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Chapter0 Word文档编排基本认知2

0.1 何谓文档编排2

0.2 Word的版本介绍和选择2

0.3 Word在文档编排软件中的优势4

0.4 利用Word能做些什么5

0.5 全程图解Word的安装7

第一篇 Word起步学习13

Chapter1 Word的常用版本及界面13

1.1 启动与退出Word程序13

1.1.1 启动Word程序13

1.1.2 退出Word程序14

1.2 Word的传统工作界面14

1.2.1 标题栏15

1.2.2 菜单栏15

1.2.3 工具栏17

1.2.4 文档编辑区17

1.2.5 任务窗格18

1.2.6 状态栏18

1.3 Word常用版本工作环境的区别19

1.3.1 界面外观效果对比19

1.3.2 工作界面结构对比20

1.3.3 操作方式对比21

1.3.4 稳定性对比22

1.4 打造适合自己的工作界面22

1.4.1 改变菜单栏和工具栏的位置22

1.4.2 显示或隐藏工具栏23

1.4.3 添加或删除工具栏中的按钮24

1.4.4 显示或隐藏标尺25

1.4.5 调整任务窗格25

Chapter2 晋级Word高手之路27

2.1 Word初学者必读27

2.1.1 端正态度27

2.1.2 循序渐进学以致用27

2.2 Word高手是怎样练成的29

2.2.1 积累，为Word强大的功能着迷29

2.2.2 学习，善于使用Word联机帮助系统29

2.2.3 实践，通过互联网资源进步32

2.3 规避Word中的操作误区34

第二篇 编排纯文本文档37

Chapter3 Word文档的基本操作37

3.1 管理Word文档37

3.1.1 新建文档37

3.1.2 保存文档38

3.1.3 关闭文档39

3.1.4 打开文档40

3.2 录入文本41

3.2.1 将最擅长的输入法设为默认41

3.2.2 输入普通文本42

3.2.3 输入特殊字符43

3.2.4 插入当前日期和时间44

3.2.5 插入各种类型的数字45

3.3 编辑文本45

3.3.1 选择文本内容45

3.3.2 插入和改写文本内容47

3.3.3 移动文本47

3.3.4 复制文本49

3.3.5 删除文本50

3.4 查找与替换文本50

3.4.1 查找文本内容50

3.4.2 替换文本内容51

3.5 选择适合的视图模式52

Chapter4 格式化文本55

4.1 设置字符格式55

4.1.1 通过“格式”工具栏设置55

4.1.2 通过“字体”对话框设置56

4.2 设置段落格式58

4.2.1 通过“格式”工具栏设置59

4.2.2 通过“段落”对话框设置59

4.2.3 通过水平标尺设置63

4.3 设置项目符号与编号63

4.3.1 设置项目符号63

4.3.2 设置编号64

4.4 用格式刷复制格式66

4.5 选择性粘贴67

4.6 撤销和恢复操作68

4.6.1 撤销操作68

4.6.2 恢复操作69

Chapter5 格式化页面71

5.1 设置页面格式71

5.1.1 设置页面大小71

5.1.2 设置页边距71

5.1.3 设置页面版式72

5.1.4 设置文档网格73

5.2 设置页眉与页脚74

5.2.1 添加页码74

5.2.2 编辑页眉和页脚的方法75

5.3 添加边框与底纹77

5.3.1 添加边框77

5.3.2 添加底纹78

5.3.3 添加页面边框79

Chapter6 文档的保护、打印与输出81

6.1 防止文档丢失81

6.1.1 自动备份81

6.1.2 自动保存81

6.1.3 保存文档的不同版本82

6.1.4 改变文档的保存路径83

6.2 文档的安全性84

6.2.1 设置防修改密码84

6.2.2 设置防打开密码84

6.2.3 防止泄露私密85

6.3 打印文档86

6.3.1 设置打印选项86

6.3.2 预览打印效果87

6.3.3 打印输出88

6.4 输出文档89

6.4.1 将文档存储为网页89

6.4.2 将文档输出为演示文稿90

6.4.3 以电子邮件形式发送文档91

第三篇 制作电子表格95

Chapter7 创建电子表格95

7.1 创建表格95

7.1.1 用菜单命令插入表格95

7.1.2 通过工具栏按钮插入表格95

7.1.3 手动绘制表格96

7.1.4 创建斜线表头97

7.2 在表格中录入数据98

7.2.1 输入文本内容98

7.2.2 设置表格内容的格式99

7.3 选择表格元素100

7.3.1 选择单元格100

7.3.2 选择行或列102

7.3.3 选择表格102

7.4 表格与文本的相互转换103

7.4.1 显示空格和制表符103

7.4.2 将表格转换为文本103

7.4.3 将文本转换为表格104

7.5 为跨页表格添加重复表头105

Chapter8 编辑电子表格107

8.1 改变表格结构107

8.1.1 设置合适的行高与列宽107

8.1.2 添加与删除行或列109

8.1.3 添加与删除单元格111

8.1.4 移动与复制单元格112

8.1.5 合并与拆分单元格112

8.1.6 拆分与合并表格114

8.2 设置表格属性115

8.2.1 设置表格宽度、对齐方式和版式115

8.2.2 设置单元格属性116

8.3 美化表格119

8.3.1 为单元格添加自动编号119

8.3.2 为表格设置边框和底纹120

8.3.3 自动套用表格样式121

8.4 排序表格数据122

第四篇 制作图文并茂的文档125

Chapter9 在文档中添加图片125

9.1 插入图片125

9.1.1 插入外部图片125

9.1.2 插入内部剪贴画126

9.1.3 插入来自扫描仪或照相机的图片129

9.2 编辑图片129

9.2.1 缩放图片130

9.2.2 裁剪图片131

9.2.3 调整图片的亮度与对比度132

9.2.4 设置图片版式134

9.2.5 改变图片的位置136

9.2.6 旋转与翻转图片138

9.2.7 控制图片的颜色模式139

9.2.8 设置图片透明色139

9.2.9 设置阴影效果140

9.2.10 压缩图片141

Chapter9 在文档中添加图片144

10.1 创建自选图形144

10.1.1 Word中图形的类型144

10.1.2 绘制自选图形的方法144

10.2 编辑自选图形146

10.2.1 选择自选图形146

10.2.2 改变自选图形的特性147

10.2.3 转换自选图形类型147

10.2.4 在自选图形中添加文本149

10.3 设置自选图形149

10.3.1 设置线条效果150

10.3.2 设置填充效果154

10.3.3 设置三维效果158

10.4 排版浮动对象160

10.4.1 对齐与分布对象160

10.4.2 改变对象的叠放次序161

10.4.3 组合与解散对象161

10.5 设置绘图网格162

Chapter11 创建图表与图示164

11.1 创建图表164

11.1.1 插入图表164

11.1.2 编辑图表165

11.1.3 美化图表168

11.2 创建图示169

11.2.1 插入图示169

11.2.2 编辑图示170

11.2.3 设置图示格式174

11.2.4 其他图示类型的应用场合176

11.2.5 转换图示类型177

Chapter12 艺术字、文本框与分栏181

12.1 插入艺术字181

12.1.1 创建艺术字181

12.1.2 编辑艺术字182

12.1.3 设置艺术字的格式184

12.2 利用文本框排版185

12.2.1 插入文本框185

12.2.2 用文本框容纳文字186

12.2.3 设置文本框格式186

12.2.4 文字流187

12.3 分栏排版189

12.3.1 通过工具栏设置分栏189

12.3.2 通过对话框设置分栏190

Chapter13 中文版式与页面效果193

13.1 设置首字下沉效果193

13.2 竖直排版194

13.2.1 通过对话框进行竖直排版194

13.2.2 通过设置文字方向进行竖直排版194

13.3 设置中文版式195

13.3.1 为汉字添加拼音196

13.3.2 制作带圈字符198

13.3.3 纵横混排201

13.3.4 合并字符201

13.3.5 双行合一201

13.4 设置文档背景202

13.4.1 设置文字水印效果202

13.4.2 设置图片水印效果204

13.5 添加艺术边框与横线205

13.5.1 添加艺术横线205

13.5.2 添加艺术边框206

Chapter14 自定义工作环境、样式与模板209

14.1 定制适合自己的工作环境209

14.1.1 自定义命令快捷键209

14.1.2 自定义特殊字符插入快捷键210

14.1.3 自定义按钮210

14.1.4 自定义工具栏211

14.1.5 自定义菜单212

14.1.6 自定义右键菜单命令213

14.2 样式的应用215

14.2.1 创建样式215

14.2.2 应用样式217

14.2.3 修改样式218

14.3 模板的应用219

14.3.1 保存文档为模板219

14.3.2 向公用模板中复制样式220

14.3.3 修改模板221

Chapter15 宏、公式、控件与域223

15.1 宏的应用223

15.1.1 创建宏223

15.1.2 运行宏225

15.1.3 编辑宏226

15.1.4 删除宏227

15.2 编辑公式227

15.2.1 安装公式编辑器227

15.2.2 插入公式228

15.2.3 修改公式230

15.3 添加常用控件230

15.3.1 添加复选框231

15.3.2 添加其他控件233

15.4 域的应用234

15.4.1 认识域234

15.4.2 插入域235

15.4.3 编辑域238

15.4.4 更新域239

Chapter16 邮件合并与信封、标签的制作243

16.1 邮件合并243

16.1.1 邮件合并的含义243

16.1.2 邮件合并的过程243

16.1.3 邮件合并数据源244

16.1.4 实例介绍邮件合并操作245

16.2 制作信封249

16.2.1 通过向导生成信封249

16.2.2 手动生成简易信封251

16.2.3 通过邮件合并功能批量制作信封252

16.3 制作标签255

Chapter17 大纲级别与多级版符号259

17.1 设置大纲级别259

17.1.1 定义大纲级别259

17.1.2 在大纲视图中组织文档结构260

17.2 设置多级符号262

17.2.1 创建多级符号262

17.2.2 修改多级符号263

17.2.3 带格式的多级符号264

17.3 使用分隔符与分节符265

17.3.1 插入分隔符265

17.3.2 插入分节符266

Chapter18 引用与链接268

18.1 添加超链接268

18.1.1 创建超链接268

18.1.2 编辑超链接269

18.1.3 粘贴为超链接270

18.1.4 取消超链接271

18.2 添加书签271

18.2.1 插入书签271

18.2.2 通过书签定位272

18.3 添加脚注与尾注272

18.3.1 插入脚注与尾注273

18.3.2 转换脚注与尾注274

18.3.3 设置脚注与尾注的格式275

18.4 添加题注276

18.4.1 插入题注276

18.4.2 设置题注编号格式278

18.5 交叉引用278

18.5.1 交叉引用书签279

18.5.2 交叉引用题注280

18.5.3 获取当前节页码281

18.6 提取目录282

Chapter19 高级查找与替换284

19.1 替换格式284

19.2 替换特殊字符285

19.2.1 删除空白285

19.2.2 合并分节289

19.2.3 长短画线的替换290

19.2.4 处理中文、英文与标点290

19.3 转换全角与半角294

Chapter20 浏览与定位296

20.1 使用文档结构图296

20.1.1 打开文档结构图296

20.1.2 通过文档结构图进行浏览与定位296

20.1.3 打开与折叠标题级别297

20.2 快速定位到目标位置298

20.2.1 通过垂直滚动条进行全文档浏览298

20.2.2 通过查找功能定位到文本对象299

20.2.3 通过“定位”对话框定位到类型对象299

20.2.4 通过浏览对象切换区进行定位300

20.2.5 快速回到前次编辑位置301

20.3 拆分窗口对比编辑301

Chapter21 审批与修订304

21.1 自动拼写和语法检查304

21.1.1 启动自动拼写和语法检查功能304

21.1.2 针对英文的自动拼写和语法检查功能304

21.1.3 针对中文的自动拼写和语法检查功能305

21.1.4 拼写与语法检查设置306

21.1.5 自动更正选项设置307

21.2 审查批注308

21.2.1 在文档中添加批注308

21.2.2 批注的编辑操作309

21.3 审阅修订311

21.3.1 审阅者添加修订311

21.3.2 查看修订前后状态312

21.3.3 接受或拒绝修订313

21.3.4 设置批注或修订格式314

21.4 比较与合并文档315

21.4.1 并排比较文档315

21.4.2 比较并合并文档315

21.5 保护文档316

21.5.1 保护格式设置316

21.5.2 保护编辑区域318

21.6 统计与摘要319

21.6.1 统计文档字数319

21.6.2 自动编写摘要319

22.1 案例一：制作公司简介文档323

22.1.1 案例分析323

22.1.2 案例制作324

22.2 案例二：制作办公用品申领表332

22.2.1 案例分析332

22.2.2 案例制作333

22.3 案例三：制作公司组织结构图339

22.3.1 案例分析339

22.3.2 案例制作340

Chapter23 Word生活娱乐中的应用351

23.1 案例一：撰写有声有色的信件351

23.1.1 案例分析351

23.1.2 案例制作352

23.2 案例二：制作精美日历364

23.2.1 案例分析364

23.2.2 案例制作365

Chapter24 Word在教学中的应用373

24.1 案例一：制作数学试卷373

24.1.1 案例分析373

24.1.2 案例制作374

24.2 案例二：编排毕业论文383

24.2.1 案例分析383

24.2.2 案例制作384

附录A Word 2007新功能393

一、自定义快速访问工具栏393

二、更好用的帮助系统394

三、迷你工具栏的经典设计394

四、艺术水准的SmartArt图形395

五、更加丰富多彩的图片效果395

六、创建稿纸396

七、创建博客397

八、创建书法字帖399

附录B 技巧索引400