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第1章　从零开始——文秘办公基础1

基础知识 文秘及文秘工作2

1.1 文秘概述2

1.2　文秘的分类及工作2

1.3　文秘的工作原则3

基础知识 电脑办公快速入门4

1.4　办公自动化的特点4

1.5　电脑办公的基本功能5

基础知识 电脑办公操作平台5

1.6　电脑主要硬件平台5

1.6.1 主板5

1.6.2 CPU6

1.6.3 内存6

1.6.4　显卡6

1.6.5　声卡6

1.6.6 网卡7

1.6.7　硬盘、软驱、光驱7

1.6.8 电源7

1.6.9　机箱8

1.6.10　显示器8

1.6.11　键盘和鼠标8

1.7　常见的外部平台8

1.7.1 打印机9

1.7.2　扫描仪9

1.7.3　传真机9

1.7.4　多功能一体机10

1.7.5　光盘刻录机10

1.7.6　手写语意输入设备10

1.7.7　音箱10

1.7.8　摄像头11

1.7.9　数码相机11

1.7.10　数码摄像机11

1.8　电脑办公软件平台12

1.8.1　操作系统12

1.8.2　应用软件12

第2章　操作平台——Windows XP入门13

基础知识 Windows XP基础知识14

2.1 启动与退出Windows XP14

2.2　Windows XP桌面组成16

任务一 快速启动——创建桌面快捷图标18

基础知识 窗口的基本操作20

2.3　窗口的基本元素21

2.4　窗口的基本操作22

基础知识 菜单操作24

2.5　菜单的类别24

2.6　菜单项的使用24

基础知识 Windows XP个性化设置25

2.7　设置Windows XP界面风格25

2.8　设置日期和时间26

任务二 与众不同——更改桌面背景27

任务三 个性展示——更改桌面主题29

基础知识 我的账户——Windows XP账户管理32

项目实训 添加用户——启用来宾用户33

第3章　图文并茂——Word 200735

基础知识 Word 2007基础知识36

3.1　启动Word 200736

3.2　Word 2007的工作界面36

3.3　退出Word 200737

基础知识 Word 2007文档操作38

3.4　新建文档38

3.5　保存文档39

3.6　打开文档40

任务一 丰富多彩——制作宣传单40

基础知识 Word 2007工作视图42

3.7　页面视图42

3.8　阅读版式视图42

3.9　Web版视图42

3.10　大纲视图43

3.11 普通视图43

基础知识 编辑文档43

3.12　输入文本44

3.13　选择文本46

3.14　复制和移动文本47

3.15　查找和替换文本48

3.16　插入和改写文本50

3.17　删除文本50

任务二 会议通知——制作会议通知50

基础知识 设置格式53

3.18　设置字符格式53

3.19　设置段落格式56

3.20　修饰文档59

任务三 套用格式——给会议通知添加格式60

基础知识 插入对象62

3.21　绘制自选图形62

3.22　插入图片63

3.23　插入剪贴画64

3.24　插入艺术字65

3.25　绘制文本框66

任务四 图片格式——制作立体书66

任务五 绚丽多彩——绘制七色花70

基础知识 绘制表格75

3.26　创建表格75

3.27　编辑表格76

任务六 管理财务——制作财务报表78

项目实训 个性展示——装裱国画82

第4章 图表结合——表格制作83

基础知识 初识Excel 200784

4.1 Excel 2007工作界面84

4.2　Excel 2007工作簿的基本操作87

4.3　工作表的基本操作89

4.4　单元格的基本操作92

4.5　输入数据93

4.6　修改数据94

任务一 轻松报销——制作差旅费报销单96

基础知识 设置工作表格式97

4.7　设置数据格式98

4.8　设置对齐方式101

4.9　添加边框103

4.10　添加底纹107

4.11　套用格式110

任务二 统计表——制作产量统计表112

基础知识 公式和函数114

4.12　输入公式114

4.13　复制公式115

4.14　使用函数116

基础知识 排序、筛选数据116

4.15　排序数据116

4.16　筛选数据117

4.17　数据的分类汇总118

基础知识 图表的应用120

4.18　创建图表120

4.19　美化图表121

任务三 计算工资——为制作好的工资表计算工资122

项目实训 个性展示——制作发票单125

第5章　变化莫测——制作幻灯片127

基础知识 初识PowerPoint 2007128

5.1　PowerPoint工作界面128

5.2　PowerPoint视图方式128

基础知识 幻灯片基本操作130

5.3　新建幻灯片130

5.4　复制幻灯片131

5.5　移动幻灯片131

5.6　删除幻灯片131

任务一 公司概况——制作公司发展演示PPT132

基础知识 设计演示文稿134

5.7　幻灯片版式134

5.8　应用主题135

5.9　添加文本136

5.10　插入对象137

任务二 超链接——添加文本与链接137

基础知识 制作动画140

5.11　添加切换动画140

5.12　给幻灯片对象添加动画140

基础知识 放映幻灯片141

5.13　设置放映方式141

5.14　放映幻灯片141

任务三 现场教学——介绍公司发展状况141

任务四 现代教学——制作课件144

项目实训 明确目标——制作员工分工演示稿155

第6章　一线接入——网络办公157

基础知识　使用局域网158

6.1 共享资源158

6.2　访问共享资源159

基础知识　使用互联网159

6.3　Internet概述160

6.4　认识IE浏览器160

6.5　搜索资料161

任务一　搜索资料——使用百度搜索引擎搜索资料162

基础知识　收发邮件165

6.6　申请邮箱165

6.7　登录邮箱166

6.8　接收和查看邮件167

6.9　撰写和发送邮件167

任务二　合作愉快——给应聘者的一封信168

基础知识　下载工具172

6.10　FTP下载工具172

6.11　迅雷下载工具172

任务三　下载资源——下载财务报表175

基础知识　NetMeeting软件179

6.12　NetMeeting的安装179

6.13　NetMeeting初始化180

6.14　NetMeeting工作界面183

6.15　NetMeeting的使用184

6.16　音频和视频的使用188

6.17　传送文件188

6.18　使用白板程序189

项目实训　千里传情——发送贺卡189

第7章　固入金汤——网络安全191

基础知识 认识网络安全192

7.1 病毒192

7.2　病毒的特点192

7.3　病毒的分类193

基础知识　如何解决网络安全问题194

7.4　安装卡巴斯基194

7.5　使用安全卫士199

7.6　防火墙203

基础知识 设置网络安全207

7.7　IE安全设置207

7.8　QQ安全设置209

项目实训 现学现用——使用天网防火墙保护电脑211

第8章　学以致用——综合实例213

任务一 简要明确——制作会议通知214

任务二 即时更正——修订合同220