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第1章 体验用Project做项目管理1

1.1 使用Project管理项目的优势2

1.1.1 用Project直观显示项目进程2

1.1.2 用Project有效监控资源使用3

1.1.3 用Project精确控制项目成本4

1.1.4 用Project动态调整任务变更5

1.1.5 用Project高效解决跟踪问题6

1.1.6 用Project轻松实现网络协作6

1.2 认识Project软件的窗口环境7

1.2.1 Project软件的界面特点7

1.2.1.1 主界面7

1.2.1.2 向导栏及使用特点（新增功能）9

1.2.1.3 学习界面的指导10

1.2.2 Project软件的使用特点10

1.2.3 关于用好Project软件的一些具体问题12

1.2.3.1 比较适合使用Project软件的环境12

1.2.3.2 什么人适合使用Project软件进入项目管理13

1.2.3.3 用好Project软件的基本条件13

1.3 Project 2002功能简介15

1.3.1 认识Project 2002的版本及应用范围15

1.3.2 简要介绍Project 2002的若干新功能16

1.3.2.1 在辅助学习方面的新功能16

1.3.2.2 在排定和跟踪任务方面的新功能17

1.3.2.3 信息查看方面的新功能17

1.3.2.4 与Office其他软件集成方面的新功能17

1.3.2.5 在网络协作方面的新功能18

1.3.2.6 与Projiect Professional版相关的功能说明19

1.3.3 用“Project 2002向导”创建简单项目（新功能）19

第2章 为项目创建任务列表27

2.1 为项目管理建立相应的任务列表28

2.1.1 创建项目并定义项目初始信息28

2.1.2 为项目建立普通任务列表30

2.1.2.1 建立项目的任务列表30

2.1.2.2 为任务设置预估工期31

2.1.3 用其他Office软件建立项目的任务表（新功能）32

2.1.3.1 模板“Microsoft Project计划导入导出”的应用技巧32

2.1.3.2 将Outlook中设置的任务导入Project35

2.1.4 为项目建立特殊类型的任务38

2.1.4.1 创建“周期性任务”38

2.1.4.2 添加“阶段点任务”39

2.1.4.3 介绍“关键任务”40

2.2 对任务表进行结构性编辑43

2.2.1 任务的升降级编辑——生成“摘要任务”43

2.2.2 对任务进行的结构性位移45

2.2.3 任务的展开和折叠46

2.3 建立任务间的链接关系48

2.3.1 任务的链接及4种链接类型48

2.3.1.1 用常规方法建立任务之间的链接49

2.3.1.2 断开任务之间的链接50

2.3.1.3 调整任务之间的链接关系51

2.3.2 用超前和滞后方式处理任务关系51

2.4 任务的其他编辑技巧53

2.4.1 常规编辑操作技巧53

2.4.1.1 准确选择编辑对象53

2.4.1.2 任务表的常规编辑操作54

2.4.1.3 撤消与恢复上一步操作55

2.4.1.4 图表的常规编辑操作56

2.4.1.5 图表的复制技巧（新功能）57

2.4.2 项目创建过程中的特殊编辑操作58

2.4.2.1 改变任务的工期59

2.4.2.2 调整任务的起止时间59

2.4.2.3 在图表中拆分任务60

2.4.3 为任务添加辅助信息61

2.4.3.1 设置任务的限制条件61

2.4.3.2 为任务添加批注说明63

2.5 修饰项目中的任务64

2.5.1 独立任务的修饰64

2.5.1.1 修饰表格文字的格式64

2.5.1.2 修饰“甘特图”图形格式65

2.5.2 任务的批量修饰66

2.5.3 网格的修饰68

2.5.4 刻度的修饰69

2.5.4.1 图表时间刻度的常规调整方法69

2.5.4.2 增减时间刻度的层次（新功能）70

2.6 保存并查看项目信息71

2.6.1 保存项目文件71

2.6.1.1 新项目文档的保存方法71

2.6.1.2 更名保存72

2.6.2 浏览项目信息73

2.6.2.1 利用任务结构处理宏观与微观查看73

2.6.2.2 快速对应表任务与相关图形74

2.6.2.3 用不同的视图查看项目内容（新增功能）75

2.6.3 打印项目内容77

2.6.3.1 打印任务列表和“甘特图”77

2.6.3.2 打印任务报告78

第3章 创建项目管理用资源表83

3.1 为项目管理建立相应的资源表84

3.1.1 认识“资源”在项目管理中的作用84

3.1.1.1 资源的类型和使用条件84

3.1.1.2 关于资源可用性问题86

3.1.1.3 项目管理中资源的分配原则和策略86

3.1.2 为项目建立资源工作表87

3.1.2.1 建立项目资源基本信息87

3.1.2.2 添加资源的成本信息91

3.1.2.3 为资源设置工作时间93

3.1.2.4 其他建立资源表的方法（新功能）94

3.1.3 关于“资源工作表”的简单编辑98

3.1.3.1 在“资源工作表”中添加新资源98

3.1.3.2 从“资源工作表”中删除资源99

3.1.3.3 更改“资源工作表”中资源信息99

3.2 为任务分配资源101

3.2.1 为项目中的任务分配可用资源101

3.2.1.1 为任务分配资源的方法101

3.2.1.2 从任务中删除已分配资源105

3.2.1.3 为任务替换已分配的资源105

3.2.2 资源分配中特殊情况的处理方法106

3.2.2.1 为一个任务分配多个资源106

3.2.2.2 “投入比导向日程排定”方法108

3.2.2.3 资源组110

3.3 处理资源的过度分配112

3.3.1 资源过度分配的成因及查看方法113

3.3.1.1 分析资源过度分配的成因113

3.3.1.2 确定资源过度分配状态的几种方法114

3.3.2 用资源控制法解决资源的过度分配117

3.3.2.1 用调整资源单位法解决资源的过度分配117

3.3.2.2 用删除任务资源法处理资源的过度分配118

3.3.2.3 用替换资源法解决资源的过度分配119

3.3.2.4 用调整资源工作量法解决资源的过度分配121

3.3.3 用任务控制法解决资源的过度分配122

3.3.3.1 用任务链接法错开冲突资源122

3.3.3.2 用改变工期（或工时）法解决资源的过度分配124

3.3.3.3 用拆分任务法解决资源的过度分配125

3.3.4 其他控制方法126

3.3.4.1 用减少任务法解决资源的过度分配126

3.3.4.2 添加限制处理法127

3.3.4.3 用改变资源日历的方法处理资源过度分配128

3.3.4.4 设置加班方法130

第4章 创建项目管理应具备的基础知识133

4.1 创建项目管理的工作流程134

4.1.1 做好项目规划，保证项目结构合理134

4.1.1.1 与项目规划相关的事项134

4.1.1.2 明确“项目信息”对话框的作用135

4.1.2 细化项目任务，创建任务列表136

4.1.2.1 任务的类型和创建方法136

4.1.2.2 关于“任务信息”对话框的使用技巧137

4.1.2.3 任务的结构与链接编辑138

4.1.3 编辑修饰项目，突出显示项目信息139

4.1.4 建立配置资源，增强项目管理能力142

4.1.5 保存查看项目，做好优化跟踪准备142

4.1.5.1 关于项目文件的保存142

4.1.5.2 关于项目文件的打印与输出143

4.1.6 规范化创建项目的练习147

4.2 自主学习Project的特殊技巧149

4.2.1 有效利用软件提供的快捷工具149

4.2.1.1 有效使用快捷方式（键）149

4.2.1.2 掌握工具栏按钮的应用150

4.2.1.3 鼠标与键盘的配合应用150

4.2.2 自主学习Project的方法151

4.2.2.1 通过“帮助”系统解决应用中的实际问题151

4.2.2.2 通过“教程”自学Project154

第5章 更有效地管理项目资源157

5.1 从不同的角度查看资源信息158

5.1.1 深入理解项目资源158

5.1.2 利用“视图”查看与资源相关的信息159

5.1.2.1 查看资源的基本信息159

5.1.2.2 按时间查看资源的分配状态160

5.1.2.3 查看任务中分配的资源情况162

5.1.2.4 查看资源的使用状态163

5.1.2.5 按时间分段查看资源信息164

5.1.2.6 其他与资源管理相关的视图165

5.1.3 利用“报表”查看与资源相关的信息167

5.2 按项目管理要求对资源进行深入管理168

5.2.1 按任务实际需要选择适当的资源工时168

5.2.1.1 设置资源的分布状态169

5.2.1.2 创建自定义资源分布170

5.2.2 资源多类别分段计费方法172

5.2.2.1 为资源添加不同类型的费率172

5.2.2.2 为资源分配不同的费率173

5.2.3 检查已分配资源的工作强度173

5.2.4 资源平衡调配的方法174

5.2.5 生成与资源相关的图表175

5.2.6 使用共享资源及创建资源库180

5.2.6.1 跨项目使用资源180

5.2.6.2 理解资源库和共享资源182

5.2.6.3 创建共享资源库的方法183

第6章 更有效地管理项目成本189

6.1 项目成本的概念190

6.1.1 项目成本的定义和作用190

6.1.2 项目成本的组成及说明191

6.1.3 控制成本应注意的因素192

6.1.3.1 关于成本的计算知识192

6.1.3.2 “成本费率表”简介193

6.2 设置项目成本194

6.2.1 指定任务的成本194

6.2.2 显示／编辑成本费率表195

6.2.3 设定成本的计算方式196

6.2.4 设置项目的固定成本196

6.3 查看项目的成本信息198

6.3.1 查看项目的总成本信息198

6.3.2 查看分析成本信息199

6.3.3 通过报表查看成本信息199

第7章 优化项目计划203

7.1 优化项目计划确保完成日期204

7.1.1 理解项目三角形和项目策略204

7.1.2 确定项目日期205

7.1.3 确定关键路径206

7.1.4 使用PERT分析估计工期209

7.1.5 调整计划以保证完成日期210

7.1.5.1 更改项目的开始日期211

7.1.5.2 修改日历211

7.1.5.3 调整关键任务的工期213

7.1.5.4 通过减少工时的方法缩短任务工期214

7.1.5.5 重叠或延迟链接任务215

7.2 优化项目计划使资源合理分配217

7.2.1 寻找项目中被过度分配或分配不足的资源217

7.2.2 通过增加加班工时解决过度分配问题218

7.2.3 解决资源过度分配问题219

7.3 优化项目计划满足预算要求221

7.3.1 减少费用的策略221

7.3.2 查看总成本221

7.3.3 优化项目计划以降低成本223

第8章 项目的跟踪管理225

8.1 简介比较基准226

8.1.1 “比较基准”的含义226

8.1.2 保存“比较基准”226

8.1.3 查看“比较基准”的值228

8.1.4 创建“比较基准”的时机229

8.1.5 “比较基准”和“中期计划”的区别230

8.2 跟踪项目进程231

8.2.1 显示项目的进度线231

8.2.1.1 设置项目的“状态日期”232

8.2.1.2 显示项目的进度线232

8.2.2 查看任务差异233

8.2.3 更新任务工期234

8.2.4 快速更新多个任务的进度235

8.2.5 将未完成的工时重排在当前日期开始236

8.3 跟踪项目资源238

8.3.1 比较资源计划工时和实际工时之间的差异238

8.3.2 按时间更新资源的实际工时239

8.3.3 输入资源完成的实际工时240

8.4 跟踪项目成本241

8.4.1 比较实际成本和预算241

8.4.2 自动更新任务的实际成本242

8.4.3 手工更新任务的实际成本243

8.5 利用图表和报告进行项目跟踪244

第9章 项目的沟通与协作249

9.1 使用电子邮件传送项目文件250

9.1.1 发送项目文件到邮件接受者250

9.1.2 向工作组成员发送项目备注信息251

9.1.3 按预定顺序依次传递项目文件252

9.1.4 将项目文件发送到Exchange公用文件夹254

9.2 使用电子邮件进行项目协作255

9.2.1 “仅电子邮件”协作方式的系统需求与配置255

9.2.2 “仅电子邮件”的项目协作过程256

9.2.2.1 任务的分配和答复256

9.2.2.2 了解工作进展259

9.2.2.3 重新发布任务分配信息261

9.3 基于Project 2002 Server的项目协作262

9.3.1 Project 2002 Server与Project Web Access263

9.3.1.1 Project 2002 Server简介263

9.3.1.2 Project Web Access简介263

9.3.2 配置Microsoft Project263

9.3.2.1 使Microsoft Project连接到Project Server264

9.3.2.2 账户的创建264

9.3.2.3 自动更新项目到服务器265

9.3.2.4 与Microsoft Project Server管理员相关的其他设置265

9.3.3 基于Project 2002 Server的协作过程266

9.3.3.1 了解Project 2002协作工具栏266

9.3.3.2 发布项目计划并分配工作任务267

9.3.3.3 了解工作进展275

9.3.3.4 重新发布工作分配278

9.4 在Project Web Access中相关的设置280

9.4.1 与工作组成员相关的设置281

9.4.1.1 更改密码281

9.4.1.2 为自己的电子邮件设置“通知”和“提醒”281

9.4.1.3 通知项目经理对工作日的更改282

9.4.2 与项目经理相关的设置285

9.4.2.1 查看项目计划的资源分配285

9.4.2.2 为工作组成员设置电子邮件提醒287

9.4.2.3 设置自动接受更改的规则287

9.4.2.4 将工作组成员更改的日历更新到Microsoft Project中290

9.4.3 与Project Server管理员相关的设置291

9.4.3.1 管理用户292

9.4.3.2 选择在Project Web Access中可用的功能297

9.4.3.3 设置通知和提醒298

9.4.3.4 整理Project Server数据库299