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第1章 Word 2000基础知识1

1.1 启动Word1

1.1.1 使用【开始】菜单中的【程序】选项启动Word1

1.1.2 通过Windows桌面快捷键启动Word2

1.2 中文Word 2000窗口介绍2

1.2.1 标题栏3

1.2.2 菜单栏4

1.2.3 工具栏6

1.2.4 标尺6

1.2.5 编辑区7

1.2.6 滚动条7

1.2.7 状态栏8

1.3 对话框9

1.4 查看文档的不同视图11

1.4.1 普通视图12

1.4.2 页面视图12

1.4.3 文档结构图13

1.4.4 Web版式14

1.4.5 全屏显示14

1.4.6 拆分屏幕视图15

1.4.7 显示比例16

1.4.8 显示或隐藏非打印字符16

习题17

2.1.2 使用模板和向导创建文档18

2.1.1 新建空白文档18

第2章 文档管理18

2.1 创建文档18

2.2 公共对话框22

2.2.1 查找文件夹23

2.2.2 搜索文档23

2.2.3 改变文件夹列表中的显示方式25

2.2.4 选择多个文件27

2.2.5 移动、复制、删除和重命名文件27

2.2.6 收藏夹28

2.3 打开文档30

2.3.1 打开硬盘或网络上的文档30

2.3.3 打开最近使用过的文档31

2.3.2 打开其他格式的文档31

2.3.4 同时打开多个文档33

2.4 保存文档33

2.4.1 保存新文档34

2.4.2 保存已有的文档34

2.4.3 另存文档34

2.4.4 保存版本34

2.4.5 保存为Word 97格式35

2.5 打印文档36

2.5.1 打印预览36

2.5.2 打印文档37

习题39

2.6 关闭文档39

第3章 普通文档的录入与编辑41

3.1 录入41

3.1.1 录入方式41

3.1.2 中文录入41

3.1.3 即点即输42

3.1.4 插入符号与特殊字符43

3.1.5 插入日期和时间45

3.1.6 插入文件47

3.1.7 插入【自动图文集】词条47

3.2.1 移动插入点48

3.2 编辑文档48

3.2.2 选定文本和图形49

3.2.3 移动与复制文本和图形51

3.2.4 修改与删除52

3.3 在文档中查找和替换53

3.3.1 查找和替换文字53

3.3.2 查找和替换特定格式54

3.3.3 删除特定的文字或格式57

3.3.4 查找并替换段落标记、分页符和其他项58

3.3.5 查找和替换英语单词的各种形态59

3.3.6 使用通配符简化搜索60

3.4.1 键入时自动检查拼写和语法错误61

3.4 拼写和语法检查61

3.4.2 集中检查文档中的拼写和语法错误62

3.5 简繁体间的转换63

3.6 统计文档的字数和行数64

习题65

第4章 格式67

4.1 字符格式67

4.1.1 改变文字外观67

4.1.2 改变字符间距70

4.1.3 首字下沉71

4.1.4 字符动态效果72

4.1.5 字符边框和字符底纹73

4.2 段落格式75

4.2.1 段落缩进75

4.2.2 水平对齐方式78

4.2.3 制表位79

4.2.4 行距81

4.2.5 段落间距81

4.2.6 控制分页处段落断开的格式82

4.2.7 边框和底纹83

4.3 项目符号与编号84

4.3.1 添加项目符号或编号84

4.3.2 更改项目符号列表格式85

4.3.3 添加图片项目符号86

4.3.4 更改编号列表格式87

4.3.5 创建多级符号列表88

4.3.6 更改多级符号的格式89

4.4 使用样式设置格式89

4.4.1 新建样式90

4.4.2 使用样式92

4.4.3 修改样式93

4.4.4 为样式添加快捷键94

4.4.5 删除样式95

4.4.6 样式库95

4.4.7 复制样式96

4.4.8 在文档窗口中显示样式名97

4.5 自动套用格式98

4.5.1 键入时自动套用格式98

4.5.2 自动套用格式99

4.6 查看格式和复制格式99

4.6.1 查看格式设置100

4.6.2 用格式刷复制格式100

习题100

第5章 页面格式103

5.1 页面背景和主题103

5.1.1 添加背景颜色或纹理103

5.1.2 添加图片作为背景105

5.1.3 创建水印106

5.1.4 主题107

5.2 给页面添加边框108

5.3 页边距、纸张大小、文字方向和对齐方式109

5.3.1 页边距109

5.3.2 选择纸张大小111

5.3.3 选择页方向112

5.3.4 垂直对齐方式113

5.4 分页符与分节符114

5.4.1 插入分页符115

5.4.2 插入分节符115

5.4.3 删除分节符或分页符115

5.5.1 创建页眉与页脚116

5.4.4 改变分节符类型116

5.5 页眉与页脚116

5.5.2 创建独特的首页页眉或页脚117

5.5.3 为奇偶页创建不同的页眉或页脚117

5.5.4 浏览、编辑或编排页眉或页脚119

5.5.5 为部分文档创建不同的页眉或页脚119

5.5.6 使页眉或页脚与前一个页眉或页脚相同120

5.6 页码120

5.6.1 插入页码121

5.6.2 修改页码格式122

5.6.3 设定起始页码122

5.6.4 在页码中包含章节号123

5.7 设置行号124

5.7.1 设置行号124

5.6.5 删除页码124

5.7.2 跳过指定段落编排行号125

5.7.3 删除行号125

5.8 分栏126

5.8.1 创建分栏126

5.8.2 取消分栏127

5.8.3 开始新的分栏127

5.8.4 平衡栏长128

习题128

6.1 表格概述130

第6章 表格130

6.2 创建表格131

6.2.1 创建简单表格131

6.2.2 创建复杂表格133

6.2.3 在表格中插入表格133

6.2.4 将文本转换成表格134

6.2.5 绘制斜线表头135

6.3 编辑表格136

6.3.1 键入表格136

6.3.2 在表格中移动光标136

6.3.3 选定表格136

6.4.1 插入单元格137

6.3.4 移动或复制表格项137

6.4 修改表格137

6.4.2 添加行或列138

6.4.3 删除表格的单元格、行或列138

6.4.4 拆分表格139

6.4.5 拆分单元格139

6.4.6 合并单元格140

6.4.7 改变表格的尺寸140

6.5 设定表格格式143

6.5.1 自动设置表格格式144

6.5.2 表格边框144

6.5.3 表格底纹146

6.5.4 改变文字方向147

6.5.5 对齐方式147

6.6 表格在页面上的位置148

6.6.1 移动表格148

6.6.2 在页面上对齐表格149

6.6.3 文字环绕表格150

6.7 表格中的分页控制150

6.7.1 在表格中分页150

6.7.2 防止表格跨页断行150

6.7.3 将表格标题重复用于后继各页150

6.8.2 计算行或列数值的总和151

6.8 排序与求和151

6.8.1 单元格序号151

6.8.3 排序152

习题152

第7章 图形157

7.1 概述157

7.2 创建和删除图形对象157

7.2.1 直线、曲线与任意多边形158

7.2.2 添加其他自选图形159

7.2.3 删除图形对象160

7.2.4 改变图形对象的大小160

7.2.5 改变图形对象的形状161

7.3 插入图片162

7.3.1 从【剪辑库】中插入剪贴画或图片163

7.3.2 将图片添加到【剪辑库】163

7.3.3 从另一个文件插入图片166

7.3.4 插入扫描仪中的图片或数字相机中的图片166

7.3.5 利用【图片】工具栏编辑图片167

7.3.6 更改导入图形的默认编辑程序168

7.4 使用艺术字169

7.4.1 添加艺术字169

7.4.2 更改【艺术字】图形对象中的文字169

7.4.4 改变【艺术字】形状170

7.4.3 更换【艺术字】样式170

7.4.5 改变【艺术字】文字方向171

7.4.6 旋转【艺术字】角度172

7.5 对齐、排列、移动和旋转图形对象172

7.5.1 对齐和排列图形对象172

7.5.2 组合对象175

7.5.3 移动图形对象176

7.5.4 旋转或翻转图形对象176

7.5.5 层叠对象178

7.6.1 填充物179

7.6.2 边框179

7.6 修饰图形179

7.6.3 阴影182

7.6.4 三维效果184

7.7 文本框185

7.7.1 插入文本框186

7.7.2 将文字插入自选图形中186

7.7.3 改变文本框的格式186

7.7.4 修改文本框中文字的边距187

7.7.5 改变文本框中的文字方向188

7.7.6 对齐自选图形或文本框中的文字188

7.7.7 文本框链接189

7.7.8 将文本框转换为图文框190

7.8.2 设置图片环绕方式191

7.8.1 嵌入式图片与浮动式图片间的转换191

7.8 确定文字与图形位置191

7.8.3 编辑环绕顶点192

习题193

第8章 长文档196

8.1 使用大纲视图组织文档196

8.1.1 使用大纲视图组织新文档197

8.1.2 指定段落大纲级别197

8.1.3 用大纲视图查看文档组织197

8.1.4 选定大纲视图中的文本199

8.1.5 使用大纲视图重新组织文档199

8.1.7 在大纲视图中设置和显示文本格式201

8.1.6 用于处理文档大纲的按键201

8.1.8 打印大纲202

8.2 脚注和尾注202

8.2.1 插入脚注或尾注203

*8.2.2 查看脚注和尾注203

*8.2.3 编辑注释文本204

*8.2.4 注释分隔符205

8.2.5 修改注释引用标记编号的格式207

8.2.6 改变脚注和尾注的位置207

*8.2.7 移动或复制脚注和尾注208

*8.2.8 删除脚注或尾注208

8.2.9 脚注和尾注间的转换209

8.3.1 题注210

8.3 使用题注、交叉引用和书签210

8.3.2 书签213

8.3.3 交叉引用214

8.4 主控文档217

8.4.1 创建主控文档218

8.4.2 处理主控文档和子文档219

8.4.3 设置主控文档和子文档的格式222

8.4.4 打印主控文档222

8.5 索引与目录223

8.5.1 目录223

8.5.2 图表目录225

8.5.3 索引227

8.5.4 为索引、目录或其他目录创建自定义格式229

*8.5.5 更新索引、目录或其他目录230

习题230

第9章 邮件合并232

9.1 邮件合并232

9.2 创建套用信函等主文档233

9.2.1 将已有信函转换为主文档233

9.2.2 创建一个新文档作为套用信函的主文档233

9.3 打开或创建数据源234

9.4 编辑主文档237

9.4.1 插入合并域237

9.4.2 插入Word域238

9.5 设置合并选项241

9.5.1 对数据源中的数据记录进行排序241

9.5.2 从数据源中筛选指定的数据记录242

9.6 合并文档243

9.6.1 将合并文档汇集到新文档243

9.6.2 直接合并到打印机上243

9.7 信封244

9.7.1 创建信封244

9.7.2 通过邮件合并创建一组信封245

9.7.3 使用向导创建信封248

9.8.1 打印一个或多个地址相同的邮件标签250

*9.8 邮件标签250

9.8.2 打印大量地址不同的邮件标签251

习题252

第10章 宏的录制与使用254

10.1 宏的概念254

10.2 录制宏254

10.3 运行宏256

10.4 删除宏257

10.5 编辑宏257

10.6 宏方案258

10.6.1 复制宏方案258

10.7 宏病毒259

10.6.2 删除宏方案259

10.6.3 重命名宏方案259

10.8 自定义工具栏和菜单261

10.8.1 工具栏显示方式261

10.8.2 自定义工具栏中的按钮或菜单263

10.8.3 自定义工具栏265

10.8.4 自定义菜单267

习题270

第11章 Web功能271

11.1 浏览与处理网上文档271

11.1.1 通过FTP节点列表打开网上文档271

11.1.2 使用Web工具栏浏览网上文档274

11.2 超级链接279

11.2.1 插入超级链接279

11.2.2 复制或移动超级链接284

11.2.3 编辑、取消超级链接284

11.2.4 更改代表超级链接的文字或图像285

11.2.5 设置文档的超级链接基础287

11.3 创建Web页288

11.3.1 使用模板建立Web页288

11.3.2 使用向导创建Web页289

11.3.3 将Word文档另存为Web页291

11.4.1 给Web页添加横线293

11.4 修饰Web页293

11.3.4 创建Web页模板293

11.4.2 添加背景294

11.4.3 Web页中的表格294

11.4.4 Web页中的图形295

11.4.5 添加背景声音295

11.4.6 添加视频信息296

11.4.7 添加滚动文字297

11.4.8 使用项目符号和编号297

11.4.9 应用主题298

11.4.10 在Web页中创建窗体298

习题300

12.2 Word的安全性301

12.2.1 保护文档301

第12章 信息共享301

12.1 概述301

12.2.2 设定文件密码302

12.2.3 修改或删除密码303

12.2.4 建议以只读方式打开文档303

12.2.5 防止用户修改包含窗体域的窗体304

12.2.6 在修订和批注时保护文档304

12.3 审阅305

12.3.1 插入批注305

12.3.4 修订307

12.3.3 编辑或删除批注307

12.3.2 审阅文档中的批注307

12.3.5 审阅修订309

12.4 链接与嵌入对象310

12.4.1 新建嵌入对象310

12.4.2 整个文件的链接或嵌入311

12.4.3 部分文件信息的链接或嵌入313

12.5 编辑链接对象或嵌入对象314

12.5.1 编辑链接对象314

12.5.2 编辑源程序中的嵌入对象314

12.6 管理链接和嵌入对象316

12.6.1 控制更改对象的显示方式316

12.6.2 控制更新链接对象的方式317

12.7 插入声音与视频文件318

12.7.1 插入声音文件318

12.7.2 插入视频文件319

12.8 Word与其他Office程序协同工作319

12.8.1 在Word中调用Excel资源319

12.8.2 在Word中调用PowerPoint资源321

12.9 插入Office工具325

12.9.1 Microsoft图表325

12.9.2 组织结构图327

12.9.3 公式编辑器328

习题329