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Chapter 01 输入数据有捷径2

1.1 常规数据的输入2

1.1.1 数据输入的方式2

1.1.2 输入数值型数据3

1输入负数3

2输入分数3

3输入小数4

4输入带有默认小数位数的数字5

5输入以0开头的数字5

6输入带单位的数据7

1.1.3 输入时间日期型数据8

1输入日期数据8

2输入时间数据9

3输入当前的时间和日期9

1.1.4 输入文本型数据10

1.2 特殊数据的输入11

1.2.1 身份证号码的输入11

1.2.2 特殊符号的输入12

1.3 更高效的数据输入13

1.3.1 输入有规律的数据13

1填充序列13

2对话框填充14

3自定义填充15

1.3.2 输入相同数据16

1使用组合键输入相同数据16

2使用成组工作表输入相同数据17

1.3.3 数据自动输入18

1记忆式输入数据18

2使用下拉列表输入数据18

1.3.4 有效性数据输入19

Chapter 02 格式化数据很关键23

2.1 单元格格式设置23

2.1.1 设置字体格式23

1设置字体和字号23

2设置字体的颜色和字形24

2.1.2 设置对齐方式25

2.1.3 添加边框26

2.1.4 设置底纹颜色27

1设置填充颜色27

2设置填充图案29

3添加背景图片29

2.2 单元格样式的使用30

2.2.1 内置单元格样式30

2.2.2 自定义单元格样式31

2.2.3 样式的编辑33

1修改样式33

2删除样式34

3合并样式34

2.3 表格格式的使用35

2.3.1 套用表格格式35

2.3.2 自定义表格格式36

2.3.3 撤销表格格式38

Chapter 03 公式与函数不得不学40

3.1 公式与函数的简介40

3.1.1 公式与函数的组成40

3.1.2 运算符40

1算术运算符40

2比较运算符41

3文本运算符42

4引用运算符42

5运算符的运算规律43

3.1.3 单元格的引用43

3.2 公式与函数的基本操作46

3.2.1 公式与函数的输入46

1公式的输入46

2函数的输入47

3.2.2 公式与函数的编辑49

1公式与函数的修改49

2公式与函数的复制50

3公式与函数的隐藏52

3.2.3 名称的使用53

1定义名称53

2管理名称56

3.2.4 公式的审核57

1显示公式57

2检查公式错误57

3常见的错误信息59

4查找循环引用60

3.3 统计函数60

1AVEDEV函数60

2AVERAGE函数61

3AVERAGEA函数61

4AVERAGEIF函数61

5AVERAGEIFS函数62

6COUNT函数63

7COUNTA函数63

8COUNTBLANK函数63

9COUNTIF函数64

10COUNTIFS函数65

11MAX函数65

12MAXA函数65

13MIN函数66

14MINA函数66

15RANK函数67

16MODE函数67

17SMALL函数68

3.4 查找与引用函数68

1ADDRESS函数68

2AREAS函数69

3CHOOSE函数69

4COLUMN函数70

5ROW函数70

6COLUMNS函数71

7ROWS函数71

8FORMULATEXT函数71

9HLOOKUP函数72

10VLOOKUP函数72

11LOOKUP函数73

12INDEX函数74

13INDIRECT函数75

14MATCH函数75

15OFFSET函数76

16TRANSPOSE函数77

3.5 日期与时间函数78

3.5.1 日期函数78

1DATE函数78

2DATEVALUE函数79

3YEAR函数80

4MONTH函数80

5DAY函数81

6DAYS函数81

7DAY5360函数81

8NETWORKDAYS函数82

9WORKDAY函数83

10EDATE函数83

11EOMONTH函数83

12TODAY函数84

13NOW函数85

14DATEDIF函数85

15WEEKDAY函数86

3.5.2 时间函数86

1TIME函数86

2TIMEVALUE函数87

3HOUR函数87

4MINUTE函数89

5SECOND函数89

3.6 数学与三角函数90

1ABS函数90

2CEILING函数90

3FLOOR函数90

4INT函数91

5MOD函数91

6PRODUCT函数92

7SUM函数92

8SUMIF函数93

9SUMIFS函数93

10SUMPRODUCT函数94

11RAND函数94

12ROUND函数95

3.7 逻辑函数95

1AND函数95

2OR函数96

3IF 函数96

4IFERROR函数97

5IFNA函数97

6NOT函数98

7FALSE和TRUE函数98

3.8 文本函数98

1CONCATENATE函数98

2EXACT函数99

3FIND函数99

4FINDB函数100

5LEFT函数100

6RIGHT函数100

7LEN函数101

8LOWER函数101

9UPPER函数101

10MID函数102

11REPLACE函数103

12SUBSTITUTE函数103

13TEXT函数103

14TRIM函数104

3.9 其他函数104

1DB函数104

2SYD函数105

3ACCRINT函数105

4INTRATE函数106

5COUPDAYS函数106

6CUMIPMT函数107

7PMT函数107

8EFFECT函数108

9PV函数108

10DSUM函数108

11DCOUNT函数109

12TYPE函数109

Chapter 04 数据管理与分析111

4.1 数据排序111

4.1.1 基本排序111

1按单个字段进行排序111

2按多个字段进行排序112

4.1.2 特殊排序113

1排序时第一列序号不变113

2按笔划排序114

3按行排序115

4按单元格底纹排序116

4.1.3 自定义排序117

4.2 数据筛选118

4.2.1 快速筛选118

4.2.2 自定义筛选119

1数字筛选119

2前10项筛选120

3文本筛选121

4日期筛选122

5底纹颜色筛选122

4.2.3 高级筛选123

1高级筛选的“与”关系123

2高级筛选的“或”关系124

4.3 分类汇总125

4.3.1 简单分类汇总125

4.3.2 多重分类汇总126

4.3.3 复制分类汇总的结果128

4.3.4 隐藏分级显示129

4.3.5 分页显示分类汇总130

4.4 合并计算132

4.4.1 按位置合并计算132

4.4.2 复杂结构多表合并计算133

4.4.3 设置合并计算的函数135

4.4.4 编辑引用区域135

1修改引用区域135

2删除引用区域137

4.5 条件格式137

4.5.1 创建条件格式137

1突出显示单元格137

2突出显示文本138

3最前/最后规则139

4数据条140

5色阶141

6图标集142

4.5.2 管理条件格式143

1编辑条件格式143

2删除条件格式144

3复制条件格式145

4.5.3 条件格式的优先级145

Chapter 05 数据的动态统计分析148

5.1 创建数据透视表148

1快速创建数据透视表148

2创建空白的数据透视表149

3在透视表中添加内容150

5.2 设置数据透视表字段152

5.2.1 自定义字段名称152

5.2.2 活动字段的展开和折叠153

5.2.3 隐藏字段标题154

5.2.4 删除字段155

5.2.5 设置字段的汇总方式155

1设置“值”区域的字段155

2设置“行”区域的字段157

5.2.6 设置数据的显示方式158

5.3 编辑数据透视表160

5.3.1 移动数据透视表160

5.3.2 刷新数据透视表161

1手动刷新数据透视表161

2自动刷新数据透视表163

5.3.3 更改源数据163

5.3.4 数据透视表的排序164

1对数值进行排序164

2对“行”区域字段进行排序165

5.3.5 数据透视表的筛选166

1使用字段下拉列表筛选166

2使用标签筛选167

3使用值筛选168

5.3.6 应用条件格式169

5.3.7 分页显示170

5.3.8 按部门分页打印171

5.4 数据透视表的布局172

5.4.1 数据透视表的布局调整172

5.4.2 数据透视表的布局形式174

5.4.3 数据透视表的经典布局175

5.5 数据透视表的美化176

5.5.1 套用数据透视表的样式176

5.5.2 自定义数据透视表样式178

5.6 数据筛选器180

5.6.1 切片器180

1插入切片器180

2筛选字段181

3多列显示切片器内的字段182

4对切片器内的字段排序183

5隐藏切片器184

5.6.2 美化切片器184

1套用切片器的样式184

2自定义切片器样式185

5.6.3 日程表186

1插入日程表186

2利用日程表进行筛选187

3设置日程表样式187

5.7 数据透视图188

5.7.1 创建数据透视图188

5.7.2 编辑数据透视图189

1更改数据透视图的类型189

2设置数据透视图的布局190

3删除数据透视图191

5.7.3 美化数据透视图192

Chapter 06 数据分析工具的借用195

6.1 模拟运算表195

6.1.1 单变量模拟运算表195

6.1.2 双变量模拟运算表196

6.2 单变量求解197

6.3 方案分析199

6.3.1 方案的创建199

6.3.2 方案的基本操作200

1编辑方案201

2删除方案201

3创建方案摘要202

6.3.3 方案的保存202

6.4 审核与跟踪204

6.4.1 跟踪引用单元格204

6.4.2 跟踪从属单元格205

Chapter 07 数据的可视化处理207

7.1 图表概述207

7.1.1 图表的类型207

1柱形图207

2折线图208

3饼图208

4条形图209

5面积图209

6XY散点图210

7曲面图210

8股价图211

9雷达图211

10树状图212

11旭日图212

12直方图212

13箱形图213

14瀑布图213

15组合图表213

7.1.2 图表的创建214

1快捷键创建图表214

2功能区创建图表214

3对话框创建图表214

7.2 图表的编辑215

7.2.1 图表的布局设置215

1图表标题的编辑215

2图例的编辑217

3数据标签和数据表的添加217

4坐标轴的编辑217

5快速布局218

7.2.2 图表类型的更改219

7.2.3 图表数据源的更改219

1删除数据系列219

2添加数据系列220

7.3 图表的美化221

7.3.1 图表样式的应用221

7.3.2 形状样式的应用222

7.3.3 艺术字样式的设置223

7.4 图表分析224

7.4.1 趋势线224

7.4.2 误差线226

7.4.3 涨/跌柱线227

7.5 迷你图227

7.5.1 单个迷你图的创建227

7.5.2 一组迷你图的创建229

1填充法229

2插入法229

7.5.3 迷你图类型的更改230

1更改一组迷你图类型230

2更改一组迷你图中的单个迷你图类型230

7.5.4 自定义迷你图231

1迷你图值点的显示231

2迷你图样式的设计232

3迷你图坐标的设置234

Chapter 08 获取外部数据有方法236

8.1 外部数据的获取236

8.1.1 Access数据的导入236

8.1.2 网站数据的导入237

8.1.3 文本数据的导入238

8.1.4 使用Microsoft Query导入外部数据239

8.1.5 使用“现有连接”导入外部数据241

8.2 数据连接设置242

8.2.1 连接提醒的设置242

8.2.2 连接属性的更改243

8.2.3 连接的断开245

Chapter 09 生产管理数据处理247

9.1 实例简介247

1生产函数247

2XY散点图247

3生产计划表247

4质量管理247

5SmartArt图形247

6ABC分类库存控制法247

9.2 生产函数248

9.2.1 生产函数的简述248

9.2.2 生产函数的类型248

1固定替代比例生产函数248

2固定投入比例生产函数249

3柯布-道格拉斯生产函数249

9.2.3 绘制生产函数关系图249

9.2.4 保存生产函数关系图251

9.3 生产计划表254

9.3.1 创建生产计划表254

1创建生产计划表并输入数据254

2设置生产计划表格式255

9.3.2 在表格中添加函数257

9.4 质量管理258

9.4.1 质量管理的发展过程258

9.4.2 精益质量管理模型259

1创建管理模型259

2设置管理模型的格式261

9.4.3 质量评价263

9.5 生产库存管理263

9.5.1 ABC分类库存控制法263

9.5.2 制作ABC分析表264

1创建分析表264

2分析表数据分类方法266

Chapter 10 进销存数据处理268

10.1 实例简介268

1采购成本分析268

2采购申请单268

3采购统计表268

4销售收入268

5销售统计表268

6定价和成本268

7库存的数据管理269

10.2 采购数据处理269

10.2.1 采购成本分析269

1成本分析表的创建269

2成本分析表的美化271

10.2.2 节约采购成本272

1价值分析法与价值工程法272

2谈判272

3杠杆采购272

4联合采购272

5价格与成本分析272

10.2.3 制作采购申请单273

1设置采购申请单的格式273

2设置表格内数据274

10.2.4 创建采购统计表276

1统计表的数据验证276

2统计表的排序和筛选279

3统计表的分析281

10.3 销售数据管理282

10.3.1 销售收入282

10.3.2 收入确认的方法282

1销售点法282

2现金法283

10.3.3 制作销售统计表284

1设置统计表格式284

2使用分类汇总分析销售数据286

3使用函数计算销售数据287

4使用数据透视表分析销售数据289

10.3.4 定价和成本的计算291

1变动成本法291

2完全成本法292

3目标利润定价法293

10.4 库存数据管理293

10.4.1 制作入库单293

10.4.2 库存统计表295

10.4.3 库存的控制297

1使用条件格式标记库存297

2使用函数提醒是否进货298

Chapter 11 投资经济数据处理301

11.1 实例简介301

1经营数据的工具301

2损益平衡点301

3投资指标的评价301

4固定资产表301

5固定资产折旧301

6判断资产是否更新301

11.2 经营数据处理302

11.2.1 经营数据的工具302

11.2.2 经营利润规划304

11.3 投资数据处理306

11.3.1 贴现指标评价306

1净现值法307

2内部收益率308

11.3.2 非贴现指标309

1回收期法309

2平均收益率309

11.4 固定资产折旧310

11.4.1 固定资产表310

1创建资产表310

2创建自动查询功能311

11.4.2 固定资产折旧方法312

11.4.3 使用图表比较各种折旧方法314

11.4.4 固定资产的更新315

11.4.5 保护并打印固定资产统计表318

1保护工作表318

2打印工作表320

Chapter 12 薪酬体系数据处理323

12.1 实例简介323

1数据的引用323

2FLOOR函数323

3IF函数323

4数组的运算323

5VLOOKUP函数323

6排序、筛选和数据透视表323

7薪酬预算324

12.2 创建薪酬管理的基本表格324

12.2.1 创建基本工资表324

12.2.2 创建津贴表325

12.2.3 创建员工保险表327

12.2.4 创建员工考勤表329

12.2.5 创建个人所得税计算表331

12.2.6 创建薪酬表333

12.3 分析员工的薪酬335

12.3.1 按顺序查看薪酬表中的数据335

12.3.2 筛选薪酬表中的数据336

1单条件筛选336

2多条件筛选337

12.3.3 分析各部门薪酬339

12.3.4 使用函数分析薪酬表中的数据341

1计算最值和平均值341

2查找指定工资金额的信息342

3制作工资条343

12.4 薪酬预算344

12.4.1 影响薪酬预算的因素344

1内部环境因素345

2外部环境因素345

12.4.2 薪酬预算的方法345

1薪酬费用比率法346

2劳动分配率法347

3盈亏平衡点法347