11．4．1 制作单个信封330

11．4．2 制作多个信封335

练习339