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第一章 初识PowerPoint 20021

1.1 PowerPoint 2002的新增功能1

1.1.1 主要新增功能1

1.1.2 日常工作的新功能2

1.1.3 网络新增功能3

1.1.4 演示文稿广播的新增功能4

1.1.5 安全性的新增功能4

1.1.6 语言相关的功能4

1.2 安装和修复PowerPoint 20025

1.2.1 安装过程5

1.2.2 卸载、添加和修复9

1.3 PowerPoint 2002的工作环境10

1.3.1 标题栏11

1.3.2 工具栏11

1.3.3 菜单栏11

1.3.4 标尺12

1.3.5 网络和参考线12

1.3.6 任务窗格15

1.4 退出PowerPoint17

第二章 演示文稿基本操作18

2.1 创建演示文稿18

2.1.1 创建演示文稿的考虑因素18

2.1.2 从空白幻灯片创建演示文稿19

2.1.3 用现有演示文稿新建演示文稿21

2.1.4 用设计模板创建演示文稿23

2.1.5 用内容提示向导创建演示文稿25

2.2 保存幻灯片文件29

2.2.1 首次保存文件29

2.2.2 保存文件的副本30

2.2.3 自动保存文件31

2.2.4 加速文件的保存32

2.2.5 保存格式32

2.3 发布演示文稿33

2.3.1 按Web格式预览33

2.3.2 发布演示文稿34

2.4 打开演示文稿36

2.5 搜索演示文稿38

2.5.1 按内容搜索38

2.5.2 按属性搜索39

第三章 文本编辑42

3.1 插入演示文稿大纲42

3.1.1 插入Word文本或RTF格式文本42

3.1.2 插入HTML格式的文本43

3.1.3 插入纯文本43

3.1.4 插入其他字处理软件的文本43

3.2 在幻灯片中添加文本44

3.2.1 在占位符中输入文本44

3.2.2 在自选图形中添加文本45

3.2.3 向文本框中添加文本46

3.2.4 添加艺术字文本46

3.3 插入符号和字符46

3.3.1 插入符号和字符47

3.3.2 自动插入符号49

3.4 文本的基本操作50

3.4.1 选定文本50

3.4.2 复制文本51

3.4.3 移动文本52

3.4.4 删除文本52

3.4.5 多项复制和移动52

3.4.6 更改文本颜色55

3.4.7 折叠文本或展开56

3.5 设置大纲文字格式56

3.5.1 设置基本格式57

3.5.2 设置其他格式58

3.5.3 复制文字格式60

3.6 设置段落格式60

3.6.1 设置段落对齐60

3.6.2 设置段落缩进61

3.6.3 设置行间距62

3.6.4 复制段落格式63

3.7 项目符号和编号63

3.7.1 插入项目符号64

3.7.2 插入编号65

3.8 重复和撤销操作66

3.8.1 撤销误操作67

3.8.2 恢复操作67

3.8.3 重复操作68

3.9 智能标记68

3.9.1 自动更正选项68

3.9.2 粘贴选项69

3.9.3 自动调整选项70

3.9.4 自动版式选项70

3.10 查找和替换70

3.10.1 查找70

3.10.2 替换72

3.11 拼写检查73

第四章 编辑演示文稿75

4.1 幻灯片的复制、移动和删除75

4.1.1 移动幻灯片75

4.1.2 复制幻灯片76

4.1.3 删除幻灯片77

4.2 插入幻灯片77

4.2.1 插入空白幻灯片78

4.2.2 插入原有幻灯片78

4.3 查看幻灯片81

4.3.1 普通视图82

4.3.2 幻灯片浏览视图83

4.3.3 幻灯片放映视图84

4.3.4 选择默认视图84

4.3.5 更改幻灯片缩略图的大小85

4.4 设置幻灯片背景85

4.4.1 设置背景的基本过程86

4.4.2 设置过渡色填充效果86

4.4.3 设置纹理效果背景87

4.4.4 设置图案背景88

4.4.5 设置图片背景88

4.5 设置版式89

4.5.1 重排版式90

4.5.2 应用幻灯片版式90

4.6 应用配色方案90

4.6.1 配色方案90

4.6.2 设置配色方案91

4.7 应用母版93

4.7.1 标题母版93

4.7.2 幻灯片母版94

4.7.3 备注母版96

4.7.4 讲义母版98

4.7.5 页眉和页脚99

第五章 图形图像102

5.1 绘制基本图形102

5.1.1 “绘图”工具栏102

5.1.2 绘制图形104

5.1.3 添加文字110

5.2 调整图形110

5.2.1 选择图形对象111

5.2.2 调整叠加次序111

5.2.3 组合图形对象112

5.2.4 改变多边形形状112

5.2.5 调整图形位置113

5.2.6 调整图形大小114

5.2.7 旋转或翻转图形115

5.2.8 设置填充色117

5.2.9 设置边框线条颜色118

5.2.10 设置线型119

5.2.11 设置箭头样式120

5.2.12 设置阴影效果122

5.2.13 设置三维效果123

5.3 剪辑图像管理126

5.3.1 剪辑管理126

5.3.2 查找剪辑129

5.3.3 预览剪辑130

5.3.4 插入剪贴画131

5.4 插入图像133

5.4.1 插入图片文件133

5.4.2 插入扫描仪或数码相机的图片134

5.5 调整图片效果134

5.5.1 “图片”工具栏134

5.5.2 调整颜色、亮度和对比度136

5.5.3 缩放图片137

5.5.4 剪裁图片139

5.5.5 旋转图片141

5.5.6 设置背景色141

5.6 插入艺术字143

5.6.1 插入艺术字143

5.6.2 设置艺术字属性145

第六章 图表147

6.1 数据表操作147

6.1.1 创建表格147

6.1.2 插入Word表格149

6.1.3 插入Excel表格150

6.2 编辑表格152

6.2.1 选定表格152

6.2.2 添加单元格、行或列153

6.2.3 输入表格文字153

6.2.4 调整表格大小154

6.2.5 调整行高和列宽154

6.2.6 合并和拆分单元格155

6.3 创建图表155

6.3.1 数据表操作156

6.3.2 导入数据157

6.4 超级链接159

6.4.1 链接到数据159

6.4.2 删除链接162

6.5 插入图表163

6.5.1 由数据表生成163

6.5.2 粘贴图表164

6.6 格式化图表165

6.6.1 选择图表项165

6.6.2 更改图表的数值166

6.6.3 显示或隐藏图表项信息166

6.6.4 更改背景和边框168

6.6.5 设置图表类型171

第七章 多媒体效果174

7.1 添加声音174

7.1.1 插入剪辑库声音174

7.1.2 插入声音文件176

7.1.3 插入CD乐曲177

7.2 播放声音178

7.2.1 设置播放起止时间178

7.2.2 控制声音长度180

7.2.3 启动声音播放180

7.3 添加影片文件182

7.3.1 插入剪辑影片183

7.3.2 插入影片文件184

7.3.3 调整影片文件大小185

7.3.4 设置影片播放方式186

7.3.5 用Windows Media Player播放影片186

第八章 组织结构图188

8.1 插入组织结构图188

8.1.1 组织结构图概述188

8.1.2 插入组织结构图189

8.2 编辑组织结构图192

8.2.1 文本格式化192

8.2.2 图框格式化193

8.2.3 移动和删除图框193

8.2.4 更改版式194

8.2.5 更改设计方案196

8.3 自定义组织结构图196

8.3.1 自绘连线196

8.3.2 自绘图框198

第九章 放映和输出199

9.1 放映概述199

9.1.1 放映方式199

9.1.2 播放类型200

9.1.3 启动幻灯片放映演示文稿201

9.1.4 设置演示期间打开的程序202

9.2 设置放映效果203

9.2.1 设置切换效果203

9.2.2 切换幻灯片204

9.2.3 动作按钮应用206

9.2.4 应用动画方案207

9.3 自定义动画208

9.3.1 设置自定义动画209

9.3.2 播放自定义动画212

9.3.3 动画显示图表213

9.3.4 播放效果控制214

9.3.5 应用和绘制动作路径217

9.3.6 自定义放映219

9.4 放映工具应用222

9.4.1 标记幻灯片222

9.4.2 调用备注224

9.4.3 会议记录225

9.5 在其他计算机上运行演示文稿227

9.5.1 打包227

9.5.2 解包和运行231

9.6 打印演示文稿231

9.6.1 页面设置232

9.6.2 打印预览234

9.6.3 打印操作235

第十章 联合使用演示文稿238

10.1 发送演示文稿238

10.1.1 删除个人信息238

10.1.2 发送审阅的演示文稿239

10.1.3 设置电子邮件发送选项242

10.1.4 传送文件247

10.2 审阅演示文稿248

10.2.1 审阅Microsoft Outlook接收的演示文稿249

10.2.2 审阅共享文件夹、磁盘或其他电子邮件程序接收的演示文稿249

10.3 合并审阅的演示文稿249

10.3.1 合并审阅的演示文稿250

10.3.2 结束审阅251

第十一章 安全性252

11.1 数字签名252

11.1.1 为文件签名253

11.1.2 为宏方案签名254

11.1.3 删除数字签名255

11.2 防止宏病毒256

11.2.1 设置宏安全级256

11.2.2 修改宏的可靠来源列表257

11.3 密码258

11.3.1 创建打开文件密码259

11.3.2 创建修改文件密码260

11.3.3 删除或更改密码261

第十二章 系统定制和宏的应用264

12.1 自定义菜单命令和工具栏264

12.1.1 自定义工具栏265

12.1.2 自定义命令和按钮268

12.1.3 设置超链接命令和按钮275

12.1.4 还原初始设置276

12.1.5 显示或隐藏屏幕提示278

12.2 创建并使用宏279

12.2.1 录制宏279

12.2.2 编辑宏284

12.2.3 使用宏管理器重命名、删除和复制宏284

附录A 键盘快捷方式286

附录B 常用词汇速查294