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第1章 Word 2002中文版的新增功能1

1.1 Word 2002的新增功能1

1.1.1 Word 2002的主要新增功能1

前言1

1.1.2 Word 2002其他新增功能2

1.1.3 Office的新增功能4

1.2 语言栏7

1.2.1 移动和最小化语言栏7

1.2.2 输入法之间的切换8

1.2.4 使用手写9

1.2.3 设置语言栏9

1.2.5 使用语音识别12

1.3 在工作时获得帮助14

1.3.1 “提出问题”框14

1.3.2 Office助手15

1.3.3 “帮助”窗口15

1.3.4 屏幕提示16

1.3.5 通过万维网获得帮助16

2.1.2 Word 2002的窗口组成18

2.1.1 启动Word 200218

第2章 创建和编辑文档18

2.1 Word 2002的启动和窗口组成18

2.2 创建文档22

2.2.1 创建空白文档22

2.2.2 根据模板或向导创建文档22

2.3 输入文本23

2.4 插入符号24

2.4.1 插入符号24

2.4.2 插入特殊字符24

2.4.4 添加水平线25

2.4.3 插入Unicode字符25

2.5 保存文档26

2.5.1 新文档的保存26

2.5.2 保存文件副本26

2.5.3 保存已有文档26

2.5.4 更改默认工作文件夹27

2.5.5 在编辑时自动保存文件28

2.7.1 通过“新建文档”任务窗格打开已有文档29

2.7 打开已有文档29

2.7.2 通过“打开”命令打开已有文档29

2.6.1 关闭文档29

2.6 关闭文档与退出Word29

2.6.2 退出Word29

2.7.3 通过“文件”菜单打开已有文档30

2.8 选定文本30

2.8.1 用鼠标选定文字和图形31

2.8.2 用键盘选定文本32

2.8.3 选择不相邻的项33

2.9.1 删除文本34

2.9.2 移动或复制文本34

2.9 删除、复制或移动文本34

2.9.3 Office剪贴板35

2.10 撤销与恢复35

2.10.1 撤消误操作36

2.10.2 恢复操作36

2.11 查找和替换36

2.11.1 查找文本36

2.11.2 替换文字37

2.11.3 使用通配符搜索37

2.12.4 同时打开多个文档窗口38

2.12.2 打开文档38

2.12.3 转换文档窗口38

2.12 打开多个文档38

2.12.1 创建另外一个新文档38

2.13 设置字符和段落格式39

2.13.1 设置字符格式39

2.13.2 设置段落格式42

2.13.3 自动套用格式49

2.14 用格式刷复制格式和重复最后一次操作50

2.14.1 用格式刷复制格式50

2.14.2 重复最后一次操作51

2.15 即点即输51

2.15.1 即点即输的使用范围51

2.16 项目符号和编号列表52

2.15.2 使用“即点即输”插入文本和图形52

2.16.1 添加项目符号或编号53

2.16.2 项目符号或编号的删除与相互转换54

2.17 插入日期和时间54

第3章 页面设置和文档基础56

3.1 页面设置56

3.1.1 选择纸张大小和页面方向56

3.1.2 更改页边距57

3.2 页眉和页脚58

3.2.1 插入页眉和页脚58

3.2.2 放置页眉和页脚60

3.2.3 删除页眉或页脚61

3.3 页码62

3.3.1 添加页码62

3.2.4 在页眉或页脚中插入章节号和标题62

3.3.2 设置页码格式63

3.3.3 删除页码64

3.3.4 在页码中添加章节号64

3.3.5 指定如何开始或重新开始编排页码65

3.4 新闻稿样式分栏66

3.4.1 新闻稿样式版面66

3.4.2 创建和调整分栏66

3.5.1 能够自动更正的内容70

3.5 自动更正70

3.5.2 “自动更正”选项和键入时自动更正71

3.5.3 创建、更改或删除“自动更正”词条72

3.6 自动图文集74

3.6.1 插入或删除自动图文集词条74

3.6.2 创建或更改自动图文集词条74

3.6.3 打开或关闭记忆式键入功能76

3.7 断字76

3.7.1 对文本进行断字77

3.7.3 取消断字78

3.7.2 插入连字符78

3.8 统计字数79

3.9 行号80

3.10 中文版式82

3.11 恢复文档84

3.11.1 关于文档恢复84

3.11.2 恢复没有响应的程序85

3.11.3 恢复文件及受损文档中的文字85

3.12 简体中文校对88

3.13 翻译89

4.1.1 普通视图90

4.1.2 页面视图90

第4章 浏览和打印文档90

4.1 文档视图90

4.1.3 Web版式视图91

4.1.4 文档结构图91

4.1.5 大纲视图91

4.1.6 全屏显示视图92

4.1.7 Web页预览92

4.1.8 打印预览92

4.2.1 文档滚动93

4.2 文档移动93

4.2.2 定位到特定位置94

4.2.3 使用“文档结构图”或目录进行定位95

4.3 缩放文档和设置格式标记97

4.4 处理文件和文件夹98

4.5 搜索文件100

4.5.1 查找文件的途径100

4.5.2 查找文件和搜寻结果102

4.5.3 在“打开”对话框中查找文件103

4.6.2 查看文件属性105

4.6.1 文档属性的类型105

4.6 文件属性105

4.6.3 更改新文档的作者名106

4.6.4 创建自定义文件属性107

4.6.5 修改和删除自定义文件属性108

4.7 打印108

4.7.1 设置打印机108

4.7.2 检查打印作业的进度109

4.7.3 打印前预览页面109

4.7.4 打印文档110

4.7.5 打印折叠的小册子113

4.7.8 打印选项114

4.7.6 打印文档附加的信封114

4.7.7 取消打印114

4.8 浏览或打印时保留原始外观116

4.9 使用密码118

第5章 处理长文档121

5.1 分页符和分节符121

5.1.1 分页符121

5.1.2 分节符123

5.2 使用样式设置文本格式124

5.2.1 应用样式124

5.2.2 新建或修改样式127

5.2.3 查看样式130

5.2.4 删除样式132

5.2.5 自动样式定义与格式跟踪133

5.3 在大纲视图中查看和组织文档结构133

5.4 展现格式136

5.5 检查格式一致性138

5.6 脚注和尾注139

5.6.1 插入脚注或尾注139

5.6.2 脚注或尾注的删除、移动或修改141

5.6.3 脚注和尾注间的转换146

5.7.1 创建主控文档和子文档147

5.7 主控文档147

5.6.4 查看脚注和尾注147

5.7.2 展开或折叠子文档150

5.7.3 锁定子文档或解除对子文档的锁定150

5.7.4 在主控文档中打开子文档151

5.7.5 从主控文档删除子文档151

5.7.6 重命名子文档151

5.7.7 将子文档转换为主控文档一部分152

5.7.8 在主控文档中重新排列子文档152

5.7.9 合并或拆分子文档152

5.7.10 为主控文档或子文档添加页码153

5.7.11 打印主控文档154

5.8 交叉引用、题注和书签154

5.8.1 交叉引用154

5.8.2 题注156

5.8.3 书签159

5.9 目录、索引、图表目录160

5.9.1 目录160

5.9.2 索引163

5.9.3 图表目录166

5.9.4 目录、索引、图表目录的更改、更新和删除167

6.1 表格的组成和处理169

第6章 表格169

6.2 创建表格170

6.3 修改表格173

6.3.1 选定表格173

6.3.2 调整整个表格或部分表格的尺寸174

6.3.3 更改表格中单元格的边距175

6.3.4 更改表格中文字的位置176

6.3.5 删除表格中的单元格、行或列177

6.3.6 为表格添加单元格、行或列177

6.3.7 删除表格或清除其内容177

6.3.10 将表格中的一个单元格拆分成多个单元格178

6.4 复制表格或表格内容178

6.3.9 拆分表格178

6.3.8 合并表格单元格178

6.5 自动设置表格格式179

6.6 显示或隐藏表格中的虚框179

6.7 在页面上放置表格179

6.8 控制表格分割点180

6.9 在后续各页上重复表格标题180

6.10 将文本转换成表格或将表格转换为文本181

6.11 创建新表格样式181

6.12 使用数据表单编辑表格中的列表181

6.14 引用表格中的单元格182

6.13 定位和编号182

6.15 在表格中计算183

6.16 在表格中排序184

6.16.1 排序方式规则185

6.16.2 排序185

第7章 图片与图形187

7.1 图片187

7.1.1 添加图片187

7.1.2 添加剪贴画188

7.1.3 调整图片191

7.1.4 更改图片或图形对象的文字环绕方式194

7.1.6 设置插入图形的方式195

7.1.5 确定图片是位图还是线条图195

7.2 绘图197

7.2.1 创建绘图197

7.2.2 自选图形198

7.2.3 移动图形对象并调整其大小200

7.2.4 三维和阴影效果202

7.2.5 改变绘图网格203

7.2.6 对齐、排列和叠放图形对象204

7.2.7 组合图形207

7.3.2 移动或重排连接符208

7.3 线条和连接符208

7.3.1 绘制线条和连接符208

7.3.3 绘制或更改曲线、多边形、箭头209

7.3.4 添加线条210

7.4 流程图210

7.4.1 绘制流程图210

7.4.2 更改流程图211

7.5 文本框和图文框212

7.5.1 文本框和图文框的区别212

7.5.2 插入文本框和图文框212

7.5.3 设置文本框或图文框的大小215

7.5.4 更改图形或文本框中文字周围的边距216

7.5.5 利用文本框添加标注或标签216

7.5.6 链接文本框217

7.5.7 更改文本框文字部分容器的形状219

7.6 艺术字220

7.7 背景和水印221

7.7.1 添加背景或水印222

7.7.2 更改背景或水印223

7.7.3 删除背景或水印223

7.8.1 添加图示224

7.8 图示224

7.8.2 更改图示225

7.9 组织结构图227

7.9.1 添加组织结构图227

7.9.2 更改组织结构图228

7.10 边框、底纹和图形填充230

7.10.1 添加边框230

7.10.2 更改边框232

7.10.3 删除边框233

7.10.4 添加阴影、颜色或图形填充233

7.10.5 更改底纹、颜色或图形填充234

7.11 图表235

7.10.6 删除底纹、颜色或图形填充235

7.12 公式236

第8章 模板240

8.1 模板的概念240

8.1.1 共用模板和文档模板240

8.1.2 模板位置241

8.2 创建文档模板241

8.3 修改文档模板242

8.4 使用来自其他文档或模板的设置242

9.1 域的基础245

第9章 域245

9.2.1 日期-时间图片(@)域开关246

9.2 域开关246

9.2.2 格式(*)域开关248

9.2.3 数字图片(#)域开关249

9.2.4 域代码:=(Formula)域251

9.2.5 用IF域比较文本时所使用的格式开关252

9.3 域操作253

9.3.1 编辑域253

9.3.2 设置域结果的格式255

10.1 创建宏257

第10章 宏257

10.2 运行宏260

10.3 编辑宏261

10.4 删除宏262

第11章 与其他用户协作263

11.1 标记263

11.1.1 插入和修改批注263

11.1.2 删除批注264

11.1.3 编辑时标记修订265

11.1.4 显示修订和批注265

11.1.5 审阅修订和批注267

11.1.7 用批注或修订保护文档或解除保护268

11.1.6 修订、批注中使用的姓名和颜色268

11.1.8 打印带标记的文档269

11.2 比较和合并文档269

11.2.1 比较与合并文档270

11.2.2 将多位审阅者的修订和批注合并至一篇文档270

11.3 将另一篇文件插入到打开的文档中271

12.1 链接对象和嵌入对象的区别272

12.2 创建链接对象或嵌入对象272

第12章 链接对象与嵌入对象272

12.3 编辑链接对象或嵌入对象275

12.4 更改链接对象或嵌入对象的显示方式277

12.5 链接对象的更新方式和重新连接278

第13章 Web文档280

13.1 超链接280

13.1.1 创建超链接280

13.1.2 设置超链接格式283

13.1.3 更改超链接283

13.2 创建和编辑Web页285

13.2.1 创建Web页285

13.2.2 编辑Web页288

13.2.3 为Web页提供可选文字和图像290

13.3 插入影片和声音291

13.3.1 插入影片291

13.3.2 插入声音292

13.4 主题293

13.4.1 应用或更改一个主题293

13.4.2 选择默认的主题294

13.4.3 消除主题295

14.1.2 创建或修改电子邮件签名296

14.1.1 使用Word作为电子邮件的编辑器的优点296

14.1 用Word作为电子邮件编辑器并与Outlook一起使用296

第14章 发送电子邮件和文档296

14.1.3 设置或取消Word作为电子邮件编辑器或浏览器298

14.1.4 更改电子邮件的默认字体299

14.1.5 删除或停止使用电子邮件签名299

14.1.6 通过筛选HTML减小电子邮件大小300

14.2 使用电子邮件发送文档300

14.2.1 通过电子邮件发送文档300

14.2.2 将文件投递到Exchange文件夹中302

14.2.3 设置电子邮件发送选项303

14.3 与PowerPoint一起使用305