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第1章 数据透视表的创建与布局1

1.1 创建数据透视表2

技巧1 数据透视表、透视图有什么作用2

技巧2 认识数据透视表中的字段、项、Σ数值等元素2

技巧3 创建新数据透视表4

技巧4 利用向导创建数据透视表7

技巧5 只用部分数据创建数据透视表8

技巧6 在含有合并单元格的数据中创建数据透视表10

技巧7 让数据透视表显示在当前工作表中13

技巧8 使用外部数据源建立数据透视表15

技巧9 创建非共享缓存的数据透视表18

技巧10 添加字段分析数据20

技巧11 删除或调整字段位置21

技巧12 调节字段顺序获取不同统计效果22

技巧13 如何更改透视表的数据源23

1.2 数据透视表的结构布局24

技巧1 隐藏字段标题和筛选按钮24

技巧2 找回丢失的“数据透视表字段列表”任务窗格25

技巧3 更改“数据透视表字段列表”任务窗格的布局26

技巧4 设置数据透视表以表格形式显示27

技巧5 设置数据透视表分类汇总布局29

技巧6 隐藏所有字段的分类汇总30

技巧7 在报表中不显示“求和项：”标识30

技巧8 将每个项目以空行间隔32

技巧9 重复所有项目标签33

技巧10 显示合并单元格标志34

技巧11 并排显示报表筛选字段35

技巧12 对字段列表中的字段进行排序37

技巧13 在超大数据表调整布局时应用推迟布局更新39

第2章 数据透视表的编辑与打印40

2.1 数据透视表的编辑41

技巧1 重命名字段名称41

技巧2 数据展开或折叠显示42

技巧3 显示项的明细数据43

技巧4 查看某一汇总项的明细数据45

技巧5 为筛选字段中各个项创建新工作表46

技巧6 禁止他人通过双击单元格查看明细数据47

技巧7 移动数据透视表的位置48

技巧8 重命名数据透视表50

技巧9 复制数据透视表50

技巧10 删除数据透视表51

技巧11 将数据透视表转换为普通表格52

2.2 刷新数据透视表53

技巧1 手动刷新数据透视表53

技巧2 设置启动工作簿时自动刷新数据透视表54

技巧3 让数据透视表刷新后仍保持原列宽55

技巧4 批量刷新数据透视表56

技巧5 设置定时刷新数据透视表56

技巧6 如何清除字段下拉列表中已删除的数据源项目57

技巧7 为什么刷新数据透视表后有时数据会丢失59

2.3 数据透视表样式应用61

技巧1 设置数据透视表的边框61

技巧2 设置数据透视表文字格式63

技巧3 套用数据透视表样式一键美化数据透视表64

技巧4 套用表格样式快速美化数据透视表65

技巧5 应用样式删除原格式67

技巧6 自定义数据透视表样式69

技巧7 在内置样式基础上修改样式73

技巧8 通过复制导入数据透视表样式75

技巧9 指定样式为新建数据透视表的默认样式76

技巧10 将常用样式添加到快速访问工具栏77

技巧11 清除数据透视表中表元素的格式设置78

技巧12 删除自定义样式80

2.4 打印数据透视表80

技巧1 实现按字段分项打印（如打印出每位销售员的销售报表）80

技巧2 设置筛选字段的分项打印（如按客户地区分页打印报表）82

技巧3 设置重复打印标题行85

技巧4 设置重复打印表头86

第3章 数据透视表的数字格式及条件格式89

3.1 数字格式设置90

技巧1 将报表中金额数据四舍五入保留两位小数90

技巧2 设置金额数据显示为货币格式92

技巧3 批量设置汇总数据显示会计专用格式94

技巧4 批量设置日期的显示格式96

技巧5 设置错误值显示为空98

技巧6 将数据透视表中的空单元格显示为“-”100

技巧7 取消空单元格自定义显示103

技巧8 让报表中差额正值前显示“增长”、负值前显示“减少”104

技巧9 让报表中大于特定值的单元格显示为指定颜色106

技巧10 让报表中值小于特定值的单元格显示“不达标”且为蓝色108

3.2 条件格式设置110

技巧1 将报表中成绩小于60分的记录显示特殊格式110

技巧2 特殊显示报表中成绩前5名的记录113

技巧3 特殊显示报表中库存数量大于特定数值的记录114

技巧4 突出显示报表中本月的支出记录117

技巧5 根据数据大小显示数据条118

技巧6 当文本包含某个值时突出显示119

技巧7 突出显示支出金额最高及最低的整行数据120

技巧8 突出显示销量增长最多的销售员122

技巧9 按查询条件高亮显示报表中找到的结果125

技巧10 重新编辑建立的条件格式规则128

技巧11 重设条件格式的应用范围128

技巧12 清除建立的条件格式规则131

第4章 数据透视表排序132

4.1 自动排序133

技巧1 在数据透视表字段列表中对行字段内容排序133

技巧2 在数据透视表中快速排序字段内容134

技巧3 对数值统计结果进行排序136

技巧4 对分类汇总值排序136

技巧5 按双关键字同时排序138

技巧6 解决更新数据源后报表不能自动排序的问题139

4.2 自定义排序140

技巧1 手动排序行字段下的项140

技巧2 按笔划升序排序行字段项目142

技巧3 对数据透视表中的局部数据进行排序144

技巧4 让统计数据按行排序146

技巧5 添加自定义序列排序147

技巧6 按数据源顺序排序字段项目150

第5章 数据透视表筛选156

5.1 自动筛选157

技巧1 将报表布局更改为表格形式方便筛选157

技巧2 快速筛选字段下的项157

技巧3 筛选大于特定值的记录159

技巧4 筛选出排名前5位的记录160

技巧5 筛选大于平均值的记录162

技巧6 值筛选与数值区域自动筛选的区别164

技巧7 筛选本月支出记录165

技巧8 筛选指定日期区间的统计结果166

技巧9 设置行标签筛选得出一类数据168

技巧10 快速排除报表中某个项170

技巧11 隐藏数据透视表的“（空白）”数据项171

技巧12 对同一字段同时进行标签筛选与值筛选173

技巧13 为行标签字段实现条件筛选175

技巧14 利用搜索筛选器将筛选结果中某类数据再次排除177

技巧15 设置报表筛选字段的模糊筛选179

技巧16 筛选周六、周日的数据记录180

技巧17 在字段筛选状态下显示无数据的项目183

技巧18 清除所做的筛选184

技巧19 清除指定字段的筛选185

5.2 切片器筛选185

技巧1 插入切片器进行单个字段筛选185

技巧2 在切片器中筛选出多项数据187

技巧3 添加多个切片器实现多条件筛选189

技巧4 清除筛选或删除切片器189

技巧5 通过切片器同步筛选两个数据透视表191

技巧6 设置让切片器不保留数据源中已删除的项目193

第6章 数据透视表字段分组196

6.1 自动分组197

技巧1 统计成绩表中各分数段的人数197

技巧2 按工龄分组统计各工龄段的员工人数199

技巧3 将费用支出金额按月汇总201

技巧4 按周分组汇总产量202

技巧5 按小时分组统计生产量203

技巧6 同时按年、季度、月份分组汇总销售额204

技巧7 按上、中、下旬分组汇总205

技巧8 选定区域不能分组的原因208

6.2 手动分组210

技巧1 对考核成绩按分数段给予等级210

技巧2 按半年分组汇总214

技巧3 设置列标签按季度汇总216

技巧4 统计同一乡镇补贴金额汇总218

技巧5 取消全部组合与取消局部组合221

第7章 数据透视表计算223

7.1 设置值汇总方式224

技巧1 按需要更改默认汇总方式224

技巧2 对同一字段使用多种汇总方式225

技巧3 解决数据字段设置到“数值”区域时默认为计数汇总228

7.2 设置值显示方式229

技巧1 统计各销售员销售金额占总金额比229

技巧2 分别统计每位销售员在两年中销售金额占全年比（列汇总的百分比）230

技巧3 统计各部门的男女比例（行汇总的百分比）232

技巧4 统计销售额占分类汇总的百分比233

技巧5 统计各商品销量与上个月的差异235

技巧6 按月份累计销售金额238

技巧7 按补贴金额对村名进行排名239

7.3 计算字段与计算项241

技巧1 为成绩表添加平均分计算字段241

技巧2 自定义公式判断应付金额与已付金额是否平账243

技巧3 自定义公式计算商品销售的毛利246

技巧4 自定义公式计算商品售罄率248

技巧5 自定义公式计算销售额的年增长率253

技巧6 修改或删除计算字段257

技巧7 修改或删除计算项258

第8章 动态数据透视表260

技巧1 使用定义名称方法创建动态数据透视表261

技巧2 使用表功能创建动态数据透视表263

技巧3 通过编辑OLE DB查询创建动态数据透视表266

第9章 多重合并区域数据透视表269

技巧1 单页字段多表合并数据270

技巧2 多页字段多表合并数据276

技巧3 比较两张表格中相同项目的差异278

技巧4 合并不同工作簿的销售报表数据283

技巧5 按学校名称合并各系招生人数数据287

技巧6 动态多重合并计算290

第10章 数据透视图294

10.1 数据透视图的新建与编辑295

技巧1 快速创建数据透视图295

技巧2 在新工作表中显示数据透视图296

技巧3 更改数据透视图类型298

技巧4 切换行列改变图表表达重点300

技巧5 为数据透视图添加数据标签300

技巧6 同时添加多种数据标签302

技巧7 通过“图表布局”功能快速设置图表布局304

技巧8 在数据透视图中实现筛选查看305

技巧9 在数据透视图中查看明细数据307

技巧10 取消数据透视表中的字段按钮308

10.2 数据透视图美化309

技巧1 一次性设置图表文字格式309

技巧2 套用数据透视图样式快速美化310

技巧3 为数据透视图设置图片背景311